গ্রাহকদের তাদের অর্থপ্রদানের দায় মেটানো দাঁত টানার মত হতে পারে। অনেক গ্রাহক অর্থ প্রদানের জন্য নির্ধারিত তারিখ পর্যন্ত অপেক্ষা করেন। অন্যদের সাথে, সময়সীমা অতিক্রম করার পরে আপনাকে একাধিক অর্থপ্রদানের অনুরোধ পাঠাতে হবে। আপনার ব্যবসার যদি নগদ টাকার প্রয়োজন হয়, তাহলে আগেভাগে পেমেন্ট ডিসকাউন্ট দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।

সুতরাং, একটি প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট কি? এটি অফার করা কি আপনার ব্যবসাকে সাহায্য করবে বা ক্ষতি করবে? নীচে খুঁজুন।

আগামী পেমেন্ট ডিসকাউন্ট কি?

প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট হল একটি মূল্য কাটা গ্রাহকরা তাদের ক্রয়ের উপর পেতে পারেন যদি তারা নির্ধারিত তারিখের আগে অর্থ প্রদান করে। এই ধরনের ডিসকাউন্টকে নগদ ছাড়, প্রম্পট পেমেন্ট ডিসকাউন্ট বা বিক্রয় ডিসকাউন্ট হিসাবেও উল্লেখ করা হয়।

আপনি যদি আপনার গ্রাহকদের ক্রেডিট অফার করেন, আপনি সম্ভবত একটি চালান পাঠান যা দেখায় কখন পেমেন্ট বকেয়া হবে, কীভাবে তাদের পেমেন্ট করতে হবে এবং আরও অনেক কিছু। কারণ ইনভয়েস গ্রাহকদের তাদের বিল পরিশোধের জন্য সময় দেয় (যেমন, 30-60 দিন), অনেক ব্যবসা দ্রুত পেমেন্ট করার জন্য একটি প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অফার করে।

প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অফার গ্রাহকদের তাদের বিল তাড়াতাড়ি পরিশোধ করতে উত্সাহিত করে, যা দেরীতে অর্থপ্রদান, এমনকি কোনো গ্রাহক যখন অর্থ প্রদান না করে তখন অস্তিত্বহীন অর্থপ্রদান প্রতিরোধ করতে পারে।

আপনি সরাসরি ইনভয়েসে আপনার প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও আপনি বিক্রয় পয়েন্টে গ্রাহকদের অফার সম্পর্কে বলতে পারেন। এইভাবে, তারা তাদের চালান পাওয়ার আগে অর্থপ্রদানের জন্য বাজেট করা শুরু করতে পারে।

কিভাবে ইনভয়েসে একটি আগাম পেমেন্ট ডিসকাউন্ট লিখবেন

আপনি যখন আপনার চালান তৈরি করেন, আপনাকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট উপায়ে প্রথম দিকের পেমেন্ট ডিসকাউন্ট লিখতে হবে। এটিতে যাওয়ার আগে, আপনাকে একটি চালানের অংশগুলি জানতে হবে।

আপনার চালানে চালানের তারিখ, গ্রাহকের তথ্য, বিক্রেতার তথ্য, ক্রয়কৃত পণ্য বা পরিষেবা, মোট বকেয়া পরিমাণ, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী (যখন পেমেন্ট বকেয়া হয়, তাড়াতাড়ি পেমেন্ট ডিসকাউন্ট, কীভাবে অর্থপ্রদান করতে হয় ইত্যাদি) এবং চালান নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

আপনার প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্টের শর্তাবলী লিখতে, আপনি গ্রাহক কত শতাংশ ডিসকাউন্ট পাবেন তা লিখবেন, তারপর এই ডিসকাউন্ট পাওয়ার জন্য তাদের কত দিন দিতে হবে। তারপর, আপনাকে অবশ্যই স্বাভাবিক নির্ধারিত তারিখ লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, 2/10, Net 30 মানে গ্রাহক 2% ছাড় পাবেন যদি তারা 30 এর বিপরীতে 10 দিনের মধ্যে তাদের চালান পরিশোধ করে।

আপনার ডিসকাউন্ট কত হওয়া উচিত?

আপনি খুব বেশি ডিসকাউন্ট অফার করতে চান না, বা আপনার লাভের মার্জিন রেজার পাতলা হবে। একই সময়ে, আপনি চান যে ছাড়টি একটি প্রণোদনার জন্য যথেষ্ট হবে যা গ্রাহকরা তাড়াতাড়ি দিতে চান। আপনি কত অফার করা উচিত?

আপনার পণ্যের লাভ মার্জিন খুঁজুন. এটি করতে, সূত্রটি ব্যবহার করুন [(পণ্যের মূল্য - পণ্য বিক্রির মূল্য) / পণ্যের মূল্য] X 100৷

আপনি পণ্য তৈরি বা পরিষেবা অফার করার জন্য আপনার সমস্ত খরচ যোগ করে বিক্রি করা পণ্যের মূল্য খুঁজে পেতে পারেন। তারপর, পার্থক্য পেতে আপনার পণ্যের মূল্য থেকে সেই খরচগুলি বিয়োগ করুন। সবশেষে, সেই মোট (বিক্রীত পণ্যের মূল্য বিয়োগ পণ্যের মূল্য) পণ্যের মূল্য দ্বারা ভাগ করুন এবং 100 দ্বারা গুণ করুন। এটি আপনাকে দেখায় যে আপনি আপনার লাভের কত শতাংশ ধরে রেখেছেন। আপনি প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট ছাড়া আপনার লাভ মার্জিন খুঁজে পেতে পারেন. তারপর, আপনি বিভিন্ন ডিসকাউন্ট বিকল্প ব্যবহার করে দেখতে পারেন এবং আপনি এখনও যথেষ্ট পরিমাণে লাভ মার্জিন অর্জন করবেন কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন।

ধরা যাক আপনি একটি পণ্যের মূল্য $300 সেট করেছেন। এটি তৈরি করতে আপনার $210 খরচ হয়। প্রথমে, আপনার লাভের মার্জিন খুঁজুন:

$300 – $210 =$90

$90 / $300 =30%

আপনি আপনার গ্রাহককে 4% প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট দিতে চান, যা $12 এর সঞ্চয় হবে। প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্টের জন্য আপনার লাভের মার্জিন নির্ধারণ করুন:

$288 – $210 =$78

$78 / $300 =26%

4% প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট সহ, আপনি এখনও 26% লাভ মার্জিন অর্জন করতে পারবেন।

আপনার নগদ ছাড়ের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, আপনার শিল্পের মান এবং প্রতিযোগীদের বিবেচনা করতে ভুলবেন না। অন্যান্য ব্যবসা একই ধরনের পরিষেবা বা পণ্যের জন্য কত টাকা নেয় তা খুঁজে বের করুন। প্রতিযোগীতা বজায় রাখার জন্য আপনি যথেষ্ট কম প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অফার করতে পারেন।

এখানে বিক্রয় ডিসকাউন্ট বিকল্পের কিছু উদাহরণ রয়েছে:

• 1/10, নেট 30 (10 দিনের মধ্যে পেমেন্টের জন্য 1% ছাড়; 30-দিনের শেষ তারিখ)
• 2/15, নেট 45 (15 দিনের মধ্যে পেমেন্টের জন্য 2% ছাড়; 45-দিনের শেষ তারিখ)
• 4/10, নেট 60 (10 দিনের মধ্যে পেমেন্টের জন্য 4% ছাড়; 60-দিনের শেষ তারিখ)

খরচ কভার করার জন্য এবং নিজেকে একটি স্বাস্থ্যকর মুনাফা দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা ছেড়ে দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবসা ডিসকাউন্ট অফার পরিচালনা করতে পারে।

প্রম্পট পেমেন্ট ডিসকাউন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং

যেকোনো লেনদেনের মতোই, আপনাকে প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্টের জন্য জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হবে।

ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, আপনাকে অবশ্যই একটি প্রাথমিক জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হবে যখন গ্রাহক তাদের অর্থ প্রদানের আগে ক্রয় করে। তারপর, গ্রাহক যখন অর্থ প্রদান করে তখন আপনাকে অবশ্যই একটি দ্বিতীয় জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হবে।

লেনদেন রেকর্ড করার জন্য আপনার প্রথম জার্নাল এন্ট্রিতে, আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করুন এবং আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। যেহেতু গ্রাহক আপনার কাছে ঋণী, আপনি আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করার সাথে সাথে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে বাড়িয়ে দেবেন৷

যখন গ্রাহক অর্থ প্রদান করে, তখন একটি দ্বিতীয় জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে এন্ট্রিটি বিপরীত করার সময়। এটি বাড়াতে আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং এটি হ্রাস করার জন্য আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন৷

বিক্রয় ছাড় ছাড়াই একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি দেখতে কেমন হবে:

যাইহোক, প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অ্যাকাউন্টিং এর জন্য আপনাকে অন্য একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করতে হবে যাতে আপনার ব্যবসা বিক্রয় ডিসকাউন্টের জন্য "হারা" অর্থ রেকর্ড করতে পারে। আপনাকে অবশ্যই বিক্রয় ডিসকাউন্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে।

বিক্রয় ডিসকাউন্ট অ্যাকাউন্ট একটি বিপরীত রাজস্ব অ্যাকাউন্ট। এর মানে হল যে এর উদ্দেশ্য হল আপনাকে আপনার অসম অ্যাকাউন্টগুলি (এই ক্ষেত্রে নগদ এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি) মেলে সাহায্য করা। ফলস্বরূপ, আপনি আপনার বিক্রয় ডিসকাউন্ট অ্যাকাউন্ট ডেবিট করবেন। একসাথে, আপনার নগদ এবং বিক্রয় ডিসকাউন্ট অ্যাকাউন্টগুলি আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির সমান হবে৷

যেহেতু সেলস ডিসকাউন্ট অ্যাকাউন্ট আসলে আপনার ব্যবসার আয়ের পরিমাণ কমিয়ে দিচ্ছে, তাই আপনাকে মেয়াদ শেষে আপনার ব্যবসার মোট আয় থেকে মোট বাদ দিতে হবে।

আর্লি পেমেন্ট ডিসকাউন্ট উদাহরণ

ধরা যাক আপনি একজন গ্রাহকের কাছে $5,000 বিক্রি করেছেন। প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করে এবং ইনভেন্টরি ক্রেডিট করার মাধ্যমে আপনাকে প্রথমে গ্রাহকের কাছে বিক্রি করা রেকর্ড করতে হবে৷

গ্রাহক যদি 15 দিনের মধ্যে (4/15, নেট 30) অর্থপ্রদান করতে পারেন তবে আপনি 4% এর প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অফার করেন। গ্রাহক 15 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদান করে, এবং আপনাকে অবশ্যই আপনার বইগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করতে হবে।

গ্রাহকের অর্থপ্রদান রেকর্ড করতে, আপনি আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করবেন এবং আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন। যেহেতু গ্রাহক একটি ডিসকাউন্ট পান, তাই আপনাকে অবশ্যই আপনার বিপরীত রাজস্ব অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করতে হবে, যা হল বিক্রয় ছাড়৷

আপনি কি নিয়মিত চালান পাঠান? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি চালান তৈরি করতে পারেন এবং অর্থ প্রদান করা হয়নি এমনগুলিকে ট্র্যাক করতে পারেন। আমাদের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ, এবং আমরা বিনামূল্যে সমর্থন অফার. আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল পান!