আপনি যদি গ্রাহকদের কাছ থেকে চেক পেমেন্ট গ্রহণ করেন, তাহলে আপনাকে জানতে হবে যে চেকগুলি সবসময় পরিষ্কার নাও হতে পারে। চেকের পরিমাণ কভার করার জন্য একজন গ্রাহক তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে যথেষ্ট নাও থাকতে পারে। চেক বাউন্সের সাথে কি করতে হবে তা জানুন।
একটি বাউন্স চেক হল একটি চেক যা প্রক্রিয়া করা যায় না কারণ চেক লেখকের চেকিং অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত অর্থ নেই। ব্যাঙ্ক আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে টাকা জমা করার পরিবর্তে এই চেকগুলি বাউন্স করবে বা ফেরত দেবে। ব্যাঙ্ক পেয়ারের কাছ থেকে বাউন্সড চেক ফি চার্জ করতে পারে। এবং, ব্যাঙ্ক একটি খারাপ চেক জমা দেওয়ার জন্য আপনার ব্যবসাকে চার্জ করতে পারে৷
বাউন্স হওয়া চেককে অ-পর্যাপ্ত তহবিল চেক (NSF চেক)ও বলা হয়।
বাউন্স হওয়া চেকগুলি সাধারণত এমন লোকেদের দ্বারা লেখা হয় যারা বুঝতে পারেন না যে তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে চেকটি কভার করার জন্য অপর্যাপ্ত অর্থ রয়েছে। কদাচিৎ মানুষ জেনেশুনে খারাপ উদ্দেশ্য নিয়ে খারাপ চেক লেখে।
যখন একজন গ্রাহকের চেক বাউন্স হয়, আপনি অনেক পদক্ষেপ নিতে পারেন। নীচে একটি খারাপ চেক কিভাবে সংগ্রহ করতে হয় তা আবিষ্কার করুন৷
চেক বাউন্স হওয়ার পরে ব্যাঙ্কে যোগাযোগ করুন। এক সময়ে চেক বাউন্স হলেও, এখন যথেষ্ট তহবিল থাকতে পারে। ব্যাঙ্ক চেকটি আবার জমা দেওয়ার চেষ্টা করতে পারে কিনা জিজ্ঞাসা করুন৷
যদি এখনও গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত তহবিল না থাকে, তাহলে ব্যাঙ্ককে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা একটি কার্যকর সংগ্রহ করতে পারে কিনা। এর মানে গ্রাহক তাদের অ্যাকাউন্টে জমা করা পরবর্তী অর্থ আপনার কাছে যাবে। এইভাবে, ব্যাঙ্ক আপনাকে গ্রাহকের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেয়।
আপনি গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করে সহজেই পরিস্থিতি সমাধান করতে সক্ষম হতে পারেন।
গ্রাহককে কল করুন। আপনি তাদের চেক বা গ্রাহক অ্যাকাউন্ট থেকে তাদের ফোন নম্বর পেতে পারেন এমন একটি সুযোগ রয়েছে। তাদের পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন। গ্রাহককে নগদ বা ক্রেডিট কার্ড দিয়ে অর্থ প্রদান করতে বলুন।
আপনি যদি ফোনের মাধ্যমে গ্রাহকের কাছে পৌঁছাতে না পারেন, আপনি গ্রাহককে একটি বাউন্সড চেক চিঠি পাঠানোর চেষ্টা করতে পারেন। আপনি কেন তাদের সাথে যোগাযোগ করছেন গ্রাহককে বলুন। তাদের বলুন কিভাবে তারা অর্থ প্রদান করতে পারে এবং কখন তারা আপনাকে অর্থ প্রদান করবে।
আপনি আপনার স্থানীয় পুলিশ বিভাগ বা জেলা অ্যাটর্নি থেকে সাহায্য পেতে পারেন। তাদের এমন পরিষেবা থাকতে পারে যা আপনাকে এমন গ্রাহকদের ট্র্যাক করতে সাহায্য করতে পারে যারা খারাপ চেক লেখেন। এবং, এই সংস্থাগুলি আপনাকে খারাপ চেক থেকে তহবিল সংগ্রহ করতে সহায়তা করতে পারে। বিচারের হুমকি থাকলে গ্রাহকরা আপনাকে অর্থ প্রদান করতে আরও ইচ্ছুক হতে পারে।
একটি সংগ্রহ সংস্থা খারাপ চেক সংগ্রহে আপনাকে সাহায্য করতে সক্ষম হতে পারে। একটি সংগ্রহ সংস্থা গ্রাহককে অর্থ প্রদানের জন্য আপনার পক্ষে কাজ করতে পারে, তবে এটি অর্থের একটি শতাংশ নেবে।
আপনি যখন একটি সংগ্রহ সংস্থা ভাড়া করেন, তখন আপনার জন্য কম কাজ থাকে। এবং, আপনি টাকা পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। কিন্তু যেহেতু এজেন্সি কিছু টাকা নেয়, তাই অন্য অ্যাকশনের চেষ্টা করার পরে একটি ব্যবহার করা ভাল হতে পারে।
আপনি আপনার টাকা ফেরত পেতে ছোট দাবি আদালতে যেতে পারেন। সাধারণত, অন্যান্য সমস্ত বিকল্প শেষ হয়ে যাওয়ার পরেই এটি করা হয়৷
ছোট দাবি আদালত ব্যয়বহুল এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। এই রুট অল্প পরিমাণের জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে। তবে, মূল বাউন্স হওয়া চেকের পরিমাণের চেয়ে বেশি পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
Patriot এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার ছোট ব্যবসার ইনকামিং এবং আউটগোয়িং অর্থের উপর নজর রাখুন। আপনার যদি কখনও সফ্টওয়্যারটির সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আমরা বিনামূল্যে সহায়তা প্রদান করি। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন!৷