আপনার ব্যবসাকে টিপ-টপ আকারে রাখতে, আপনাকে গণিত সহ আপনার অপছন্দের কিছু জিনিস করতে হতে পারে। না, আপনাকে এক বিলিয়ন সূত্র মুখস্থ করতে বা ক্যালকুলাস ক্লাস নিতে হবে না। তবে, আপনাকে প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক সূত্রগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে।
আপনি একজন হিসাবরক্ষক নাও হতে পারেন, কিন্তু আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন তা আপনার জানা উচিত। তাই সেই ক্যালকুলেটর বা কলম এবং কাগজ বের করে দিন এবং পড়ুন।
আপনার ব্যবসা কেমন চলছে তা নির্ধারণের জন্য নেট আয়ের মতো আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সূত্রগুলি অপরিহার্য৷
নেট আয় আপনাকে আপনার আয় এবং ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য দেখায়। নেট আয়কে নেট লাভ, নেট আয় বা আপনার ব্যবসার নীচের লাইনও বলা হয়। যদি আপনার নেট আয় ঋণাত্মক হয়, তাহলে এটি একটি নিট ক্ষতি হিসাবে পরিচিত।
স্পষ্টতই, কেউ নেতিবাচক নেট আয় চায় না। নেতিবাচক নেট আয় মানে আপনার ব্যবসার আয়ের চেয়ে বেশি খরচ। কিন্তু যখন আপনি একটি ব্যবসা শুরু করেন, আপনি আপনার ব্রেক-ইভেন পয়েন্টে না পৌঁছানো পর্যন্ত নেতিবাচক নেট আয় সাধারণ (যা অন্য একটি মজার অ্যাকাউন্টিং সূত্র যা আমরা পরে মোকাবেলা করব)।
আপনার নিট আয় খুঁজতে, আপনাকে একটি সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার মোট আয় এবং খরচ (বিক্রীত পণ্যের খরচ সহ) জানতে হবে। আপনার কোম্পানির খরচ যোগ করুন, যেমন অপারেটিং খরচ, বেতনের খরচ এবং ব্যবসায়িক ঋণের অর্থপ্রদান। তারপর, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:
নিট আয় =রাজস্ব – খরচ
নেট আয় কেন গুরুত্বপূর্ণ? প্রথমত, আপনাকে জানতে হবে আপনার ব্যবসায় লাভ হচ্ছে নাকি লোকসান হচ্ছে। আপনি খরচ কমাতে বা বিপণন প্রচেষ্টা চালাতে সেই তথ্য ব্যবহার করতে পারেন। দ্বিতীয়ত, আপনাকে আপনার ব্যবসার আয় বিবরণীতে আপনার নিট আয় রিপোর্ট করতে হবে।
একটি সময়কালে, আপনি $25,000 রাজস্ব আয় করেন। আপনার $30,000 খরচ আছে।
নিট আয় =$25,000 – $30,000
নিট আয়=-$5,000
আপনার $5,000 এর নিট ক্ষতি হয়েছে।
আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীট কি... সুষম? খুঁজে বের করতে অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ব্যবহার করুন।
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ আপনাকে দেখায় যে আপনি ঋণ বনাম ইক্যুইটির মাধ্যমে আপনার সম্পদের কতটা অর্থায়ন করেছেন। শুরু করার জন্য আপনাকে আপনার ব্যবসার সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি জানতে হবে।
ব্যবসায়িক সম্পদ হল আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন মূল্যবান আইটেম। দায়গুলি হল আপনার পাওনা। এবং, ব্যবসায়িক ইক্যুইটি হল আপনার ব্যবসায় আপনার কতটা মালিকানা আছে।
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ হল:
সম্পদ =দায় + ইক্যুইটি
যদি আপনার সম্পদ আপনার দায় এবং ইক্যুইটির যোগফলের সমান না হয়, কিছু ভুল। আপনি একটি লেনদেন রেকর্ড নাও হতে পারে. আপনার অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ কেন ভারসাম্যহীন তা জানতে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি দেখুন৷
আপনি যদি আপনার দায় পরিশোধ করতে আপনার সম্পদ ব্যবহার করেন তবে আপনার ব্যবসার কতটা অবশিষ্ট থাকবে তা নির্ধারণ করতে আপনি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার সম্পদ এবং দায়গুলির মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে সমীকরণটি পরিচালনা করুন:
ইক্যুইটি =সম্পদ – দায়বদ্ধতা
ধরা যাক আপনার মোট $12,000 দায় আছে। আপনার ইকুইটি হল $20,000৷
৷সম্পদ =$12,000 + $20,000
সম্পদ =$32,000
আপনার সম্পদের মূল্য হতে হবে $32,000৷
৷আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলি উত্পাদন করতে আপনার ছোট ব্যবসার ব্যয় কত? আপনি যদি খুব বেশি খরচ করেন তবে আপনার লাভের মার্জিন কম হবে।
একটি সময়ের মধ্যে পণ্য বা পরিষেবা বিকাশ করতে আপনার কত খরচ হবে তা নির্ধারণ করতে বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য (COGS) সূত্র ব্যবহার করুন।
COGS =প্রারম্ভিক ইনভেন্টরি + কেনাকাটার সময়কাল – শেষ ইনভেন্টরি
মূল্য সেট করতে, নেট আয়ের হিসাব করতে এবং আরও অনেক কিছু করার জন্য আপনাকে আপনার COGS জানতে হবে।
ধরা যাক আপনার $2,000 মূল্যের একটি শুরুর ইনভেন্টরি আছে। এই সময়কালে আপনি $3,000 খরচ করেছেন। আপনার শেষ ইনভেন্টরি হল $1,000৷
৷COGS =$2,000 + $3,000 – $1,000
COGS =$4,000
আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য হল $4,000৷
৷একটি ব্যবসার ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট হল যখন তার মোট বিক্রয় তার মোট খরচের সমান। আপনি যখন আপনার ব্রেক-ইভেন পয়েন্টে আঘাত করেন, তখন আপনার লাভ বা ক্ষতি হয় না।
আপনি কি জানেন যে আপনার ব্যবসার ব্রেক-ইভেন পয়েন্টে আঘাত করার জন্য আপনাকে কতগুলি পণ্য বিক্রি করতে হবে বা পরিষেবাগুলি সম্পাদন করতে হবে? কেন খুঁজে পাচ্ছি না?
ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট ফর্মুলা ব্যবহার করে নির্ধারণ করুন যে ব্রেক ইভেন করার সময়কালে আপনাকে কতগুলি পণ্য বিক্রি করতে হবে। আপনাকে আপনার ব্যবসার স্থির এবং পরিবর্তনশীল খরচ জানতে হবে। এবং, ইউনিট প্রতি আপনার বিক্রয় মূল্য রেকর্ড করুন।
ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট =স্থির খরচ / (ইউনিট প্রতি বিক্রয় মূল্য – প্রতি ইউনিট পরিবর্তনশীল খরচ)
ধরা যাক আপনি নির্ধারণ করতে চান যে আপনি প্রতি মাসে কতগুলি কফি বিক্রি করতে হবে আপনি $2.95 এ কফি বিক্রি করেন। আপনার মাসিক স্থির খরচ আছে $2,500। ইউনিট প্রতি আপনার পরিবর্তনশীল খরচ $1.40।
ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট =$2,500 / ($2.95 – $1.40)
ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট =1,612.90
সমান ভাঙ্গার জন্য আপনাকে প্রতি মাসে প্রায় 1,613 কাপ কফি বিক্রি করতে হবে।
আপনি কি বুদ্ধিমান বিনিয়োগ করেন? আপনি কিভাবে বলতে পারেন?
আপনি বুদ্ধিমান বিনিয়োগ করেন যখন আপনি আপনার অর্থ প্রদানের চেয়ে বেশি লাভ করেন। আপনি আপনার ব্যবসার অর্থ কতটা ভালভাবে বিনিয়োগ করছেন তা জানতে, আপনার বিনিয়োগের উপর রিটার্ন (ROI) শতাংশ খুঁজুন।
ROI খুঁজতে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:
ROI =[(বিনিয়োগ লাভ – বিনিয়োগের খরচ) / বিনিয়োগের খরচ] X 100
আপনি আপনার বিপণন কৌশলে $5,000 বিনিয়োগ করেন। আপনার কৌশল $8,000 এর বিনিয়োগ লাভের দিকে নিয়ে যায়। আপনি জানেন আপনি একটি স্মার্ট পদক্ষেপ করেছেন, কিন্তু কতটা স্মার্ট?
ROI =[($8,000 – $5,000) / $5,000] X 100
ROI =60
আপনার বিনিয়োগে রিটার্ন 60%—খুব জঘন্য নয়।
আপনার ব্যবসায় কি লাভ হয়? কিভাবে যে লাভ আপনার রাজস্ব তুলনা? ব্যয়ের যত্ন নেওয়ার পরে আপনি কত শতাংশ রাজস্ব রাখেন তা নির্ধারণ করতে আপনার ব্যবসার লাভের মার্জিন খুঁজুন।
এখানে লাভ মার্জিন সূত্র:
লাভের মার্জিন =(নিট আয় / রাজস্ব) X 100
উচ্চ লাভ মার্জিন জন্য অঙ্কুর. আপনার মার্জিন যত বেশি, আপনার ব্যবসার আয় তত বেশি।
এক মাসে, আপনার $2,000 এর নেট আয় আছে। আপনার আয় হল $8,000৷
৷লাভ মার্জিন =($2,000 / $8,000) X 100
লাভ মার্জিন =25%
আপনার লাভ মার্জিন 25%. এর মানে হল আপনি আপনার ব্যবসার আয়ের 25% রাখতে পারবেন।
আপনার কি আরও সম্পদ বা দায় আছে? খুঁজে বের কর! বর্তমান দায়বদ্ধতার সাথে আপনার বর্তমান সম্পদের তুলনা করতে বর্তমান অনুপাত ব্যবহার করুন।
বর্তমান সম্পদ হল আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন মূল্যের আইটেম যা এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তর করতে পারে। একইভাবে, বর্তমান দায়গুলি হল আপনার ঋণ যা এক বছরের মধ্যে বকেয়া।
আপনার বর্তমান অনুপাত খুঁজে পেতে, আপনার বর্তমান সম্পদকে আপনার বর্তমান দায় দ্বারা ভাগ করুন:
বর্তমান অনুপাত =বর্তমান সম্পদ / বর্তমান দায়
ফলাফল আপনাকে দেখায় যে আপনার কাছে দায়বদ্ধতার চেয়ে সম্পদ কত বেশি। আপনার বর্তমান অনুপাত একের বেশি হওয়া উচিত। বর্তমান অনুপাত একের কম থাকার মানে হল সম্পদের চেয়ে আপনার বর্তমান দায় বেশি।
আপনার সম্পদ মোট করার পর, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার বর্তমান সম্পদে $10,000 আছে। এবং, আপনার দায়গুলির যোগফল হল $10,000৷
৷বর্তমান অনুপাত =$10,000 / $10,000
বর্তমান অনুপাত =1
আপনার বর্তমান অনুপাত 1 মানে আপনার বর্তমান দায়গুলি কভার করার জন্য আপনার কাছে যথেষ্ট পরিমাণ সম্পদ রয়েছে৷
আপনার পণ্যের মূল্য নির্ধারণে সাহায্যের প্রয়োজন হলে, আপনি মার্কআপ সূত্র ব্যবহার করে দেখতে পারেন। মার্কআপ শতাংশ আপনাকে দেখায় যে আপনি তাদের মূল্যের চেয়ে কত বেশি অফার বিক্রি করেন।
একটি উচ্চ মার্কআপ একটি বৃহত্তর লাভ মার্জিন হতে পারে. কিন্তু মনে রাখবেন, মার্কআপ বনাম মার্জিন আলাদা।
আপনার মার্কআপ শতাংশ খুঁজে পেতে, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:
মার্কআপ শতাংশ =[(রাজস্ব – COGS) / COGS] X 100
এছাড়াও আপনি একটি মার্কআপ শতাংশ চয়ন করতে পারেন এবং আপনার বিক্রয় মূল্য সেট করতে আপনার পণ্য বা পরিষেবার মূল্য দ্বারা এটিকে গুণ করতে পারেন। আপনার বিক্রয় মূল্য খুঁজে পেতে মার্কআপ ব্যবহার করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:
মার্কআপ ব্যবহার করে বিক্রয় মূল্য =(COGS X মার্কআপ শতাংশ) + COGS
ধরা যাক আপনি 700 ডলারে ডেস্ক বিক্রি করেন। ডেস্কগুলি তৈরি করতে খরচ প্রতিটি $300। আপনার মার্কআপ শতাংশ কত?
মার্কআপ শতাংশ =[$700 – $300) / $300] X 100
মার্কআপ শতাংশ =133.33%
আপনি আপনার ডেস্কগুলিকে 133.33% দ্বারা চিহ্নিত করেছেন৷
৷এখন, আসুন জেনে নিই যদি আপনি আপনার ডেস্কগুলিকে 70% মার্ক আপ করতে চান তাহলে আপনার বিক্রয় মূল্য কত হবে।
মার্কআপ ব্যবহার করে বিক্রয় মূল্য =($300 X 0.70) + $300
মার্কআপ ব্যবহার করে বিক্রয় মূল্য =$510
আপনি যদি 70% মার্কআপ শতাংশ ব্যবহার করতে চান তাহলে আপনাকে আপনার ডেস্কগুলিকে $510 এ বিক্রি করতে হবে।
| মূল্য নির্ধারণ করা আপনার লাভের প্রথম ধাপ। আমাদের ফ্রি ডাউনলোড করুন নির্দেশিকা, “বিক্রয়ের মূল্য … এবং লাভ ,” ডেটার উপর ভিত্তি করে দাম সেট করা শুরু করতে। |
আপনি যা দিয়ে শুরু করেছেন তার চেয়ে আপনার ব্যবসার কি কম ইনভেন্টরি আছে? যদি তাই হয়, তাহলে আপনি ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত বা ক্ষতির সম্মুখীন হচ্ছেন। কিছু সংকোচন স্বাভাবিক, কিন্তু অত্যধিক একটি খারাপ লক্ষণ হতে পারে।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার কত শতাংশ ইনভেন্টরি হারাচ্ছে তা বের করতে চান তাহলে ইনভেন্টরি সংকোচন সূত্র ব্যবহার করুন।
আপনার কতটা ইনভেন্টরি থাকা উচিত তা আপনাকে জানতে হবে। এবং, ক্ষতি এবং চুরির মতো কিছু হারানোর পরে আপনার কতটা ইনভেন্টরি আছে তা আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে৷
প্রথমত, আপনার কতটা ইনভেন্টরি থাকা উচিত তা নির্ধারণ করুন। এটি আপনার বইগুলিতে রেকর্ডকৃত ইনভেন্টরির পরিমাণ। আপনার রেকর্ড করা ইনভেন্টরি খুঁজে পেতে ইনভেন্টরি থেকে বিক্রি হওয়া পণ্যের খরচ বিয়োগ করুন।
ইনভেন্টরি সংকোচন সূত্র হল:
ইনভেন্টরি সংকোচন =[(রেকর্ড করা ইনভেন্টরি – প্রকৃত ইনভেন্টরি) / রেকর্ড করা ইনভেন্টরি] X 100
আপনার ইনভেন্টরি সংকোচনের শতাংশ যত কম হবে, তত ভাল৷
আপনি 500 লাইটবাল্বগুলির তালিকা রেকর্ড করেছেন৷ একটি দুর্ভাগ্যজনক দুর্ঘটনার পরে, আপনি 375টি লাইটবাল্ব রেখে গিয়ে বেশ কয়েকটি ভেঙে ফেলেছেন। আপনার ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত শতাংশ কত?
ইনভেন্টরি সংকোচন =[(500 – 375) / 500] X 100
ইনভেন্টরি সংকোচন =25%
সংকোচনের জন্য আপনি আপনার ইনভেন্টরির 25% হারিয়েছেন৷
গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসার সূত্রগুলি সঠিকভাবে গণনা করতে, আপনাকে আপনার সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করতে হবে৷ ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মানি ট্র্যাক করতে প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। এবং, আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য নির্ধারণ করতে প্রতিবেদনগুলি অ্যাক্সেস করুন৷ এখন আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল পান!