আপনি যদি না আইআরএস জরিমানা এবং অডিট চান, আপনি জানেন যে আপনাকে এটি করতে হবে। এটি ছাড়া, আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য জানতে পারবেন না। আপনার ব্যবসা সিদ্ধান্ত অন্ধকারে শট হবে. আমরা অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে কথা বলছি।
সুতরাং, কীভাবে অ্যাকাউন্টিং আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করে, এর স্বাস্থ্যের পরিমাপ করে এবং আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে? সংক্ষেপে... ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং কেন গুরুত্বপূর্ণ? আসুন উপায় গণনা করা যাক।
অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যবসা চিনাবাদাম মাখন এবং জেলির মত একসাথে যায়। আপনি অন্যটি ছাড়া একটি থাকতে পারবেন না। কিন্তু কেন?
নিচে সাতটি কারণ দেখুন কেন আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন।
কেন অ্যাকাউন্টিং গুরুত্বপূর্ণ, আপনি জিজ্ঞাসা? অ্যাকাউন্টিং ছাড়া, আপনি জানতে পারবেন না আপনার ব্যবসা কত টাকা উপার্জন করেছে। আপনি কত টাকা পরিশোধ করেছেন তা আপনি সহজেই ভুলে যেতে পারেন। এবং, আগের ত্রৈমাসিকের তুলনায় আপনার বর্তমান লাভ বা ক্ষতি কেমন তা আপনি মনে রাখবেন না।
আপনি অ্যাকাউন্টিং এড়িয়ে যেতে পারবেন না … তবে আপনি এটিকে আরও সহজ করতে পারেন৷ Patriot-এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি আপনার খাতায় ব্যাঙ্ক লেনদেন আমদানি করতে পারেন, অনুমান পাঠাতে পারেন, আপনার ব্যাঙ্কের বিবৃতিগুলি সমন্বয় করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ আজ আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন!
কোন গ্রাহকরা আপনাকে অর্থ প্রদান করেনি? দাঁড়াও, কোন ঋণ আপনি এখনও পরিশোধ করেননি? আপনি যদি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার (উচিত) ঠিক কতটা আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য এবং পরিশোধযোগ্য তা জানতে হবে।
সংক্ষেপে, অ্যাকাউন্টিং আপনাকে দেখায় যে আপনার ব্যবসা ঠিক কী হয়েছে যখন এটি অর্থের ক্ষেত্রে আসে। এটি আপনাকে সংগঠিত রাখে যাতে আপনি সঠিকভাবে এবং আইনগতভাবে আপনার ট্যাক্স রিটার্ন পূরণ করতে পারেন, যা আমরা পরবর্তীতে আলোচনা করব...
অনেক ব্যবসার মালিক ছোট ব্যবসা ট্যাক্স ফাইলিংকে ভয় পান, বিশেষ করে যদি তাদের কোন ধারণা না থাকে যে কোথায় শুরু করবেন। এখানে ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং এর গুরুত্ব আসে।
আপনার ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার এক ধাপ হল আর্থিক রেকর্ড সংগ্রহ করা। এই রেকর্ডগুলি ছাড়া (যেমন, আর্থিক বিবৃতি), আপনি আপনার রিটার্নে সঠিক সংখ্যা লিখতে সক্ষম হবেন না৷
কিন্তু যেহেতু আমরা উপরে এটি স্পর্শ করেছি, আমরা অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রিটার্ন পূরণের দ্বিতীয় অংশে ডুব দিতে যাচ্ছি:ভয়ঙ্কর অডিট। আপনি যদি IRS দ্বারা নিরীক্ষিত হন, তাহলে কি হবে? আপনাকে তাদের দেখাতে হবে যে আপনি আপনার যথাযথ পরিশ্রম করেছেন এবং আপনার রিটার্ন ব্যাক আপ করার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং তথ্য আছে।
আপনার যদি আপনার ছোট ব্যবসায় শেয়ারহোল্ডার থাকে তবে আপনি জানেন যে এটি বলার চেয়ে দেখানো কতটা গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্টিং ঠিক তাই করে।
আপনার শেয়ারহোল্ডাররা আপনার ব্যবসার সাফল্যের জন্য আপনাকে দায়বদ্ধ রাখে। তারা আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড দেখে আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি এবং সাফল্য পর্যবেক্ষণ করতে পারে।
অন্য নোটে, অ্যাকাউন্টিং আপনাকে আপনার কর্মীদের দায়বদ্ধ রাখতে সাহায্য করতে পারে। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মিটমাট করা এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স সঞ্চালন করার মতো জিনিসগুলিতে আপ-টু-ডেট রাখুন। এইভাবে, আপনি প্রতারণামূলক কার্যকলাপটি আপনার ব্যবসার উপর খুব বেশি টোল নেওয়ার আগেই ধরতে পারেন।
অফিসের জন্য আপনার কি একেবারে নতুন, টপ-অফ-দ্য-লাইন প্রিন্টার কেনা উচিত? ওয়েল, এটা নির্ভর করে আপনি এটি সামর্থ্য করতে পারেন কিনা।
ঠিক আছে, আপনার খরচ কেমন হবে? আপনার ব্যবসার বটম লাইনে সাহায্য করার জন্য আপনার কি কিছু কাটতে হবে? এটা নির্ভর করে আপনি কতটা খরচ করছেন এবং কিসের উপর।
এই জাতীয় প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য, আপনাকে সঠিক হতে ডেটা—আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি দেখতে হবে। অ্যাকাউন্টিং আপনার সিদ্ধান্তগুলিকে গাইড করতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি সাধারণ ব্যবসায়িক ভুলগুলি এড়াতে পারেন, যেমন:
আপনি আপনার ব্যবসায় পরিবর্তন করার আগে, আপনি সম্ভবত ছোট ব্যবসার জন্য একটি ঝুঁকি বিশ্লেষণ পরিচালনা করবেন। এইভাবে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে ঝুঁকি নেওয়া আপনার ব্যবসার উপকার বা ক্ষতি করতে পারে।
কিন্তু ঝুঁকির পরে কী হবে? আপনি এটি করার পরে ঝুঁকি নেওয়ার (অর্থাৎ পরিবর্তন করা) এর প্রভাবগুলি বিশ্লেষণ করতে চান না?
অ্যাকাউন্টিং সাহায্য করতে পারে. পরিবর্তনের আগে আপনার ব্যবসার খরচ এবং রাজস্ব দেখানো নম্বর আছে। এবং আপনি পরিবর্তন করার পরে, আপনি সংখ্যা তুলনা করতে পারেন. এইভাবে, আপনি জানেন যে আপনার কৌশল আপনার ব্যবসায় সাহায্য করেছে নাকি ক্ষতি করেছে।
বিনিয়োগকারী এবং ঋণদাতারা আপনাকে অর্থ বিনিয়োগ বা ধার দেওয়ার আগে তাদের আপনার সম্পর্কে কিছুটা শিখতে হবে। এবং এর অর্থ হল আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিতে ধাক্কা দেওয়া এবং প্ররোচিত করা৷
৷সাধারণত, আপনাকে অবশ্যই বিনিয়োগকারীদের এবং ঋণদাতাদের আপনার ব্যবসার আর্থিক বিবৃতি দেখাতে হবে। এইভাবে, তারা আপনার লাভের বিষয়ে তথ্য পেতে পারে।
সংগঠিত অ্যাকাউন্টিং বই ছাড়া, আপনার আর্থিক বিবৃতি, আর্থিক পূর্বাভাস এবং লাভের দাবি সঠিক হবে না বা এর কোনো সমর্থন থাকবে না।
আপনার ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করা একটি পছন্দ নয়। যদিও আপনি এটি কীভাবে করতে চান তা চয়ন করতে পারেন (যেমন, আউটসোর্স, সফ্টওয়্যার ব্যবহার ইত্যাদি), আপনার ব্যবসার অবশ্যই একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থাকতে হবে৷
IRS-এর প্রয়োজন যে আপনি একটি ব্যবসার কাঠামো এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বেছে নিন। এটি ছাড়া, আপনার ছোট ব্যবসা ট্যাক্স রিটার্ন ভুল হবে। এবং আপনি জানেন যে এর অর্থ কী … IRS অডিট লাল পতাকা এবং জরিমানা।
বিস্তারিত রেকর্ড রাখার পাশাপাশি, আপনাকে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি সেট রুলবুক অনুসরণ করতে হতে পারে, যা সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি (GAAP) নামে পরিচিত।
আপনি কি সঠিক হিসাব-নিকাশের গুরুত্ব জানেন? যদি তাই হয়, তাহলে আপনি আপনার ব্যবসাকে আকারে রাখতে এই পদক্ষেপগুলি নিতে পারেন:
যে কোনও ছোট ব্যবসার মালিক আপনাকে বলবে, ব্যবসায়িক সাফল্য অলসতা থেকে আসে না। সুতরাং, আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের ক্ষেত্রে অলস হওয়া এড়িয়ে চলুন। হ্যাপি অ্যাকাউন্টিং, উদ্যোক্তারা!
| আপনার ব্যবসার বই সেট আপ করতে সাহায্যের প্রয়োজন? আপনার যা প্রয়োজন তা আমাদের কাছে আছে। আমাদের ফ্রি দেখুন গাইড, প্রথমবারের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং বই সেট আপ করা , আপনার বইগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করার চাপ থেকে মুক্তি পেতে সাহায্য করার জন্য৷ | ৷