আপনি যখন একটি ছোট ব্যবসা চালান, তখন আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের একটি ত্রুটির ফলে ভুল আর্থিক বিবৃতি, দুর্বল নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা এবং এমনকি একটি আইআরএস অডিট হতে পারে। আপনার রেকর্ডগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে, অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।
অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন হল ব্যালেন্সের মিল যাচাই করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টের সংখ্যার সাথে অন্য আর্থিক রেকর্ডের তুলনা করার প্রক্রিয়া। অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করে, আপনি আপনার জার্নাল এন্ট্রি এবং ছোট ব্যবসার জন্য সাধারণ লেজারে ত্রুটিগুলি ধরতে পারেন। যদি রেকর্ড মেলে না, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স পরিবর্তন করতে হবে।
আপনি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট, রসিদ বা সম্পর্কিত রেকর্ডের সাথে একটি অ্যাকাউন্টের তুলনা করতে পারেন। আপনি প্রতিদিন, মাসিক, অর্ধবার্ষিক বা বার্ষিকভাবে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করতে পারেন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে একটি নগদ অ্যাকাউন্ট তুলনা করতে পারেন। আপনি যখন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পাবেন, যাচাই করুন যে এর নিচের লাইনটি আপনার অ্যাকাউন্টের নিচের লাইনের সাথে মেলে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রুফরিডিংয়ের মতো অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনের কথা ভাবুন। আপনি যদি অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় না করেন তবে আপনার তথ্য ভুল, অস্পষ্ট বা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। কিন্তু আপনি যখন প্রথম দিকে ত্রুটি সনাক্ত করতে সময় নেন, তখন আপনি রাস্তার নিচে উল্লেখযোগ্য সমস্যাগুলি এড়াতে পারেন৷
৷সমস্ত ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করা একটি স্মার্ট সিদ্ধান্ত। উল্লেখ করার মতো নয়, কিছু কোম্পানিকে সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) মেনে চলার জন্য নিয়মিত অ্যাকাউন্টগুলিকে সমন্বয় করতে হবে৷
আবার, অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনের উদ্দেশ্য হল আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য সঠিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা যাচাই করা। আপ-টু-ডেট রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ অনেকগুলি ব্যবসায়িক বিপত্তি প্রতিরোধ করে।
আপনার অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করা আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় না করেন তবে আপনি একটি অ্যাকাউন্ট ওভারড্রাফ্ট করতে পারেন৷ . আপনি মনে করতে পারেন যে আপনার অ্যাকাউন্টে আপনার চেয়ে বেশি টাকা আছে যদি আপনার নম্বরগুলি ভুল হয়৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট $1,000 এর ব্যালেন্স দেখায়, তাই আপনি একটি $780 কম্পিউটার কেনার সিদ্ধান্ত নেন। যাইহোক, আপনি প্রথমে আপনার নগদ অ্যাকাউন্টের সমন্বয় করুন এবং আবিষ্কার করুন যে প্রকৃত ব্যালেন্স $600। যেহেতু আপনি আপনার অ্যাকাউন্টটি মিটমাট করেছেন, আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট ওভারড্রাফ্ট করবেন না।
আপনার অ্যাকাউন্টগুলি মিটমাট করতে ব্যর্থ হলে অলক্ষ্যিত প্রতারণামূলক কার্যকলাপ হতে পারে . একজন কর্মচারী নিজেকে আরও অর্থ প্রদানের জন্য ভুল জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে পারে।
ধরা যাক একজন কর্মচারী বেতনের জালিয়াতি করে এবং তাদের উপার্জনের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করে। আপনি আপনার বেতনের জার্নাল এন্ট্রিগুলিকে আপনার বেতনের অ্যাকাউন্টের সাথে সমন্বয় করেন এবং লক্ষ্য করেন যে আপনি আপনার বইগুলিতে যা রেকর্ড করেছেন তার চেয়ে বেশি অর্থ আপনার বেতনের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে যাচ্ছে। ফলস্বরূপ, আপনি চোরকারী কর্মচারীকে বরখাস্ত করতে পারেন এবং আরও প্রতারণামূলক কার্যকলাপ এড়াতে পারেন৷
যখন আপনার অ্যাকাউন্টে ভুল তথ্য থাকে, তখন আপনি ভুল আর্থিক বিবৃতি তৈরি করবেন . আর্থিক বিবৃতিগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে তথ্য দেখায়, আপনার লাভ এবং ক্ষতি, সম্পদ এবং দায় এবং নগদ প্রবাহ সহ। ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে এবং বিনিয়োগকারী বা ঋণদাতাদের কাছ থেকে নিরাপদ অর্থায়নের জন্য আপনাকে অবশ্যই সঠিক আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে হবে।
আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন করতে প্রস্তুত? সামঞ্জস্যপূর্ণ রেকর্ডের জন্য নিম্নলিখিত পুনর্মিলন প্রক্রিয়া পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন৷
৷ 
প্রথমে, উপযুক্ত বাহ্যিক রেকর্ডের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট তুলনা করুন। আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টে একটি ভুল খুঁজে পান, তাহলে আপনার জার্নাল এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করুন। অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ যোগ করতে বা সরাতে আপনি একটি নতুন জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে পারেন।
আপনি যখন আপনার অ্যাকাউন্টগুলি পুনর্মিলন করেন, তখন আপনার রেকর্ডে সমস্ত সহায়ক নথি রাখতে ভুলবেন না। নথি সংরক্ষণ করে, আপনি কেন আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সে পরিবর্তন করেছেন তা ব্যাক আপ করতে পারেন।
আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে ট্র্যাক এবং পুনর্মিলন করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করা সহজ করে তোলে। এছাড়াও, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজ আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল পান!