যদি না আপনি একটি পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যবসার মালিক হন, আপনার সম্ভবত ইনভেন্টরি থাকে। সঠিক ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি পরিচালনা করার জন্য, নতুন স্টক অর্ডার করতে এবং মূল্য নির্ধারণের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার কাছে কতটা ইনভেন্টরি আছে তা জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তো, ইনভেন্টরি কি?
ইনভেন্টরি আপনার ছোট ব্যবসার বিক্রয় বা সঞ্চয়স্থানে থাকা পণ্যগুলির প্রতিনিধিত্ব করে। আপনার ছোট ব্যবসার ইনভেন্টরিতে তৈরি পণ্য তৈরির জন্য ব্যবহৃত কাঁচামাল, উৎপাদন প্রক্রিয়ার আইটেম এবং সমাপ্ত পণ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ছোট ব্যবসা জায় এক ধরনের সম্পদ। একটি সম্পদ হল সম্পত্তি যা আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করে। আপনার ছোট ব্যবসার ব্যালেন্স শীটে বর্তমান সম্পদ হিসাবে তালিকা রেকর্ড করুন। বর্তমান সম্পদ হল সম্পদ যা এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তরিত হতে পারে।
আপনি যখন ইনভেন্টরি বিক্রি করেন, আপনি আপনার আয়ের বিবরণীতে রাজস্ব রেকর্ড করেন। আপনাকে অবশ্যই বিক্রিত পণ্যের খরচ (COGS) গণনা করতে হবে এবং আপনার আয় বিবরণীতে এটি রেকর্ড করতে হবে। COGS বলতে বোঝায় আপনার পণ্য তৈরি করতে কত খরচ হয় (যেমন, ইনভেন্টরি ক্রয় করা, কাঁচামালকে আপনার বিক্রি করা পণ্যে পরিণত করা ইত্যাদি)।
ইনভেন্টরি ব্যয়বহুল হতে পারে। আপনার শুধু ইনভেন্টরি কেনার প্রয়োজন নেই এবং আশা করি এটি বিক্রি হবে, তবে আপনাকে ইনভেন্টরি ক্ষতির বিষয়েও চিন্তা করতে হবে।
ইনভেন্টরি লস, যাকে ইনভেন্টরি সংকোচন বলা হয়, যখন আইটেম নষ্ট হয়ে যাওয়া, মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়া বা চুরি হওয়ার কারণে আপনার ইনভেন্টরির পরিমাণ কমে যায়।
ধরা যাক আপনি 100টি লাইট বাল্ব কিনছেন, কিন্তু 30টি তাক থেকে পড়ে ভেঙে যায়। আপনার 30টি বাল্বের ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত হয়েছে। ইনভেন্টরি সংকোচন ব্যয়বহুল কারণ আপনি আইটেমগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেছেন কিন্তু সেগুলি বিক্রি করতে পারবেন না। আপনার খরচ কমাতে ইনভেন্টরি সংকোচন সীমিত করার চেষ্টা করুন।
ইনভেন্টরিকে নগদে পরিণত করা এবং কিছু নগদকে ইনভেন্টরিতে ফিরিয়ে দেওয়া মূলত আপনার ব্যবসার জীবনচক্র। যখন এটি নিচে আসে, ইনভেন্টরি আপনার কোম্পানির সম্ভাব্য রাজস্বের মূল্যকে উপস্থাপন করে।
কারণ ইনভেন্টরি আপনার ব্যবসায় যেমন একটি অপরিহার্য ভূমিকা পালন করে, আপনাকে এটি কীভাবে পরিচালনা করতে হবে তা জানতে হবে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মূল উদ্দেশ্য হল কম খরচে আয় বাড়ানো।
ছোট ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মধ্যে বিজ্ঞ ক্রয় সিদ্ধান্ত নেওয়া, কাঁচামালের নতুন ক্রয় ট্র্যাক করা, উৎপাদন প্রক্রিয়া জুড়ে ইনভেন্টরি পর্যবেক্ষণ করা, ইনভেন্টরি বিক্রি করা এবং সংকোচন সীমিত করা জড়িত।
কার্যকরী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য, আপনার হাতে পর্যাপ্ত ইনভেন্টরি থাকতে হবে, সংকোচন কমাতে হবে এবং ইনভেন্টরিকে পিছনের ঘরে, গুদামঘর বা স্টোরফ্রন্টে বসতে বাধা দিতে হবে।
একটি ইনভেন্টরি ট্র্যাকার ব্যবহার করুন এবং ইনভেন্টরি রেকর্ড করুন যখন এটি আপনার ব্যবসায় আসে। আপনি যখন ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সম্পর্কে সতর্ক হন, তখন আপনি জানেন কখন নতুন উপকরণ অর্ডার করতে হবে। ফলস্বরূপ, আপনি অপর্যাপ্ত ইনভেন্টরি থাকা এড়াতে পারেন।
সংকোচন কমাতে, আপনার নম্বরগুলিকে দুবার চেক করুন। কর্মচারী চুরি নিরুৎসাহিত করার জন্য দুই বা ততোধিক কর্মচারীকে তালিকা ব্যবস্থাপনা অর্পণ করুন। ক্ষতি এড়াতে কীভাবে সঠিকভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন। ক্ষতির হার বেশি হলে নতুন হ্যান্ডলিং পদ্ধতি প্রয়োগ করুন। এবং, সন্দেহজনক গ্রাহকের আচরণ পর্যবেক্ষণ করে দোকানপাট রোধ করুন।
যদি আপনার ছোট ব্যবসায় পুরানো ইনভেন্টরি জমা হয়, আপনি জানেন যে আপনাকে এটি থেকে পরিত্রাণ পেতে হবে। পুরানো ইনভেন্টরি বিক্রি করতে এবং নতুন ইনভেন্টরির জন্য জায়গা তৈরি করতে, ডিসকাউন্ট অফার করুন, যেমন একটি কিনুন একটি বিনামূল্যের ডিল পান৷
আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে তালিকা রেকর্ড করতে হবে। আপনার ইনভেন্টরির সঠিক রেকর্ড বজায় রাখার জন্য, আপনি যখন নতুন ইনভেন্টরি কিনবেন, সঙ্কুচিত হওয়ার জন্য ইনভেন্টরি হারাবেন এবং সমাপ্ত পণ্য বিক্রি করবেন তখন আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টিং বই আপডেট করতে হবে।
আইআরএস বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি রেকর্ডকিপিং প্রয়োজনীয়তা সেট করে। আপনি যদি রোমাঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে নিয়মিতভাবে আপনার তালিকার মূল্য দিতে হবে। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে এমন ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই ইনভেন্টরি এবং মূল্যের হিসাব রাখতে হবে, তবে প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তিত হয়।
IRS প্রয়োজনীয়তার অধীনে, আপনাকে অবশ্যই বছরের শুরুতে এবং শেষে আপনার জায়কে মূল্য দিতে হবে। আপনার বিক্রয়কৃত পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করতে আপনাকে এই মূল্যায়নগুলি ব্যবহার করতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টিং বইতে আপনার শুরু এবং শেষ তালিকা রেকর্ড করুন।
আপনার ইনভেন্টরিকে মূল্য দিতে, সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) ব্যবহার করে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ সিস্টেম নিয়ে আসুন। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, IRS পাবলিকেশন 334 এর সাথে পরামর্শ করুন।
আইআরএস প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে, আপনাকে অবশ্যই ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখতে হবে। কেন এটা জটিল করা? Patriot এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার বই পরিচালনা করুন। এখন আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল পান!
এই নিবন্ধটি এপ্রিল 2, 2015 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।