ছোট ব্যবসার জন্য বাজেট আপনাকে আপনার আর্থিক পরিকল্পনা করতে, বিপত্তিগুলির জন্য প্রস্তুত করতে এবং লাভের পূর্বাভাস দিতে দেয়। আপনি করতে পারেন এমন একটি আদর্শ ধরনের বাজেট নেই। আপনি একটি প্রথাগত বাজেটের পরিবর্তে একটি রোলিং বাজেট ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
আপনি একটি রোলিং বাজেট তৈরি করার আগে, আপনাকে এটি বুঝতে হবে। এবং, আপনার ছোট ব্যবসার পূর্বাভাসের জন্য একটি ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন৷
একটি রোলিং বাজেট, যা একটি ধারাবাহিক বাজেট বা রোলিং পূর্বাভাস নামেও পরিচিত, সারা বছর ধরে ক্রমাগত পরিবর্তিত হয়। এক মাস শেষ হলে বাজেটের শেষে আরেকটি মাস যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বাজেট 2018 সালের জানুয়ারি-ডিসেম্বর কভার করে। জানুয়ারী 2018 শেষ হলে, আপনি জানুয়ারী 2019 যোগ করতে পারেন।
প্রতিবার আপনি আপনার আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার সময়, আপনি আপনার রোলিং পূর্বাভাস আপডেট করতে পারেন যাতে এটি আপ টু ডেট নম্বর থাকে। এটি আপনাকে আপনার কোম্পানির আসন্ন অর্থের আরও সঠিক উপস্থাপনা দেয়।
রোলিং বাজেট প্রথাগত বাজেট নথির মতোই সংগঠিত হয়। একটি রোলিং বাজেটে আপনার ব্যবসার আয়, খরচ (স্থির এবং পরিবর্তনশীল খরচ) এবং লাভের তথ্য থাকে। যাইহোক, আপনি আপনার বর্তমান সংখ্যা ব্যবহার করে আপনার আয় এবং ব্যয়ের পূর্বাভাস পরিবর্তন করবেন।
ধরা যাক আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করেছিলেন যে জানুয়ারিতে আপনার ব্যবসা $50,000 আয় করবে, কিন্তু আপনি আসলে মাত্র $35,000 উপার্জন করেছেন। জানুয়ারী মুছে ফেলার জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার রোলিং বাজেট আপডেট করতে হবে, পরের বছরের জানুয়ারির পূর্বাভাস যোগ করতে হবে এবং উপযুক্ত পরিমাণে আপনার মোট পূর্বাভাস কমাতে হবে।
আপনি একটি স্প্রেডশীট বা নোটবুক ব্যবহার করে আপনার রোলিং বাজেট তৈরি করতে পারেন। একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করলে আপনি সহজেই সম্পাদনা এবং আপডেট করতে পারবেন৷
৷অনেক ব্যবসার মালিক তাদের বাজেট সংগঠিত করার জন্য একটি চার্ট তৈরি করে। মাস অনুযায়ী আপনার রোলিং বাজেট আলাদা করুন। এবং, রাজস্ব, ব্যয় এবং লাভের জন্য বিভাগ তৈরি করুন। প্রতিটি ব্যয় এবং আয়ের প্রকারের জন্য লাইন আইটেম অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রয়োজনে আইটেম যোগ করুন বা মুছুন।
আপনি কীভাবে আপনার রোলিং বাজেট সেট আপ করতে পারেন তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
বছর বাড়ার সাথে সাথে আপনি অতিবাহিত মাসগুলি সরিয়ে ফেলবেন। তারপর, আপনি শেষে এগুলি যোগ করবেন৷
৷যদিও রোলিং বাজেট ব্যবহারের অনেক ইতিবাচক দিক রয়েছে, তবে নেতিবাচক দিকও রয়েছে। আপনার ব্যবসার জন্য একটি রোলিং বাজেট সঠিক কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে সাহায্য করতে নিম্নলিখিত সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি ব্যবহার করুন৷
রোলিং বাজেট ব্যবহার করার অনেক সুবিধা আছে।
আপনার আর্থিক বিবৃতি আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থার আরও সঠিক উপস্থাপনা দেয়। একটি রোলিং বাজেটের সাথে, আপনি আরও বাস্তবসম্মত বাজেট তৈরি করতে সেই তথ্য ব্যবহার করতে পারেন।
সিদ্ধান্ত গ্রহণে বাজেট একটি বড় ভূমিকা পালন করে। একটি ঘূর্ণায়মান বাজেট আপনাকে আপনার চেয়ে বেশি খরচ এড়াতে সাহায্য করতে পারে, আপনার ব্যবসাকে নেতিবাচক নগদ প্রবাহ তৈরি করা থেকে আটকাতে পারে৷
রোলিং বাজেটও অপ্রত্যাশিত ব্যয়ের জন্য দায়ী। যখন একটি অপ্রত্যাশিত ব্যয় আসে, আপনি ক্ষতি পূরণের জন্য তহবিল বরাদ্দ করতে পারেন। পরের মাসে অন্যান্য খরচ কমানোর উপায় নিয়ে আসুন বা আপনার ব্যবসার আয় বাড়াতে কাজ করুন। এইভাবে, আপনি আর্থিক লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য আপনার ব্যবসাকে ট্র্যাকে রাখতে পারেন।
প্রথাগত বাজেট দ্রুত ভুল হয়ে যায় কারণ আপনার ব্যবসার আর্থিক ভবিষ্যদ্বাণী করার কোনো উপায় নেই। কিন্তু একটি রোলিং বাজেটের সাথে, আপনার ব্যবসাকে পিছিয়ে পড়তে হবে না।
একটি রোলিং বাজেট আপনাকে একটি চিরস্থায়ী 12-মাসের পূর্বাভাস দেয়, যা আপনাকে আসন্ন বছরের জন্য আরও ভালভাবে প্রস্তুত করতে পারে।
রোলিং বাজেট প্রতিটি ব্যবসার জন্য নয়।
একটি ঘূর্ণায়মান বাজেট ব্যবহার করা তহবিল পুনরায় বরাদ্দের উপর অনেক বেশি নির্ভর করে একটি ব্যবসার দিকে নিয়ে যেতে পারে। এটি আপনার ব্যবসাকে দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক লক্ষ্যে পৌঁছাতে বাধা দিতে পারে।
রোলিং বাজেট তৈরি করাও সময়সাপেক্ষ। বছরে একবার বসে আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয়ের পূর্বাভাস দেওয়ার পরিবর্তে, আপনাকে প্রতি মাসে বাজেট করতে হবে। কিছু ব্যবসার এটি করার সময় নাও থাকতে পারে, বিশেষ করে ব্যস্ত মৌসুমে।
Patriot-এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার ব্যবসায় আসা এবং বাইরে যাওয়া অর্থ ট্র্যাক করুন। প্যাট্রিয়টস সফ্টওয়্যার বাজেট তৈরির প্রক্রিয়াকে সহজ করে আপনার আয় এবং ব্যয় নিরীক্ষণ করা সহজ করে তোলে। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!