একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সময়ে সময়ে কয়েকটি অ্যাকাউন্টিং ভুলের সম্মুখীন হতে চলেছেন। আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীটে আপনি করতে পারেন এমন কিছু বড় ভুল। আপনি যদি ব্যালেন্স শীট সমস্যা এড়াতে চান, তাহলে আপনার ব্যালেন্স শীটে সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটিগুলি এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায় সে সম্পর্কে জানুন৷
আমরা ব্যালেন্স শীট ভুলের মধ্যে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন সংক্ষিপ্তভাবে পর্যালোচনা করা যাক ব্যালেন্স শীট কি।
একটি ব্যালেন্স শীট হল একটি আর্থিক বিবৃতি যা আপনার কোম্পানির অগ্রগতি ট্র্যাক করে। আপনার ব্যালেন্স শীট তিনটি ভাগে বিভক্ত:
আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীটে, আপনার সম্পদ আপনার মোট দায় এবং মোট ইকুইটির সমান হওয়া উচিত। যদি তারা না করে, আপনার ব্যালেন্স শীট ভারসাম্যহীন। যদি আপনার ব্যালেন্স শীট ভারসাম্য না রাখে তবে এর অর্থ সম্ভবত কিছু ভুল আছে।
আপনার ব্যালেন্স শীটের জন্য এই সূত্রটি মনে রাখবেন:
সম্পদ =দায় + ইক্যুইটি
আপনার ব্যালেন্স শীট হল আপনার ব্যবসার বর্তমান এবং ভবিষ্যতের স্বাস্থ্যের সেরা সূচক। যদি আপনার ব্যালেন্স শীট ভুল করে পূর্ণ হয়, তাহলে আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের সঠিক স্ন্যাপশট থাকবে না।
সমস্ত ব্যালেন্স শীট সমস্যা এড়ানো যায়—আপনাকে শুধু জানতে হবে কিসের দিকে খেয়াল রাখতে হবে। এখানে চারটি ব্যালেন্স শীট বু-বুস রয়েছে যা আপনার ব্যবসার জন্য সন্ধানে থাকা উচিত৷
৷
কিছু সময়ে, আপনার ব্যালেন্স শীটে একটি লেনদেন রেকর্ড করা আপনার মন স্খলিত হতে পারে। অ্যাকাউন্টিং লেনদেন বাদ দেওয়া একটি মোটামুটি সাধারণ (এবং খুব সংশোধনযোগ্য) ভুল।
একটি লেনদেন রেকর্ড করতে ভুলে যাওয়া আপনার বাকি ব্যালেন্স শীট বন্ধ করে দেয়। আপনি হয়ত কিছু রেকর্ড করতে ভুলে যেতে পারেন:
লেনদেন বাদ দিলে আপনার ব্যালেন্স শীট একটি ভুল আর্থিক ভবিষ্যত উপস্থাপন করতে পারে। এই ব্যালেন্স শীট সমস্যা প্রতিরোধ করতে, অনুপস্থিত তথ্য এড়াতে নিয়মিত লেনদেন রেকর্ড করার জন্য অনুস্মারক সেট করুন (যেমন, মাসিক)৷
ব্যবসার মালিকরা তাদের বইয়ের সাথে একটি বড় ভুল করেন যা ভুলভাবে লেনদেন রেকর্ড করা এবং নম্বর উল্টানো, যা স্থানান্তর ত্রুটি হিসাবে পরিচিত৷
একটি অ্যাকাউন্টিং ট্রান্সপোজিশন ত্রুটি হল যখন আপনি একটি লেনদেন রেকর্ড করার সময় দুটি সংখ্যার ক্রম বিপরীত করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দুটি সংখ্যা ফ্লিপ-ফ্লপ করতে পারেন (যেমন, 52 বনাম 25)।
আপনার ব্যালেন্স শীটে দুটি সংখ্যা বা সংখ্যার ক্রম লেখার সময় আপনি একটি স্থানান্তর ত্রুটি করতে পারেন। এই ব্যালেন্স শীট ত্রুটিটি করা খুব সহজ, এবং এটি এমনকি একজন অভিজ্ঞ ব্যবসার মালিক বা হিসাবরক্ষকের ক্ষেত্রেও ঘটতে পারে৷
সৌভাগ্যবশত, এই ত্রুটিটি ধরার মতোই সহজ। এই ব্যালেন্স শীট ভুল এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ব্যালেন্স শীটে ইনপুট করা যেকোন নম্বরগুলিকে দুবার চেক করুন৷ অন্য কর্মচারীকেও আপনার লেনদেন ক্রস-চেক করার কথা বিবেচনা করুন।
আরেকটি সাধারণ ভুল যা আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীটকে জর্জরিত করতে পারে তা হল ইনভেন্টরি পরিবর্তনগুলি রেকর্ড করতে ভুলে যাওয়া৷
৷অবশ্যই, আপনার সিস্টেমে ইনভেন্টরি গণনা এবং পরিবর্তন করা বেশ সহজবোধ্য। কিন্তু কিছু ব্যবসার প্রবণতা প্রতিটি সময়ের শেষে তাদের ইনভেন্টরি লেভেলের হিসাব ও আপডেট করতে ভুলে যায়।
এর প্রতিকারের জন্য, আপনার ইনভেন্টরি যতটা সম্ভব আপ-টু-ডেট রাখুন। এইভাবে, আপনি আপনার ব্যালেন্স শীট এড়াতে পারবেন এবং নিশ্চিত করতে পারবেন যে আপনার ইনভেন্টরি আপনার রেকর্ডে সঠিক।
আপনি যখন আপনার ব্যালেন্স শীটে লেনদেন রেকর্ড করছেন, তখন আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি লেনদেনকে সম্পদ বা দায় হিসাবে সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে। আপনি যদি আপনার লেনদেনগুলিকে সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ না করেন তবে আপনি একটি বড় ব্যালেন্স শীট ভুলের সাথে শেষ হয়ে যেতে পারেন৷
একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ হিসাবে, সম্পদ হল শারীরিক বা অ-ভৌত সম্পত্তি যা আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করে। সম্পদের কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে আপনার ব্যবসার কম্পিউটার, গাড়ি এবং ট্রেডমার্ক। এখানে কয়েক ধরনের সম্পদ অ্যাকাউন্ট রয়েছে:
দায়গুলি হল বর্তমান ঋণ যা আপনার ব্যবসার অন্যান্য কোম্পানি, সংস্থা, কর্মচারী, বিক্রেতা বা সরকারী সংস্থার পাওনা। আপনার যদি আরও বেশি ঋণ থাকে তবে আপনার দায় বেশি থাকবে।
আপনার দায় বর্তমান (স্বল্পমেয়াদী) বা অকারেন্ট (দীর্ঘমেয়াদী) হতে পারে। দায়বদ্ধতার উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে সরবরাহ, চালান, ঋণ এবং বন্ধকী৷
আপনার দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টগুলির প্রকারগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
স্পষ্টতই, সম্পদ এবং দায়গুলি এমন কিছু নয় যা আপনি আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীটে বিভ্রান্ত করতে চান।
আপনার ব্যালেন্স শীটে একটি লেনদেন রেকর্ড করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করছেন এবং সঠিক দায় বা সম্পদ অ্যাকাউন্টের অধীনে এটি রেকর্ড করছেন। লেনদেনের শ্রেণীবিভাগ করার বিষয়ে আপনি অনিশ্চিত থাকলে একজন হিসাবরক্ষক বা অন্য পেশাদারের সাথে দুবার চেক করুন।
আপনি যদি সাধারণ ব্যালেন্স শীট ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে চান তবে আপনার ব্যালেন্স শীটে লাল পতাকাগুলির সন্ধান করুন৷ এইভাবে, আপনি ত্রুটিগুলি নিয়ন্ত্রণের বাইরে স্নোবল হওয়ার আগেই ধরতে পারেন৷
এখানে কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনি ব্যালেন্স শীট ভুল প্রতিরোধ করতে পারেন:
যখন এটি আপনার ব্যালেন্স শীট আসে, আপনি যত বেশি সংগঠিত হবেন তত ভাল। আপনার ব্যবসা যা করতে পারে তা হল যতটা সম্ভব সক্রিয় হওয়া এবং রেফারেন্সের জন্য বিস্তারিত আর্থিক রেকর্ড রাখা।
ভুল অনিবার্য। কিন্তু আপনার যদি সেগুলি ট্র্যাক করার জন্য একটি পরিকল্পনা থাকে তবে আপনি ভবিষ্যতে বড় ব্যালেন্স শীট সমস্যাগুলি এড়াতে পারেন৷
ব্যালেন্স শীট ভুল এড়াতে খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার উপায়কে স্ট্রিমলাইন করতে দেয়। অ্যাকাউন্টিং সমস্যাগুলিকে বিদায় বলুন এবং একটি বিনামূল্যের ট্রায়ালের মাধ্যমে এটি নিজের জন্য ব্যবহার করে দেখুন!৷
এই পোস্ট সম্পর্কে প্রশ্ন, মন্তব্য বা উদ্বেগ আছে? Facebook-এ আমাদের লাইক করুন, এবং আসুন কথা বলি!