আপনি যদি একজন ছোট ব্যবসার মালিক হন, আপনি সম্ভবত আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ অর্থপ্রদান পাবেন। এবং আপনি যদি নগদ অর্থপ্রদান পান তবে আপনাকে আপনার বইগুলিতে নগদ রসিদ রেকর্ড করার বিষয়ে জানতে হবে। তাহলে, আপনি কিভাবে করবেন?
আপনার বই সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনাকে নগদ রসিদ অ্যাকাউন্টিং বুঝতে হবে। আপনার ছোট ব্যবসায় নগদ রসিদগুলি পরিচালনা এবং রেকর্ড করার বিষয়ে ভিতরের স্কুপ পেতে পড়ুন৷
আপনার ব্যবসা যখন গ্রাহক, বিনিয়োগকারী বা ব্যাঙ্কের মতো বাহ্যিক উত্স থেকে নগদ গ্রহণ করে তখন আপনি নগদ রসিদগুলি রেকর্ড করেন৷ এবং যখন আপনি একজন গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহ করেন, তখন আপনাকে লেনদেন রেকর্ড করতে হবে এবং আপনার ব্যালেন্স শীটে বিক্রয় প্রতিফলিত করতে হবে। আপনি যখন একজন গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহ করেন, তখন নগদ আপনার ব্যালেন্স শীট (ডেবিট) বৃদ্ধি পায়।
নগদ রসিদ, বৃদ্ধি বা ডেবিট রেকর্ড করার সময়, আপনার নগদ ব্যালেন্স। নগদ রসিদ রেকর্ডিং বিক্রয় থেকে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স অফসেট করে।
আপনার যদি নগদ বিক্রয় থাকে তবে নগদ রসিদ রেকর্ড করার জন্য আপনি দায়ী। নিম্নলিখিত অর্থপ্রদানের পদ্ধতিগুলিকে নগদ বিক্রয় হিসাবে বিবেচনা করা হয়:
আপনার নগদ রসিদ জার্নালে সমস্ত নগদ অর্থপ্রদান রেকর্ড করুন। এবং, আপনার বিক্রয় জার্নাল বা অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য লেজারে নগদ লেনদেন লিখুন৷
আপনার নগদ রসিদ জার্নাল আপনার ব্যবসার জন্য সমস্ত নগদ প্রবাহ পরিচালনা করে। আপনার জার্নালে আপনার সমস্ত ইনকামিং নগদ রেকর্ড করুন।
আপনার নগদ রসিদ জার্নালে সাধারণত নগদ বিক্রয় এবং ক্রেডিট বিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনার জার্নালে, আপনি রেকর্ড করতে চাইবেন:
এখন যেহেতু আপনি তাদের সম্পর্কে আরও কিছু জানেন, নগদ রসিদগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং শেখার সময় এসেছে৷
আপনার ছোট ব্যবসার বইগুলিতে নগদ রসিদগুলির জন্য সঠিকভাবে অ্যাকাউন্ট করতে নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন:
নগদ রসিদ রেকর্ড করার আগে, আপনাকে একটি নগদ বিক্রয় করতে হবে। নগদ বিক্রয় করার সময়, সমস্ত রসিদ রাখতে ভুলবেন না। বিক্রয়ের রসিদ প্রমাণ দেয় যে বিক্রয় হয়েছিল।
বিক্রয়ের রসিদগুলিতে সাধারণত গ্রাহকের নাম, বিক্রয়ের তারিখ, বিক্রি হওয়া পণ্য বা পরিষেবাগুলির আইটেমাইজেশন, প্রতিটি আইটেমের মূল্য, মোট বিক্রয়ের পরিমাণ এবং বিক্রয় কর (যদি প্রযোজ্য হয়) অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আপনি চেক গ্রহণ করলে, বিক্রয় রসিদের সাথে চেক নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনার বইগুলি যথাসম্ভব নির্ভুল তা নিশ্চিত করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি স্টোরেজ সিস্টেম ব্যবহার করে ব্যবসার রসিদগুলি সংগঠিত করেছেন (যেমন, ফাইলিং ক্যাবিনেট বা কম্পিউটার)।
আপনার নগদ রসিদ জার্নালে আপনার নগদ লেনদেনের একটি কালানুক্রমিক রেকর্ড থাকা উচিত। আপনার বিক্রয় রসিদ ব্যবহার করে, আপনার নগদ রসিদ জার্নালে প্রতিটি নগদ লেনদেন রেকর্ড করুন৷
নগদ রসিদ জার্নালে আপনি যে বিক্রয় কর সংগ্রহ করেছেন তা রেকর্ড করবেন না। এর পরিবর্তে আপনাকে অবশ্যই এটি বিক্রয় জার্নালে রেকর্ড করতে হবে।
আপনার নগদ বিক্রয় আপনার বিক্রয় জার্নালে ক্রেডিট হিসাবে এবং আপনার নগদ রসিদ জার্নালে ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করুন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি স্টোর ক্রেডিট অফার করেন বা গ্রাহকরা যদি অর্থপ্রদানের পদ্ধতির সংমিশ্রণ ব্যবহার করেন (যেমন, আংশিক নগদ এবং ক্রেডিট) তাহলে আপনার এন্ট্রি পরিবর্তিত হবে।
আসুন নগদ প্রাপ্তির কয়েকটি উদাহরণ দেখি। আপনার কাছে নগদ রসিদ অ্যাকাউন্টিং ডাউন প্যাট আছে তা নিশ্চিত করতে, নীচের উদাহরণগুলি দেখুন।
বলুন আপনি আপনার ছোট ব্যবসায় $250 নগদ বিক্রয় করেন। যেহেতু আপনি ইতিমধ্যে বিক্রয়ের সময়ে নগদ পেয়েছেন, আপনি এটি আপনার বইয়ে রেকর্ড করতে পারেন। আবার, আপনাকে অবশ্যই আপনার নগদ রসিদ জার্নালে একটি ডেবিট এবং আপনার বিক্রয় জার্নালে একটি ক্রেডিট রেকর্ড করতে হবে৷
নগদ রসিদ জার্নাল
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| 8/10/19 | নগদ বিক্রয় | $250 |
সেলস জার্নাল
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| 8/10/19 | নগদ বিক্রয় | $250 |
আপনার নগদ রসিদ জার্নালে $250 ডেবিট এবং আপনার বিক্রয় জার্নালে $250 ক্রেডিট রেকর্ড করুন৷
যখন গ্রাহকরা পেমেন্ট পদ্ধতির মিশ্রণের সাথে অর্থ প্রদান করেন, তখন আপনাকে এটির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে। যখন এটি ঘটে, আপনাকে অবশ্যই বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং ক্রেডিট করতে হবে।
স্বাভাবিকের মতো আপনার নগদ রসিদ জার্নালে ডেবিট হিসাবে যেকোনো নগদ অর্থপ্রদান রেকর্ড করুন। তারপরে, ক্রেডিটে করা যেকোনো ক্রয়ের জন্য গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। আপনার বিক্রয় জার্নালে, মোট ক্রেডিট এন্ট্রি রেকর্ড করুন।
বলুন একজন গ্রাহক আপনার ব্যবসা থেকে $1,000 মূল্যের পণ্যদ্রব্য কিনেছেন। তারা নগদে $100 প্রদান করে এবং অবশিষ্ট $900 এর জন্য স্টোর ক্রেডিট ব্যবহার করে। আপনার জার্নাল এন্ট্রি দেখতে এইরকম হবে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| 8/10/19 | নগদ রসিদ | 100 | |
| অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | 900 | ||
| বিক্রয় | 1,000 |
আপনার বই সঠিক রাখতে, আপনার একটি নগদ রসিদ পদ্ধতি থাকতে হবে। আপনার নগদ প্রাপ্তি প্রক্রিয়া আপনাকে আপনার মোট নগদ রসিদগুলিকে সংগঠিত করতে, অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি এড়াতে এবং আপনি সঠিকভাবে লেনদেন রেকর্ড করেছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে৷
আপনার নগদ প্রাপ্তির পদ্ধতিটি এইরকম দেখতে হবে:
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি পরে একজন গ্রাহকের কাছ থেকে একটি চেক বা নগদ অর্থপ্রদান পেতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এই তথ্য রেকর্ড করার জন্য আপনাকে একটি পৃথক জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে। এছাড়াও আপনাকে অবশ্যই ট্র্যাক করতে হবে কিভাবে এই অর্থপ্রদানগুলি গ্রাহকের চালান এবং স্টোর ক্রেডিটকে প্রভাবিত করে৷
আপনি যদি নগদ অর্থ জমা করার পরিকল্পনা করেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার জমা স্লিপের পরিমাণ আপনার নগদ রসিদ জার্নালের সাথে মেলে। কোনো অসঙ্গতির ক্ষেত্রে আপনার অন্যান্য ব্যবসার রসিদের সাথে জমার রসিদ সংরক্ষণ করুন।
মনে রাখবেন, নগদ প্রাপ্তি প্রক্রিয়া ব্যবসা থেকে ব্যবসায় পরিবর্তিত হয়। আপনি আপনার কোম্পানির কর্মপ্রবাহকে আরও ভালভাবে মানানসই করতে উপরের ধাপগুলিকে পরিবর্তন করতে পারেন৷
৷আপনার ব্যবসার লেনদেন ট্র্যাক করার জন্য একটি দ্রুত এবং সাশ্রয়ী মূল্যের উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়ট এর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার উপায়কে স্ট্রীমলাইন করতে দেয়। আজই আপনার স্ব-নির্দেশিত ডেমো শুরু করুন!
অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং বিষয় সম্পর্কে শিখতে আগ্রহী? আমাদের ফেসবুক পেজে যান এবং আমাদের একটি লাইক দিন।