ব্যবসার ৬৮ শতাংশের ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থের জন্য আলাদা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট রয়েছে। অ্যাকাউন্ট আলাদা করা কোম্পানিগুলিকে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি সংগঠিত করতে, অতিরিক্ত খরচ এড়াতে এবং সঠিকভাবে ট্যাক্স ফাইল করতে সাহায্য করে৷
আপনি একটি সাধারণ ব্যবসা চেকিং বা সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট, বেতনের অ্যাকাউন্ট, বা ব্যবসায়িক ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট খোলার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। প্রকার যাই হোক না কেন, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে হয়।
একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট খোলা আপনাকে আপনার ব্যবসা পরিচালনা এবং বৃদ্ধি করতে সহায়তা করতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, যেসব কোম্পানি আলাদা আইনি সত্তা তাদের ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে।
আপনি যখন আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত তহবিল আলাদা করেন, তখন আপনি নির্ধারণ করতে পারেন আপনার ব্যবসা কেমন চলছে। আপনার ব্যবসার ঠিক কত টাকা আছে সে সম্পর্কে আপনার ধারণা থাকবে, যা আপনাকে একটি সঠিক ছোট ব্যবসার বাজেট এবং প্রকল্পের নগদ প্রবাহ তৈরি করতে সহায়তা করে।
আপনার মিশ্র তহবিল থাকলে আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করা কঠিন। কিন্তু যখন আপনি একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলবেন, তখন আপনি একটি পেপার ট্রেইল তৈরি করতে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আরও সঠিকভাবে ব্যবহার করতে পারেন। এবং, আপনি আপনার ব্যক্তিগত তহবিলের মাধ্যমে আগাছা ছাড়াই ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পুনর্মিলনের মাধ্যমে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের তুলনা করতে পারেন৷
আপনি যদি ব্যবসায়িক কর কর্তনের দাবি করেন, তাহলে আপনার দাবির ব্যাক আপ করার রেকর্ড থাকতে হবে। ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থ মিশ্রিত করা কোন খরচগুলি ব্যবসায়িক এবং কোনটি ব্যক্তিগত, যা একটি IRS অডিটকে ট্রিগার করতে পারে তা প্রমাণ করা কঠিন করে তোলে৷
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা আপনার আর্থিক ব্যবস্থার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। নিম্নলিখিত চারটি ধাপ ব্যবহার করে কীভাবে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করবেন তা শিখুন।
একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার প্রথম ধাপ হল একটি ব্যাঙ্কের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া। আপনাকে এমন একটি ব্যাঙ্ক খুঁজে বের করতে হবে যা আপনার ব্যবসার চাহিদা পূরণ করে, যার মানে আপনি একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে কী খুঁজছেন তা চিহ্নিত করতে হবে।
আপনি কি এমন একটি ব্যাংক খুঁজছেন যা ক্রেডিট লাইন প্রদান করবে? আপনি নগদ ব্যবস্থাপনা, আমানত পুনর্মিলন, বা মোবাইল চেক জমা পরিষেবার মত নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন? আপনার ব্যবসার তাৎক্ষণিক প্রয়োজনগুলি বিবেচনা করুন, সেইসাথে আপনার যা প্রয়োজন হতে পারে।
কিছু ব্যাঙ্কে অ্যাকাউন্ট খোলা এবং পরিচালনা করা বিনামূল্যে, যতক্ষণ না আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যালেন্স বজায় রাখেন। প্রতিটি ব্যাঙ্কে ন্যূনতম ব্যালেন্সের প্রয়োজনীয়তাগুলি দেখতে চারপাশে জিজ্ঞাসা করুন৷
৷আপনার অ্যাকাউন্টের তহবিলের উপর সুদ আদায় করা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কিনা তাও আপনাকে বিবেচনা করা উচিত। এবং, কিছু ব্যাঙ্ক নগদ বোনাস দিতে পারে।
আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করে সেই একই ব্যাঙ্কে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলে আপনি বিশেষ ডিল পেতে পারেন। একটি ব্যাঙ্কে ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করা আপনার দায়িত্বগুলিকেও সহজ করে তোলে যাতে আপনাকে ব্যাঙ্ক থেকে অন্য ব্যাঙ্কে যেতে হয় না৷
আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন। এবং, একটি বাছাই করার আগে একাধিক ব্যাঙ্কের সাথে চেক করুন৷
৷একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট খোলার পরবর্তী ধাপ হল আপনার কাগজপত্র ক্রমানুসারে পাওয়া। আপনার প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি মূলত আপনার ব্যবসার কাঠামোর উপর নির্ভর করে।
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য সমস্ত ব্যবসার একটি করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর (যেমন, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর) প্রয়োজন৷ আপনি যদি একটি অংশীদারিত্ব বা কর্পোরেশনের মালিক হন, অথবা আপনার যদি কর্মচারী থাকে, তাহলে আপনাকে একটি নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বরের জন্য আবেদন করতে হবে৷
ছোট ব্যবসা প্রশাসনের মতে, আপনার ব্যবসার কাঠামোর উপর ভিত্তি করে এই নথিগুলি আপনার প্রয়োজন:
একক মালিকানা
অংশীদারিত্ব
কর্পোরেশনগুলি৷
LLCs
আপনি একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার চেষ্টা করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর, ব্যবসায়িক লাইসেন্স, ব্যবসার নাম ফাইলিং নথি, সংস্থার নিবন্ধ, বা সংস্থার নিবন্ধগুলি পেয়েছেন৷ আপনি অতিরিক্ত নথিও আনতে পারেন যা আপনার নগদ-প্রবাহ অনুমান নির্দেশ করে।
আপনি ব্যাঙ্কগুলি নিয়ে গবেষণা করার পরে এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ করার পরে, আপনি অ্যাকাউন্ট খুলতে পারেন। আপনি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে ব্যাঙ্কে যেতে পারেন বা অনলাইনে খুলতে পারেন।
মনে রাখবেন যে আপনি যদি নিম্নলিখিত শিল্পগুলির মধ্যে একটিতে থাকেন তবে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে:
অন্যান্য সমস্ত ব্যবসার জন্য, কীভাবে একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট খুলবেন তা আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে। আপনি কি বরং কেউ আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যেতে চান, নাকি আপনি এটি অনলাইনে খুলতে যথেষ্ট স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
আপনি যদি নিজে থেকে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার সুবিধা পছন্দ করেন, তাহলে আপনি অনলাইন বিকল্পটি অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
আপনি যদি তথ্য যাচাই করতে চান বা প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান তবে আপনি ব্যক্তিগতভাবে অ্যাকাউন্ট খুলতে চাইতে পারেন।
একবার আপনি এই ধাপে পৌঁছে গেলে, আপনার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সেট আপ হয়ে যাবে! যাইহোক, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সবকিছু সফলভাবে হয়েছে।
আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক চেকিং অ্যাকাউন্ট খোলেন, তবে নিশ্চিত করুন যে চেকের নামগুলি আপনার ব্যবসার আইনি নামের সাথে মেলে, আপনার ব্যবসা (DBA) নামের সাথে নয়।
আপনার আমানত মাধ্যমে যেতে নিশ্চিত করুন. সবকিছু সুষ্ঠুভাবে চলছে তা নিশ্চিত করতে আপনার অ্যাকাউন্টে আসা এবং বাইরে আসা তহবিলগুলি ট্র্যাক করুন৷
আপনার আর্থিক ব্যবস্থা ঠিক রাখতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে ব্যবসায়িক লেনদেন ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় দেয়। এবং, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল পান!