নিরীক্ষা। সেই পাঁচ অক্ষরের শব্দ শুনলে আতঙ্কিত হন? আপনি ভাবতে পারেন যে একটি অডিট আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের শেষ জিনিস, কিন্তু সেগুলি সবসময় খারাপ হয় না। নিয়মিত অডিট IRS শাস্তির জন্য আমন্ত্রণের চেয়ে একটি রুটিন রক্ষণাবেক্ষণ চেকের মতো হতে পারে৷
একটি অডিট কি, কোন ধরনের অডিট আছে, তারা কীভাবে আপনার ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু জানুন।
একটি অডিট আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ডগুলি সঠিক তা যাচাই করতে পরীক্ষা করে। এটি আপনার লেনদেনগুলির একটি পদ্ধতিগত পর্যালোচনার মাধ্যমে করা হয়। অডিটগুলি ছোট ব্যবসার জন্য আপনার আর্থিক বিবৃতি এবং অ্যাকাউন্টিং বইয়ের মতো জিনিসগুলি দেখে। অনেক ব্যবসার প্রতি বছরে একবার রুটিন অডিট হয়।
একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয় দেখায় এমন স্পষ্ট অ্যাকাউন্টিং বইগুলি বজায় রাখার জন্য আপনি দায়ী। যদি আপনার রেকর্ডগুলি বিশৃঙ্খল বা অনুপস্থিত থাকে, তাহলে অডিটগুলি বিশেষভাবে আঁকা এবং কঠিন হবে৷
অডিট আপনাকে আপনার ব্যবসার মধ্যে সমস্যা চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে। তারা আপনার নম্বরে ত্রুটি খুঁজে পেতে পারে, যা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে। দীর্ঘমেয়াদে, একটি কোম্পানির অডিট আপনাকে আপনার ছোট ব্যবসাকে ট্র্যাকে আনতে এবং আপনার ব্যবসার তলানিতে উন্নতি করতে সাহায্য করতে পারে।
যখন আপনার ছোট ব্যবসা নিরীক্ষিত হয়, আপনি সাধারণত একটি অডিট রিপোর্ট পাবেন। অডিটররা প্রক্রিয়া চলাকালীন তারা কী খুঁজে পেয়েছেন তা বিস্তারিতভাবে অডিট রিপোর্ট লেখেন। আপনার রেকর্ড সঠিক, অনুপস্থিত বা ভুল কিনা তা প্রতিবেদনে উল্লেখ করা হয়েছে।
আইআরএস অডিটগুলি আপনার মনে যা আসে তা হতে পারে তবে সেগুলি কেবলমাত্র ছোট ব্যবসার অডিট নয়। আপনি আপনার ব্যবসার অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক নিরীক্ষা করতে পারেন।
একটি অভ্যন্তরীণ অডিট আপনার দ্বারা শুরু হয় এবং আপনার ব্যবসার মধ্যে কেউ দ্বারা পরিচালিত হয়। আর্থিক ভুলগুলি রোধ করতে এবং কোম্পানির লক্ষ্যগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনার কাউকে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করতে হতে পারে৷
অভ্যন্তরীণ অডিটগুলি কেবল আপনার ব্যবসার অর্থের দিকে তাকায় না। সবকিছু দক্ষতার সাথে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে তারা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং ব্যবস্থাপনা পরীক্ষা করতে পারে।
আপনার যদি বোর্ডের সদস্য বা শেয়ারহোল্ডার থাকে, তাহলে আপনি তাদের আর্থিক বিষয়ে আপডেট করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনা করতে পারেন।
একটি বাহ্যিক অডিট একটি তৃতীয় পক্ষ দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যেমন একটি বীমা কোম্পানি, স্থানীয় কর সংস্থা, বা IRS৷ বহিরাগত নিরীক্ষকদের অবশ্যই অডিটিং মানগুলি অনুসরণ করতে হবে যা সাধারণভাবে গৃহীত অডিটিং মান (GAAS) নামে পরিচিত৷
কিছু বহিরাগত অডিটর আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ডের সম্পূর্ণ চিত্র দেখতে চাইতে পারে যখন অন্যরা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের নির্দিষ্ট দিকগুলি পরীক্ষা করতে পারে৷
বহিরাগত নিরীক্ষকদের দ্বারা প্রস্তুত অডিট রিপোর্টগুলি সাধারণত স্বীকৃত অডিটিং মানগুলি ব্যবহার করে লেখা হয়৷
আপনার ছোট ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্নে একটি অসঙ্গতির কারণে একটি IRS অডিট হতে পারে। অথবা, আপনার ব্যবসা এলোমেলোভাবে একটি অডিটের জন্য নির্বাচিত হতে পারে।
আপনি যদি IRS দ্বারা নিরীক্ষিত হন, আপনি প্রথমে মেইলে একটি নোটিশ পাবেন। আইআরএস অডিট হয় ডাকযোগে বা ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। একটি আইআরএস অডিটের ক্ষেত্রে, আপনাকে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে এবং একজন কর পেশাদারের নির্দেশনা চাওয়া উচিত।
তো, অডিট হলে কি হবে? একটি অডিট করার আগে, আপনাকে আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি ক্রমানুসারে পেতে হবে। তাত্ত্বিকভাবে, আপনাকে সর্বদা একটি অডিটের জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। আপনার একটি অডিট ট্রেইল থাকা উচিত যাতে আপনি প্রমাণ করতে পারেন যে আপনার নম্বরগুলি কোথা থেকে এসেছে এবং অডিটররা সহজেই আপনার লেনদেনগুলি ট্রেস করতে পারে৷
আপনার আর্থিক নথিগুলি সংগঠিত করুন যাতে অডিটররা সহজেই রেকর্ডগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে এবং আপনার ব্যবসার একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি পেতে পারে। কালানুক্রমিকভাবে রেকর্ড সংগঠিত করুন।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট, রসিদ, চালান এবং জার্নাল এন্ট্রির মত আর্থিক রেকর্ড আনুন। আপনার অডিটর সঠিকতা পরীক্ষা করতে এবং ত্রুটিগুলি আবিষ্কার করতে রেকর্ডগুলি ব্যবহার করবে। আপনি যত বেশি তথ্য প্রদান করবেন এবং আপনি যত বেশি সংগঠিত হবেন, অডিট প্রক্রিয়া তত দ্রুত হবে।
বাহ্যিক বা অভ্যন্তরীণ কোম্পানির অডিট করার অনেক সুবিধা রয়েছে।
একটি অডিটের প্রধান কাজ হল সঠিকতা পরীক্ষা করা। ফলস্বরূপ, একটি অডিট আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং বই বা প্রক্রিয়াগুলিতে ত্রুটি খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে। একটি অডিট একটি বড় ভুল হওয়ার আগে একটি ছোট ভুল চিহ্নিত করতে সক্ষম হতে পারে। এবং, আপনার ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার আগে নন-আইআরএস অডিট ত্রুটি ধরতে পারে, আইআরএস অডিট প্রতিরোধে সহায়তা করে।
অডিট আপনাকে নতুন অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া বাস্তবায়নে অনুপ্রাণিত করতে পারে। যদি আপনার অডিটর আপনার রেকর্ডগুলির একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি পেতে সক্ষম না হয়, তাহলে তারা আপনাকে পরবর্তী অডিটের জন্য রেকর্ডগুলি উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি কীভাবে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করবেন তা শিখতে পারেন অগোছালো এবং অসম্পূর্ণ রেকর্ডগুলি প্রতিরোধ করতে৷
অনেক ব্যবসার মালিক তাদের ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি পরিচালনা করতে আর্থিক বিবৃতির উপর নির্ভর করে। কিন্তু, রিপোর্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত নম্বরটি ভুল হলে কী হবে? আপনার আর্থিক রেকর্ডের নির্ভুলতা যাচাই করে এবং ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করার মাধ্যমে, একটি অডিট আপনার অর্থকে সোজা করতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি বিজ্ঞ ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
অডিটগুলিকে আলিঙ্গন করা এবং আপনার ব্যবসার সাফল্যে তাদের ভূমিকাকে স্বীকৃতি দেওয়া পরের বার যখন একটি আসে তখন আপনার হৃদপিণ্ডকে এড়িয়ে যাওয়া থেকে বিরত রাখতে সাহায্য করতে পারে৷
আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি সংগঠিত রাখতে আপনার সাহায্যের প্রয়োজন আছে? Patriot এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার আয় এবং খরচ ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। এবং, এটি নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য তৈরি করা হয়েছে। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি 10/12/2012 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।