আপনার ব্যবসার আর্থিক বিবৃতি আপনাকে আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি স্ন্যাপশট দেয়। এগুলি ছাড়া, আপনি আপনার রাজস্ব নিরীক্ষণ করতে, আপনার ভবিষ্যতের অর্থ প্রজেক্ট করতে, বা সাফল্যের জন্য আপনার ব্যবসাকে ট্র্যাকে রাখতে সক্ষম হবেন না৷
এখন, আপনি আপনার বিভিন্ন আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা বন্ধ করতে পারবেন না। ব্যবসার অনেক জিনিসের মতো, আপনাকে একটি আদেশ অনুসরণ করতে হবে।
আর্থিক বিবৃতিগুলির ক্রম এবং কোন আর্থিক বিবৃতি প্রথমে প্রস্তুত করা হয় তা জানতে পড়ুন৷
৷
আপনি আর্থিক বিবৃতিগুলির ক্রমটিতে ডুব দেওয়ার আগে, মূল আর্থিক বিবৃতিগুলি কী তা খুঁজে বের করুন। অ্যাকাউন্টিং-এ চার ধরনের আর্থিক বিবৃতির নিচে একটি দ্রুত ওভারভিউ দেখুন।
আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি, বা নগদ প্রবাহের বিবৃতি, আপনার ব্যবসার সমস্ত আগত এবং বহির্গামী নগদ। মূলত, আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি আপনাকে দেখায় যে আপনার ব্যবসার মধ্যে এবং বাইরে কত নগদ প্রবাহ। আপনার নগদ প্রবাহের বিবৃতি শুধুমাত্র আপনার কোম্পানির প্রকৃত নগদ রেকর্ড করে।
নগদ প্রবাহ বিবৃতির তিনটি অংশ রয়েছে:অপারেশন, বিনিয়োগ এবং অর্থ।
আপনার নগদ প্রবাহ ইতিবাচক হতে পারে, যার অর্থ আপনার ব্যবসায় বাইরে যাওয়ার চেয়ে বেশি অর্থ আসছে। অথবা, আপনার কোম্পানি নেতিবাচক নগদ প্রবাহের অঞ্চলে থাকতে পারে, যা নির্দেশ করে যে আপনি যা আনছেন তার থেকে আপনি বেশি অর্থ ব্যয় করছেন।
বিনিয়োগকারী, ঋণদাতা এবং বিক্রেতারা আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ বিবৃতি পরীক্ষা করতে আগ্রহী হতে পারে। এইভাবে, তারা দেখতে পারে আপনার কোম্পানি ভালো বিনিয়োগ কিনা।
এমনকি আপনি নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস বা অভিক্ষেপ তৈরি করতে আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন। একটি নগদ প্রবাহ অভিক্ষেপ আপনাকে অনুমান করতে দেয় যে আপনি ভবিষ্যতে আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে প্রবাহিত অর্থের প্রত্যাশিত। আপনার ব্যবসার ভবিষ্যত নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস আপনাকে আর্থিক সমস্যার পূর্বাভাস দিতে এবং আপনার কোম্পানির আর্থিক ভবিষ্যতের একটি পরিষ্কার ছবি দিতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার ব্যালেন্স শীট সময়ের সাথে সাথে আপনার আর্থিক অগ্রগতি ট্র্যাক করে এবং এর তিনটি আলাদা অংশ রয়েছে যা আপনি ইতিমধ্যেই পরিচিত হতে পারেন:
আপনার সম্পদ হল মূল্যবান আইটেম এবং আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন জিনিস। সম্পদের কয়েকটি উদাহরণ কোম্পানির যানবাহন এবং তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার সম্পদ বর্তমান বা অকারেন্ট হতে পারে। বর্তমান সম্পদ হল মূল্যবান আইটেম যা এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তর করতে পারে (যেমন, অ্যাকাউন্ট চেক করা)। ননকারেন্ট অ্যাসেট হল মূল্যবান আইটেম যা নগদে রূপান্তর করতে এক বছরের বেশি সময় নেয়।
দায়গুলি হল ঋণ যা আপনি অন্য ব্যক্তিদের, যেমন ব্যবসা, সংস্থা বা সংস্থার কাছে পাওনা। আপনার দায় বর্তমান (স্বল্পমেয়াদী) বা অকারেন্ট (দীর্ঘমেয়াদী) হতে পারে। দায়বদ্ধতার কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, অর্জিত খরচ এবং দীর্ঘমেয়াদী ঋণ ঋণ।
ইক্যুইটি হল সবকিছু যা আপনার মালিকানা বিয়োগ করে আপনার দায় এবং ঋণ। নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে আপনি সহজেই ইক্যুইটি খুঁজে পেতে পারেন:
ইক্যুইটি =সম্পদ – দায়বদ্ধতা
আপনার মোট সম্পদ আপনার মোট দায় এবং ইক্যুইটির সমান হওয়া উচিত। যদি তারা না করে, আপনার ব্যালেন্স শীট ভারসাম্যহীন, এবং আপনার সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটির মধ্যে পার্থক্যের কারণ কী তা আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে।
আপনার ব্যালেন্স শীট আপনার কোম্পানির বর্তমান এবং ভবিষ্যতের আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি বড় সূচক। আপনি আর্থিকভাবে কোথায় দাঁড়িয়েছেন তা খুঁজে বের করতে আপনার ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করুন। এছাড়াও আপনি নির্দেশিত আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য আপনার ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার আয়ের বিবৃতি, যাকে লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি (P&L)ও বলা হয়, একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার লাভ এবং ক্ষতি রিপোর্ট করে। আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমের জন্য ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংক্ষিপ্ত করতে একটি আয় বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন (যেমন, মাসিক, ত্রৈমাসিক, ইত্যাদি)।
আপনার আয় বিবৃতি বিক্রয় দিয়ে শুরু হয় এবং নিট আয় বা ক্ষতির সাথে শেষ হয়। আপনার আয় বিবরণীতে আপনি দেখতে পারেন এমন কিছু অন্যান্য অংশের মধ্যে রয়েছে:
আপনার আয় বিবৃতি আপনাকে আপনার কোম্পানির আয় এবং ব্যয় সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দেয়। আপনার ব্যবসা কতটা লাভজনক তা দেখতে আপনার আয় বিবরণী ব্যবহার করুন। আপনার আয় বিবরণীর শেষ লাইন, যাকে বলা হয় নীচের লাইন, আপনাকে নেট আয় বা ক্ষতি দেখায়।
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার লাভজনকতা মূল্যায়ন করতে চান, তাহলে আপনার আয় বিবরণী দেখুন।
আপনার ধরে রাখা আয়ের বিবৃতি, বা মালিকের ইক্যুইটির বিবৃতি, একটি অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে আপনার ব্যবসার ধরে রাখা উপার্জন কী তা তালিকাভুক্ত করে। ধরে রাখা উপার্জন হল লাভ যা আপনি দায় পরিশোধ করতে বা বিনিয়োগ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি আপনার রক্ষিত উপার্জনের বিবৃতি স্বাধীনভাবে ব্যবহার করতে পারেন। অথবা, আপনি আপনার ব্যালেন্স শীটে আপনার ধরে রাখা আয়ের বিবৃতি যোগ করতে পারেন।
যদি আপনার ধরে রাখা উপার্জনের বিবৃতি ইতিবাচক হয়, তাহলে ঋণ পরিশোধ করতে বা অতিরিক্ত সম্পদ কেনার জন্য আপনার কাছে অতিরিক্ত অর্থ আছে।
ধরে রাখা আয়ের একটি বিবৃতি তৈরি করতে, আপনাকে ধরে রাখা আয়ের সূত্র প্রয়োজন। নিচে রাখা আয়ের সূত্রটি দেখুন:
রিটেইনড আর্নিংস =রিটেইনড আর্নিংস + নেট ইনকাম – প্রদেয় লভ্যাংশ
প্রতিটি সময়ের শেষে আপনার ধরে রাখা আয়ের ব্যালেন্স গণনা করতে সাহায্য করতে উপরের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
| আর্থিক বিবৃতি সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে চান? আপনি শুধু ভাগ্য আছে. আমাদের ফ্রি দেখুন নির্দেশিকা, আপনার ব্যবসার স্বাস্থ্য মূল্যায়ন করতে আর্থিক বিবৃতি ব্যবহার করুন , আপনার ব্যবসার বিভিন্ন ধরনের আর্থিক বিবৃতি সম্পর্কে আরও জানতে। |
এখন যেহেতু আপনি চারটি মৌলিক আর্থিক বিবৃতি সম্পর্কে সবই জানেন, প্রথমে কী আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা হয় তা জানতে পড়ুন৷
৷
প্রথমে তৈরি করা আর্থিক বিবৃতি হল আপনার আয় বিবরণী। আপনি এখন পর্যন্ত জানেন, আয় বিবরণী আপনার কোম্পানির সমস্ত আয় এবং ব্যয়কে ভেঙে দেয়। আপনাকে প্রথমে আপনার আয় বিবরণী প্রয়োজন কারণ এটি আপনাকে অন্যান্য আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য দেয়।
রাজস্ব হবে আপনার ব্যবসা উৎপন্ন যে কোনো বিক্রয়. খরচগুলি বিভিন্ন অপারেটিং খরচ হতে পারে, যেমন ইনভেন্টরি, ভাড়া বা ইউটিলিটি৷
প্রথমে আপনার আয় বিবরণী তৈরি করুন যাতে আপনি আপনার ব্যবসার নিট আয় দেখতে পারেন এবং আপনার বিক্রয় বনাম ঋণ বিশ্লেষণ করতে পারেন।
আপনার আয় বিবরণী তৈরি করার সময়, প্রথমে রাজস্ব তালিকাভুক্ত করুন। তারপরে, এই সময়ের মধ্যে আপনার কোম্পানির কোন খরচ ছিল তা তালিকাভুক্ত করুন এবং আপনার রাজস্ব থেকে খরচ বিয়োগ করুন। আপনার আয় বিবরণীর নীচের অংশটি আপনাকে বলবে যে এই সময়ের জন্য আপনার মোট আয় বা ক্ষতি আছে কিনা৷
৷আপনার ধরে রাখা আয়ের বিবৃতি হল দ্বিতীয় আর্থিক বিবৃতি যা আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং চক্রে প্রস্তুত করেন।
আপনার আয়ের বিবৃতি থেকে আপনার নিট লাভ (বা নিট ক্ষতি) ব্যবহার করুন আপনার ধরে রাখা আয়ের বিবৃতি প্রস্তুত করতে। আপনি আপনার নেট লাভ বা ক্ষতি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করার পরে, আপনি আপনার মোট রক্ষিত উপার্জন এবং বিনিয়োগকারীদের কত টাকা দিতে হবে তা দেখতে পাবেন (যদি প্রযোজ্য হয়)।
আপনি আপনার আয়ের বিবৃতি এবং ধরে রাখা আয়ের বিবৃতি তৈরি করার পরে, এটি আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীট তৈরি করার সময়। আবার, আপনার ব্যালেন্স শীট আপনার সমস্ত সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি তালিকাভুক্ত করে। আপনার মোট সম্পদ অবশ্যই আপনার ব্যালেন্স শীটে আপনার মোট দায় এবং ইক্যুইটির সমান হবে।
আপনার ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য আপনার আয়ের বিবৃতি এবং ধরে রাখা আয়ের বিবৃতি থেকে তথ্য ব্যবহার করুন।
আপনার ব্যালেন্স শীট তৈরি করুন এবং যেকোনো বর্তমান এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ, বর্তমান এবং অকারেন্ট দায়, এবং আপনার সম্পদ এবং দায়গুলির মধ্যে পার্থক্য (ওরফে ইক্যুইটি) অন্তর্ভুক্ত করুন।
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি তৈরি করতে আপনার অন্য তিনটি বিবৃতি থেকে আপনার সমস্ত আর্থিক ডেটা ব্যবহার করুন। আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি আপনাকে দেখায় যে অ্যাকাউন্টিং সময়কালে আপনার আয়, ব্যয়, সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টে নগদ কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে৷
আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতিটি শেষ পর্যন্ত প্রস্তুত করুন কারণ এটি আপনার অন্যান্য সমস্ত আর্থিক বিবৃতি থেকে তথ্য নেয়।
আপনি আপনার চূড়ান্ত আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার পরে, আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য ট্র্যাক করতে এবং স্মার্ট আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে আপনার বিবৃতি ব্যবহার করুন৷
আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন করতে খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার ব্যয় এবং আয় সংগঠিত এবং আপ টু ডেট রাখতে দেয় যাতে আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলি ক্ষতিগ্রস্থ না হয়। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন!
আরো শিখতে আগ্রহী? আমাদের ফেসবুকে যান এবং আমাদের একটি লাইক দিন। আমরা সবসময় নতুন বন্ধু তৈরি উপভোগ করি!