এই দিন এবং যুগে, লোকেরা পাশে নগদ ঠেলে দিচ্ছে এবং প্লাস্টিক দিয়ে অর্থ প্রদান করছে। প্রকৃতপক্ষে, একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে 80% মানুষ নগদের চেয়ে কার্ড পেমেন্ট ব্যবহার করতে পছন্দ করে। কিন্তু, শুধু প্লাস্টিকের আধিপত্যের মানে নগদ অর্থ অপ্রচলিত নয়। অনেকে এখনও নগদ অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন। এবং কিছু ক্ষেত্রে, কার্ডের চেয়ে নগদ মোকাবেলা করা সহজ হতে পারে। কিন্তু, একটি ব্যবসা নগদ প্রত্যাখ্যান করতে পারে? শুধুমাত্র ক্রেডিট কার্ড এবং অন্যান্য নগদ অর্থ প্রদানের বিকল্পগুলি গ্রহণ করা কি বৈধ? স্কুপ পেতে পড়ুন।
হতে পারে আপনি লক্ষ্য করেছেন আপনার এলাকার কিছু ছোট ব্যবসা নগদ গ্রহণ না করার চিহ্ন পোস্ট করছে। অথবা, হয়ত আপনি নিজেকে ক্যাশলেস করার কথা ভাবছেন।
ঘটনা যাই হোক না কেন, আপনি সম্ভবত ভাবছেন, নগদ গ্রহণ না করা কি বৈধ ? আচ্ছা, আসুন জেনে নেওয়া যাক।
অনুচ্ছেদ 31 ইউ.এস.সি. 5103 শিরোনাম “আইনি টেন্ডার,” “যুক্তরাষ্ট্রের মুদ্রা এবং মুদ্রা [ফেডারেল রিজার্ভ নোট এবং ফেডারেল রিজার্ভ ব্যাঙ্ক এবং জাতীয় ব্যাঙ্কের প্রচলন নোট সহ] সমস্ত ঋণ, পাবলিক চার্জ, ট্যাক্স এবং বকেয়া জন্য আইনি দরপত্র।”
তাহলে … এর মানে কি, এবং নগদ গ্রহণের সাথে এর কি সম্পর্ক? সাধারণ মানুষের পরিভাষায়, এর অর্থ হল মার্কিন মুদ্রা আইনি দরপত্র হিসাবে গৃহীত হয় এবং সেই নগদ সারা দেশে একই মান ধারণ করে।
এর অর্থ হল নগদ সমস্ত সরকারী এবং ব্যক্তিগত ঋণের জন্য একটি আইনি দরপত্র। ফেডারেল আইন মার্কিন মুদ্রাকে ঋণ পরিশোধের জন্য একটি আইনি দরপত্র করে। এবং একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই ডলার গ্রহণ করতে হবে আপনার পণ্য বা পরিষেবার জন্য। যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে এটি কাগজের ডলার হতে হবে। আপনি পেমেন্ট হিসাবে ইলেকট্রনিক ডলারও গ্রহণ করতে পারেন।
ফেডারেল রিজার্ভ সিস্টেম অনুসারে, এমন কোন ফেডারেল সংবিধি নেই যে বাধ্যতামূলক করে যে একটি ব্যক্তিগত ব্যবসা, একজন ব্যক্তি বা একটি সংস্থাকে পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান হিসাবে মুদ্রা বা মুদ্রা গ্রহণ করতে হবে৷
ফেডারেল রিজার্ভ সিস্টেম আরও বলে যে ব্যবসাগুলি নগদ গ্রহণ করবে কিনা সে বিষয়ে তাদের নিজস্ব নীতি তৈরি করতে স্বাধীন, যদি না এমন কোনও রাষ্ট্রীয় আইন থাকে যা অন্যথা বলে৷
সংক্ষেপে, কোন ফেডারেল নেই আইন যা ব্যক্তিগত ব্যবসার গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ অর্থ গ্রহণ করতে চায়।
নীচের লাইন হল এই:
আপনার রাজ্য বা এলাকার জন্য আপনার ব্যবসার নগদ অর্থপ্রদান গ্রহণের প্রয়োজন হতে পারে। নগদ গ্রহণ নীতিতে রাজ্যের আইনগুলি ফেডারেল নিয়মগুলিকে অতিক্রম করে৷
৷যদি আপনার রাজ্যের একটি আইন থাকে যাতে আপনাকে নগদ অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে। আপনি যদি আপনার রাজ্য বা স্থানীয় নগদ গ্রহণের নিয়মগুলি মেনে চলতে ব্যর্থ হন তবে আপনাকে জরিমানা এবং ফি দিতে হতে পারে৷
কিছু রাজ্য সীমাবদ্ধতা ব্যবসা আরোপ করতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, অনেক রাজ্যে তাদের যানবাহন পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করা ব্যক্তিদের কাছ থেকে নগদ গ্রহণ করার জন্য ব্যক্তিগত বাজেয়াপ্ত লটের প্রয়োজন হয়৷
আপনার ছোট ব্যবসায় নগদ প্রত্যাখ্যান করার আগে আপনার রাজ্য বা এলাকার সাথে চেক করুন৷
যেহেতু নগদ অনেক হাতের মধ্যে চলে যায়, এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে বড় এবং ছোট ব্যবসাগুলি COVID-19-এর সময় নগদ গ্রহণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন ছিল।
অনেক ব্যবসা কোভিড-১৯ এর সময় কর্মচারী এবং গ্রাহক উভয়কে রক্ষা করার জন্য সতর্কতা হিসাবে নগদ অর্থ প্রত্যাখ্যান করছে। এবং, কিছু ব্যবসা দেশব্যাপী কয়েনের ঘাটতির কারণে নগদ অর্থ গ্রহণ করছে না।
তাহলে, কোভিড-১৯-এর সময় ব্যবসার জন্য নগদ গ্রহণ না করা কি বৈধ? সংক্ষিপ্ত উত্তর:হ্যাঁ। উল্লিখিত হিসাবে, এমন কোনও ফেডারেল আইন নেই যা ব্যক্তিগত ব্যবসাগুলিকে অর্থপ্রদানের ফর্ম হিসাবে নগদ গ্রহণ করতে বাধ্য করে। শেষ পর্যন্ত, এটি ব্যবসার উপর নির্ভর করে যে তারা নগদ অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে চায় কিনা (যদি না এমন কোনো রাষ্ট্র বা স্থানীয় আইন থাকে যা অন্যথা বলে)।
একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি একটি অর্থপ্রদান নীতি প্রয়োগ করতে পারেন যা আপনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়। আপনি নগদ গ্রহণ করতে পারেন তবে কিছু বিধিনিষেধ আছে (যেমন, $20 এর বেশি কোনো বিল নেই)। অথবা, আপনি নগদ প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। আপনি কোন সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, নীচে নগদ গ্রহণের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি দেখুন৷
সুবিধা :
কনস :
আপনার ব্যবসায় সম্পূর্ণভাবে নগদ প্রত্যাখ্যান করার কথা ভাবছেন? যদি তাই হয়, এই তিনটি টিপস দেখুন।
আপনি যদি আপনার ব্যবসায় নগদ গ্রহণ না করার পরিকল্পনা করেন, আপনার নীতি পোস্ট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার গ্রাহকদের কাছে দৃশ্যমান৷
আপনার পলিসি আপনার সামনের দরজায়, আপনার ওয়েবসাইটে, আপনার বিক্রয়ের স্থানে এবং অন্য কোথাও গ্রাহকরা ক্রয় করার আগে দেখতে পাবেন। আপনার নীতিতে, আপনি যে ধরনের অর্থপ্রদান গ্রহণ করেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন (যেমন, চেক, ক্রেডিট কার্ড ইত্যাদি)। আপনি আপনার নীতির কারণও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন (যেমন, “COVID-19 এর কারণে…”)।
আপনি যদি গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ গ্রহণ না করেন, তাহলে গ্রাহকদের নগদ ছাড়াই আপনাকে অর্থপ্রদান করা সুবিধাজনক করতে বিভিন্ন ধরনের অর্থপ্রদানের বিকল্প অফার করুন। গ্রহণ করার কথা বিবেচনা করুন:
নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি সুবিধাজনক পেমেন্ট প্রক্রিয়া আছে. আপনার অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণ সরঞ্জামগুলি আপ-টু-ডেট এবং সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
অন্যান্য অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলি অফার করা, যেমন ক্রেডিট কার্ড, ছোট ব্যবসার জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে।
ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াকরণ ফি ব্যয়বহুল হতে পারে। সাধারণত, আপনি একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবসায়ীকে ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে করা প্রতিটি বিক্রয়ের শতকরা এক শতাংশ অর্থ প্রদান করেন। আপনাকে সেটআপ এবং সরঞ্জামের জন্যও অর্থ প্রদান করতে হতে পারে।
অন্যান্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতিগুলি অফার করার আগে, আপনার যথাযথ পরিশ্রম করুন এবং সেগুলির সাথে কী ধরণের খরচ এবং ফি যুক্ত তা খুঁজে বের করুন৷
আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ অর্থপ্রদান গ্রহণ করার পরিকল্পনা করছেন? দারুণ! এই তিনটি জিনিস আপনার মনের আড়ালে রাখুন।
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই নগদ বিক্রয় সহ প্রতিটি লেনদেনের রেকর্ড রাখতে হবে। আপনি যদি গ্রাহকদের কাছ থেকে কাগজের বিল গ্রহণ করেন, তাহলে নগদ লেনদেনকে আপনি অন্য যেকোন ধরনের লেনদেনের মতো আচরণ করেন।
আপনার প্রতিটি নগদ বিক্রয়ের জন্য, আপনার বইগুলিতে একটি সাধারণ লেজার এন্ট্রি করুন। বিক্রয় কিসের জন্য ছিল, লেনদেনের তারিখ এবং পরিমাণ রেকর্ড করুন। কোনো অসঙ্গতি থাকলে আপনার রেকর্ডের ব্যাকআপ নিতে রসিদের মতো সহায়ক নথি রাখুন।
আপনার বই আপ-টু-ডেট রাখতে এবং প্রথম দিকে ভুল ধরতে আপনার নগদ লেনদেন নিয়মিতভাবে রেকর্ড করুন।
আপনার রেজিস্টারে অত্যধিক নগদ রেখে যাওয়া বিপজ্জনক হতে পারে। আপনার রেজিস্টারে নগদ জমা না করে, আমানত করুন।
নগদ জমা করতে, কোম্পানির লেনদেনের জন্য একচেটিয়াভাবে ব্যবহার করার জন্য একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলুন। মেয়াদ শেষে (যেমন, দিন, সপ্তাহ, ইত্যাদি), বিক্রয় থেকে আপনার ব্যবসার অর্জিত নগদ জমা করুন।
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আপনার নগদ সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে। উল্লেখ করার মতো নয়, এটি আপনাকে বিক্রয়ের একটি অতিরিক্ত রেকর্ড দেয়৷
৷ঘন ঘন আমানত করার পাশাপাশি, আপনার কাছে আপনার নগদ জমা করার একটি নিরাপদ উপায় থাকা উচিত যতক্ষণ না আপনি আমানত করতে পারেন। আপনি তহবিল জমা না করা পর্যন্ত রেজিস্টার থেকে অতিরিক্ত নগদ সঞ্চয় করার জন্য একটি নিরাপদে বিনিয়োগ করার কথা বিবেচনা করুন। এবং, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কর্মচারীদের নিরাপদে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন (যেমন, পরিচালকদের)।
জাল বিল থেকে আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করতে, বড় বিল গ্রহণ করা এড়িয়ে চলুন (যেমন, $50 বা $100)। বড় বিল হল সবচেয়ে সাধারণ বিল যা জাল করা হয়।
অজান্তে জাল বিল গ্রহণ করা থেকে দূরে থাকতে, আপনার ব্যবসা যে ধরনের বিল গ্রহণ করবে সে সম্পর্কে একটি নীতি তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, হয়ত আপনি শুধুমাত্র $1, $5, $10, এবং $20 বিল গ্রহণ করবেন।
একটি নীতি প্রতিষ্ঠার পাশাপাশি, আপনি একটি বিশেষ জাল টাকা সনাক্তকারী কলম দিয়ে বিল পরীক্ষা করতে পারেন। এই কলমগুলি সস্তা এবং একটি বিল জাল কিনা তা আপনাকে দেখায়৷
৷টাকা জাল কিনা তা জানতে শিখুন। তারপরে, আপনি আপনার দলকে সন্দেহজনক বিলের (যেমন, ওয়াটারমার্কের জন্য চেক করুন) এবং যদি তারা একটি পান তাহলে কী করবেন তা সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দিতে পারেন।
বড় বিল গ্রহণ করা গ্রাহকদের পরিবর্তন করার ক্ষেত্রেও সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। আপনি যদি বড় বিল গ্রহণ করেন, তাহলে গ্রাহকদের যথাযথ পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত থাকুন।
আপনার ব্যবসার লেনদেন ট্র্যাক রাখার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সাশ্রয়ী মূল্যের এবং ব্যবহার করা সহজ। এছাড়াও, আমরা বিনামূল্যে, USA-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি আগস্ট 8, 2017 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।