অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স, এবং আর্থিক পরিকল্পনা নেভিগেট করা কঠিন কাজ, সরল এবং সহজ। সৌভাগ্যক্রমে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মতো সরঞ্জাম রয়েছে, আপনি আপনার দায়িত্বগুলিকে প্রবাহিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু কিছু সময়ে, আপনি তাদের পেশাদার নির্দেশনার জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
ছোট ব্যবসার জন্য হিসাবরক্ষক নিয়োগের সময় হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত নন?
আপনাকে একজন পূর্ণ-সময়ের ব্যবসায়িক হিসাবরক্ষক নিয়োগের প্রয়োজন নাও হতে পারে, তবে আপনাকে পর্যায়ক্রমে বা প্রকল্পের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের পরিষেবার প্রয়োজন হতে পারে।
আপনি একজন ব্যবসার মালিক, হিসাবরক্ষক নন। একজন অ্যাকাউন্টিং পেশাদারের কাছ থেকে বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নেওয়া আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য পরীক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে।
এই লক্ষণগুলির জন্য দেখুন যে আপনাকে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করতে হবে।
আপনি যখন প্রথম কোনো ব্যবসা খুলবেন, তখন আপনাকে অনেকগুলো সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই পর্যায়ে আপনি যে পছন্দগুলি করেন তা আপনার কোম্পানির ভবিষ্যত গঠন করে।
তাদের বিশেষজ্ঞের পরামর্শের জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা আপনাকে আপনার সেরা আর্থিক বিকল্পগুলি দেখতে সাহায্য করতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, একজন পেশাদার আপনাকে ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় প্রবিধানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ থাকতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কীভাবে একটি ব্যবসা শুরু করবেন এবং এটি একা করতে না চান, তাহলে আপনি একটি ছোট ব্যবসা হিসাবরক্ষকের কাছে যেতে পারেন:
আপনার অর্থায়নের প্রয়োজন হোক বা না হোক, আপনার উদ্যোক্তা যাত্রার শুরুতে আপনার একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা পরিকল্পনাও স্থাপন করা উচিত। একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আর্থিক প্রতিবেদন এবং অনুমান অন্তর্ভুক্ত। একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক পরিসংখ্যান তৈরি করতে, বুঝতে এবং উপস্থাপন করতে সাহায্য করতে পারেন।
আপনার বিক্রয় রাতারাতি বিস্ফোরিত? ক্রমাগত উঠা? যেভাবেই হোক, একজন হিসাবরক্ষক আপনার বাড়ার সাথে সাথে সাহায্য করতে পারে। একটি বড় ব্যবসা মানে আরো লাভ এবং আরো খরচ। কিন্তু আপনি যদি সূর্যের খুব কাছাকাছি উড়ে যান, তাহলে আপনি আপনার ব্যবসার ভবিষ্যতের ক্ষতি করতে পারেন।
আপনার বিনিয়োগ কতটা সফল হবে তা প্রজেক্ট করার জন্য একজন হিসাবরক্ষকের দক্ষতা রয়েছে যাতে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার আয় ব্যয় করতে পারেন—অতিরিক্ত খরচ না করে। তারা আপনাকে ক্ষতিকারক ব্যবসায়িক কেনাকাটা সম্পর্কে সতর্ক করতে পারে এবং স্মার্ট বিনিয়োগের পরামর্শ দিতে পারে।
অ্যাকাউন্ট্যান্টরা ব্যবসার মালিকদের জন্য বছরের শেষ ট্যাক্স পরিকল্পনায় একটি অগ্রণী ভূমিকা পালন করে এবং আপনাকে অতিরিক্ত ব্যয় বা কম খরচ প্রতিরোধে সহায়তা করতে পারে। তাদের প্রতিবেদনগুলি আপনাকে একটি দুঃখজনক বিনিয়োগ থেকে বিরত রাখতে পারে৷
৷এবং যদি আপনি ব্যবসায়িক বৃদ্ধির সম্মুখীন হন, তাহলে আপনাকে আপনার ব্যবসার পরিকল্পনা আপডেট করতে হতে পারে। একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা একটি চির-পরিবর্তনশীল নথি যা আপনার ব্যবসার মতোই বিকশিত হওয়া উচিত। আপনি মূল ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আপডেট করার বিষয়ে একজন হিসাবরক্ষকের সাথে কথা বলতে পারেন।
ট্যাক্স বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার প্রথম ছোট ব্যবসা ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করেন। একটি ভুল করুন, এবং আপনি IRS জরিমানা দিয়ে শেষ করতে পারেন। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনি কর কর্তন এবং ক্রেডিটগুলির মাধ্যমে আপনার ট্যাক্স বিল কম করার সুযোগগুলি মিস করতে পারেন।
আপনার ট্যাক্স রিটার্ন দিয়ে কোথায় শুরু করবেন তা নিশ্চিত নন? একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে এটি বুঝতে সাহায্য করতে পারেন:
আপনি সঠিকভাবে ফর্মগুলি পূরণ করেছেন তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করার জন্য আপনি যখন মাত্র আপনার ব্যবসা শুরু করছেন (বা ব্যবসার মালিকানার যে কোনও পর্যায়ে) আপনি করের জন্য একজন অ্যাকাউন্ট্যান্ট নিয়োগ করতে চাইতে পারেন।
যখন আপনি কর্মচারীদের সাথে একজন ব্যবসার মালিক হন, তখন আপনার ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্ন ছাড়াও ফেডারেল, রাজ্য বা স্থানীয় ট্যাক্স এজেন্সিগুলির কাছে ফাইল করার জন্য অনেকগুলি ফর্ম রয়েছে৷ আপনাকে অবশ্যই ট্যাক্স ফর্ম ফাইল করতে হবে (যেমন, ফর্ম 941) দেখায় যে আপনি কর্মীদের কত টাকা দিয়েছেন এবং ট্যাক্স আটকে রেখেছেন৷
এই দায়িত্বে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আপনি সম্পূর্ণ-পরিষেবা বেতনের সফ্টওয়্যারের জন্য সাইন আপ করতে পারেন। ফুল-সার্ভিস পে-রোল ফাইল ফেডারেল, স্টেট এবং স্থানীয় পে-রোল ট্যাক্স আপনার পক্ষে।
আপনি কি একটি পেচেক সুরক্ষা প্রোগ্রাম ঋণ নিয়েছেন? একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে ফর্ম 3508-এ ঋণ মাফের জন্য আবেদন করার জটিলতাগুলি নেভিগেট করতে সাহায্য করতে পারেন।
একটি অডিট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি স্নায়ু-র্যাকিং অগ্নিপরীক্ষা হতে পারে। একটি অডিটের সময়, IRS বিশ্লেষণ করে এবং অমিল খুঁজে বের করার জন্য আপনার আর্থিক ইতিহাস প্রকাশ করে।
হিসাবরক্ষক আপনার রেকর্ড পর্যালোচনা করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে তারা সঠিক। তারা অ্যাকাউন্টগুলি মিটমাট করতে পারে, অনুপস্থিত তথ্য পরীক্ষা করতে পারে এবং IRS অডিট ট্রিগারগুলিকে ট্রিপ করা এড়াতে এবং আপনার বইগুলিকে আপ-টু-ডেট, পরিষ্কার এবং নির্ভুল রাখতে সাহায্য করার জন্য রিপোর্ট চালাতে পারে।
কখনও কখনও, একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করার সময় এসেছে তা বলার জন্য আপনার একটি ব্ল্যারিং চিহ্নের প্রয়োজন হয় না। যে কোনো সময়ে আপনি যদি আপনার ব্যবসার বিষয়ে অনিশ্চিত বোধ করেন বা একজন বিশেষজ্ঞের মতামত চান, আপনি একজন অ্যাকাউন্টিং পেশাদারের সাথে কথা বলার কথা বিবেচনা করতে পারেন।
একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে সময় বাঁচাতে, প্রথম দিকে সমস্যাগুলি ধরতে এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক তথ্য বোঝাতে সাহায্য করতে পারে।
ছোট ব্যবসার জন্য একটি হিসাবরক্ষক খুঁজে পেতে প্রস্তুত? প্রথমত, আপনাকে কীভাবে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করতে হয় তা শিখতে হবে। আপনি করতে পারেন:
আপনি আপনার এলাকার হিসাবরক্ষকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। অথবা, আপনি অনলাইনে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করতে পারেন, ডিজিটাল টুলের জন্য ধন্যবাদ।
সফ্টওয়্যার হল আপনার বইগুলি পরিচালনা করার এবং একজন পেশাদারের সাথে কাজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম৷ প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার রেকর্ডগুলি আপ-টু-ডেট রাখা এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে সেগুলি প্রেরণ করা সহজ করে তোলে। এছাড়াও আমরা বিনামূল্যে সেটআপ এবং USA-ভিত্তিক সমর্থন অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি 31 মার্চ, 2016 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।