আপনার ছোট ব্যবসার বাজেট আপনার কোম্পানির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। এটি সারা বছর ধরে আপনার ব্যয় করার অভ্যাসকে নির্দেশ করে, আপনাকে অতিরিক্ত খরচ এড়াতে সাহায্য করে এবং গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। কিন্তু, বাজেট এক-আকার-ফিট-সব নয়। প্রতিটি ব্যবসার বাজেট একটু ভিন্ন দেখায়। এবং, আপনার রাডারে রাখার জন্য বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক বাজেট রয়েছে৷
ব্যবসার বাজেট স্নোফ্লেক্সের মতো। প্রতিটি ব্যবসার নিজস্ব অনন্য বাজেট রয়েছে যা তাদের লেগে থাকতে হবে। এবং, কিছু ব্যবসার ট্র্যাক রাখার জন্য বিভিন্ন ব্যবসায়িক বাজেটের একটি সেট থাকতে পারে। সুতরাং, ব্যবসায় বাজেটের ধরন কি কি? নীচে নিজের জন্য খুঁজুন।
একটি অপারেটিং বাজেট, বা অপারেশনাল বাজেট, সমস্ত খরচ এবং রাজস্ব নিয়ে থাকে যা আপনার ব্যবসা তার ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহার করার আশা করে। আপনার অপারেটিং বাজেট আপনার কোম্পানিকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় তহবিলের রূপরেখা দেয়৷
সাধারণত, অপারেটিং বাজেট স্থির এবং পরিবর্তনশীল খরচ, রাজস্ব এবং অন্যান্য খরচের মতো জিনিসগুলিকে ভেঙে দেয়। ব্যবসার সব ধরনের বাজেটের মতো, ব্যবসায় এবং এর ক্রিয়াকলাপগুলির উপর নির্ভর করে অপারেটিং বাজেট পরিবর্তিত হতে পারে৷
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার অপারেটিং বাজেট হল কিছু অন্যান্য বাজেটের সমন্বয়, যার মধ্যে রয়েছে:
ব্যবসায়িক বাজেটের সবচেয়ে বড় উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল নগদ প্রবাহের ব্যবস্থাপনা এবং পূর্বাভাস। আপনার নগদ প্রবাহ, বা নগদ, বাজেট আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে (যেমন, একটি বছর) ব্যবসায় আসা বা বাইরে যাওয়া অর্থের একটি পূর্বাভাস দেয়।
আপনার নগদ প্রবাহ বাজেট আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে, সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে এবং অতিরিক্ত ব্যয় প্রতিরোধে সহায়তা করতে পারে৷
আপনার নগদ বাজেটের লক্ষ্য হল পর্যাপ্ত অর্থ আসছে তা নিশ্চিত করা যে কোনও অর্থ বাইরে চলে যায়। যদি আপনার খরচ অফসেট করার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ না থাকে, তাহলে আপনি নেতিবাচক নগদ প্রবাহ অঞ্চলে চলে যেতে পারেন।
স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী প্রয়োজনে পৌঁছাতে আপনার কত টাকা প্রয়োজন তা বোঝার জন্য, একটি আর্থিক বাজেটের খসড়া তৈরি করুন। সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি (ওরফে আপনার ব্যালেন্স শীটের উপাদান) একটি আর্থিক বাজেটের কারণ।
আপনার ব্যবসার আর্থিক বাজেট আপনাকে আপনার কোম্পানির স্বাস্থ্য এবং স্থিতিশীলতার একটি সামগ্রিক ধারণা দিতে পারে। এই ধরনের বাজেট বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে যদি আপনি তহবিল খুঁজছেন বা প্রাথমিক পাবলিক অফার বিবেচনা করছেন।
আরেকটি ধরনের বাজেট আপনি প্রতিষ্ঠার বিষয়ে বিবেচনা করতে চাইতে পারেন তা হল বিক্রয় বাজেট। একটি বিক্রয় বাজেট আপনার বিক্রয় আয় এবং ব্যয় এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনি কতটা বিক্রি করবেন তা প্রজেক্ট করে।
একটি বিক্রয় বাজেট তৈরি করা আপনাকে আপনার ব্যয়ের পরিকল্পনা এবং সমন্বয় করতে দেয়। আপনার বিক্রয় বাজেট করতে, আপনাকে করতে হবে:
একটি সঠিক বিক্রয় বাজেট থাকা নিশ্চিত করে যে আপনার কাছে গ্রাহকের চাহিদা বজায় রাখার জন্য প্রচুর উপকরণ এবং ইনভেন্টরি রয়েছে। এবং, আপনার বিক্রয় বাজেট আপনার জন্য ভিত্তি স্থাপন করতে সাহায্য করে...
আপনার প্রোডাকশন বাজেট আপনাকে বলে যে প্রতিটি পণ্যের কতটা বিক্রয় চাহিদা এবং ইনভেন্টরি প্রয়োজনীয়তা মেটাতে হবে। এই ধরনের ব্যবসায়িক বাজেট অপারেটিং দিকগুলি নির্ধারণ করতে সাহায্য করে যেমন:
একটি উৎপাদন বাজেট একত্রিত করার জন্য, আপনার প্রত্যাশিত সংখ্যক ইউনিট বিক্রি করতে হবে (শেষ সময়ের ডেটার উপর ভিত্তি করে), শেষ ইনভেন্টরির প্রয়োজনীয় স্তর এবং আপনার প্রারম্ভিক ইনভেন্টরিতে ইউনিটের সংখ্যা (যদি প্রযোজ্য হয়)।
আপনার উৎপাদন বাজেট উৎপাদনের খরচ নির্ধারণে সাহায্য করে, এবং ফলস্বরূপ, পণ্যের মূল্য নির্ধারণে সহায়তা করে।
আপনার উত্পাদন বাজেটের উপর ঘনিষ্ঠ নজর রাখুন। যদি বিক্রয় এবং চাহিদা বৃদ্ধি বা হ্রাস পায়, সেই অনুযায়ী আপনার উত্পাদন বাজেট সামঞ্জস্য করুন।
আপনার যদি কর্মচারী থাকে বা কর্মচারী নিয়োগের পরিকল্পনা থাকে তবে একটি শ্রম বাজেট তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন। একটি নির্দিষ্ট স্তরের উত্পাদন অর্জন করতে আপনার কতজন কর্মচারী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে একটি শ্রম বাজেট ব্যবহার করুন। আপনার শ্রম বাজেট আপনাকে বেতনের খরচের পরিকল্পনা করতেও সাহায্য করে।
আপনাকে কর্মী নিয়োগের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করার পাশাপাশি, মৌসুমী কর্মীদের জন্য ব্যয় বরাদ্দ করার ক্ষেত্রে একটি শ্রম বাজেট আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
একটি মূলধন বাজেট আপনাকে বড় সম্পদ কেনার পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে, যেমন:
একটি ব্যবসার মূলধন বাজেট সম্পদের খরচ, প্রত্যাশিত পরিশোধের সময়কাল এবং বিনিয়োগের উপর সম্পদের সম্ভাব্য রিটার্ন নির্ধারণ করে। আপনার মূলধন বাজেট আপনাকে বলতে পারে যে ক্রয়টি একটি ভাল বিনিয়োগ হবে কিনা।
অনুমানযোগ্য বিক্রয় এবং ব্যয় সহ কিছু ব্যবসা একটি স্থির বাজেট তৈরি করতে পারে। একটি স্ট্যাটিক বাজেট সারা বছর পরিবর্তিত হয় না। পার্থক্য চিহ্নিত করতে এবং বিক্রয় কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে আপনি একটি স্ট্যাটিক বাজেট ব্যবহার করতে পারেন।
একটি স্ট্যাটিক বাজেট বিক্রয়ের পরিমাণ বা ব্যবসার অন্য কোনো পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত হয় না। স্ট্যাটিক বাজেটে কিছু ধরনের খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
আপনার স্ট্যাটিক বাজেটে পুরো সময় জুড়ে অপরিবর্তিত (বা স্থির) যেকোন খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন।
অন্যদিকে, যদি আপনার ব্যয় থাকে যা ক্রমাগত পরিবর্তিত হয় তবে একটি নমনীয় বাজেট ব্যবহার করুন। একটি নমনীয় বাজেট বিক্রয় এবং উত্পাদন পরিবর্তনের সাথে ওঠানামা করে।
একটি ওভারহেড বাজেট একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য স্থির এবং পরিবর্তনশীল ওভারহেড খরচ অন্তর্ভুক্ত করে৷
পরিবর্তনশীল খরচ আপনার বিক্রয় কার্যকলাপের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয় (যেমন, কমিশন)। আপনার বিক্রয় যাই ঘটুক না কেন নির্দিষ্ট খরচ একই থাকে। স্থির খরচ হল সেই খরচ যা আপনাকে আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য দিতে হবে (যেমন, ভাড়া)।
আপনার ওভারহেড বাজেটে আপনার সমস্ত পরিবর্তনশীল এবং নির্দিষ্ট ওভারহেড খরচের রূপরেখা দিন।
একটি মাস্টার বাজেট হল আপনার ব্যবসার সমস্ত স্বতন্ত্র বাজেটের সমন্বয়। আপনার মাস্টার বাজেট আপনাকে আপনার কোম্পানির একটি সম্পূর্ণ আর্থিক চিত্র দেয়। এবং, এটি আপনাকে দেখাতে পারে যে ব্যবসায় সামগ্রিকভাবে নির্দিষ্ট আয় এবং ব্যয়গুলি কোথায় ফিট করে৷
৷বড় ব্যবসার জন্য মাস্টার বাজেট বেশি সাধারণ। যাইহোক, ছোট ব্যবসাগুলি বিভাগ বা বিভাগ অনুসারে তাদের আর্থিক ভাঙ্গার জন্য একটি মাস্টার বাজেট ব্যবহার করতে পারে৷
ব্যবসা এবং আর্থিক লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য আপনাকে কী করতে হবে তা পরিকল্পনা করতে আপনার মাস্টার বাজেট ব্যবহার করুন। আপনার মাস্টার বাজেটে অনেকগুলি বিভিন্ন বাজেট থাকতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
আপনার ব্যবসার বাজেট আপনার কোম্পানির আর্থিক জন্য একটি রোডম্যাপ হিসাবে কাজ করে। আপনার বাজেট আপনার আর্থিক ট্র্যাকে রাখে তা নিশ্চিত করতে, আপনার ব্যবসার জন্য বাজেট তৈরি করার সময় এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
একবার আপনি যে ধরনের ব্যবসায়িক বাজেট আপনার হৃদয়ের ইচ্ছা নির্ধারণ করে নিলে, সেগুলি আপ-টু-ডেট এবং সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে সময়ে সময়ে সেগুলিকে আবার দেখুন৷
আপনি কি আপনার ব্যবসার বাজেটের সাথে ট্র্যাক করছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে লেনদেন রেকর্ড করতে এবং আপনার বইগুলিকে আপ-টু-ডেট রাখতে সাহায্য করে। এছাড়াও, আমরা বিনামূল্যে, USA-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছো? আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!