একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার ইনভেন্টরি নিরীক্ষণ করার এবং কতটা কিনতে হবে এবং কখন তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার একটি কার্যকর উপায় প্রয়োজন। এটি করার একটি উপায় হল একটি ক্রয় ব্যবস্থা ব্যবহার করা। ক্রয় সিস্টেম এবং তারা কিভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে জানতে পড়ুন।
সুতরাং, একটি ক্রয় সিস্টেম ঠিক কি? ভাল প্রশ্ন! একটি ক্রয় ব্যবস্থা হল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের একটি উপাদান যা ব্যবসাগুলিকে ইনভেন্টরি নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। একটি ক্রয় ব্যবস্থার মাধ্যমে, আপনি যে পণ্য ও পরিষেবাগুলি ক্রয় করেন এবং সেইসাথে আপনার কোম্পানির সামগ্রিক ইনভেনটরি স্তরগুলিও ট্র্যাক করেন৷
ক্রয় পদ্ধতি কোম্পানিগুলিকে কোন ইনভেন্টরি ক্রয় করতে হবে, কতটা কিনতে হবে এবং কখন ক্রয় করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে।
একটি ক্রয় ব্যবস্থা মূলত প্রক্রিয়াগুলির একটি সেট যা একটি ব্যবসা কোম্পানির জন্য পণ্য এবং পরিষেবাগুলি অর্জন করতে ব্যবহার করতে পারে। সিস্টেম সফ্টওয়্যার ক্রয় নিম্নলিখিত স্ট্রীমলাইন সাহায্য করতে পারে:
আরও জটিল ক্রয় পদ্ধতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় ইনভেন্টরি অর্ডার করার, সরবরাহকারীর চুক্তিগুলি পরিচালনা করার এবং লেনদেন রেকর্ড করার জন্য আপনার মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত করার ক্ষমতা থাকতে পারে।
আপনার ব্যবসার জন্য আপনি যে ধরনের ক্রয় সিস্টেম পাবেন তা নির্ভর করে আপনার রেকর্ড এবং ট্র্যাক করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটার উপর। এখানে কিছু ধরণের ক্রয় সিস্টেম রয়েছে যা আপনি আপনার কোম্পানির জন্য দেখতে চাইতে পারেন:
আবার, আপনার ব্যবসা কীভাবে ইনভেন্টরি এবং আপনার শিল্প পরিচালনা করে তার উপর নির্ভর করে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ধরণের ক্রয় ব্যবস্থা পেতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসার প্রতিদিনের ভিত্তিতে আইটেম কেনার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে একটি কম্বল অর্ডার ব্যবহার করতে হতে পারে।
ক্রয় পদ্ধতির অনেক সুবিধা রয়েছে যা ছোট ব্যবসাগুলি সুবিধা নিতে পারে। প্রারম্ভিকদের জন্য, ক্রয় পদ্ধতি ব্যবসার জন্য ক্রয় প্রক্রিয়াটিকে অনেক সহজ এবং আরও দক্ষ করে তুলতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, ক্রয় পদ্ধতি সরবরাহের খরচ কমাতে এবং ইনভেন্টরি সঙ্কুচিত হওয়া প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারে।
একটি অনলাইন ক্রয় পদ্ধতি খরচ কমাতে পারে, ক্রয় চক্রের দৈর্ঘ্য কমাতে পারে এবং মানুষের ভুল কমাতে সাহায্য করতে পারে। উপরন্তু, সিস্টেম রিপোর্ট ক্রয় করা আপনার ইনভেন্টরি বাজেট পরিচালনা করা এবং ভবিষ্যতের জন্য আপনার কী সরবরাহ প্রয়োজন তা পূর্বাভাস করা সহজ করে তুলতে পারে।
সামগ্রিকভাবে, আপনার ব্যবসা পণ্য এবং পরিষেবাগুলিতে কী ব্যয় করে তা নিয়ন্ত্রণে ক্রয় ব্যবস্থা একটি বিশাল ভূমিকা পালন করতে পারে। ক্রয় সিস্টেম আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
আপনি যদি আগে ক্রয় অর্ডার সিস্টেম বা প্রক্রিয়া সম্পর্কে শুনে থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো ভাবছেন, একটি ক্রয় ব্যবস্থা এবং ক্রয় আদেশ ব্যবস্থার মধ্যে পার্থক্য কী ?
একটি ক্রয় আদেশ হল একটি নথি যা ক্রেতারা বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর সাথে অর্ডার দেওয়ার জন্য ব্যবহার করে। এটি একটি ক্রয় ব্যবস্থার একটি অংশ। একটি ক্রয় ব্যবস্থার মাধ্যমে আপনি যে প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করেন তার মধ্যে একটি হল ক্রয় আদেশ স্থাপন এবং ট্র্যাক করা৷
৷যখন একটি ক্রয় ব্যবস্থা বিভিন্ন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কাজ পরিচালনা করে, একটি ক্রয় অর্ডার সিস্টেম মূলত ক্রয় আদেশের প্রক্রিয়ার উপর ফোকাস করে। একটি ক্রয় অর্ডার সিস্টেমের মাধ্যমে, আপনি ক্রয় আদেশের তথ্য (যেমন, তারিখ, ক্রয়ের পরিমাণ ইত্যাদি), অর্ডার প্রাপ্তির সময় এবং প্রক্রিয়াকৃত চালান সহ অনেকগুলি জিনিস ট্র্যাক করতে পারেন৷
আপনি যদি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি ক্রয় পদ্ধতি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আগে থেকেই আপনার হোমওয়ার্ক করুন। বিভিন্ন ক্রয় পদ্ধতি নিয়ে গবেষণা করুন এবং আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি খুঁজে পেতে আপনার বিকল্পগুলির তুলনা করুন৷
আপনি যখন একটি ক্রয় পদ্ধতির সন্ধান করছেন, নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করুন:
আপনার ব্যবসার আয় এবং খরচ রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার বইগুলিকে প্রবাহিত করতে এবং ব্যবসায় ফিরে যেতে দেয়৷ আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
আমাদের পরবর্তী নিবন্ধটি অনুপ্রাণিত করতে চান? Facebook-এ আমাদের সাথে সংযোগ করুন এবং আপনার ধারণা বা আপনি যে প্রশ্নগুলির উত্তর চান তা আমাদের জানান!