আপনি কি বছরের মধ্যে স্বাধীন ঠিকাদারদের অর্থ প্রদান করেছেন? যদি তাই হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ফর্ম 1099-NEC ব্যবহার করতে হবে। ঠিকাদারের অর্থপ্রদানের সঠিক প্রতিবেদনের জন্য, কীভাবে একটি 1099-NEC পূরণ করতে হয় তা শিখুন।
আপনি যখন ভেবেছিলেন যে আপনি একটি বিজ্ঞানের জন্য ফর্ম 1099-MISC পূরণ করেছেন, তখন পুনরুজ্জীবিত 1099-NEC প্রবেশ করে৷
কর বছর 2020 থেকে শুরু করে, যে ব্যবসাগুলি ঠিকাদারকে অর্থ প্রদান করে তাদের অবশ্যই তাদের ফর্ম 1099-NEC, Nonemployee Compensation-এ রিপোর্ট করতে হবে।
পূর্বে, ব্যবসায়গুলি 1099-MISC, বিবিধ তথ্য, বেকারদের ক্ষতিপূরণের রিপোর্ট করতে ব্যবহার করত এবং বিক্রেতাদের বিবিধ অর্থপ্রদানের একটি সংখ্যা (যেমন, ভাড়া)।
বছরে আপনার ব্যবসায়িক কার্যকলাপের উপর নির্ভর করে, আপনাকে ফর্ম 1099-NEC এবং ফর্ম 1099-MISC উভয়ই প্রস্তুত করতে হতে পারে।
প্যাট্রিয়টস অ্যাকাউন্টিংশুধুমাত্র কর্মচারী নন এমন ব্যক্তিদের কাছে আপনার ব্যবসা চলাকালীন $600 বা তার বেশি যে বেকারদের ক্ষতিপূরণ প্রদান করা হয়েছে তা রিপোর্ট করতে ফর্ম 1099-NEC ব্যবহার করুন।
এর জন্য পেমেন্ট রিপোর্ট করুন:
আপনি যদি $10 বা তার বেশি কাজের সুদের জন্য তেল এবং গ্যাস পেমেন্ট করেন, তাহলে ফর্ম 1099-NEC-এ পেমেন্টের রিপোর্ট করুন।
আপনি ফি, কমিশন, পুরস্কার, পুরষ্কার, বা পরিষেবাগুলির জন্য ক্ষতিপূরণের অন্যান্য ফর্মের আকারে আপনার অ-কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ দিতে পারেন। ফর্ম 1099-NEC-তে এই সমস্ত পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন।
সকল প্রকার 1099 বিবিধ পেমেন্ট রিপোর্ট করতে ফর্ম 1099-MISC ব্যবহার করুন:
প্রতি বছর 31 জানুয়ারির মধ্যে ঠিকাদার এবং IRS-এর জন্য ফর্ম 1099-NEC।
এর মানে আপনাকে জানতে হবে কিভাবে নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে ঠিকাদারের জন্য 1099 পূরণ করতে হয়। সৌভাগ্যক্রমে, ফর্ম 1099-NEC একটি সংক্ষিপ্ত ফর্ম।
1099-এর বাম দিকে সাতটি অগণিত বাক্স রয়েছে৷ এই বাক্সগুলি অর্থদাতা (এটি আপনি) এবং প্রাপক (এটি সেই ঠিকাদারকে আপনি বছরে অর্থ প্রদান করেছেন) সম্পর্কে তথ্য জিজ্ঞাসা করে৷ ডানদিকে সাতটি সংখ্যাযুক্ত বাক্স রয়েছে যেখানে আপনি পরিমাণ লিখবেন।
এখানে 1099-NEC নির্দেশাবলী রয়েছে, বাক্স-বাই-বক্সে ভাঙ্গা:
প্রথম অগণিত বাক্সটি আপনার ব্যবসা সহ আপনার সম্পর্কে কিছু তথ্য চায়:
এই তথ্য একাধিক বাক্সের মধ্যে ছড়িয়ে দেওয়া হয় না. প্রথম বাক্সে আপনার এবং আপনার ব্যবসা সম্পর্কে উপরের সমস্ত তথ্য লিখুন।
এর পরে, আপনাকে ফর্ম 1099-NEC-এ আপনার করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর (TIN) লিখতে হবে। সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর এবং নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর (EIN) উভয়ই TIN।
মনে রাখবেন যে আপনি EIN বা SSN ব্যবহার করেন কিনা তার উপর নির্ভর করে বিন্যাস পরিবর্তিত হয়:
আপনার টিআইএন মনে রাখতে পারছেন না? কোন চিন্তা করো না. শুধু অতীতের একটি তথ্য রিটার্ন বা নিয়োগকর্তার ট্যাক্স ফর্ম খুঁজুন, যেমন একটি 1099-MISC বা ফর্ম 941৷
এর পরে, আপনাকে ঠিকাদারের টিআইএন লিখতে হবে। এই খুঁজে কোথায় নিশ্চিত না? যখন কর্মী ফর্ম W-9, করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর এবং শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ পূরণ করেন তখন থেকে আপনার কাছে এই তথ্য থাকা উচিত।
আপনি যখন ঠিকাদার নিয়োগ করেন, তখন তাদের অবশ্যই W-9 ফর্ম পূরণ করতে হবে। এইভাবে, ফর্ম 1099-NEC সঠিকভাবে পূরণ করতে আপনার কাছে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে—যেমন তাদের টিআইএন, নাম এবং ঠিকানা।
আশা করি, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে ফর্ম W-9 রেখেছেন। একবার আপনি এটি খুঁজে পেলে, পার্ট I এর জন্য স্ক্যান করুন:করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর (TIN)। তারপরে, ঠিকাদারের সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর লিখুন, যেটি তারা W-9 এ প্রবেশ করেছে।
শুধু কি এই বক্সে প্রবেশ করতে হবে? ঠিকাদারের নাম। বানান সম্পর্কে আপনার যদি প্রশ্ন থাকে, ভাড়ার সময় কর্মী থেকে সংগ্রহ করা ফর্ম W-9-এর পরামর্শ নিন।
ঠিকাদারের রাস্তার ঠিকানা লিখুন। আপনি ফর্ম W-9 থেকে এই তথ্য টানতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি যদি উদ্বিগ্ন হন যে ঠিকানাটি আর বর্তমান নয়, ঠিকাদারের সাথে যোগাযোগ করুন।
এই বাক্সে নিম্নলিখিত ঠিকাদার তথ্য লিখুন:
আবার, আপনি ফর্ম W-9 থেকে এই তথ্য টানতে সক্ষম হবেন বা অ-কর্মচারীর সাথে এটি যাচাই করতে পারবেন।
আপনি কি আপনার রেকর্ডের জন্য ঠিকাদারকে একটি অনন্য নম্বর দিয়েছেন? যদি করে থাকেন তাহলে এই বক্সে অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখুন। এবং যদি আপনি না করেন, বাক্সটি ফাঁকা রাখুন।
বক্স 1 হল যেখানে আপনি বছরে একজন বেকারকে যে অর্থ প্রদান করেছেন তার সম্পূর্ণ পরিমাণ প্রবেশ করান।
আপনার করা সমস্ত অর্থপ্রদানের প্রতিবেদন করুন:
কর্মী তাদের আয়কর রিটার্ন দাখিল করতে বক্স 1-এ থাকা পরিমাণ ব্যবহার করেন। এই পরিমাণ স্ব-কর্মসংস্থান কর সাপেক্ষে। যদি কোনো পেমেন্ট স্ব-কর্মসংস্থান করের অধীন না হয় এবং ফর্ম 1099-NEC-তে অন্য কোথাও রিপোর্টযোগ্য না হয়, তাহলে ফর্ম 1099-MISC-এর বক্স 3-এ পরিমাণ রিপোর্ট করুন।
আপনি যদি পুনঃবিক্রয়, ক্রয়-বিক্রয়, ডিপোজিট-কমিশন বা অন্য কোনো ভিত্তিতে ভোক্তা পণ্যের $5,000 বা তার বেশি সরাসরি বিক্রয় করেন তবে চেকবক্সে একটি "X" লিখুন। অথবা, আপনি ফর্ম 1099-MISC-তে বক্স 7-এ একটি "X" লিখতে পারেন।
বক্স 2 এ একটি পরিমাণ লিখবেন না। এটি কেবল একটি চেকবক্স।
বর্তমানে, বাক্স 3 খালি। আইআরএস অনুসারে, এটি "ভবিষ্যত ব্যবহারের জন্য সংরক্ষিত।" ভবিষ্যতের কর বছরে আপনাকে এই বাক্সটি ব্যবহার করতে হতে পারে, কিন্তু এখনও নয়৷
আপনি কি ঠিকাদারের মজুরি থেকে কোনো ফেডারেল আয়কর আটকে রেখেছেন? সাধারণত, আপনি না. যাইহোক, যদি তাদের মজুরি ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং সাপেক্ষে হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ফেডারেল আয়কর আটকাতে হবে।
একজন ঠিকাদারের মজুরি ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং সাপেক্ষে যদি IRS আপনাকে জানায় যে তাদের TIN ভুল বা আপনি W-9 ফর্মে একটি ভুল TIN পেয়েছেন। ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং ট্যাক্স হার তাদের মজুরির 24%।
তাই যদি আপনাকে ঠিকাদারের মজুরি থেকে ফেডারেল আয়কর আটকাতে হয়, তাহলে বক্স 4-এ পরিমাণ রিপোর্ট করুন।
আপনি কি ঠিকাদার পেমেন্টে রাষ্ট্রীয় আয়কর আটকে রেখেছেন? সাধারণত, আপনাকে নন-এমপ্লয়ি ক্ষতিপূরণ পেমেন্ট থেকে ট্যাক্স আটকাতে হবে না। কিন্তু আপনি যদি করে থাকেন, তাহলে বক্স 5-এ আটকে রাখা কর সম্পর্কে রিপোর্ট করুন।
আপনি দুটি রাজ্য পর্যন্ত আটকে রাখা অর্থপ্রদানের রিপোর্ট করতে পারেন।
মনে রাখবেন যে আপনি IRS-এ যে অনুলিপি পাঠাবেন তাতে আপনাকে বক্স 5 – 7 পূরণ করতে হবে না। এই বাক্সগুলি শুধুমাত্র প্রাপক এবং রাষ্ট্রের জন্য।
আপনি যদি রাজ্যের ট্যাক্স আটকে রাখেন, তাহলে বক্স 6-এ রাজ্যের সংক্ষিপ্ত নাম, সেইসাথে আপনার রাষ্ট্রীয় শনাক্তকরণ নম্বর লিখুন।
আপনি যদি দুইটির বেশি রাজ্যের জন্য রিপোর্ট করছেন, তাহলে রাজ্য এবং পরিমাণের সাথে সঠিকভাবে মেলে যাতে তারা একে অপরের পাশে থাকে।
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, বক্স 7-এ রাষ্ট্রীয় অর্থপ্রদানের পরিমাণ লিখুন।