একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সম্ভবত রেকর্ডিং এবং লেনদেনের উপর নজর রাখার সাথে পরিচিত। যাইহোক, আপনি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে ব্যবসার খরচ এবং আয় নিরীক্ষণ করছেন? ব্যবসার খরচ এবং আয় ট্র্যাক করার জন্য নেওয়া পদক্ষেপগুলি এবং নীচে সেগুলি ট্র্যাক করার গুরুত্ব জানুন৷
আপনার ব্যবসা ট্র্যাকে পেতে সাহায্য করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি পর্যালোচনা করুন৷
আপনি আপনার ব্যবসা শুরু করার পরে, আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত তহবিল আলাদা করার জন্য আপনার একটি নিরাপদ উপায় প্রয়োজন। আপনার ব্যবসার ব্যয় এবং আয় ট্র্যাক করা শুরু করার প্রথম ধাপ হল একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলা।
আলাদা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকলে করের উদ্দেশ্যে রেকর্ডগুলি সংগঠিত এবং আলাদা রাখতে সাহায্য করে। সব ধরনের ব্যবসায়িক কাঠামোর জন্য আলাদা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকা প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, তহবিল আলাদা করা আপনাকে আয় এবং খরচগুলিকে দক্ষতার সাথে ট্র্যাক করতে এবং করের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে৷
ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক খরচ মিশ্রিত এড়াতে এবং ব্যবসায়িক ক্রেডিট তৈরি করতে একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড খোলার কথাও বিবেচনা করুন৷
আপনি আয় এবং ব্যয় ট্র্যাকিং শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বেছে নিতে হবে।
দুটি প্রধান অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে:
নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি হল ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য সবচেয়ে সহজ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। নগদ পদ্ধতির মাধ্যমে, আপনি যখন এটি গ্রহণ করেন তখন আপনি আয় এবং অর্থ প্রদানের সময় ব্যয় রেকর্ড করেন।
নগদ-ভিত্তি পদ্ধতির তুলনায় সঞ্চিত ভিত্তি আরও জটিল এবং অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টিং বিভাগ ব্যবহার করে। সংগৃহীত অ্যাকাউন্টিং-এ, আপনি যখনই টাকা পান বা অর্থ প্রদান করেন না কেন, আপনি আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করেন।
আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করার সময় আপনার ব্যবসার আকার বিবেচনা করুন।
অ্যাকাউন্টিং ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার ব্যয় এবং আয় সঠিকভাবে রেকর্ড করতে হবে যাতে আপনার ডেটা আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি বাস্তবসম্মত স্ন্যাপশট দেয়।
আপনার আয় এবং খরচ ট্র্যাক করার জন্য কিছু বিকল্পের মধ্যে রয়েছে:
একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে আপনি আপনার আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে পারবেন। যাইহোক, স্প্রেডশীট ত্রুটি হতে পারে. আপনি ভুল করার প্রবণতা বা নিয়মিত স্প্রেডশীট আপডেট করতে ভুলে যেতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ব্যবসা শুরু করেন এবং পরিবর্তে একজন পেশাদার আপনার আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে পছন্দ করেন তবে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের কথা বিবেচনা করুন। কিভাবে আপনার আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার আরও ভাল উপলব্ধি হয়ে গেলে আপনি সর্বদা দায়িত্ব নিতে পারেন।
একটি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিবেচনা করুন যাতে আপনার সময় সাশ্রয় করে এবং আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করা সহজ করে প্রক্রিয়াটি সহজতর হয়। ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার আপনাকে বা আপনার কর্মচারীদের যে কোনো সময়ে আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য লেনদেন পরিচালনা করতে দেয়।
পর্যায়ক্রমে আপনার পদ্ধতিগুলি পুনরায় মূল্যায়ন করুন। আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে, আপনি নিজে নিজে করা স্প্রেডশীট বনাম উন্নত রেকর্ডকিপিং পদ্ধতি বিবেচনা করতে চাইতে পারেন। আপনার আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করার জন্য আপনি যে পরিমাণ সময় এবং অর্থ ব্যয় করেন তা ক্রমাগতভাবে পুনরায় মূল্যায়ন করুন।
আপনি কীভাবে আপনার আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করবেন তা প্রতিষ্ঠিত করার পরে, আপনাকে অবশ্যই নিয়মিতভাবে ব্যয়ের ট্র্যাক রাখতে হবে। আপনার খরচ ট্র্যাক করা আপনাকে আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি নিরীক্ষণ করতে, আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে, ছাড়ের ট্র্যাক রাখতে এবং ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করতে দেয়৷
আপনার ছোট ব্যবসার শুরু থেকে, আপনার রসিদগুলি (যেমন, যানবাহন-সম্পর্কিত খরচ) এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডগুলি সংগঠিত করা উচিত৷
আপনি বা আপনার কর্মচারীরা যে কোনো ব্যবসা-সম্পর্কিত কেনাকাটার জন্য রসিদ রাখুন। কেনাকাটার জন্য একই ব্যবসার ক্রেডিট কার্ড বা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে আটকে রেখে প্রক্রিয়াটিকে সহজ করুন।
বুঝুন কোন খরচগুলি কর ছাড়যোগ্য বলে বিবেচিত হয়। কিছু সাধারণ ট্যাক্স কর্তনযোগ্য খরচের মধ্যে রয়েছে ফোন, পরিবহন বা বিনোদন খরচ। আপনার কোন খরচ ট্যাক্স ছাড়যোগ্য তা নির্ধারণ করতে একজন হিসাবরক্ষক বা পেশাদারের সাথে পরামর্শ করুন।
আপনার ব্যবসা কোথায় দাঁড়িয়েছে তা জানতে আপনাকে অবশ্যই সময়মত ব্যবসার খরচ রেকর্ড করতে হবে। আপনার ব্যবসার খরচ রেকর্ড করুন এবং নিয়মিতভাবে মোট আয় ট্র্যাক করুন, যেমন প্রতি মাসে একবার।
সংগঠিত থাকার জন্য একটি রেকর্ডকিপিং পদ্ধতি ব্যবহার করুন, অবিলম্বে খরচ এবং প্রাপ্তিগুলি ট্র্যাক করুন এবং আপনার ব্যবসাকে পিছিয়ে পড়া থেকে আটকান৷
আপনার আয় কোথায় এবং আপনার ব্যবসা কিভাবে পারফর্ম করছে তা জানতে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি পর্যালোচনা করুন৷ আপনি আয় হ্রাস লক্ষ্য করলে সমন্বয় করুন. ব্যবসা-সম্পর্কিত খরচ কমানোর কথা বিবেচনা করুন, যেমন ব্যবসায়িক মিটিং যাতে ভ্রমণের প্রয়োজন হয়।
নিয়মিতভাবে আপনার ব্যয় এবং আয় ট্র্যাক করা আপনাকে আপনার ব্যবসা সম্পর্কে সবচেয়ে আপ-টু-ডেট আর্থিক তথ্য দেয়।
ট্র্যাকিং খরচ আপনাকে দেখায় যে আপনি একটি সময়ের মধ্যে কত খরচ করেন এবং আপনি কোন আইটেম কিনছেন। আপনার যদি কখনও খরচ কমাতে হয়, আপনার রসিদ এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি আপনার গাইড হতে পারে৷
আপনার ব্যবসার সাফল্য নির্ধারণে সাহায্য করার জন্য আপনার আয়ের একটি সঠিক রেকর্ড রাখুন, আপনি যদি আপনার ব্যবসার উন্নতি করতে পারেন এবং আপনার কোন ক্ষেত্রে উন্নতি করতে হবে।
আপনার ব্যবসার খরচ এবং আয় রেকর্ড করার উপায় খুঁজছেন? Patriot এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার রেকর্ডকিপিং প্রয়োজনের জন্য একটি সহজ সমাধান। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
আপনার ছোট ব্যবসা বন্ধ করার জন্য 7 আইনি এবং আর্থিক পদক্ষেপ
গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে এবং ধরে রাখতে 3টি ভিজ্যুয়াল ব্র্যান্ডিং পদক্ষেপ
পূর্ণ সময় কাজ করার সময় একটি ব্যবসা শুরু করার 16 ধাপ — ধাপ 3:লক্ষ্য নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা
সফল প্রকল্প পরিচালনা:ট্র্যাকে থাকার জন্য 10টি ধাপ (এবং একটি রোডম্যাপ)
কমপ্লায়েন্ট থাকার সময় ব্যবসা বন্ধ করার ৬টি ধাপ