একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি এটি সব করেন। কিন্তু যখন আপনার অর্থের কথা আসে, তখন সাহায্যের জন্য একজন অ্যাকাউন্টিং বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করা ভাল ধারণা হতে পারে-বিশেষ করে যদি আপনি সবেমাত্র আপনার উদ্যোগ শুরু করেন। একজন হিসাবরক্ষক আপনার আর্থিক ট্র্যাকিং এবং বিশ্লেষণ করতে এবং আপনার রেকর্ডগুলি আপ-টু-ডেট এবং সঠিক রাখতে সহায়তা করতে পারেন। কিন্তু, এটা সব শুরু হয় আপনার জানার সাথে যে কোন ধরনের প্রশ্ন একজন হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞাসা করতে হবে।
কাজ করার জন্য একজন হিসাবরক্ষক বাছাই করার সময়, এমন কাউকে খুঁজুন যিনি ছোট ব্যবসায় বিশেষজ্ঞ। এবং, আপনার শিল্পের সাথে পরিচিত একজন হিসাবরক্ষক খুঁজে পাওয়া উচিত। ক্যারন বিসলে, ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রশাসনের অবদানকারী, বলেছেন:
"ছোট ব্যবসাগুলির গতিশীল এবং কখনও কখনও জটিল অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন এবং সেগুলি পরিচালনা করার জন্য কয়েকটি সংস্থান রয়েছে৷ একজন হিসাবরক্ষক যিনি এই গতিশীলতাগুলি বোঝেন এবং একটি দৃঢ় ছোট ব্যবসার ক্লায়েন্ট বেস আছে সম্ভবত দীর্ঘমেয়াদে আপনার প্রয়োজনগুলি আরও ভালভাবে পূরণ করবে৷"
আপনি বছরের পর বছর ধরে একজন পেশাদারের সাথে কাজ করেছেন বা এটি আপনার প্রথম মিটিং, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে কী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবেন তা জানেন।
ট্যাক্স ফাইল করতে, লাভজনকতা পরিমাপ করতে এবং তহবিল সুরক্ষিত করতে আপনাকে ব্যবসার রেকর্ডের ট্র্যাক রাখতে হবে। উল্লেখ করার মতো নয়, একটি নিরীক্ষার ক্ষেত্রে আপনার সবসময় রেকর্ড রাখা উচিত। একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে বলতে পারেন কোন রেকর্ড আপনার ব্যবসার প্রয়োজন।
আপনার হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞাসা করুন যে কোন রেকর্ডগুলি আপনাকে নিরাপদ রাখার জন্য ফাইল করতে হবে। কিছু সাধারণত অন্তর্ভুক্ত:
রেকর্ড রাখার প্রক্রিয়া সহজ করার জন্য, আপনি কাগজ এবং ডিজিটাল কপি উভয়ই রাখতে চাইতে পারেন। এবং, সেগুলিকে একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন (যেমন, লক করা ফাইলিং ক্যাবিনেট)।
মনে রাখবেন যে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতিটি ধরণের রেকর্ড রাখতে হবে। IRS-এর নির্দিষ্ট রেকর্ডের জন্য একটি সময়সীমা রয়েছে যখন ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট (FLSA) অন্যান্য রেকর্ডের জন্য সময়কাল নির্ধারণ করে। প্রতিটি ধরনের রেকর্ড কতক্ষণ রাখতে হবে তা জানতে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে যোগাযোগ করুন।
একজন হিসাবরক্ষক আপনার পক্ষে আপনার ব্যবসায়িক কর জমা দিতে এবং প্রেরণ করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে সেই সমস্ত বিরক্তিকর অ্যাকাউন্টিং ফর্মগুলি ফাইল করা এবং আপনার ট্যাক্স দায়গুলি যথাযথ এজেন্সির কাছে প্রেরণ করা৷
আপনার এবং আপনার হিসাবরক্ষক উভয়ের জন্য কর মৌসুমকে একটি হাওয়ায় পরিণত করতে, আপনার হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি তাদের জন্য আগে থেকে কী তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। এবং, তাদের জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে আপনি ট্যাক্স ফাইলিং সহজ করতে আপনার রেকর্ডগুলি আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে পারেন (যেমন, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে)। আপনার রেকর্ড যত বেশি সংগঠিত হবে, ট্যাক্স ফর্মগুলি প্রস্তুত করতে আপনার হিসাবরক্ষকের তত কম সময় লাগবে।
আপনার ব্যবসা এবং খরচের উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্নে কিছু ব্যবসায়িক খরচ কাটাতে সক্ষম হতে পারেন। এখানে কয়েকটি ব্যবসায়িক কর কর্তনের জন্য আপনি যোগ্য হতে পারেন:
ছোট ব্যবসার কর কর্তনের দাবি করার সময়, আপনাকে সতর্ক হতে হবে। প্রতিটি ধরনের ছাড়ের একটি নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে যা আপনাকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে।
আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি কোন ব্যবসায়িক কর কর্তনের জন্য যোগ্য। আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে সাহায্য করতে পারে কোনটি থেকে সুবিধা নিতে হবে এবং কীভাবে সেগুলি দাবি করতে হবে৷
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি আনুমানিক ট্যাক্স প্রদানের জন্য দায়ী হতে পারেন। আনুমানিক ট্যাক্স হল এমন একটি পদ্ধতি যা ব্যক্তিরা আয়ের উপর কর প্রদান করতে ব্যবহার করে যা আটকে রাখা কর সাপেক্ষে নয়। মূলত, আপনার আয় থেকে ট্যাক্স আটকানো না থাকলে আপনাকে আনুমানিক ট্যাক্স দিতে হতে পারে।
আপনি যদি এমন আয় পান যা আটকে রাখা হয় না, যেমন:
আনুমানিক ট্যাক্স সম্পর্কে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে কথা বলুন এবং প্রতি ত্রৈমাসিকে আপনাকে সেগুলি দিতে হবে কিনা। আপনার হিসাবরক্ষক আপনার জন্য আনুমানিক কর জমা দিতে এবং জমা দিতে পারেন।
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার প্রধান লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল একটি সুস্থ (এবং ইতিবাচক) নগদ প্রবাহ বজায় রাখা। আপনার নগদ প্রবাহ নেতিবাচক অঞ্চলে না যায় তা নিশ্চিত করতে, আপনার হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে আপনি আপনার ব্যবসাকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনাকে আপনার নগদ প্রবাহ বুঝতে, সমস্যাগুলি চিহ্নিত করতে এবং বিশ্লেষণ করতে এবং এটিকে উন্নত করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। এছাড়াও, আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা এবং পরিচালনা করার জন্য একটি নগদ প্রবাহ প্রজেকশন নিয়ে আসতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট ঘটে যখন আপনার মোট বিক্রয় আপনার মোট খরচের সমান। যখন আপনি ব্রেক-ইভেন করেন, আপনি অবশেষে আপনার অপারেটিং খরচগুলি কভার করার জন্য যথেষ্ট উপার্জন করছেন।
আপনার পণ্য এবং/অথবা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণের জন্য আপনার ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট অপরিহার্য। এটি আপনাকে একটি বাজেট সেট করতে, খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে এবং মূল্য নির্ধারণের কৌশল নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে৷
আপনার ব্যবসার ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট কী তা গণনা করতে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনার আর্থিক রেকর্ড ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কথা জেনে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনার কোম্পানি মুনাফা করছে, টাকা হারাচ্ছে, নাকি শুধু ভেঙ্গে যাচ্ছে।
প্রতিটি ব্যবসার লক্ষ্য কোনো না কোনো আকারে বা আকারে বেড়ে ওঠা। হয়তো আপনি শেষ পর্যন্ত একটি দ্বিতীয় অবস্থান খুলতে চান। অথবা, হয়তো আপনি আপনার অফার প্রসারিত করতে চান। আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে কথা বলার সময়, তাদের জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে তারা আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে সাহায্য করতে পারে।
হিসাবরক্ষক আর্থিক এবং কর বিশেষজ্ঞ। অতএব, তারা জানে কোন সুযোগগুলি সর্বোত্তম বৃদ্ধিকে উন্নীত করে এবং আপনাকে কী থেকে পরিষ্কার করতে হবে। আপনার হিসাবরক্ষক আপনার আর্থিক অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কী আপনার ব্যবসাকে আটকে রেখেছে (যেমন, XYZ-এ অতিরিক্ত ব্যয়)। এবং, তারা আপনাকে আপনার নগদ প্রবাহ প্রজেক্ট করতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি ভবিষ্যতের খরচ এবং সুযোগগুলির জন্য আরও ভাল পরিকল্পনা করতে পারেন।
আপনার হিসাবরক্ষক সব বিষয়ে ট্যাক্স এবং আর্থিক বিশেষজ্ঞ। এবং আপনি একে অপরকে জানার পরে, আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনার ব্যবসার একজন বিশেষজ্ঞ হবেন। এজন্য আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হবে, আমি কি পরিবর্তন করতে পারি যা আমার ব্যবসায় সাহায্য করবে ?
অবশ্যই, আপনার ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে সমস্ত উত্তর থাকবে না। কিন্তু, তারা আপনাকে সঠিক পথে নিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনাকে কিছু ভাল পরামর্শ দিতে পারে।
আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে নিয়মিত আপনার ব্যবসা বিশ্লেষণ করুন। এইভাবে, তারা দেখতে পারে আপনি কোথায় উন্নতি করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসায় সাহায্য করার জন্য আপনি কী পরিবর্তন করতে পারেন।
ব্যবসা শুরু করার কথা ভাবছেন? এইমাত্র সম্প্রতি একটি শুরু? ডান পায়ে আপনার কোম্পানি শুরু করতে, একজন হিসাবরক্ষকের সাথে পরামর্শ করুন এবং এই চারটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি যখন আপনার ব্যবসা শুরু করেন তখন একটি ব্যবসায়িক কাঠামো বেছে নেওয়া প্রথম পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি। এবং, প্রতিটি ধরণের ব্যবসায়িক কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। ভাগ্যক্রমে, একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে সঠিক দিক নির্দেশ করতে পারে।
এখানে বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক কাঠামো রয়েছে:
কর এবং আইনি দায়বদ্ধতার ক্ষেত্রে প্রতিটি কাঠামোর নিজস্ব নিয়ম রয়েছে। আপনার ব্যবসার জন্য কোনটি সর্বোত্তম তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একজন হিসাবরক্ষক আইনী কাঠামো নিয়ে গভীরভাবে আলোচনা করতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনার নির্বাচিত আইনি কাঠামোর জন্য সঠিক নথি পূরণ করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
নিয়োগকর্তা হওয়ার একটি বিশাল দায়িত্ব হল আপনার কর্মীদের শ্রেণীবদ্ধ করা। আপনার নতুন কর্মী কি একজন কর্মচারী বা স্বাধীন ঠিকাদার? আপনার কর্মীদের ভুল শ্রেণিবদ্ধ করা ট্যাক্স সমস্যা এবং জরিমানা হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, সাহায্যের জন্য আপনার হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞাসা করা আপনাকে কর্মীদের ভুল শ্রেণিবিন্যাস সমস্যা এড়াতে সাহায্য করতে পারে।
W-2 কর্মচারী এবং স্বাধীন ঠিকাদারদের মধ্যে প্রধান পার্থক্য রয়েছে। একজন কর্মচারীর সাথে, আপনি বেতনের ট্যাক্স আটকে রাখা এবং জমা দেওয়ার জন্য দায়ী। কিন্তু একজন স্বাধীন ঠিকাদারের সাথে, আপনি তাদের জন্য কোনো বেতনের ট্যাক্স আটকে রাখেন না বা পরিশোধ করেন না।
আপনি যাতে কোনো ভুল না করেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে শ্রেণীবিন্যাসকারী কর্মচারী এবং স্বাধীন ঠিকাদারদের ধূসর জায়গাগুলিকে পরীক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে৷
যদিও এটি এমন একটি প্রশ্ন যা আপনি আপনার উদ্যোক্তা যাত্রার সময় যে কোনো সময়ে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে আনতে পারেন, আপনি যখন প্রথম আপনার ব্যবসা গঠন করবেন তখন আপনাকে অবশ্যই এটি জিজ্ঞাসা করা উচিত।
আপনার ব্যবসা বাড়ানোর জন্য, বড় প্রকল্পগুলি গ্রহণ করার জন্য আপনার অতিরিক্ত তহবিলের প্রয়োজন হতে পারে। আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে সর্বোত্তম ছোট ব্যবসার অর্থায়ন বিকল্পগুলি বাছাই করতে সাহায্য করতে পারে৷
৷কিছু তহবিল বিকল্প অন্তর্ভুক্ত:
আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনাকে আপনার সমস্ত বিকল্পের মধ্যে পার্থক্য বলতে পারে, প্রতিটির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারে এবং অর্থায়ন পেতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। এবং, আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে নির্দিষ্ট ঋণদাতাদের কাছে রেফার করতে সক্ষম হতে পারে যা তারা জানে।
ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনার প্রথম ট্যাক্স সিজন চাপযুক্ত হতে পারে। এবং একজন নতুন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি হয়তো জানেন না আপনার ট্যাক্সের বাধ্যবাধকতাগুলি ঠিক কী। আপনি আপনার ট্যাক্সের বাধ্যবাধকতা বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করতে, আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞাসা করুন সেগুলি কী৷
৷আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে, আপনাকে ফাইল করতে এবং পাঠাতে হতে পারে:
আপনার এবং আপনার ব্যবসার জন্য কোন কর প্রযোজ্য তা নির্ধারণ করতে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে কথা বলুন। এবং, আপনার ট্যাক্স ফাইল করার এবং জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করুন (যেমন, কখন তারা বকেয়া আছে, কোন ফর্মগুলি ব্যবহার করতে হবে ইত্যাদি)।
আপনার ব্যবসা নতুন করের আইন ও প্রবিধানের সাথে আপ-টু-ডেট আছে তা নিশ্চিত করতে সময়ে সময়ে এই প্রশ্নটি আবার দেখুন।
আপনার ব্যবসার লেনদেন ট্র্যাক করার এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য রিপোর্ট সংগ্রহ করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ এবং সাশ্রয়ী মূল্যের। এছাড়াও, আমরা বিনামূল্যে, USA-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছো? আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি 20 অক্টোবর, 2016 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।