একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে আপনার আয় এবং খরচ ট্র্যাক করতে হবে। এবং আপনার ব্যবসার অর্থ সংগঠিত করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করতে হবে। একটি পদ্ধতি যা আপনি বেছে নিতে পারেন তা হল পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং৷

পরিবর্তিত পদ্ধতির ইনস এবং আউটগুলি শিখুন, এটি কীভাবে অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি থেকে আলাদা এবং এর সুবিধাগুলি।

পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং কি?

সংশোধিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং, অন্যথায় হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং নামে পরিচিত, নগদ-ভিত্তিক এবং সঞ্চিত ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং উভয় দিক ব্যবহার করে। সাধারণত, নগদ-ভিত্তি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হিসাবে বিবেচিত হয়, যখন সঞ্চয় করা হয় সবচেয়ে জটিল। পরিবর্তিত পদ্ধতিটি ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি সুখী মাধ্যম যাদের নগদ এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং উভয় দিক থেকেই প্রয়োজন।

সংশোধিত নগদ-ভিত্তি একই ধরনের অ্যাকাউন্টগুলিকে উপার্জিত ভিত্তিতে ব্যবহার করে। যাইহোক, উপার্জিত পদ্ধতির সাহায্যে, লেনদেন করার সময় আপনাকে অবশ্যই আয় রেকর্ড করতে হবে - অর্থ স্থানান্তর সহ বা ছাড়াই - এবং যখন আপনাকে বিল করা হয় তখন খরচ রেকর্ড করুন৷

যেহেতু অন্যান্য পদ্ধতির নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে, একটি ব্যবসা আরও সঠিক আর্থিক স্ন্যাপশট বিকাশের জন্য পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি ব্যবহার করতে পারে৷

সংশোধিত নগদ-ভিত্তি ব্যবহার করে এমন সাধারণ শিল্পগুলির অন্তর্ভুক্ত:

• ক্রমবর্ধমান ব্যবসা
• ছোট ব্যবসা
• খুচরা বিক্রেতা
• উৎপাদক

নগদ-ভিত্তি এবং সংগ্রহের দিকগুলি ব্যবহার করে, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি পদ্ধতিটি স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী অ্যাকাউন্টিং বিবরণকে আরও ভালভাবে ভারসাম্য রাখতে পারে। আপনি সংশোধিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে স্বল্পমেয়াদী আইটেম যেমন ইউটিলিটি বিল এবং দীর্ঘমেয়াদী আইটেম যেমন সম্পত্তি রেকর্ড করতে পারেন।

একটি পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক সিস্টেম ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করে। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং-এ, একটি অ্যাকাউন্টের প্রতিটি এন্ট্রির জন্য আপনাকে একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্টে একটি সংশ্লিষ্ট এবং বিপরীত এন্ট্রি তৈরি করতে হবে।

পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, এটি সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) মেনে চলে না। GAAP-এর মানগুলির কারণে, অনুগত থাকার জন্য আপনাকে কিছু লেনদেন সামঞ্জস্য করতে হতে পারে (যেমন, নগদ-ভিত্তিক লেনদেনগুলিকে সঞ্চয়ে রূপান্তর করুন)।

মনে রাখবেন যে সমস্ত ব্যবসার GAAP এর মানগুলি অনুসরণ করার প্রয়োজন নেই। আপনার ব্যবসার কোন GAAP নীতিগুলি অনুসরণ করা উচিত সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ডের ওয়েবসাইট দেখুন৷

নগদ-ভিত্তিক বনাম পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং

যদিও তাদের নাম একই রকম শোনাতে পারে, নগদ-ভিত্তি এবং পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের পার্থক্য রয়েছে।

নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, শুধুমাত্র নগদ অ্যাকাউন্ট পাওয়া যায়। আপনি যখন এটি গ্রহণ করেন তখন আপনি আয় রেকর্ড করেন এবং যখন আপনি তাদের অর্থ প্রদান করেন তখন ব্যয় প্রতিবেদন করেন। আপনি নগদ, ইক্যুইটি, আয়, বিক্রিত পণ্যের খরচ এবং খরচের মতো জিনিসগুলি রেকর্ড করতে পারেন। সাধারণত, আপনি যদি ইনভেন্টরি, স্থায়ী সম্পদ বা ঋণ ট্র্যাক করতে চান তাহলে আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারবেন না।

পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে একটু বেশি সময়সাপেক্ষ। যেহেতু আরও অ্যাকাউন্ট রয়েছে, আপনি লেনদেন রেকর্ড করতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন। এবং শুধুমাত্র নগদ অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার পরিবর্তে, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিতে নগদ এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্ট উভয়ই অন্তর্ভুক্ত।

যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি আপনাকে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো স্বল্পমেয়াদী আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়। কিন্তু, আপনি দীর্ঘমেয়াদী আইটেমগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যেমন আপনি করতে পারেন সঞ্চয় পদ্ধতিতে। নগদ-ভিত্তির বিপরীতে, আপনি প্রাপ্তিযোগ্য, বর্তমান এবং স্থায়ী সম্পদ এবং পরিবর্তিত নগদ অ্যাকাউন্টিং সহ প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করতে পারেন৷

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির তুলনা

এখন যেহেতু আপনি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানেন, আসুন পদ্ধতিগুলি কীভাবে পরিবর্তিত হয় তা তুলনা করি।

এখানে আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু অ্যাকাউন্টের একটি ব্রেকডাউন রয়েছে:

আপনি কখন পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি ব্যবহার করবেন?

আপনি এর নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চয় পদ্ধতি উভয় বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিতে পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক ব্যবহার ব্যবসাগুলিকে তাদের ব্যবসার একটি পরিষ্কার আর্থিক চিত্র দেয়। এবং, ব্যবসার মালিকদের নগদ থেকে সঞ্চয় ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ে রূপান্তর করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷

আপনি যখন প্রথম আপনার ব্যবসা শুরু করেন, তখন আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং এর সাথে লেগে থাকতে পারেন কারণ এটি বোঝা সহজ। এবং যখন আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি পায়, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

আপনি যদি শুরু করছেন, মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। আপনি বড় হওয়ার সাথে সাথে আপনার ছোট ব্যবসার বইগুলির জন্য আপনি আরও উন্নত সিস্টেমে আপগ্রেড করতে পারেন৷

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে পরিবর্তিত নগদ পদ্ধতিটি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম কিনা, আপনার বিকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য একজন হিসাবরক্ষকের সাথে যোগাযোগ করার কথা বিবেচনা করুন৷

পরিবর্তিত নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার কারণগুলি

কোন ধরনের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বেছে নেবেন সে সম্পর্কে আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের কিছু সুবিধার দিকে নজর দিন৷

অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য, উপার্জনের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং খুব জটিল এবং বোঝা কঠিন হতে পারে। সংশোধিত নগদ-ভিত্তি ব্যবহার করা উপার্জিত পদ্ধতির চেয়ে বোঝা সহজ, তবে নগদ-ভিত্তির তুলনায় আপনাকে আরও বেশি অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেয়।

আপনি যদি নগদ-ভিত্তি থেকে এক ধাপ এগিয়ে যেতে প্রস্তুত হন, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি একটি ভাল শুরু। পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি নমনীয়তার জন্য অনুমতি দেয়। এবং, এটি সঞ্চয়ের ভিত্তিতে হিসাবের হিসাবে একটি প্রতিশ্রুতি নয়।

আপনার ব্যবসার লেনদেন ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি নগদ-ভিত্তি, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি, বা সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং বেছে নিতে পারেন। এবং, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!