একটি বাজেট একটি ছোট রোডম্যাপ হিসাবে কাজ করতে পারে যা সারা বছর ধরে আপনার ব্যবসাকে গাইড করতে পারে। এটি আপনাকে অতিরিক্ত ব্যয় এড়াতে, শিক্ষিত আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে এবং সংগঠিত থাকতে সাহায্য করতে পারে। কিন্তু আপনি যদি সতর্ক না হন, তাহলে আপনি বাজেটের ভুলগুলিকে শেষ করে দিতে পারেন যা এই সমস্ত সুবিধাগুলিকে অস্বীকার করে।
সাধারণ বাজেটের ভুল সম্পর্কে জানুন এবং সেগুলি থেকে রক্ষা পেতে কী করতে হবে।
এখন পর্যন্ত, আপনি সম্ভবত জানেন কিভাবে একটি ব্যবসায়িক বাজেট তৈরি করতে হয় এবং প্রতি বছর তা করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। একটি ছাড়া, আপনার কোম্পানির অর্থের ক্ষেত্রে আপনি অনেক অনুমানমূলক গেম খেলেন।
কিন্তু আপনি যদি একজন বাজেট তৈরির অভিজ্ঞ হন, তবুও আপনি সাধারণ বাজেট ভুলের শিকার হতে পারেন।
সাধারণত, আপনি আগের বছরের শেষে আসন্ন বছরের জন্য আপনার বাজেট তৈরি করেন। আপনার যদি গত বছর বাজেট থাকে, তাহলে আপনি সম্ভবত আপনার আসন্ন বাজেটের ভিত্তি হিসাবে এটি ব্যবহার করুন৷
কিন্তু, আপনি কেবল গত বছরের বাজেট পুনরায় ব্যবহার করতে পারবেন না।
আপনার আগের বছরের বাজেট বিভিন্ন পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে ছিল—বিশেষ করে যদি আপনার ব্যবসা করোনাভাইরাস, প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা অর্থনৈতিক মন্দার মতো কিছু দ্বারা প্রভাবিত হয়।
বাহ্যিক পরিস্থিতি ছাড়াও, আপনি সম্ভবত আপনার ব্যবসায় এমন কিছু পরিবর্তন করতে পারেন যা আপনার আয় বা ব্যয় বৃদ্ধি বা হ্রাস করে। এই পরিবর্তনগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে ভুলবেন না!
উল্লেখ করার মতো নয়, একটি ব্যবসা চালানোর একটি মূল অংশ আপনার ব্যবসাকে লক্ষ্য পূরণের দিকে ঠেলে দিচ্ছে। আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে এর লক্ষ্যগুলিও করুন। সুতরাং, আপনি যদি ক্রমাগত সামনের দিকে না তাকিয়ে পিছনে তাকান, তাহলে আপনি আপনার ব্যবসাকে আটকে রাখতে পারেন।
আপনি যখন বাজেট লক্ষ্য নির্ধারণ করেন তখন আপনার ব্যবসা প্রসারিত করুন। অবশ্যই, আপনি এটি খুব কাছাকাছি কাটতে চান না। কিন্তু আপনি যদি আপনার আগের বাজেট পুনরায় ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি খরচ কমাতে এবং ব্যবসায়িক আয় বাড়ানোর জন্য পদক্ষেপ নাও নিতে পারেন।
এর পরিবর্তে এটি চেষ্টা করুন: আপনার পূর্ববর্তী বছরের বাজেটের দিকে নজর দিন, তবে এটিকে মৌখিকভাবে অনুলিপি করবেন না। আপনি বাজেটে থাকতে পেরেছেন কি না তা দেখুন। বাজেট থেকে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা বের করুন, যা আমাদের পরবর্তী ভুলের দিকে নিয়ে যায়...
আপনার পূর্ববর্তী বাজেট উপেক্ষা করা এবং শুধুমাত্র এটির উপর নির্ভর করার মধ্যে একটি সুখী ভারসাম্য রয়েছে। একটি সঠিক বাজেট তৈরি করার সর্বোত্তম সম্ভাবনার জন্য, এটি ডেটার উপর ভিত্তি করে করার চেষ্টা করুন৷
আপনার ব্যয় এবং আয় অনুমান করা আপনাকে বাজেটের চেয়ে বেশি যেতে পারে। আপনার বাজেটের ভিত্তি কেন অনুমানের উপর ভিত্তি করে আপনি যখন ব্যবহার করতে পারেন এমন ঐতিহাসিক তথ্য আছে?
রাউন্ডিং এবং অনুমান করা বছরের শেষে আপনার হাজার হাজার ডলার খরচ করতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনাকে বিস্ময় এবং জরুরী অবস্থা থেকে অতিরিক্ত খরচ মোকাবেলা করতে হতে পারে।
এর পরিবর্তে এটি চেষ্টা করুন: আপনার প্রক্ষিপ্ত বিক্রয়, স্থির ব্যয় এবং পরিবর্তনশীল ব্যয় তালিকাভুক্ত করুন। আপনি একই খরচ করার পরিকল্পনা করছেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনার আয়ের উপর প্রভাব ফেলতে পারে এমন কোনো পরিবর্তনের কথা চিন্তা করুন (যেমন, নতুন পণ্য)।
আপনার ব্যয় এবং আয় শ্রেণীবদ্ধ করুন। আপনি প্রতিটি ব্যয়ের জন্য কতটা ব্যয় করবেন এবং প্রতিটি রাজস্ব উত্স থেকে পাবেন তা বরাদ্দ করুন।
আপনি কি আপনার বাজেট একত্রিত করার জন্য ঘন্টা ব্যয় করেন, শুধুমাত্র এটিকে বছরের জন্য একটি শেলফে বসে রাখার জন্য? আপনি যদি তা করেন, তাহলে আপনার বাজেটের সাথে আপনার প্রকৃত কর্মক্ষমতা কীভাবে তুলনা হয় তা সম্ভবত আপনার কোন ধারণা নেই৷
ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ফান্ড ট্র্যাক করা ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার চাবিকাঠি। এটি করতে ব্যর্থ হওয়াও বাজেটের অন্যতম বড় ভুল। আপনি যদি আপনার ব্যবসার বইগুলি ব্যাক বার্নারে রাখেন, তাহলে আপনি অতিরিক্ত ব্যয় এবং অপ্রয়োজনীয় খরচ কমানোর সুযোগ হারিয়ে ফেলতে পারেন।
এর পরিবর্তে এটি চেষ্টা করুন: আপনি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ফান্ড ট্র্যাক করার উপায়কে প্রবাহিত করতে একটি নির্ভরযোগ্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। এইভাবে, আপনি সহজেই আপনার ব্যবসার মাসিক লাভ বা ক্ষতি আপনার বাজেটের সাথে তুলনা করতে পারেন এবং পরবর্তী মাসের জন্য এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
ব্যবসায় ইতিবাচক হওয়া একটি দুর্দান্ত জিনিস। কিন্তু বাজেট-পরিকল্পনার ক্ষেত্রে আপনি যদি আশাবাদী হন, তাহলে আপনি জিনিসগুলিকে খুব কাছাকাছি কাটাতে পারেন।
যদিও আপনি স্থির ব্যয়ের পূর্বাভাস দিতে পারেন, তবে আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে অনেক পরিবর্তনশীল ব্যয় এবং জিনিস রয়েছে। কে ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারে যে করোনভাইরাস জাতিকে ঝাড়ু দেবে এবং কয়েক মাস ধরে ব্যবসা বন্ধ করে দেবে?
এর পরিবর্তে এটি চেষ্টা করুন: বাজেট করার সময় নিজেকে কিছু নড়বড়ে ঘর ছেড়ে দিন। এবং, আপনার এখনও কিছু অতিরিক্ত অর্থের প্রয়োজন হলে একটি জরুরি তহবিল হাতে রাখুন।
আপনার মাসিক লাভ বা ক্ষতির দিকে মনোযোগ দিন। আপনি যদি বাজেটের বাইরে থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো খরচ কমাতে পারবেন বা পরের মাসে বিক্রি বাড়ানোর প্রচেষ্টা নিতে পারবেন।
আপনি যদি আপনার ব্যবসা বাড়তে চান তবে আপনাকে এতে অতিরিক্ত অর্থ পুনরায় বিনিয়োগ করতে হবে। কিন্তু যখন আপনার বাজেট কম থাকে, তখন সেই অর্থ আলাদা করে রাখা প্রলুব্ধ হতে পারে।
অবশ্যই, ঋণ পরিশোধ করা (যেমন, ব্যবসায়িক ঋণ) এবং আপনার জরুরি তহবিল বৃদ্ধি করাও গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু যদি আপনার সমস্ত অতিরিক্ত অর্থ আপনার ব্যবসা ছাড়া সব কিছুতে যায়, তাহলে আপনি মূল বৃদ্ধির সুযোগগুলি হারাবেন।
এর পরিবর্তে এটি চেষ্টা করুন: প্রতি মাসের (এবং বছরের) শেষে আপনার যে কোনো অবশিষ্ট তহবিল দেখে নিন। আপনার ব্যবসায় পুনঃবিনিয়োগ করতে আপনি কতটা সামর্থ্য রাখতে পারেন তা নির্ধারণ করুন।
বাজেট করার চাবিকাঠি হল আপনার খরচ ট্র্যাক করা। প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি এটি করতে পারেন। আপনার আগত এবং বহির্গামী অর্থ ট্র্যাক করুন, বিনামূল্যে বিশেষজ্ঞ সমর্থন পান, এবং আরও অনেক কিছু। কি আপনাকে আটকে রেখেছে? এখনই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন৷৷