সাম্প্রতিক একটি সমীক্ষা অনুসারে, প্রতি 10 জন শ্রমিকের মধ্যে একজন স্বতন্ত্র ঠিকাদার। অনেক ঠিকাদার কর্মী তৈরি করে, আপনি কোনো না কোনো সময়ে একজনের সাথে কাজ করতে বা নিয়োগ করতে বাধ্য।
ঠিকাদার নিয়োগ করা আপনার ব্যবসার জন্য উপকারী হতে পারে। কিন্তু আপনি যদি স্বাধীন ঠিকাদারদের সাথে কাজ করতে যাচ্ছেন, তাহলে তাদের সাথে কিভাবে ব্যবসা করবেন তা জানতে হবে।
সুতরাং, একটি স্বাধীন ঠিকাদার ঠিক কি? একজন স্বাধীন ঠিকাদার এমন একজন ব্যক্তি যিনি ব্যবসার জন্য কাজ করেন। তবে, তারা কর্মচারী হিসাবে বিবেচিত হয় না। অনেক ক্ষেত্রে, স্বাধীন ঠিকাদাররা তাদের নিজস্ব ব্যবসা চালায়।
কর্মচারীদের বিপরীতে, স্বাধীন ঠিকাদারদের তাদের বেতন থেকে সামাজিক নিরাপত্তা বা মেডিকেয়ার ট্যাক্স কাটা হয় না। পরিবর্তে, তারা তাদের উপার্জনের উপর তাদের নিজস্ব আয়কর এবং স্ব-কর্মসংস্থান কর প্রদান করে।
একজন কর্মী কর্মী বনাম স্বাধীন ঠিকাদার কিনা তা নির্ধারণের জন্য IRS এবং FLSA-এর কঠোর নিয়ম রয়েছে। আপনি একজন শ্রমিকের অবস্থা নির্ধারণ করার আগে, স্বাধীন ঠিকাদার ভুল শ্রেণীবিভাগ এড়াতে ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট এবং IRS-এর নির্দেশিকা পর্যালোচনা করুন।
আপনি যদি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেন, তাহলে আপনাকে তাদের সাথে কাজ করার করণীয় এবং করণীয়গুলি জানতে হবে। ঠিকাদারদের সাথে কিভাবে কাজ করতে হয় তা শিখতে নিচের সাতটি টিপস ব্যবহার করুন।
ঠিক যেমন আপনি কর্মীদের সাথে করেন, আপনাকে অবশ্যই আপনার নতুন ঠিকাদারদের কাছ থেকে কাগজপত্র সংগ্রহ করতে হবে।
পূরণ করতে আপনার ঠিকাদারকে ফর্ম W-9 দিন, করদাতা শনাক্তকরণ নম্বরের জন্য অনুরোধ করুন।
ফর্ম W-9 আপনাকে আপনার স্বাধীন ঠিকাদার সম্পর্কে তথ্য দেয় যাতে আপনি IRS-এ তাদের অর্থপ্রদান সঠিকভাবে রিপোর্ট করতে পারেন। ফর্মে, ঠিকাদারদের অবশ্যই তাদের মত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:
সমস্ত ব্যবসার অবশ্যই IRS-কে $600 বা তার বেশি বেকারের ক্ষতিপূরণের রিপোর্ট করতে হবে। বছরের শেষে IRS ফর্ম 1099-NEC পূরণ করতে সাহায্য করতে ফর্ম W-9 এর তথ্য ব্যবহার করুন৷
IRS-এ ফর্ম W-9 পাঠাবেন না। সুরক্ষিত রাখার জন্য আপনার রেকর্ডে ফর্মগুলি W-9 রাখুন৷
প্রথাগত কর্মচারীদের কাজের বিবরণ রয়েছে যা তাদের দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করে। স্বাধীন ঠিকাদারদের সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে নিয়ম এবং দায়িত্ব প্রতিষ্ঠার জন্য একটি ভিন্ন নির্দেশিকা প্রদান করতে হবে। আপনি একটি চুক্তি বা চুক্তি তৈরি করে এটি করতে পারেন৷
৷প্রকল্প এবং আপনার ঠিকাদারের দায়িত্বের রূপরেখা দিয়ে একটি চুক্তি তৈরি করুন। চুক্তিগুলি কেবল প্রকল্পের ভিত্তি তৈরি করে না, তবে তারা উভয় পক্ষকেই সুরক্ষা দেয়। উল্লেখ করার মতো নয়, লিখিতভাবে সবকিছু থাকলে ক্ষতি হয় না।
আপনার চুক্তি যোগাযোগ করে কিভাবে এবং কখন প্রকল্পটি সম্পন্ন হবে। সাধারণত, চুক্তি অন্তর্ভুক্ত:
প্রকল্প শুরু হওয়ার আগে, আপনার ঠিকাদারের সাথে বিশদ আলোচনা করুন এবং তাদের কোন প্রশ্ন আছে কিনা তা দেখুন। প্রথম দিকে একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত করা পরবর্তীতে রাস্তায় বাধা প্রতিরোধে সহায়তা করবে।
ব্যবসার অনেক জিনিসের মতোই, স্বাধীন ঠিকাদারদের সাথে কাজ করার সময় যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার ঠিকাদার প্রকল্প শুরু করার আগে, অগ্রগতি যোগাযোগের জন্য একটি প্রক্রিয়া স্থাপন করুন। আপনি কিভাবে অগ্রগতি আলোচনা করবেন? সাপ্তাহিক অগ্রগতি রিপোর্ট হবে? ফোন কল সম্পর্কে কিভাবে? ইমেল?
সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং স্পষ্ট যোগাযোগ নিশ্চিত করে যে সমস্যাগুলি দ্রুত সমাধান করা হয়েছে এবং বিলম্ব এড়াতে সহায়তা করে। এবং, নিয়মিত চেক-ইন বা রিপোর্ট করা প্রকল্পটিকে ট্র্যাকে রাখে৷
যোগাযোগের বিকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করতে আপনার ঠিকাদারের সাথে কথা বলুন৷
৷আপনি যখন আপনার ঠিকাদারের সাথে যোগাযোগ করছেন, তখন আপনার প্রকল্পের অবস্থা এবং মাইলফলক নিয়ে আলোচনা করা উচিত।
প্রকল্পের জন্য লক্ষ্য এবং মাইলফলক সেট করা আপনার প্রকল্পকে সূচনা লাইন থেকে শেষ লাইন পর্যন্ত সুচারুভাবে চলতে সাহায্য করে। যেহেতু ঠিকাদাররা নির্ধারণ করে যে তারা কীভাবে একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করবে, তাদের সাথে লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা করতে ভুলবেন না।
সত্য হল, কেউ মাইক্রোম্যানেজার পছন্দ করে না। আপনি যদি ক্রমাগত তাদের উপর ঘোরাফেরা করেন তবে আপনার ঠিকাদাররা কোনও কাজ সম্পন্ন করার আশা করতে পারবেন না। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনি খুব নিয়ন্ত্রিত হয়ে কিছু কর্মীকে তাড়িয়ে দিতে পারেন৷
স্বাধীন ঠিকাদারদের পরিচালনা করার সময়, তাদের কিছু স্থান দিন। প্রতিটি পদক্ষেপে তাদের ঘাড় নিঃশ্বাস ফেলবেন না।
মাইক্রোম্যানেজিংয়ের পরিবর্তে, আপনার ঠিকাদারদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করুন। তারা প্রকল্পের সাথে কোথায় আছে তা দেখতে তাদের সাথে চেক ইন করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী প্রতিক্রিয়া এবং ইনপুট দিন, কিন্তু কারও পায়ের আঙুলে পা দেবেন না। আপনি যদি ঠিকাদারদের উত্পাদনশীল হতে চান তবে আপনাকে তাদের বিশ্বাস করতে হবে।
স্বাধীন ঠিকাদারদের সাথে কাজ করার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল বছরের শেষে ফর্ম 1099-NEC বিতরণ এবং ফাইল করার কথা মনে রাখা৷
আবার, আপনি যদি সারা বছর ধরে একজন ঠিকাদারকে $600 বা তার বেশি অর্থ প্রদান করেন, তাহলে আপনাকে ফর্ম 1099-NEC ফাইল করতে হবে। সমস্ত প্রযোজ্য ঠিকাদারকে ফর্ম 1099-NEC পাঠান।
ফর্ম 1099-এনইসি নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে:
আপনি বছরে প্রতিটি ঠিকাদারকে কত টাকা দিয়েছেন তা দেখতে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড পরীক্ষা করুন। আপনাকে অর্থপ্রদানের ধরণ এবং অর্থপ্রদানের কারণও শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে।
মনে রাখবেন, আপনাকে অবশ্যই প্রতি বছর 31 জানুয়ারির মধ্যে প্রতিটি প্রযোজ্য ঠিকাদার এবং IRS-এর কাছে ফর্ম 1099-NEC পাঠাতে হবে।
আপনার বই যথাসম্ভব নির্ভুল রাখতে, আপনি কী করবেন? আপনি সম্ভবত রসিদগুলি সংগঠিত করার মতো জিনিসগুলি করেন এবং ব্যবসায়িক লেনদেনের পুঙ্খানুপুঙ্খ রেকর্ড রাখেন৷ আপনার ঠিকাদারদের রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য একই হওয়া উচিত নয়?
শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত, আপনার ঠিকাদার এবং তাদের প্রকল্পের বিস্তারিত রেকর্ড রাখা উচিত। জিনিসগুলিকে সংগঠিত এবং সঞ্চয় করুন যেমন:
৷আপনি এই ধরনের রেকর্ড সংরক্ষণ করতে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। অথবা আপনি যদি পুরানো ধাঁচের পথে যেতে চান, তাহলে সংগঠিত থাকার জন্য একটি ফিজিক্যাল ফাইলিং সিস্টেমে বিনিয়োগ করার কথা বিবেচনা করুন (যেমন, ফাইলিং ক্যাবিনেট, ফোল্ডার, ইত্যাদি)।
অমিলের ক্ষেত্রে রেকর্ড রাখা সহায়ক হতে পারে। আপনি যত বেশি পর্যাপ্ত রেকর্ড রাখবেন, আপনার ব্যবসা তত ভালো হবে।
Patriot এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার অ্যাকাউন্টিং দায়িত্বের শীর্ষে থাকুন। সহজে আয় এবং খরচ রেকর্ড করুন, চালান তৈরি করুন এবং আরও অনেক কিছু। আজই আপনার স্ব-নির্দেশিত ডেমো দিয়ে শুরু করুন!
আরো শিখতে আগ্রহী? আমাদের ফেসবুকে যান এবং আমাদের একটি লাইক দিন। আমরা সবসময় নতুন বন্ধু তৈরি উপভোগ করি!