যদিও আপনি একজন পেশাদার হিসাবরক্ষক নন, তবুও আপনি আপনার ব্যবসার বইগুলিকে ঠিক রাখার জন্য দায়ী৷ এবং আপনি যদি আপনার ছোট ব্যবসার বইগুলি পরিচালনা করেন তবে আপনাকে অ্যাকাউন্টিংয়ে নৈতিকতা অনুসরণ করতে হবে।
অ্যাকাউন্টিংয়ে নৈতিকতার গুরুত্ব এবং আপনি যদি অনৈতিক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনার ব্যবসার ফলাফলগুলি সম্পর্কে জানতে পড়ুন৷
হিসাবরক্ষক যখন ক্লায়েন্টদের বই পরিচালনা করেন তখন তারা নৈতিকভাবে কাজ করবেন বলে আশা করা হয়। তাদের অবশ্যই:
নৈতিকতা ব্যবসার অনেক দিক গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন এটি আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বই আসে। যদিও আপনি একজন হিসাবরক্ষক নাও হতে পারেন, আপনি আপনার বইগুলি পরিচালনা করার সময় তাদের মতো একই গুণাবলী প্রদর্শন করবেন বলে আশা করা হচ্ছে৷
অ্যাকাউন্টিং নীতিশাস্ত্র গুরুত্বপূর্ণ যে বিশ্বাস করবেন না? এখানে পাঁচটি কারণ রয়েছে কেন আপনার জিনিসগুলিকে আইনি রাখা উচিত এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবসায়িক নৈতিকতা অনুসরণ করা উচিত৷
৷
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি প্রতিদিনের সংবেদনশীল তথ্য নিয়ে কাজ করেন। আপনার ব্যবসার বইয়ের ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের তথ্য, লেনদেনের মোট এবং অন্যান্য আর্থিক ডেটা পরিচালনা করতে হবে৷
আপনার ব্যবসার অর্থ রেকর্ড করার পাশাপাশি, আপনি সংবেদনশীল কর্মচারী ডেটা (যেমন, SSN এবং ব্যাঙ্কের তথ্য) পরিচালনার জন্যও দায়ী হতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার বই পরিচালনা করেন এবং সংবেদনশীল কোম্পানি বা কর্মচারীদের তথ্য নিয়ে কাজ করেন, তাহলে সেই তথ্য গোপন ও সুরক্ষিত রাখুন।
আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য সুরক্ষিত রাখতে, কোনো সংবেদনশীল ডেটা ইমেল করবেন না, নিশ্চিত করুন যে আপনার ওয়াইফাই সুরক্ষিত আছে, ফায়ারওয়াল এবং অন্যান্য নিরাপত্তা সতর্কতা রয়েছে এবং ফিশিং স্ক্যাম সম্পর্কে সচেতন থাকুন। এবং, সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করার আশেপাশে যাবেন না।
আপনি যখন সংবেদনশীল কর্মচারী এবং ব্যবসার তথ্য নিয়ে কাজ করেন তখন আপনার মাথা ব্যবহার করুন। আপনি যখন গোপনীয় অ্যাকাউন্টিং তথ্য পরিচালনা করছেন তখন আপনি যতটা সম্ভব নৈতিকতা নিশ্চিত করতে সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করুন৷
এই সম্পর্কে চিন্তা করুন:আপনি যদি অ্যাকাউন্টিংয়ে অনৈতিক বলে ধরা পড়েন, তাহলে কে দায়ী হবে? এটা ঠিক… তুমি।
আপনি যখন অ্যাকাউন্টিং ভুল করেন বা অনৈতিকভাবে কাজ করেন কারণ আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ে দক্ষ নন, তখন এটি আপনার উপর।
আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং নৈতিকতা বজায় না রাখেন এবং অ্যাকাউন্টিং নিয়মগুলির সাথে আপ-টু-ডেট না থাকেন তবে আপনি কোনও না কোনও সময়ে ভুল করতে বাধ্য।
অবশ্যই, সবাই ভুল করে। যাইহোক, ভুলবশত ভুল করা এক জিনিস, আর অলস হয়ে যাওয়া এবং অ্যাকাউন্টিং রেগুলেশন এবং স্ট্যান্ডার্ড মেনে চলতে ব্যর্থ হওয়া অন্য জিনিস।
রাস্তার নিচে পরিণতি এড়াতে, সাম্প্রতিক অ্যাকাউন্টিং খবরের সাথে থাকুন, আপনার সর্বোত্তম বিচার ব্যবহার করুন এবং আপনার দক্ষতাকে অতিরিক্ত মূল্যায়ন করবেন না।
আপনি যদি বার বার ভুল করেন এবং অ্যাকাউন্টিং নৈতিকতা বাদ দিতে দেখেন, তাহলে একজন পেশাদার (যেমন, অ্যাকাউন্ট্যান্ট) থেকে সাহায্য নেওয়ার সময় হতে পারে।
যদিও আপনি একজন হিসাবরক্ষক নন, তবুও আপনাকে একজন পেশাদার হিসাবে দেখা হয় এবং আপনি যখন ব্যবসা চালাচ্ছেন এবং আপনার বইগুলি পরিচালনা করছেন তখন আপনি একজনের মতো কাজ করবেন বলে আশা করা হচ্ছে।
অ্যাকাউন্টিংয়ে নৈতিক হওয়ার একটি অংশ হল আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ড দ্বারা সেট করা GAAP (সাধারণত স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং নীতি) এর মতো কিছু অ্যাকাউন্টিং নিয়ম এবং আইন অনুসরণ করা। যাইহোক, মনে রাখবেন যে সমস্ত ব্যবসার আইনত GAAP অনুসরণ করার প্রয়োজন হয় না।
তাই আপনাকে পেশাদার হিসেবে দেখাতে হলে আপনাকে পেশাদার হতে হবে। অন্য কোনো অ্যাকাউন্টিং পেশাদারের মতোই কোনো শাস্তি বা নেতিবাচক ফলাফল এড়াতে অ্যাকাউন্টিং প্রবিধান অনুসরণ করুন।
আপনার যদি প্রশ্ন থাকে বা আপনার বইয়ে লেনদেন কীভাবে রেকর্ড করবেন সে সম্পর্কে নিশ্চিত না হন, তাহলে আপনি অ্যাকাউন্টিং নিয়ম মেনে চলছেন তা নিশ্চিত করতে কারও সাথে পরামর্শ করতে ভয় পাবেন না।
আপনি যখন অ্যাকাউন্টিং নিয়ম মেনে চলেন না, তখন আপনি কিছু আইনি ঝামেলায় পড়তে বাধ্য। এটি এখানে বা সেখানে কিছু অনৈতিক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের সাথে শুরু হতে পারে, তবে এটি বড় সমস্যায় পড়তে পারে৷
আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং নৈতিকতা অনুসরণ না করেন তবে আপনি নিজেকে সমস্যার জন্য জিজ্ঞাসা করছেন। ভবিষ্যতে কোন আইনি সমস্যা এড়াতে, নিজেকে নৈতিকতা এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে পরিচিত করুন। এবং, বুঝে নিন কোন ধরনের অনৈতিক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন আপনার ছোট ব্যবসাকে ঝুঁকির মধ্যে ফেলে।
আপনি এখন বলতে পারেন, অ্যাকাউন্টিংয়ে নীতিশাস্ত্র অপরিহার্য হওয়ার অনেক কারণ রয়েছে। যাইহোক, এর মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল:আপনার ব্যবসা আপনাকে নৈতিক হওয়ার জন্য নির্ভর করছে।
ঠিক যেমন আপনার গ্রাহক এবং কর্মীরা আপনার প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে নৈতিক হওয়ার প্রত্যাশা করে, আপনার ব্যবসাও এটির উপর নির্ভর করে।
আপনি যদি অনৈতিক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি গ্রহণ করেন তবে এটি সম্ভবত পরে আপনাকে কামড়াতে ফিরে আসবে। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনি যদি অনৈতিক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি অনুসরণ করে খুব স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে আপনার ব্যবসার পরিণতি ভোগ করতে পারে (পরবর্তী আলোচনা করা হয়েছে)।
কিছু অনৈতিক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন একটি ভাল ধারণা বলে মনে হতে পারে, কিন্তু শীঘ্রই বা পরে আপনার ব্যবসা নেতিবাচক পরিণতি ভোগ করবে৷
আপনি যদি অনৈতিকভাবে কাজ করেন বা ভাল অ্যাকাউন্টিং নৈতিকতা অনুশীলন না করেন, আপনার ব্যবসা করতে পারে:
উপরের ফলাফলগুলি ছাড়াও, আপনি যদি অ্যাকাউন্টিংয়ে অনৈতিক হন তাহলে বিনিয়োগকারী, গ্রাহক এবং কর্মচারীরা আপনার ব্যবসা এবং ব্র্যান্ডের উপর বিশ্বাস হারাতে পারে। এছাড়াও, অ্যাকাউন্টিংয়ে অনৈতিক হওয়া আপনার স্টার্টআপের জন্য ধ্বংসাত্মক বানান হতে পারে এবং আপনাকে ভাল দোকান বন্ধ করে দিতে পারে।
গল্পের নৈতিকতা হল:আপনি একজন অ্যাকাউন্টিং পেশাদার (ওরফে সিপিএ) বা আপনার নিজের ব্যবসার জন্য একজন হিসাবরক্ষক যাই হোক না কেন, আপনাকে অ্যাকাউন্টিংয়ে নৈতিকতা অনুসরণ করতে হবে।
আপনার ব্যবসার লেনদেন আপ-টু-ডেট রাখার এবং অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ থাকার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়ট এর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার উপায়কে স্ট্রিমলাইন করতে দেয়। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার চিন্তা কি? আমাদের জানাতে Facebook-এ যান!