যখন আপনার ছোট ব্যবসার কথা আসে, আপনি অন্ধকারে থাকতে চান না। আপনার অ্যাকাউন্টিং বই আপনার ব্যবসায় আপনার কত টাকা আছে তা প্রতিফলিত করা উচিত। আপনি যদি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি গ্রাহকদের পাওনার পরিমাণও রেকর্ড করেন। কিন্তু, তারা টাকা না দিলে কি হবে? আপনার ব্যবসার সুরক্ষার জন্য, আপনি সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ভাতা তৈরি করতে পারেন।
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ভাতা, বা খারাপ ঋণ রিজার্ভ হল একটি বিপরীত সম্পদ অ্যাকাউন্ট (হয় একটি ক্রেডিট ব্যালেন্স বা শূন্যের ভারসাম্য রয়েছে) যা আপনার অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হ্রাস করে। আপনি যখন সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট এন্ট্রির জন্য একটি ভাতা তৈরি করেন, তখন আপনি অনুমান করছেন যে কিছু গ্রাহক আপনাকে তাদের পাওনা অর্থ প্রদান করবে না।
যখন গ্রাহকরা আপনাকে অর্থ প্রদান করে না, তখন আপনার খারাপ ঋণের খরচের হিসাব বৃদ্ধি পায়। একটি খারাপ ঋণ হল ঋণ যা আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে অসংগ্রহযোগ্য হিসাবে বন্ধ করে দিয়েছেন। মূলত, আপনার খারাপ ঋণ হল সেই টাকা যা আপনি ভেবেছিলেন আপনি পাবেন কিন্তু পাননি৷
খারাপ ঋণ ছাড়াও, সন্দেহজনক ঋণের মতো একটি জিনিস রয়েছে। খারাপ ঋণের বিপরীতে, সন্দেহজনক ঋণ আনুষ্ঠানিকভাবে আদায়যোগ্য ঋণ নয়। সন্দেহজনক ঋণ হল অর্থ যা আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করেন যে আপনি খারাপ ঋণে পরিণত হবে, কিন্তু এখনও আপনার অর্থ পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
আপনি যখন গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রসারিত করেন তখন সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট এন্ট্রির জন্য একটি ভাতা ব্যবহার করুন। যদিও একজন গ্রাহক যখন ক্রেডিট করে পণ্য ক্রয় করেন তখন আপনার কাছে নগদ অর্থ থাকে না, আপনাকে লেনদেন রেকর্ড করতে হবে।
আপনি যদি গ্রাহকদের কাছে ক্রেডিট প্রসারিত করেন তাহলে উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করুন। যদি কোনো গ্রাহক আপনার কাছ থেকে কেনাকাটা করে কিন্তু অবিলম্বে অর্থ প্রদান না করে, তাহলে আপনার ব্যবসার পাওনা টাকা দেখানোর জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট বাড়াতে হবে।
যদি একজন গ্রাহক আপনাকে কখনোই অর্থ প্রদান না করে, তবে পরিশোধ না করা অর্থগুলি খারাপ ঋণে পরিণত হয়। এবং, অনেক খারাপ ঋণ থাকার ফলে আপনার ব্যবসার আয়ের পরিমাণ কমে যায়। ADA অ্যাকাউন্টিং আপনার বইয়ের যথার্থতা বাড়াতে সাহায্য করে। গ্রাহকরা যে পরিমাণ অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য হবেন তা ভবিষ্যদ্বাণী করে, আপনি খারাপ ঋণ থেকে আপনার ক্ষতি অনুমান করতে পারেন।
সন্দেহজনক ঋণের জন্য একটি রিজার্ভ শুধুমাত্র খারাপ ঋণ থেকে আপনার যে ক্ষতি হয় তা পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে না, তবে এটি সময়ের সাথে সাথে আপনাকে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টিও দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ADA আপনাকে দেখাতে পারে যে আপনার কোম্পানি কতটা কার্যকরভাবে ক্রেডিট পরিচালনা করছে তা গ্রাহকদের কাছে প্রসারিত করে। এটি আপনাকে দেখাতে পারে যে আপনাকে কোথায় প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে হবে (যেমন, আপনি কাকে ক্রেডিট দেবেন তা পরিবর্তন করুন)।
আপনি যখন সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ভাতা তৈরি করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীটে পরিমাণটি রেকর্ড করতে হবে।
যেহেতু সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা একটি বিপরীত সম্পদ যা আপনার অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য হ্রাস করে, আপনি এটিকে সম্পদের অধীনে রেকর্ড করেন। এটি দেখতে এরকম কিছু হতে পারে:
যদি সন্দেহজনক ঋণ একটি খারাপ ঋণে পরিণত হয়, তাহলে এটিকে আপনার আয় বিবরণীতে ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করুন।
অনেক ব্যবসার মালিকদের জন্য, আপনার খারাপ ঋণ রিজার্ভ অনুমান করা কঠিন হতে পারে। আপনি আপনার ভবিষ্যদ্বাণীগুলি গণনা করতে পারেন এমন কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে৷
৷আপনি ঐতিহাসিক তথ্যের উপর ভিত্তি করে আপনার ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারেন। আপনার খারাপ ঋণের রিজার্ভ নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য আগের অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে আপনার খারাপ ঋণের শতাংশ ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিক্রয়ের 3% সংগ্রহ করা যায় না, আপনার ADA অ্যাকাউন্টে আপনার বিক্রয়ের 3% আলাদা করে রাখুন। বলুন যে আপনার অ্যাকাউন্টে মোট $70,000 প্রাপ্য আছে, সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার ভাতা হবে $2,100 ($70,000 X 3%)।
আপনি ADA গণনা করতে পারেন আরেকটি উপায় হল অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য পদ্ধতির বয়স বৃদ্ধি করে। এই পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি বয়স অনুসারে আপনার বকেয়া অ্যাকাউন্টগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন (যেমন, 30 দিনের কম বয়সী) এবং কতটা সংগ্রহ করা হবে তার একটি শতাংশ নির্ধারণ করতে পারেন৷
উদাহরণ স্বরূপ, বলুন 10% প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট যা 31 - 60 দিনের মধ্যে সংগ্রহ করা যায় না, এবং আপনি এই সময়ের মধ্যে $3,000 মূল্যের অর্থপ্রদানের জন্য অপেক্ষা করছেন (0.10 X $3,000 =$300)৷ উপরন্তু, 30 দিনের মধ্যে প্রাপ্য 5% অ্যাকাউন্ট সংগ্রহ করা যায় না, এবং আপনি এই বার্ধক্য সময়ের জন্য $5,000 এর জন্য অপেক্ষা করছেন (0.05% X $5,000 =$250)।
দুটি বার্ধক্য সময়ের জন্য সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট অনুমানের জন্য আপনার ভাতা হবে $550 ($300 + $250)।
যখন খারাপ ঋণ এবং ADA এর কথা আসে, তখন এমন কিছু পরিস্থিতি রয়েছে যা আপনাকে আপনার বইয়ে রেকর্ড করতে হবে।
আপনার কোম্পানির খারাপ ঋণের পূর্বাভাস দিতে, সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট এন্ট্রির জন্য একটি ভাতা তৈরি করুন। আপনার বইগুলির ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য, আপনাকে একটি খারাপ ঋণ খরচ এন্ট্রি ব্যবহার করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনার খারাপ ঋণ ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে আপনার খারাপ ঋণের ব্যয় বৃদ্ধি করুন। তারপর, সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার ভাতা ক্রেডিট করে আপনার ADA অ্যাকাউন্ট হ্রাস করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | খারাপ ঋণ ব্যয় | আনুমানিক ডিফল্ট অর্থপ্রদান | X | |
| সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা | X |
আপনি বলতে পারেন, সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট জার্নাল এন্ট্রিগুলির জন্য ভাতা দেওয়ার ক্ষেত্রে কয়েকটি চলমান অংশ রয়েছে। জিনিসগুলিকে বোঝা সহজ করতে, আসুন খারাপ ঋণ রিজার্ভ এন্ট্রির একটি উদাহরণ দেখি৷
৷ধরা যাক অ্যাকাউন্টিং সময়কালে আপনার ব্যবসা $60,000 মূল্যের বিক্রয় এনেছে। ঐতিহাসিক প্রবণতার উপর ভিত্তি করে, আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করেন যে সময়কাল থেকে আপনার বিক্রয়ের 2% হবে খারাপ ঋণ ($60,000 X 0.02)। আপনার খারাপ ঋণ খরচ অ্যাকাউন্ট $1,200 ডেবিট করুন এবং আনুমানিক ডিফল্ট অর্থপ্রদানের জন্য সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য আপনার ভাতা $1,200 ক্রেডিট করুন৷
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | খারাপ ঋণ ব্যয় | আনুমানিক ডিফল্ট অর্থপ্রদান | 1,200 | |
| সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা | 1,200 |
যদি একটি সন্দেহজনক ঋণ একটি খারাপ ঋণে পরিণত হয়, তাহলে আপনার ব্যবসার পাওনা অর্থের পরিমাণ হ্রাস করে আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার ভাতা ডেবিট করতে হবে।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার কাছে বকেয়া অর্থ সংগ্রহ করতে না পারেন, তাহলে আপনার জার্নাল এন্ট্রিটি এইরকম হওয়া উচিত:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা | ডিফল্ট অর্থপ্রদান | X | |
| অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | X |
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি আপনার বইগুলিতে একজন গ্রাহকের পাওনা টাকাগুলি লিখে দিতে পারেন যাতে তারা ফিরে আসে এবং আপনাকে পরিশোধ করতে পারে। যদি কোনও গ্রাহক অর্থপ্রদান শেষ করে (যেমন, একটি সংগ্রহকারী সংস্থা তাদের অর্থপ্রদান সংগ্রহ করে) এবং আপনি ইতিমধ্যেই তাদের পাওনা টাকা মিটিয়ে ফেলেছেন, তাহলে আপনাকে অ্যাকাউন্টটি ফিরিয়ে দিতে হবে।
অ্যাকাউন্ট রিভার্স করতে, আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করুন এবং প্রদত্ত পরিমাণের জন্য সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য আপনার ভাতা ক্রেডিট করুন৷
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| XXX/XXX/XXXX | অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | ডিফল্ট অর্থপ্রদান | X | |
| সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা | X |
Patriot-এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি অবৈতনিক চালানগুলি ট্র্যাক করতে পারেন এবং সহজেই আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি আপডেট করতে পারেন৷ এছাড়াও, আমরা বিনামূল্যে, USA-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল পান!
এই নিবন্ধটি নভেম্বর 12, 2014 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।