আপনি যখন একটি ব্যবসা তৈরি করেন, তখন আপনাকে ট্র্যাক রাখতে হবে এমন বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷ এবং আপনি যদি একটি কর্পোরেশন গঠন করেন, তাহলে আপনার প্লেটে আরও কয়েকটি দায়িত্ব যুক্ত হবে, যেমন উপ-আইন প্রতিষ্ঠা করা। সুতরাং, উপবিধি কি?
উপবিধি হল আইনী নথি যা আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়ম, প্রবিধান এবং নির্দেশিকাকে রূপরেখা দেয়। কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবসাগুলি যখন তাদের কোম্পানি গঠন করে তখন তাদের সংস্থাপনের নিবন্ধগুলি সহ তাদের উপবিধি ফাইল করে।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবসার বা প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা পর্ষদ উপ-আইন প্রতিষ্ঠার জন্য দায়ী৷
ব্যবসায়িক উপবিধির মূল লক্ষ্য হল অধিকার রক্ষা করা এবং পরিচালক, সিইও, স্টকহোল্ডার এবং কমিটির সদস্যদের কর্তব্য তালিকাভুক্ত করা।
আপনার উপবিধি আপনাকে আপনার ব্যবসাকে আরও সুচারুভাবে চালাতে সাহায্য করতে পারে। উপবিধি নির্বাচন, মনোনয়ন এবং দলগুলোর মধ্যে বিরোধ নিষ্পত্তিতে সাহায্য করতে পারে।
কোম্পানির বাই-আইনগুলি সাধারণত কর্পোরেশনগুলির সাথে যুক্ত। যাইহোক, অংশীদারিত্ব এবং অলাভজনক সংস্থাগুলিরও উপবিধি থাকতে পারে। অন্যান্য ধরনের সংস্থা, যেমন সোসাইটি এবং ক্লাবেরও সাধারণত উপ-আইন থাকে।
আপনি সেগুলি তৈরি করার পরে আপনার সংস্থার উপবিধিগুলি পাথরে সেট করা হয় না। প্রয়োজনে আপনি সর্বদা তাদের সংশোধন বা সংশোধন করতে পারেন।
প্রতিটি সদস্য, পরিচালক এবং কর্মকর্তার প্রতিষ্ঠানের উপবিধির একটি অনুলিপি থাকতে হবে এবং এর বিষয়বস্তুর সাথে পরিচিত হতে হবে।
আপনার উপবিধি এবং নিগমকরণের নিবন্ধগুলি একসাথে যায়৷ নিগমকরণের নিবন্ধগুলি আপনার কর্পোরেশন সম্পর্কে বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে, কর্পোরেশনে পরিচালক এবং স্টকহোল্ডারদের ভূমিকা সহ।
নিগমকরণের নিবন্ধগুলি সম্ভবত এই ধরনের জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে:
যদিও নিগমকরণের নিবন্ধগুলি উপবিধির মতো শোনায়, তবে তারা এক এবং একই নয়। যাইহোক, আপনি আপনার কর্পোরেশন গঠন করার পরে আপনার রাজ্যের সাথে নিবন্ধন করতে হবে এবং আপনার উপবিধি তৈরি করতে হবে।
আপনি আপনার কর্পোরেশন গঠন করার পরে, আপনাকে অবশ্যই একটি পরিচালনা পর্ষদ প্রতিষ্ঠা করতে হবে। আপনার পরিচালনা পর্ষদ তারপর আপনার ছোট ব্যবসার উপবিধি নির্ধারণ করবে।
আপনি যখন আপনার কর্পোরেশন শুরু করেন, আপনাকে অবশ্যই আপনার রাজ্যের সাথে অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধগুলি ফাইল করতে হবে। আপনার সংস্থা অলাভজনক অবস্থার জন্য আবেদন না করা পর্যন্ত আপনাকে রাজ্যের কাছে আপনার উপবিধি ফাইল করতে হবে না৷
সুরক্ষিত রাখার জন্য এবং নিরীক্ষার ক্ষেত্রে আপনার রেকর্ডে আপনার উপবিধি এবং অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধ উভয়ই রাখুন৷
নিগমকরণের কিছু অতিরিক্ত উপায় এবং উপবিধি নীচে আলাদা করে দেখুন৷
৷| আর্টিকেল অফ ইনকর্পোরেশন | বিধান |
| কর্পোরেশন সম্পর্কে সাধারণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন | সংস্থা/ব্যবসায় অনুসরণ করার জন্য বিশদ নিয়ম এবং পদ্ধতিগুলি বানান করুন |
| আপনাকে অবশ্যই আপনার রাজ্যের সাথে আপনার নিগম সংক্রান্ত নিবন্ধ ফাইল করতে হবে | বেশিরভাগ রাজ্যে, আপনাকে আপনার উপবিধি ফাইল করতে হবে না |
| আপনার নিগমকরণ নিবন্ধগুলি রাজ্য দ্বারা অনুমোদিত হওয়ার পরে, সেগুলি একটি সর্বজনীন নথিতে পরিণত হয় | বিধানগুলি সাধারণত জনসাধারণের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য নয় এবং প্রধানত আপনার কোম্পানির রেকর্ডে রাখা হয় |
| নিগমকরণ সংশোধনীর নিবন্ধগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং করতে হবে | যে কোনো সময় আপনার উপবিধি সংশোধন করার স্বাধীনতা আপনার আছে |
উপবিধি কয়েকটি ভিন্ন ধারা নিয়ে গঠিত। প্রতিটি সংস্থার উপবিধি অনন্য এবং সংস্থার চাহিদার উপর নির্ভর করে। যদিও বাই-আইনগুলি ব্যবসায় ব্যবসায় পরিবর্তিত হতে পারে, এখানে কিছু সাধারণ বিভাগ রয়েছে যা আপনি আপনার উপবিধিতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:
এই বিভাগে সাধারণত সংস্থার নাম এবং সংস্থার উদ্দেশ্যের মতো প্রাথমিক তথ্যের বিবরণ দেওয়া হয়। এটি নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে:
প্রতিটি সংস্থাকে উপবিধি সংশোধনের বিষয়ে একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই বিভাগটি কীভাবে সংস্থার উপবিধিগুলি সংশোধন করতে হয় এবং কারা সংশোধন বা সংশোধনের সুপারিশ করতে পারে এবং সংশোধনীতে ভোট দিতে পারে সেই পদ্ধতির উপর রয়েছে৷
আপনার পরিচালনা পর্ষদ হল আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা পর্ষদ। এই বিভাগে পরিচালক বোর্ডের সদস্য হওয়ার যোগ্যতা, কীভাবে শূন্যপদ পূরণ করা হয়, পদের দৈর্ঘ্য এবং প্রতিটি সদস্যের দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো কমিটি থাকে, তাহলে এই বিভাগটি কীভাবে কমিটি গঠন করা হয়েছিল এবং প্রতিটি কমিটির লক্ষ্যের রূপরেখা দেবে।
স্বার্থের সংঘাত ঘটলে কী করতে হবে তা নিয়ে এই বিভাগটি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন পরিচালক একটি ইস্যু থেকে উপকৃত হন, তবে তারা বিষয়টিতে ভোট দিতে সক্ষম হবেন না। যদি তারা তা করে তবে এটি স্বার্থের সংঘাত হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। ভোট থেকে সরানোর জন্য একজন পরিচালকের অবিলম্বে এই বিরোধ প্রকাশ করা উচিত।
এই বিভাগে সময় এবং স্থান সহ নিয়মিত সভার সময়সূচী নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। এটি উপস্থিতির শর্তাবলীর পাশাপাশি বোর্ড, কমিটি বা সদস্যদের অবহিত করার প্রয়োজনীয়তার বিবরণ দেয়। এই বিভাগটি কোরামও নির্দিষ্ট করে (ইস্যুতে ভোট দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পরিচালকের সংখ্যা)।
এই বিভাগে সদস্যদের বিভিন্ন প্রকার, সদস্য ভোটের অধিকার, সদস্যপদ গ্রহণ প্রক্রিয়া এবং সদস্যদের অপসারণের নীতি উল্লেখ করা হয়েছে। আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো সদস্য না থাকলে, এই বিভাগে সেই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
অফিসাররা হলেন বোর্ড সদস্য যাদের নির্দিষ্ট ভূমিকা রয়েছে, যেমন রাষ্ট্রপতি, ভাইস প্রেসিডেন্ট বা কোষাধ্যক্ষ। এই বিভাগটি কীভাবে অফিসারদের নির্বাচিত এবং অপসারণ করা হয়, সেইসাথে তাদের দায়িত্ব, ক্ষমতা এবং মেয়াদের দৈর্ঘ্যের রূপরেখা দেয়। একজন কর্মকর্তাকে অপসারণ বা শূন্য পদ পূরণের পদ্ধতিও আপনার উল্লেখ করা উচিত।
আপনার ব্যবসার উপবিধিগুলি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আপনার সংস্থা কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না তা বানান করে। আপনার উপবিধিগুলি মূলত আপনার সংস্থাকে কীভাবে চালাতে এবং পরিচালনা করতে হয় তার একটি নীলনকশা। উপবিধি ব্যবহার করা যেতে পারে:
যেহেতু এগুলিতে আপনার ব্যবসা/সংস্থা চালানোর মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তাই আপনার সেগুলিকে ধুলো সংগ্রহ বা ভুলে যাওয়ার জন্য একটি শেলফে রেখে দেওয়া উচিত নয়৷
আপনার উপবিধিতে বর্তমান এবং সঠিক তথ্য থাকা উচিত। তথ্য সংশোধন করতে এবং দস্তাবেজটি আপ-টু-ডেট রাখতে নিয়মিতভাবে আপনার উপবিধিগুলি পুনরায় দেখুন (যেমন, বছরে একবার)।
আপনার ব্যবসার আয় এবং খরচ ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়ট-এর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন করতে দেয় যাতে আপনি ব্যবসায় ফিরে যেতে পারেন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার চিন্তা কি? আমাদের জানাতে Facebook-এ যান!
এই নিবন্ধটি 30 জানুয়ারী, 2015 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।