আপনি ডেবিট এবং ক্রেডিট সম্পর্কে শুনেছেন। আপনি জানেন যে তারা নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট বাড়ায় এবং হ্রাস করে। কিন্তু, তারা প্রভাবিত অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে আপনি কতটা জানেন? হিসাববিজ্ঞানে পাঁচ ধরনের হিসাব রয়েছে।
আপনি যদি না জানেন যে সেগুলি কী, আপনার ক্র্যাশ কোর্স এসে গেছে।
উদাহরণ সহ বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে জানতে পড়ুন, উপ-অ্যাকাউন্টে ডুব দিন এবং আরও অনেক কিছু।
আপনি যখন পণ্য এবং পরিষেবাগুলি ক্রয় বা বিক্রি করেন, আপনাকে অবশ্যই সঠিক অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করে আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং বই আপডেট করতে হবে। এটি আপনাকে দেখায় যে সমস্ত অর্থ আপনার ব্যবসায় আসছে এবং বাইরে যাচ্ছে। এবং, আপনি দেখতে পারেন আপনার প্রতিটি অ্যাকাউন্টে কত টাকা আছে। আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে এবং ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লেনদেনগুলি সাজান এবং ট্র্যাক করুন।
সাধারণত, ব্যবসাগুলি অ্যাকাউন্টের একটি চার্ট (COA) তৈরি করে তাদের অ্যাকাউন্টগুলি তালিকাভুক্ত করে। অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের ধরনগুলিকে সংগঠিত করতে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের নম্বর দিতে এবং সহজেই লেনদেনের তথ্য সনাক্ত করতে দেয়৷
সুতরাং, আপনি কি অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক রাখা প্রয়োজন? পাঁচটি প্রধান ধরনের লেজার অ্যাকাউন্ট আছে...
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা ব্যবহার করা সহজ!যদিও ব্যবসার বইতে অনেক অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট নিম্নলিখিত পাঁচটি বিভাগের একটির অধীনে পড়ে:
ডেবিট এবং ক্রেডিট কীভাবে এই অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রভাবিত করে তার সাথে নিজেকে পরিচিত করুন এবং শিখুন। তারপর, আপনি তাদের অধীনে থাকা সমস্ত উপ-অ্যাকাউন্টগুলিকে সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন৷
সুতরাং, ডেবিট এবং ক্রেডিট কীভাবে সম্পদ, ব্যয়, দায়, ইক্যুইটি এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রভাবিত করে? ডেবিট কি আপনার বইগুলিতে এই অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস বা বৃদ্ধি করে? ক্রেডিট সম্পর্কে কিভাবে?
আপনি যখন অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করেন তখন সম্পদ এবং ব্যয় বৃদ্ধি পায় এবং যখন আপনি সেগুলি ক্রেডিট করেন তখন হ্রাস পায়। দায়বদ্ধতা, ইক্যুইটি এবং আয় বৃদ্ধি পায় যখন আপনি অ্যাকাউন্টগুলি ক্রেডিট করেন এবং যখন আপনি সেগুলি ডেবিট করেন তখন হ্রাস পায়৷
এখানে একটি দ্রুত-রেফারেন্স চার্ট যা আপনি শুরু করতে ব্যবহার করতে পারেন:
এই মুহুর্তে, আপনি অন্য সব অ্যাকাউন্টগুলি দেখেছেন এবং শুনেছেন সেগুলি সম্পর্কে আপনি হয়তো ভাবছেন৷ চেকিং অ্যাকাউন্ট কোথায়? পেটি ক্যাশ অ্যাকাউন্ট? অ্যাকাউন্টস প্রদেয় অ্যাকাউন্ট? এগুলি হল সমস্ত অ্যাকাউন্টের উদাহরণ যা আপনার পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্টে থাকতে পারে। তবে, আপনি জিনিসগুলি আরও ভেঙে ফেলতে পারেন।
উপরোক্ত পাঁচটি অ্যাকাউন্টের অধীনে প্রতিটি লেনদেন তালিকাভুক্ত করার পরিবর্তে, ব্যবসাগুলি সাব-অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আরও অ্যাকাউন্ট ভেঙে দিতে পারে।
উপ-অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে দেখায় ঠিক কোথায় তহবিল আসছে এবং বাইরে আসছে। এবং, প্রতিটি পৃথক অ্যাকাউন্টে আপনার কত টাকা আছে তা আপনি আরও ভালভাবে ট্র্যাক করতে পারেন।
ধরা যাক আপনি ইউটিলিটি পেমেন্ট করেন। আপনার ব্যয় বিভাগে প্রতিটি ধরণের ইউটিলিটি ব্যয় তালিকাভুক্ত করার পরিবর্তে, আপনি ইউটিলিটি সাব-অ্যাকাউন্টগুলিকে ইউটিলিটিগুলির অধীনে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে দেখায় যে আপনি ইউটিলিটিগুলিতে ঠিক কত টাকা ব্যয় করছেন।
এখানে কিছু অ্যাকাউন্ট এবং উপ-অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা আপনি সম্পদ, ব্যয়, দায়, ইক্যুইটি এবং আয় অ্যাকাউন্টের মধ্যে ব্যবহার করতে পারেন।
সম্পদ হল ভৌত বা অ-ভৌতিক ধরনের সম্পত্তি যা আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কম্পিউটার, ব্যবসায়িক গাড়ি এবং ট্রেডমার্ক সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়।
সম্পদ অ্যাকাউন্টের কিছু উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
যদিও আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এমন অর্থ যা আপনার শারীরিকভাবে নেই, তবে এটি একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট হিসাবে বিবেচিত হয় কারণ এটি আপনার পাওনা টাকা।
আবার, ডেবিট সম্পদ বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট তাদের হ্রাস. আপনি যখন এতে অর্থ যোগ করবেন তখন সংশ্লিষ্ট উপ-সম্পদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। এবং, একটি উপ-সম্পদ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন যখন আপনি এটি থেকে অর্থ সরান৷
একটি উদাহরণ দেখা যাক। আপনি কিছু ইনভেন্টরি বিক্রি করেন এবং $500 পান। আপনি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে $500 রাখুন। আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট বাড়ান (ডেবিট) এবং আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট হ্রাস (ক্রেডিট) করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | চেক করা হচ্ছে | 500 | |
| ইনভেন্টরি | 500 |
খরচ হল আপনার ব্যবসার অপারেশন চলাকালীন খরচ। উদাহরণস্বরূপ, অফিস সরবরাহ খরচ হিসাবে বিবেচিত হয়।
এক্সপেনস অ্যাকাউন্ট ক্যাটাগরির অধীনে পড়ে এমন অ্যাকাউন্টের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
মনে রাখবেন ডেবিট আপনার খরচ বাড়ায়, এবং ক্রেডিট খরচের হিসাব কমায়। আপনি যখন অর্থ ব্যয় করেন, তখন আপনি আপনার ব্যয়ের হিসাব বাড়ান।
জিনিসগুলিকে আরও ভেঙে ফেলার জন্য আপনি বীমার জন্য সাব-অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন (যেমন, সাধারণ দায় বীমা, ত্রুটি এবং বাদ দেওয়া বীমা, ইত্যাদি)।
ধরা যাক আপনি ভাড়ায় $1,000 খরচ করেন। আপনি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট দিয়ে খরচের জন্য অর্থ প্রদান করেন। ডেবিট দিয়ে আপনার ভাড়া ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট বাড়ান এবং আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | ভাড়া খরচ | 1,000 | |
| চেক করা হচ্ছে | 1,000 |
দায়গুলি আপনার ব্যবসার পাওনা প্রতিনিধিত্ব করে। এগুলি আপনার খরচ হয়েছে কিন্তু এখনও পরিশোধ করেননি৷
ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি যা দায়বদ্ধতা শাখার অধীনে পড়ে:
প্রদেয় অ্যাকাউন্ট (এপি) দায় হিসাবে বিবেচিত হয় এবং খরচ নয়। কেন? কারণ প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি আপনার খরচ হয়েছে কিন্তু এখনও পরিশোধ করা হয়নি। ফলস্বরূপ, আপনি একটি দায়, বা ঋণ যোগ করুন।
ক্রেডিট দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট তাদের বৃদ্ধি. ডেবিট করে দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করুন।
আপনি ক্রেডিট উপর জায় $500 কিনুন. এটি আপনার অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট (ক্রেডিট) বৃদ্ধি করে। এবং, এটি আপনার কাছে থাকা ইনভেন্টরির পরিমাণ বাড়ায় (ডেবিট)। আপনার জার্নাল এন্ট্রি দেখতে এরকম কিছু হতে পারে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | ইনভেন্টরি | 500 | |
| প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি | 500 |
ইক্যুইটি হল আপনার সম্পদ এবং দায়গুলির মধ্যে পার্থক্য। এটি আপনাকে দেখায় যে আপনার ব্যবসার মূল্য কত।
এখানে ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টের কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:
আবার, ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট ক্রেডিটগুলির মাধ্যমে বৃদ্ধি পায় এবং ডেবিটের মাধ্যমে হ্রাস পায়। যখন আপনার সম্পদ বৃদ্ধি পায়, আপনার ইক্যুইটি বৃদ্ধি পায়। যখন আপনার দায় বাড়ে, তখন আপনার ইক্যুইটি কমে যায়।
আপনি স্টকে বিনিয়োগ করেছেন এবং $500 এর লভ্যাংশ পেয়েছেন। এই লেনদেন প্রতিফলিত করতে, আপনার বিনিয়োগ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | নগদ | 500 | |
| বিনিয়োগ | 500 |
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আমরা রাজস্ব অ্যাকাউন্টে পৌঁছেছি। রাজস্ব, বা আয় হল অর্থ যা আপনার ব্যবসা উপার্জন করে। আপনার আয়ের অ্যাকাউন্টগুলি অপারেশন এবং অ-অপারেশন উভয় থেকেই ইনকামিং অর্থ ট্র্যাক করে৷
আয় অ্যাকাউন্টের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বাড়ানোর জন্য, সংশ্লিষ্ট সাব-অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। ডেবিট দিয়ে রাজস্ব অ্যাকাউন্ট কমিয়ে দিন।
বলুন আপনি একজন গ্রাহককে $200 বিক্রয় করেছেন যিনি ক্রেডিট দিয়ে অর্থ প্রদান করেন। বিক্রয়ের মাধ্যমে, আপনি একটি ক্রেডিট এর মাধ্যমে আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বাড়ান। এবং, ডেবিটের মাধ্যমে আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট বাড়ান।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | 200 | |
| রাজস্ব | 200 |
অ্যাকাউন্টিংয়ে আপনার বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টের ট্র্যাক রাখা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। মনে রাখবেন, সংগঠিত থাকার জন্য আপনি অ্যাকাউন্টের একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন।
ব্যবসায় আপনার কোন ধরনের অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সাহায্য করতে নীচের তালিকাটি ব্যবহার করুন৷
আপনি কি অ্যাকাউন্টিং-এ উপরের সমস্ত ধরনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবেন?
আপনি যে ধরনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তা নির্ভর করে আপনার ব্যবসার জন্য আপনি যে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করেন তার উপর। আপনি নগদ-ভিত্তি, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি, এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।
আপনি যদি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, তাহলে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং দীর্ঘমেয়াদী দায়বদ্ধতার মতো দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবেন না।
পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং একই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, যেগুলি এপি এবং দীর্ঘমেয়াদী দায়গুলির মতো উন্নত অ্যাকাউন্ট৷
এই নিবন্ধটি 25 জুন, 2019 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।