একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, ইনভেন্টরি ট্র্যাক রাখা আপনার ব্যবসা চালানোর একটি অপরিহার্য অংশ। চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি হল ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি সমাধান। চিরস্থায়ী জায় কী, চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম কীভাবে কাজ করে এবং চিরস্থায়ী ইনভেন্টরির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি সম্পর্কে আরও জানতে পড়ুন৷
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি পদ্ধতি, চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি পদ্ধতি বা উভয় পদ্ধতির মিশ্রণ সহ ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার জন্য ব্যবসার বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে।
পারপেচুয়াল ইনভেন্টরি হল একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা একটি কম্পিউটারাইজড পয়েন্ট-অফ-সেল (POS) সিস্টেমের মাধ্যমে ইনভেন্টরি বিক্রি বা ক্রয় রেকর্ড করে। চিরস্থায়ী পদ্ধতি আপনাকে নিয়মিতভাবে আপনার ইনভেন্টরি রেকর্ড আপডেট করার অনুমতি দেয় যাতে স্টক ফুরিয়ে যাওয়ার মতো পরিস্থিতি রোধ করা যায়।
আপনি সহজেই আপনার ইনভেন্টরিতে পরিবর্তনগুলি রেকর্ড করতে, দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনি যদি আপনার চিরস্থায়ী ইনভেনটরি নিয়মিতভাবে আপডেট করার মাধ্যমে সঠিকভাবে পরিচালনা করেন তাহলে আপনি চলমান, সঠিক ফলাফল পাবেন।
পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম আপনার শেষ ইনভেন্টরি এবং বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করতে শারীরিক জায় গণনার উপর নির্ভর করে। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সময় শেষে আপনার অ্যাকাউন্ট আপডেট করুন. আপনার অ্যাকাউন্টিং সময়কাল মাসে, ত্রৈমাসিক বা বছরে একবার হতে পারে।
একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম আপনার ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের ক্রমাগত ট্র্যাক রাখে। আপনি যখন ইনভেন্টরি পান বা বিক্রি করেন তখন আপডেটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। ক্রয় এবং ফেরত অবিলম্বে আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি মুদি দোকান একটি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে। প্রতিবার একটি পণ্য স্ক্যান করা হয় এবং কেনা হয়, সিস্টেমটি একটি ডাটাবেসে ইনভেন্টরি লেভেল আপডেট করে।
আপনি যখন চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি ব্যবহার করেন, তখন POS সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনভেন্টরি লেভেলে পরিবর্তন করে। আপনি যেকোনও সময় অনলাইনে আপনার ইনভেন্টরি রিপোর্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন, যাতে ইনভেন্টরি পরিচালনা বা কেনা সহজ হয়।
যাইহোক, চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি সব সময় সম্পূর্ণরূপে সঠিক হয় না। আপনার ব্যবসার ইনভেন্টরি লেভেলের নির্ভুলতাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন অনেক কারণ রয়েছে। আপনি একটি লেনদেন রেকর্ড করতে বা আপনার ব্যবসায় কর্মচারী চুরির অভিজ্ঞতা নিতে ভুলে যেতে পারেন। মোটের তুলনা করতে মাঝে মাঝে আপনার প্রকৃত ইনভেন্টরি পরিমাণ পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরির জন্য গণনাগুলি সাধারণত করা হয় যখন আপনি যান বনাম অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করেন, যেমন পর্যায়ক্রমিক জায়। যে ব্যবসাগুলি POS সিস্টেম ব্যবহার করে এবং উচ্চ-মূল্যের আইটেম বিক্রি করে (যেমন, গাড়ির ডিলারশিপ) সাধারণত ঘন ঘন ইনভেন্টরি গণনা করার জন্য চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম ব্যবহার করে।
আপনার ব্যবসা আপনার চিরস্থায়ী সিস্টেমে রাখা ইনভেন্টরির জন্য অ্যাকাউন্ট করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি থেকে বেছে নিতে পারে। নীচের তিনটি ইনভেন্টরি খরচ পদ্ধতি পর্যালোচনা করুন৷
৷ফার্স্ট ইন, ফার্স্ট আউট (FIFO) পদ্ধতি অনুমান করে যে প্রাচীনতম ইউনিটগুলি প্রথমে বিক্রি হয়। FIFO এর অর্থ হল আপনি যে পণ্যগুলি প্রথমে কিনেছেন বা তৈরি করেছেন সেগুলিই আপনি প্রথমে বিক্রি করেন৷
৷লাস্ট ইন, ফার্স্ট আউট (LIFO) পদ্ধতির অর্থ হল আপনি আপনার কেনা বা তৈরিকৃত পণ্যগুলি প্রথমে বিক্রি করুন৷
গড় খরচের পদ্ধতি হল আপনার মোট ইনভেন্টরি খরচকে আপনার ইনভেন্টরিতে থাকা পণ্যের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করা।
ব্যবসার অনেক জিনিসের মতো, চিরস্থায়ী ইনভেন্টরির সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে৷
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরির কিছু সুবিধার মধ্যে রয়েছে তাৎক্ষণিকভাবে আপ-টু-ডেট ইনভেন্টরি তথ্য প্রদান করার ক্ষমতা, এর সহজ অ্যাক্সেস সিস্টেম এবং কীভাবে এটি শারীরিক ইনভেন্টরি গণনা করার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে।
অন্যদিকে, কিছু অসুবিধার মধ্যে কর্মচারীদের সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ, সেটআপ খরচ এবং ভুল পরিমাণে প্রবেশ করার মতো ভুল থেকে ভুল ইনভেন্টরি স্তর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি বা আপনার কর্মচারীরা ইনভেন্টরিতে প্রবেশ করার সময় ভুল করলে, ত্রুটিটি ঠিক করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে।
আপনার ইনভেন্টরি ব্যালেন্স সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পর্যায়ক্রমে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি অন-হ্যান্ড ইনভেন্টরির সাথে তুলনা করুন। প্রয়োজনে, আপনি সর্বদা ব্যালেন্স সামঞ্জস্য করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার লেনদেন ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার হল আপনার রেকর্ডকিপিং চাহিদার একটি সহজ সমাধান। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন!