এই ডিজিটাল যুগে, এটা আশ্চর্যজনক মনে হতে পারে যে একটি কাগজ ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার বিকল্প আছে। কিন্তু পেপার ফাইলিং এর আইডিয়াকে ঠেকানোর আগে, নিচের ই-ফাইল বনাম পেপার ফাইলের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন৷
ই-ফাইলিং বা ইলেকট্রনিক ফাইলিং হল ইন্টারনেটের মাধ্যমে ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া। অন্যদিকে, পেপার ফাইলিং মেইলের মাধ্যমে ট্যাক্স রিটার্ন পাঠাচ্ছে।
ব্যক্তিদের অবশ্যই ই-ফাইল বনাম মেইল থেকে ফর্ম 1040, ইউ.এস. ব্যক্তিগত আয়কর রিটার্ন ফাইলের মধ্যে বেছে নিতে হবে। ফর্ম 1040 সাধারণত প্রতি বছর 15 এপ্রিলের মধ্যে দিতে হয়৷
৷ব্যবসায়িকদের অবশ্যই তাদের ব্যক্তিগত ট্যাক্স রিটার্নের সাথে একটি ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হবে। সঠিক ফর্ম জমা দিতে ভুলবেন না, যা আপনার ব্যবসার কাঠামোর উপর নির্ভর করে। এবং, আপনার ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্নের নির্ধারিত তারিখ সম্পর্কে সচেতন থাকুন।
নিচে ই-ফাইলিং এর সুবিধাগুলো বিবেচনা করুন।
আপনার ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার জন্য শেষ যে কাজটি আপনি করতে চান তা হল কাগজপত্রের মাধ্যমে দিন বা সপ্তাহ কাটানো৷
একটি সূত্র অনুসারে, আইআরএস সাধারণত এক বা দুই দিনের মধ্যে ইলেকট্রনিকভাবে ফাইল করা রিটার্ন প্রক্রিয়া করে, যেখানে একটি কাগজের রিটার্ন মেল করতে অনেক বেশি সময় লাগে।
যেহেতু ই-ফাইলিং প্রক্রিয়াকরণের সময় কমিয়ে দেয়, তাই ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলি আরও দ্রুত ফেরত পায় (যেমন, ই-ফাইলিংয়ের তিন সপ্তাহ পরে)। এবং, যখন তারা একটি ই-ফাইল করা ট্যাক্স রিটার্ন পায় তখন IRS অবিলম্বে একটি নিশ্চিতকরণ পাঠায়।
আপনার ট্যাক্স রিটার্ন অবশ্যই সঠিক হতে হবে। অনলাইন ই-ফাইলিং আপনার জন্য গণনা করে, ত্রুটির জন্য কম জায়গা রেখে। আপনি ই-ফাইলের জন্য একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম বা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতেও বেছে নিতে পারেন। বেশিরভাগ কম্পিউটার প্রোগ্রাম এবং সফ্টওয়্যার আপনার ই-ফাইলিং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার আগে কোনও ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি ধরবে৷
যদি কোন ত্রুটি থাকে, ইলেকট্রনিক রিটার্নগুলিও সংশোধন করা সহজ হয়।
আপনি কেন ই-ফাইল নির্বাচন না করতে পারেন তার কিছু কারণ দেখুন৷
৷ইলেকট্রনিকভাবে ট্যাক্স ফাইল করা সবার জন্য নয়। যদিও সুবিধাজনক, ই-ফাইলিং এর কিছু সীমাবদ্ধতা আছে।
ব্যক্তিগত ট্যাক্স রিটার্নের জন্য, আপনি ই-ফাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারবেন না যদি:
ই-ফাইলিং এর সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে অতিরিক্ত বিবরণের জন্য IRS ওয়েবসাইট দেখুন।
ই-ফাইলিংয়ের নিরাপদ স্টোরেজ এবং নিয়মিত ব্যাকআপের সুবিধা রয়েছে। যাইহোক, প্রযুক্তি নিখুঁত নয়।
ডেটা হারানোর সম্ভাবনা হল একটি ঝুঁকি যা আপনি ই-ফাইলিং এর সাথে গ্রহণ করেন। আপনার সিস্টেম, কম্পিউটার বা হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ হলে আপনার তথ্যের কী হবে তা বিবেচনা করুন। আপনি আপনার তথ্য প্রতিস্থাপন করতে পারেন? আসন্ন কর বছরের জন্য প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় ঐতিহাসিক নথিগুলি কি আপনার কাছে থাকবে?
ই-ফাইল বনাম পেপার ফাইলের মধ্যে নির্বাচন করার আগে পেপার ফাইলিংয়ের কিছু সুবিধা পর্যালোচনা করুন৷
যদিও ই-ফাইলিং একটি সহজ প্রক্রিয়া বলে মনে হতে পারে, কাগজ ফাইলিং ই-ফাইলিংয়ের তুলনায় কম সম্ভাব্য নিরাপত্তা ঝুঁকি থাকতে পারে।
পেপার ফাইলিং আপনাকে ইন্টারনেটে ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করা এড়াতে দেয়। ইলেকট্রনিকভাবে ফাইল করার সময় আপনার নাম, ঠিকানা এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরের মতো তথ্য ঝুঁকির মধ্যে পড়তে পারে।
পেপার ফাইলিং আপনাকে ট্যাক্সের তথ্য ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষণ করতে দেয়। এবং, এটি তথ্যকে ভুল হাতে যাওয়া থেকে আটকাতে সাহায্য করতে পারে (যেমন, পরিচয় চুরি)।
ই-ফাইলিংয়ের বিপরীতে, পেপার ফাইলিংয়ের জন্য আপনাকে প্রযুক্তি ব্যবহার করতে হবে না। কেউ কেউ কম্পিউটারে তথ্য প্রবেশের চেষ্টা করার পরিবর্তে ব্যক্তিগতভাবে একটি ফর্ম পূরণ করা সহজ বলে মনে করেন।
আপনি যদি কলম এবং কাগজ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন বা টেক-স্যাভি না হন তবে কাগজ ফাইল করা একটি ভাল বিকল্প হতে পারে।
কাগজ ফাইলের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে নীচের অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন।
যেহেতু কাগজ ফাইল করার জন্য মেইলিং প্রয়োজন, এটি প্রক্রিয়া করতে আরও বেশি সময় লাগতে পারে৷
ই-ফাইলিংয়ের বিপরীতে, যা কয়েক দিনের মধ্যে প্রক্রিয়াজাত করে, কাগজের ফাইলগুলি সম্পূর্ণরূপে প্রক্রিয়া করতে কয়েক সপ্তাহ সময় লাগতে পারে। এবং, ব্যক্তিদের তাদের ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়ার পরে তাদের ফেরত পাওয়ার জন্য ছয় সপ্তাহ পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হতে পারে।
কাগজ ফাইল করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় আপনার ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করতে এবং মেল করতে কতটা সময় লাগে তা বিবেচনা করুন। আপনি যদি খুব বেশি সময় অপেক্ষা করেন, তাহলে আপনি সময়সীমা মিস করতে পারেন এবং ফি দিতে পারেন৷
দেরীতে জরিমানা এড়াতে ফাইল করার সময় নিজেকে প্রচুর সময় দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সময়সীমার দুই মাস আগে প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন।
আপনার ট্যাক্স রিটার্নের নির্ধারিত তারিখের আগে আপনার রেকর্ডগুলি সংগঠিত করতে হবে? আপনার বই আপডেট করুন এবং লেনদেন রেকর্ড করতে Patriot এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ট্যাক্স ফাইলিং প্রক্রিয়ার চাপ কমিয়ে দিন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!