আপনি পুরানো কথাটি জানেন - অর্থ বিশ্বকে 'বৃত্তাকারে' করে তোলে। আজ, বিশ্ব ঘুরতে রাখার জন্য অনেকগুলি বিভিন্ন অর্থপ্রদানের বিকল্প রয়েছে। কিন্তু, কিছু ব্যবসা গ্রাহকের অর্থপ্রদানকে নগদে সীমিত রাখতে পছন্দ করে। নগদ-শুধু ব্যবসা কি নগদ প্রবাহ বন্ধ করে?
একটি নগদ-শুধুমাত্র ব্যবসা নগদ লেনদেনের উপর পরিচালিত হয়। নগদ-শুধু ব্যবসা শুধুমাত্র গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ গ্রহণ করে। একটি সম্পূর্ণ নগদ ব্যবসা সাধারণত চেক, ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড, মানি অর্ডার, ক্রেডিট বা মোবাইল ওয়ালেট গ্রহণ করে না। এবং, একটি নগদ-শুধু ব্যবসা প্রাথমিকভাবে বিক্রেতাদের অর্থ প্রদানের জন্য নগদ ব্যবহার করতে পারে।
কিন্তু, একটি ব্যবসা কি শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করতে পারে? হ্যাঁ, শুধুমাত্র নগদ ব্যবসা চালানো উদ্যোক্তাদের জন্য একটি কার্যকর বিকল্প। এমন কোন ফেডারেল আইন নেই যে আপনাকে গ্রাহকদের কাছ থেকে অন্যান্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতি গ্রহণ করতে হবে।
কিছু শিল্পে গ্রাহকের অর্থ প্রদানকে নগদে সীমিত করা সাধারণ। নগদ-শুধু ব্যবসার উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
কিছু ধরণের ব্যবসা, যেমন উপরে দেওয়া হয়েছে, খুব কমই ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ করে। এর অর্থ হল গ্রাহকরা নগদ অর্থ প্রদানের মাধ্যমে অন্ধ হবেন না।
মনে রাখবেন যে নগদে লেনদেন সীমিত করার সুবিধা এবং নেতিবাচক দিক রয়েছে। একটি সর্ব-নগদ কোম্পানি পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, এই সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন৷
ছোট ব্যবসার জন্য ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট গ্রহণ অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। এবং কিছু ছোট কোম্পানির জন্য, একাধিক অর্থপ্রদানের বিকল্প গ্রহণ করা একটি অগ্রাধিকার নয়। আপনার পণ্যের মূল্য, কর্মচারীর সংখ্যা এবং ক্রেডিট কার্ড ফি এর মতো কারণগুলির কারণে আপনি শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করতে বেছে নিতে পারেন।
এখানে একটি নগদ-শুধু ব্যবসা চালানোর কিছু সুবিধা রয়েছে৷
কম দামের পণ্য সহ ছোট ব্যবসার জন্য, ক্রেডিট কার্ড ফি পঙ্গু হতে পারে। আপনি হয়তো গ্রাহকদের কাছে ক্রেডিট কার্ড ফি পাস করতে চান না বা বিলটি নিজেই জমা দিতে চান না।
আপনি যদি ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ করেন, তাহলে আপনাকে একটি বণিক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে, প্রক্রিয়াকরণের সরঞ্জাম কিনতে বা ভাড়া করতে হবে এবং প্রতিবার একজন গ্রাহক ক্রয় করার সময় ক্রেডিট কার্ডের ফি দিতে হবে।
গ্রাহকরা আপনাকে নগদ দিলে আপনি অতিরিক্ত ফি প্রদান করবেন না।
সেটআপ করার সময় শুধুমাত্র নগদ অর্থপ্রদান গ্রহণ করা আপনার দায়িত্বকে সহজ করে তোলে। যাইহোক, আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে নগদ লেনদেন রেকর্ড করতে হবে।
শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করা বেছে নিলে তা অবিলম্বে আপনার রেজিস্টারে টাকা রাখে। কখন বা গ্রাহকরা আপনাকে অর্থ প্রদান করবে তা নিয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।
যে ব্যবসাগুলি গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রসারিত করে তারা সাধারণত ক্রয়ের সময়ের পরে সপ্তাহ পর্যন্ত অর্থপ্রদান পায় না। এবং, অর্থ প্রদান না করা গ্রাহকদের তাড়া করা হতাশাজনক এবং ফলহীন হতে পারে।
আপনি যখন শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করেন, তখন আপনাকে ক্রেডিট কার্ড জালিয়াতির বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। ক্রেডিট কার্ডের প্রতারণা সবসময় এমন ব্যবসার জন্য উদ্বেগের বিষয় যা ক্রেডিট কার্ডের অর্থপ্রদান গ্রহণ করে।
ক্রেডিট কার্ড জালিয়াতি আপনার সময় এবং অর্থ ব্যয় করে কারণ এটি চার্জব্যাক হতে পারে। চার্জব্যাক হল যখন একটি ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট কার্ড প্রদানকারী একটি ক্রেডিট কার্ড ধারককে ব্যবসায়ীর টাকা ফেরত দেওয়ার দাবি করে৷
চার্জব্যাক বৈধ বা জালিয়াতি হতে পারে। আপনার অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলি নগদে সীমিত করে, আপনাকে চার্জব্যাক জালিয়াতির বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷
শুধুমাত্র নগদ-ব্যবসার কিছু সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, নগদে অর্থপ্রদানের ধরন সীমিত করা আপনার কোম্পানির ক্ষতি করতে পারে।
অধিকাংশ গ্রাহক (77%) ডেবিট এবং ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করতে পছন্দ করেন। সেই সংখ্যা বাড়তেই থাকে। শুধুমাত্র নগদ-ব্যবসা চালানোর ফলে ভোক্তাদের একটি বড় শতাংশ আপনার কাছ থেকে কেনা থেকে দূরে থাকতে পারে।
এখানে শুধুমাত্র নগদ অর্থপ্রদান গ্রহণের কিছু অসুবিধা রয়েছে।
হয়তো আপনি একটি মা এবং পপ রেস্টুরেন্টে রাতের খাবার খেয়েছেন। আপনি যখন অর্থ প্রদান করতে গিয়েছিলেন, তখন ক্যাশিয়ার আপনাকে বলেছিল যে তারা কার্ড নেয় না। অপ্রত্যাশিত টাকা তোলার ফি পাওয়ার জন্য আপনি রাস্তা পার হয়ে একটি ATM-এ ছুটে গেছেন।
অসুবিধাজনক, তাই না?
শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করা আপনার গ্রাহকদের জন্য ঠিক ততটাই অসুবিধাজনক হতে পারে এবং আপনাকে বিক্রয় করা থেকে বিরত রাখতে পারে। এবং যদি একজন গ্রাহকের হাতে নগদ টাকা না থাকে, তাহলে তারা আপনার ব্যবসায় ফিরে আসতে চাইবে না।
বৃহৎ ক্রয়কে উৎসাহিত করার পরিবর্তে, শুধুমাত্র নগদ-ব্যবসা চালানো তাদের নিরুৎসাহিত করতে পারে। এবং আমরা সকলেই জানি যে বিক্রয়কে নিরুৎসাহিত করার ফলে সরাসরি নগদ প্রবাহ ধীর হয়।
শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করার আরেকটি খারাপ দিক হল অতিরিক্ত নিরাপত্তা ঝুঁকি। আপনার ব্যবসায় প্রচুর পরিমাণে নগদ রাখা আপনাকে চুরির হাত থেকে উন্মুক্ত করতে পারে।
আপনি যখন শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করেন, তখন আপনি দিনের শেষে রেজিস্টারে প্রচুর পরিমাণে নগদ পাবেন। আপনার সম্পত্তি চোরদের লক্ষ্য হয়ে উঠতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি এই সত্যটি প্রচার করেন যে আপনি আপনার স্টোরফ্রন্টে শুধুমাত্র নগদ-ব্যবসা।
শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করা আপনাকে কর্মচারী চুরির মুখোমুখি হতে পারে। ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ডের বিপরীতে, কর্মচারীরা রেজিস্টার থেকে নগদ পকেট করতে পারেন।
চুরি ছাড়াও, আপনি যখন নগদ-শুধু ব্যবসা চালান তখন আপনি জাল টাকা গ্রহণের ঝুঁকি নিয়ে থাকেন।
একটি নগদ-শুধু ব্যবসা চালানোর অর্থ হল আপনাকে সমস্ত নগদ হাতে গুণতে হবে৷ এটি সংগঠিত থাকা কঠিন করে তোলে।
নগদ-শুধু ব্যবসায়িক কর ফাঁকি সহজ কারণ আপনার রেকর্ডের জন্য কোনো অডিট ট্রেল নেই।
বারবারা ওয়েল্টম্যান, স্মল বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (এসবিএ) এর গেস্ট ব্লগার বলেছেন:“নগদ ব্যবসায় সন্দেহ করা হয় যে তারা আয় বাদ দেয় কারণ তারা করতে পারে; সামান্য বা কোন কাগজ লেজ আছে."
শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করা একটি আইআরএস অডিট লাল পতাকা হতে পারে যা ইঙ্গিত করে যে আপনি আপনার আয়ের উপর কর পরিশোধ করছেন না।
একটি নগদ-শুধু ব্যবসা চালানো মানে আপনাকে অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে।
আপনার গ্রাহকদের এখনই জানা উচিত যে আপনি শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করেন এবং আপনার কর্মীদের যত্ন সহকারে নগদ পরিচালনা করা উচিত। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি টিপ-টপ আকারে রাখতে হবে। এবং, আপনাকে IRS-এর সাথে উপযুক্ত ফর্মগুলি ফাইল করতে হবে।
আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ নগদ ব্যবসা চালানোর সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে নিচের টিপসগুলিকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন৷
৷আপনার ব্যবসার চারপাশে চিহ্ন ঝুলিয়ে রাখুন যা গ্রাহকদের জানাতে পারে যে আপনি ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ করেন না। গ্রাহকরা বিরক্ত হতে পারে যদি তারা আপনার দোকানে এক ঘন্টা কাটায়, ক্রেডিট কার্ড দিয়ে পেমেন্ট করতে যায় এবং জানতে পারে যে তাদের নগদ দরকার।
এবং, আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইট বা সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি দাবিত্যাগ অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করেন। এইভাবে, ভোক্তারা জানেন যে আপনার ব্যবসায় যাওয়ার আগে তাদের নগদ তুলতে হবে।
আপনার কর্মীরা জানেন কিভাবে সঠিকভাবে নগদ পরিচালনা করতে হয়? আপনার কর্মীরা কি সৎ এবং নির্ভরযোগ্য?
কর্মীদের কাজ শুরু করার আগে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে যেতে হবে। টাকা জাল কিনা তা কর্মীদের শেখান।
নতুন কর্মী নিয়োগের সময় অতিরিক্ত যত্ন নিন। আপনি একটি সমস্ত-নগদ ব্যবসা চালান বা না চালান না কেন, আপনাকে অবশ্যই প্রার্থীদের ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পরিচালনা করতে হবে। ফেডারেল রিজার্ভ সিল, উত্থিত প্রিন্টিং এবং মাইক্রোপ্রিন্টিংয়ের মতো বিলগুলিতে সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি দেখুন। এবং, জাল শনাক্তকরণ কলমের মতো জাল বিল সনাক্ত করতে কর্মীদের সহায়তা করার জন্য আপনি সরবরাহে বিনিয়োগের কথা বিবেচনা করতে পারেন।
নিশ্চিত করুন যে নগদ অর্থ প্রদানের সময় কর্মচারীরা বিভ্রান্ত না হন। অন্যথায়, তারা একজন গ্রাহককে ভুল পরিমাণ পরিবর্তন ফিরিয়ে দিতে পারে।
আপনি আশা করেন যে আপনার কর্মীরা নৈতিকভাবে সুস্থ, কিন্তু ঘটনা ঘটে। আপনার কর্মীরা রেজিস্টার থেকে কোনো নগদ নিচ্ছেন না তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন। আপনি প্রতিদিন রেজিস্টার টেপের বিপরীতে ব্যক্তিগতভাবে নগদ ভারসাম্য রেখে এটি করতে পারেন।
শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ রেকর্ডের অভাব হতে পারে। আপনার কাছে স্বাক্ষরিত রসিদ বা বৈদ্যুতিন বিবৃতি নেই যা ক্রেডিট কার্ড সোয়াইপ করার মাধ্যমে আসে। পরিবর্তে, আপনাকে রেকর্ড করতে হবে:
আপনার রেকর্ডের জন্য প্রতিটি গ্রাহকের রসিদের একটি কপি রাখতে ভুলবেন না।
আপনার মোট আয় গণনা করার সময় স্পষ্ট রেকর্ড বজায় রাখা জিনিসগুলিকে সহজ করে তোলে। এবং, পুঙ্খানুপুঙ্খ রেকর্ডগুলি একটি নিরীক্ষার ক্ষেত্রে আপনাকে রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে৷
যখন ব্যবসাগুলি শুধুমাত্র নগদ হিসাবে কাজ করে তখন IRS উচ্চ সতর্কতায় থাকে। যদি আইআরএস আপনাকে নগদ-শুধুমাত্র ব্যবসা হিসাবে নিরীক্ষণ করে, তবে আতঙ্কিত হবেন না। IRS শুধুমাত্র নগদ ব্যবসার জন্য একটি অডিট টেকনিকস গাইড (ATG) অফার করে।
IRS আপনাকে ফর্ম 8300 পূরণ করতে হবে যদি একজন গ্রাহক একটি লেনদেনে $10,000 এর বেশি নগদ অর্থ প্রদান করেন বা দুটি বা তার বেশি সম্পর্কিত লেনদেন করেন।
ফর্ম 8300-এ গ্রাহকের তথ্য, লেনদেনের বিবরণ এবং আপনার ব্যবসার তথ্য লিখুন।
আপনি বড় নগদ অর্থ প্রদানের 15 তম দিনের মধ্যে বৈদ্যুতিনভাবে বা ডাকযোগে ফর্ম 8300 ফাইল করুন৷ এবং, নিশ্চিত করুন যে আপনি লেনদেনের পরে 31 জানুয়ারির মধ্যে যে গ্রাহকের নাম ফর্ম 8300 এ রয়েছে তাকে একটি লিখিত বিবৃতি প্রদান করেছেন৷
শুধুমাত্র নগদ-ব্যবসা চালানোর সাথে সম্পর্কিত নেতিবাচক বিষয়গুলিকে মোকাবেলা করতে, আপনি যে ধরনের অর্থপ্রদান গ্রহণ করেন তা প্রসারিত করার কথা বিবেচনা করুন৷
অনেক সফল ব্যবসা নগদ, ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড, ক্রেডিট এবং চেক সহ বিভিন্ন ধরনের অর্থপ্রদানের বিকল্প গ্রহণ করে। প্রবণতা বজায় রাখতে, মোবাইল ওয়ালেট পেমেন্ট গ্রহণ করার কথাও বিবেচনা করুন।
বিকল্প অর্থপ্রদানের পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য আপনি গ্রাহকদের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যয় করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কার্ডের মাধ্যমে অর্থ প্রদানের জন্য গ্রাহকদের কমপক্ষে $15 খরচ করতে হতে পারে।
আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে লেনদেন রেকর্ড করতে ভুলবেন না যদি আপনি শুধুমাত্র নগদ ব্যবসা চালান। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার নগদ ট্র্যাক করুন। গ্রাহকের পেমেন্ট রেকর্ড করুন, আর্থিক বিবৃতি তৈরি করুন এবং আরও অনেক কিছু। এখনই আপনার স্ব-নির্দেশিত ডেমো পান!
এই নিবন্ধটি 12/8/2016 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।