ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনাকে চারটি প্রধান আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে একটি হল আপনার ব্যালেন্স শীট। আপনার ব্যালেন্স শীট আপনাকে আপনার ব্যবসা আর্থিকভাবে কোথায় দাঁড়িয়েছে তার অন্তর্দৃষ্টি দেয়। কিন্তু, আপনি যদি ব্যালেন্স শীট রিকনসিলিয়েশন না রাখেন তাহলে আপনার কোম্পানির ফিনান্সের সঠিক ছবি পাবেন না।
আপনার ব্যালেন্স শীট মিটমাট করার বিষয়ে আরও জানতে পড়ুন, আপনার ব্যালেন্স শীট মিটমাট করার জন্য আপনাকে কী পদক্ষেপ নিতে হবে এবং কেন একটি পুনর্মিলন প্রক্রিয়া থাকা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ হিসাবে, আপনার ব্যালেন্স শীট আপনার কোম্পানির আর্থিক অগ্রগতি ট্র্যাক রাখে। এতে আপনার সম্পদ (আপনার মালিকানা), দায় (আপনি যা পাওনা) এবং ইক্যুইটি (আপনার খরচ পরিশোধ করার পরে অবশিষ্ট পরিমাণ) অন্তর্ভুক্ত।
আপনার ব্যালেন্স শীটে, আপনার মোট সম্পদ অবশ্যই আপনার মোট দায় এবং ইক্যুইটির সমান হবে। যদি তারা ভারসাম্য না রাখে, তাহলে অসঙ্গতি ট্র্যাক করুন।
ব্যালেন্স শীট পুনর্মিলন হল আপনার ব্যালেন্স শীট তথ্য সঠিক তা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়া। ব্যালেন্স শীট পুনর্মিলন প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে ক্রস-চেকিং ব্যালেন্স এবং ডকুমেন্টেশন সহ এন্ট্রি (যেমন, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট)।
আপনার ব্যালেন্স শীট পুনর্মিলন আপনাকে যাচাই করতে দেয় যে আপনার সমস্ত এন্ট্রি রেকর্ড করা হয়েছে এবং সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে। আপনি যদি আপনার ব্যালেন্স শীট মিটমাট না করেন, তাহলে আপনি আপনার শীটে ভুল ব্যালেন্স থাকার ঝুঁকি চালান।
বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য, প্রতি মাসে আপনার ব্যালেন্স শীট সমন্বয় করা সর্বোত্তম অনুশীলন। মাসিক ব্যালেন্স শীট পুনর্মিলন করা আপনার ব্যালেন্স শীটকে সঠিক এবং ত্রুটিমুক্ত রাখে।
ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করার সময়, আপনার ব্যবসার বর্তমান এবং স্থায়ী সম্পদ, বর্তমান এবং অকারেন্ট দায় এবং মালিকের ইক্যুইটির মতো জিনিসগুলি দেখুন। এবং, আপনাকে তুলনা করতে এবং ত্রুটি ধরার জন্য তথ্য সংগ্রহ করতে হবে।
ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন একটি বেশ সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। যাইহোক, এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে যদি এটি আপনার প্রথমবার হয়। আপনার পুনর্মিলন প্রক্রিয়া মসৃণভাবে চলছে তা নিশ্চিত করতে, নীচের চেকলিস্ট অনুসরণ করুন।
আপনি আপনার ব্যালেন্স শীট দেখতে এবং এটি পুনর্মিলন করার আগে, সঠিক ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করুন। বর্তমান সময়ের জন্য তথ্য টানুন (যেমন, গত মাস থেকে)। এর মধ্যে রয়েছে:
পিরিয়ড থেকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত রেকর্ড থাকার পরে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
আর্থিক ডকুমেন্টেশন সহ আপনার ব্যালেন্স শীটে তথ্য ক্রস-চেক করার সময়, অসঙ্গতির সন্ধান করুন। এর মধ্যে ভুল শ্রেণীবদ্ধ লেনদেন (যেমন, দায়বদ্ধতার পরিবর্তে সম্পদ), স্থানান্তর ত্রুটি এবং অনুপস্থিত তথ্যের মতো বিষয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদি আপনি আপনার ব্যালেন্স শীটে একটি ত্রুটি ধরা, এটি নোট করুন.
আপনার ডকুমেন্টেশন এবং ব্যালেন্স শীট তথ্য লাইন আপ নিশ্চিত করার পাশাপাশি, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার শেষ ব্যালেন্স আপনার সাধারণ লেজারের সাথে মেলে। যদি আপনার লেজার এবং ব্যালেন্স শীট মোটের সাথে মেলে না, তাহলে আপনার রেকর্ড ব্যবহার করে অসঙ্গতি ট্র্যাক করুন।
আপনার ব্যালেন্স শীটের সাথে আপনার ডকুমেন্টেশন তুলনা করার সময় আপনি যদি কোনো অসঙ্গতি খুঁজে পান তাহলে প্রয়োজনীয় সমন্বয় করুন।
ত্রুটি(গুলি) এর উপর নির্ভর করে, আপনার প্রয়োজন হতে পারে:
আপনি সামঞ্জস্য করার পরে, ভুলগুলি সংশোধন করা হয়েছে এবং আপনার ব্যালেন্স শীটটি সঠিক তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ব্যালেন্স শীটের সাথে আপনার রেকর্ডগুলিকে সেকেন্ড (বা তৃতীয়বার) তুলনা করার কথা বিবেচনা করুন৷
আপনি জানেন, আপনার ব্যালেন্স শীট আপনার ব্যবসার সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি নিয়ে গঠিত। আপনার ব্যালেন্স শীট ব্যালেন্স করার জন্য, আপনার মোট সম্পদ অবশ্যই আপনার মোট দায় এবং মোট ইকুইটির সমান হবে। এটি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ নামেও পরিচিত:
সম্পদ =দায় + ইক্যুইটি
আপনার ব্যালেন্স শীট কোনো অসঙ্গতি মুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে, আপনার মোট দায় এবং ইক্যুইটি আপনার মোট সম্পদের সমান তা যাচাই করতে একটি চূড়ান্ত পরীক্ষা করুন। যদি তারা না করে, আপনি ড্রিল জানেন (ওরফে ত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন)।
আপনার ব্যালেন্স শীট সম্পূর্ণরূপে মিলিত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার শেষ ব্যালেন্সগুলি আপনার সাধারণ লেজারের সাথে আরও একবার তুলনা করুন৷
সাধারণভাবে, অ্যাকাউন্টিং ভুল এবং ভুল অ্যাকাউন্ট তথ্য এড়াতে সাহায্য করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে সমন্বয় করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ব্যালেন্স শীট পুনর্মিলন আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
যেকোন ব্যালেন্স শীট ত্রুটিগুলি প্রথম দিকে ধরতে এবং ভবিষ্যতের ভুলগুলি প্রতিরোধ করতে, আপনার ব্যালেন্স শীট প্রতি মাসে পুনর্মিলন করুন৷ মনে রাখবেন, আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে, আপনার পরিবর্তে সাপ্তাহিক, আধা-ত্রৈমাসিক বা ত্রৈমাসিক সমন্বয় করতে হতে পারে।
আপনার ব্যবসার লেনদেন ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার বইগুলিকে প্রবাহিত করতে এবং ব্যবসায় ফিরে যেতে দেয়৷ আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
তুমি যা পড়েছ? আসুন সংযোগ করি, বন্ধু! Facebook-এ আমাদের লাইক করুন এবং আসুন কথা বলি।