যখন আপনি একটি ব্যবসার মালিক হন, তখন আপনাকে একটি অতিরিক্ত সাহায্যের হাত ভাড়া করতে হতে পারে, যেমন একজন বিক্রেতা বা ঠিকাদার, একটি কাজ করার জন্য। এবং যখন আপনি একজন স্বাধীন ঠিকাদার বা বিক্রেতাকে অর্থ প্রদান করেন, তখন আপনি ফর্ম 1099-NEC বা ফর্ম 1099-MISC বিতরণ এবং ফাইল করার জন্য দায়ী হতে পারেন (আপনি বছরে তাদের কত টাকা দিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে)। আপনার জন্য ভাগ্যবান, এই ফর্মগুলি ফাইল করার একটি সহজ উপায় রয়েছে৷ কিউ ই-ফাইলিং 1099s।
1099s অনলাইনে কীভাবে প্রক্রিয়া করা যায় সে সম্পর্কে আমরা ডুব দেওয়ার আগে, আসুন কয়েকটি 1099 ফর্মের সংক্ষিপ্তভাবে দেখে নেওয়া যাক।
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার দুটি সবচেয়ে সাধারণ 1099 ফর্ম সম্পর্কে জানা উচিত:
2020-এর আগে, ব্যবসার মালিকরা সমস্ত 1099 পেমেন্ট রিপোর্ট করতে ফর্ম 1099-MISC ব্যবহার করেছিলেন। এখন, স্বাধীন ঠিকাদারদের দেওয়া অর্থপ্রদানের রিপোর্ট করতে আপনাকে অবশ্যই ফর্ম 1099-NEC ব্যবহার করতে হবে। W-2 কর্মীদের দেওয়া অর্থপ্রদানের রিপোর্ট করতে 1099 ফর্ম ব্যবহার করবেন না।
আপনার যদি 1099-MISC, 1099-NEC, বা উভয় ফাইল করার প্রয়োজন হয় না কেন, আপনাকে অবশ্যই ফর্মগুলি IRS-এ পাঠাতে হবে। এবং, আপনাকে অবশ্যই ফর্মের একাধিক কপি বিভিন্ন পক্ষকে বিতরণ করতে হবে:
আপনি IRS এর সাথে উভয় ফর্ম ই-ফাইল করতে পারেন। যাইহোক, মনে রাখবেন যে ই-ফাইলিং সময়সীমা পরিবর্তিত হতে পারে। 31 জানুয়ারির মধ্যে কর্মীদের কাছে ফর্ম 1099-NEC-এর কপি ফাইল করুন এবং পাঠান। ফর্ম 1099-MISC-এর জন্য, 31 জানুয়ারির মধ্যে প্রাপককে তাদের কপি পাঠান এবং 1 মার্চের মধ্যে IRS-এর কাছে অথবা 31 মার্চের মধ্যে ই-ফাইল ফাইল করুন৷
আপনার কাগজের সাথে 1099 ফর্ম, ফাইল ফর্ম 1096, বার্ষিক সারাংশ এবং মার্কিন তথ্য রিটার্নের ট্রান্সমিটাল। ফর্ম 1096 হল একটি নথি যা আইআরএস-এর সাথে আপনার ফাইল করা তথ্যের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়, যেমন ফর্ম 1099৷ আপনি যদি ফর্ম 1099-MISC এবং 1099-NEC উভয়ই ফাইল করেন তবে ফর্মের উভয় সেটের সাথে একটি 1096 ফর্ম ফাইল করুন৷ আপনি যদি ফরম 1099 ই-ফাইল করেন, তাহলে আপনাকে সারসংক্ষেপ ফর্ম 1096 ফাইল করার দরকার নেই—যখন কাগজ 1099 ফর্মের কথা আসে তখন আপনাকে ফর্ম 1096 নিয়ে চিন্তা করতে হবে।
ই-ফাইলিং (ওরফে ইলেকট্রনিক ফাইলিং) হল মেইলের মাধ্যমে কাগজ ফাইল করার পরিবর্তে অনলাইনে ফর্ম জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া।
একটি কাগজের ফর্ম মেইল করার চেয়ে বৈদ্যুতিনভাবে ফর্ম ফাইল করা দ্রুত হতে থাকে। উল্লেখ করার মতো নয়, ই-ফাইলিং একটি আরও সঠিক বিকল্প হতে পারে। আপনি ই-ফাইলিং প্রক্রিয়া শেষ করার আগে ইলেকট্রনিক ফাইলিং সম্ভাব্য ভুল এবং ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি ধরতে পারে।
যদিও প্রচুর সুবিধা রয়েছে, ই-ফাইলিং নিখুঁত সমাধান নয়। ইলেক্ট্রনিক ফাইলিং কখনও কখনও সহজেই হারিয়ে যেতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হয়ে যায় বা আপনি তথ্য ব্যাক আপ করতে ভুলে যান।
আপনি যদি ই-ফাইলিং এর ধারণা পছন্দ না করেন তবে আপনি সাধারণত কাগজের ফর্মগুলিতে মেল করার বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
এখন যেহেতু আপনার কাছে 1099s এবং ই-ফাইলিং-এর রান্ডডাউন আছে, আসুন IRS 1099 ইলেকট্রনিক ফাইলিং সম্পর্কে আগাছায় ঢুকে যাই, আমরা কি করব?
IRS ম্যানুয়ালি কাগজের কপি প্রিন্ট করার পরিবর্তে এবং মেল করার পরিবর্তে ব্যবসাগুলিকে প্রতি বছর অনলাইনে 1099 ফর্ম ই-ফাইল করার অনুমতি দেয়৷
ই-ফাইল ফর্ম 1099-এর জন্য, ব্যবসাগুলি IRS-এর ফাইলিং ইনফরমেশন রিটার্নস ইলেকট্রনিকলি (FIRE) সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে। IRS-এর ফায়ার সিস্টেম ব্যবসাগুলিকে ফর্ম 1042-S, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8027, 8955-SSA, W-2G এবং অবশ্যই 1099 সহ বিভিন্ন তথ্য রিটার্ন ফাইল করার অনুমতি দেয়৷ আপনি 1099 FIRE ব্যবহার করতে পারবেন না৷ ফর্ম 1094 বা 1095 ফাইল করার সিস্টেম।
FIRE সিস্টেম ট্রান্সমিটার কন্ট্রোল কোড (TCC) সহ যে কেউ উপরে থেকে যেকোন তথ্য রিটার্ন জমা দিতে চাইলে ই-ফাইল করতে পারেন।
আইআরএস সমস্ত ব্যবসা এবং ব্যক্তিকে ইলেকট্রনিকভাবে ফাইল করতে উত্সাহিত করে। যে কোনো কর্পোরেশন, অংশীদারিত্ব, নিয়োগকর্তা, এস্টেট বা বিশ্বাস যা 250 বা তার বেশি তথ্য রিটার্ন ফাইল করার জন্য প্রয়োজন যেকোনো ক্যালেন্ডার বছরের জন্য ইলেকট্রনিকভাবে ফাইল করতে হবে।
আপনি যদি ফর্ম 1099-MISC ফাইল করেন, তাহলে আপনি আপনার রাজ্যের সাথে ই-ফাইলও করতে পারেন যদি এটি সম্মিলিত ফেডারেল/স্টেট ফাইলিং প্রোগ্রামে (CF/SF) অংশগ্রহণ করে। প্রোগ্রাম সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য এবং আপনার রাজ্যে 1099s ফাইল করার জন্য, IRS-এর CF/SF FAQs দেখুন।
ইলেকট্রনিকভাবে আপনার 1099s ফাইল করতে, আপনার অবশ্যই সফ্টওয়্যার বা একটি পরিষেবা প্রদানকারী থাকতে হবে যা সঠিক বিন্যাসে ফাইলটি তৈরি করতে পারে। মনে রাখবেন যে ফর্মের একটি স্ক্যান করা বা পিডিএফ কপি গ্রহণ করা হবে না।
যদি কেউ আপনার পক্ষে ই-ফাইলিং পরিচালনা না করে (যেমন, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রদানকারী), আপনাকে অবশ্যই একটি FIRE সিস্টেম অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে এবং একটি TCC পেতে হবে৷ যদি আপনার কাছে কোনো কোড না থাকে, তাহলে একটি অনুরোধ করার জন্য একটি অনলাইন ফিল-ইন ফর্ম 4419, ফাইলিং তথ্যের জন্য আবেদন ইলেকট্রনিকভাবে রিটার্ন জমা দিন৷
আপনার 1099গুলি প্রস্তুত হওয়ার পরে, আপনার FIRE অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং একটি TCC গ্রহণ করুন, এটি ই-ফাইলিং শুরু করার সময় (উহু!)৷ আপনার 1099 ফর্ম ই-ফাইল করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
মনে রাখবেন যে উপরের পদক্ষেপগুলি সময়ের সাথে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে।
একবার আপনি উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করলে, একটি পৃষ্ঠা আপনি যা জমা দিয়েছেন তার একটি সারসংক্ষেপ প্রদর্শন করে। আপনি "ফাইল অন্য?" নির্বাচন করে অন্য ফর্ম ফাইল করতে পারেন আপনি সফলভাবে আপনার ফর্ম(গুলি) জমা দিয়েছেন এবং স্থিতি পরীক্ষা করুন তা নিশ্চিত করতে, "ফাইল স্থিতি পরীক্ষা করুন" নির্বাচন করুন৷
আপনার 1099 জমা দেওয়ার পরে, আপনি কয়েক দিনের মধ্যে একটি ফাইল স্ট্যাটাস ইমেল পাবেন। আপনি যদি ইমেলটি না পান, আপনার FIRE অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং ফাইলের স্থিতি পরীক্ষা করুন বা সরাসরি IRS-কে কল করুন।
আবার, ই-ফাইল 1099s করতে, আপনার সেগুলি সঠিক বিন্যাসে থাকতে হবে। আপনার সঠিক ফাইলের ধরন এবং বিন্যাস নিশ্চিত করতে, আপনি একটি সফ্টওয়্যার (যেমন, অ্যাকাউন্টিং) বা পরিষেবা প্রদানকারী ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি কোন পথে যান তার উপর নির্ভর করে, আপনার সফ্টওয়্যার বা প্রদানকারী এমনকি আপনার জন্য 1099s ই-ফাইল করতে সক্ষম হতে পারে। হ্যান্ডস-ফ্রি বিকল্পের জন্য শিকার করার সময় খরচ এবং কী অন্তর্ভুক্ত করা হয় তার মতো জিনিসগুলি দেখুন।
বছরের শেষে ই-ফাইলিং ফর্ম 1099 সাহায্যের প্রয়োজন? দেশপ্রেমিকর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে নির্বাচন করার অনুমতি দেয়৷ 1099 ই-ফাইলিং আমাদের সফ্টওয়্যারে মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনার ফর্মগুলি ফাইল করুন, এবং আমরা এটিকে IRS এবং রাজ্যগুলির কাছে শুট করব যারা ই-ফাইলিং প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করে৷ আমাদের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি আজই বিনামূল্যে দিন!