একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার রেকর্ডগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে নিয়মিত অডিট পরিচালনা করতে হবে। যদিও অনেক ব্যবসার মালিক অডিট করার ধারণা অপছন্দ করেন, অডিট আপনার কোম্পানির জন্য উপকারী হতে পারে। নিচে বিভিন্ন ধরনের অডিট সম্পর্কে আরও জানুন।
একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ হিসাবে, একটি অডিট আপনার আর্থিক রেকর্ড এবং লেনদেনগুলি সঠিক কিনা তা যাচাই করতে পরীক্ষা করে। সাধারণত, তথ্য তুলনা করার জন্য অডিট আপনার আর্থিক বিবৃতি এবং অ্যাকাউন্টিং বই দেখে।
আপনি বা আপনার কর্মীরা অডিট পরিচালনা করতে পারেন। অথবা, আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের আপনার তথ্য অডিট করতে পারেন (যেমন, IRS অডিট)।
অনেক ব্যবসার মালিকের নিয়মিত অডিট থাকে, যেমন বছরে একবার। আপনি যদি সংগঠিত না হন বা পুঙ্খানুপুঙ্খ রেকর্ড না রাখেন, তাহলে আপনার অডিট সম্পূর্ণ হতে আরও সময় লাগতে পারে।
নিরীক্ষার ধরন ব্যবসা থেকে ব্যবসায় পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্মাণ ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে কতটা ব্যয় করেছে তা বিশ্লেষণ করার জন্য একটি অডিট পরিচালনা করতে পারে (যেমন, ঠিকাদার বা সরবরাহের জন্য খরচ)।
সামগ্রিকভাবে, অডিটগুলি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আপনার ব্যবসা সুষ্ঠুভাবে চলছে। তাহলে, বিভিন্ন ধরনের অডিট কি কি?
অভ্যন্তরীণ অডিট আপনার ব্যবসার মধ্যে সঞ্চালিত হয়. ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি অডিট শুরু করেন যখন আপনার ব্যবসার অন্য কেউ এটি পরিচালনা করে।
যেসব ব্যবসায় শেয়ারহোল্ডার বা বোর্ড সদস্য আছে তারা তাদের ব্যবসার আর্থিক বিষয়ে আপডেট করার উপায় হিসেবে অভ্যন্তরীণ অডিট ব্যবহার করতে পারে। এবং, অভ্যন্তরীণ অডিটগুলি আর্থিক লক্ষ্যগুলি পরীক্ষা করার একটি ভাল উপায়৷
যদিও আপনি একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করতে পারেন এমন অনেক কারণ রয়েছে, কিছু সাধারণ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:
একটি বাহ্যিক নিরীক্ষা তৃতীয় পক্ষ দ্বারা পরিচালিত হয়, যেমন একজন হিসাবরক্ষক, আইআরএস বা ট্যাক্স এজেন্সি। বাহ্যিক নিরীক্ষকের আপনার ব্যবসার সাথে কোন সংযোগ নেই (যেমন, একজন কর্মচারী নয়)। এবং, বহিরাগত নিরীক্ষকদের অবশ্যই সাধারণভাবে গৃহীত অডিটিং মান (GAAS) অনুসরণ করতে হবে।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার মতো, একটি বাহ্যিক নিরীক্ষার মূল উদ্দেশ্য হল অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির যথার্থতা নির্ধারণ করা৷
ব্যবসার আর্থিক তথ্য এবং ডেটা সঠিক এবং ন্যায্য তা নিশ্চিত করতে বিনিয়োগকারীদের এবং ঋণদাতাদের সাধারণত বাহ্যিক নিরীক্ষার প্রয়োজন হয়৷
যখন আপনার ব্যবসা নিরীক্ষিত হয়, তখন বহিরাগত অডিটররা সাধারণত আপনাকে একটি অডিট রিপোর্ট দেয়। অডিট রিপোর্টে অডিট প্রক্রিয়ার বিশদ বিবরণ এবং যা পাওয়া গেছে তা অন্তর্ভুক্ত করে। এবং, আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি সঠিক, অনুপস্থিত তথ্য বা ভুল কিনা তা প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
আইআরএস ট্যাক্স অডিটগুলি আপনার কোম্পানির দাখিল করা ট্যাক্স রিটার্নের যথার্থতা মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত হয়। অডিটররা আপনার ব্যবসার ট্যাক্স দায়বদ্ধতার মধ্যে অসঙ্গতি খোঁজেন যাতে আপনার কোম্পানি অতিরিক্ত অর্থ পরিশোধ করে না বা কর কম দেয় না। এবং, ট্যাক্স অডিটররা আপনার ছোট ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্নে সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি পর্যালোচনা করে৷
৷অডিটররা সাধারণত এলোমেলোভাবে IRS অডিট পরিচালনা করে। আইআরএস অডিট মেইলের মাধ্যমে বা ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে পরিচালিত হতে পারে।
একটি আর্থিক নিরীক্ষা হল সবচেয়ে সাধারণ ধরনের নিরীক্ষার একটি। অধিকাংশ ধরনের আর্থিক নিরীক্ষা বাহ্যিক।
একটি আর্থিক নিরীক্ষার সময়, অডিটর একটি ব্যবসার আর্থিক বিবৃতিগুলির ন্যায্যতা এবং নির্ভুলতা বিশ্লেষণ করে৷
অডিটররা আর্থিক নিরীক্ষা পরিচালনার জন্য লেনদেন, পদ্ধতি এবং ব্যালেন্স পর্যালোচনা করে।
নিরীক্ষার পরে, তৃতীয় পক্ষ সাধারণত ঋণদাতা, ঋণদাতা এবং বিনিয়োগকারীদের কাছে আপনার ব্যবসা সম্পর্কে একটি অডিট মতামত প্রকাশ করে।
অপারেশনাল অডিট অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার অনুরূপ। একটি অপারেশনাল অডিট আপনার কোম্পানির লক্ষ্য, পরিকল্পনা প্রক্রিয়া, পদ্ধতি এবং অপারেশন ফলাফল বিশ্লেষণ করে।
সাধারণত, অপারেশনাল অডিট অভ্যন্তরীণভাবে পরিচালিত হয়। যাইহোক, একটি অপারেশনাল অডিট বাহ্যিক হতে পারে।
একটি অপারেশনাল অডিটের লক্ষ্য হল আপনার ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলিকে সম্পূর্ণরূপে মূল্যায়ন করা এবং সেগুলিকে উন্নত করার উপায়গুলি নির্ধারণ করা৷
একটি কমপ্লায়েন্স অডিট আপনার ব্যবসার নীতি এবং পদ্ধতিগুলি পরীক্ষা করে দেখতে পারে যে তারা অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক মানগুলি মেনে চলে কিনা৷
কমপ্লায়েন্স অডিট আপনার ব্যবসা কর্মীদের ক্ষতিপূরণ বা শেয়ারহোল্ডার বিতরণের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। এবং, তারা আপনার ব্যবসা IRS প্রবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে।
তথ্য সিস্টেম অডিট বেশিরভাগ সফ্টওয়্যার এবং আইটি কোম্পানিগুলিকে প্রভাবিত করে। ব্যবসার মালিকরা সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, ডেটা প্রসেসিং এবং কম্পিউটার সিস্টেম সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে তথ্য সিস্টেম অডিট ব্যবহার করে৷
এই ধরনের নিরীক্ষা নিশ্চিত করে যে সিস্টেম ব্যবহারকারীদের সঠিক তথ্য প্রদান করে এবং নিশ্চিত করে যে অননুমোদিত পক্ষগুলির ব্যক্তিগত ডেটাতে অ্যাক্সেস নেই৷
এছাড়াও, আইটি এবং নন-সফ্টওয়্যার ব্যবসাগুলিকে নিয়মিত মিনি সাইবার সিকিউরিটি অডিট করা উচিত যাতে তাদের সিস্টেমগুলি জালিয়াতি এবং হ্যাকারদের থেকে সুরক্ষিত থাকে৷
একটি পে-রোল অডিট আপনার ব্যবসার বেতন-প্রক্রিয়াগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করে। বেতনের অডিট পরিচালনা করার সময়, বেতনের হার, মজুরি, ট্যাক্স আটকানো এবং কর্মচারী তথ্যের মতো বিভিন্ন বেতনের বিষয়গুলি দেখুন৷
বেতন নিরীক্ষা সাধারণত অভ্যন্তরীণ হয়। অভ্যন্তরীণ বেতনের অডিট পরিচালনা ভবিষ্যতে সম্ভাব্য বহিরাগত অডিট প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে।
ব্যবসায়িকদের তাদের বেতন-প্রক্রিয়ায় ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করার জন্য এবং অনুগত থাকার জন্য বার্ষিক অভ্যন্তরীণ বেতন নিরীক্ষা করা উচিত।
পে অডিট আপনাকে আপনার কর্মীদের মধ্যে বেতনের অসঙ্গতি সনাক্ত করতে দেয়।
একটি বেতন নিরীক্ষা আপনাকে আপনার কোম্পানিতে অসম বেতন দেখতে সাহায্য করতে পারে। বেতন নিরীক্ষার সময়, জাতি, ধর্ম, বয়স এবং লিঙ্গের কারণে বৈষম্যের মতো বিষয়গুলি বিশ্লেষণ করুন৷
পে অডিট আপনাকে আপনার ব্যবসার শিল্প এবং অবস্থানের উপর ভিত্তি করে কর্মীদের ন্যায্য অর্থ প্রদান নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনার ব্যবসার বিভিন্ন দিক বোঝার জন্য আপনাকে অবশ্যই নিয়মিত অডিট পরিচালনা করতে হবে। এবং, অডিটগুলি বড় ভুলগুলিতে স্নোবল হওয়ার আগে সমস্যাগুলিকে তাড়াতাড়ি ধরতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি অডিট না করেন, তাহলে আপনি হয়তো ভুল তথ্য পর্যালোচনা করছেন, যা পরে আপনার ব্যবসাকে প্রভাবিত করতে পারে।
নিরীক্ষার ধারণাকে রোধ করার আগে, তারা কীভাবে আপনার ছোট ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। অডিট আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
এই নিবন্ধটি 18 এপ্রিল, 2019 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।