অ্যাকাউন্টিং একটি ব্যবসা চালানোর একটি অপরিহার্য অংশ. তবে, এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে মৌলিক বিষয়গুলি বোঝার জন্য একজন হিসাবরক্ষক হতে হবে। মূল বিষয়গুলির একটি অংশ হল আপনি কীভাবে আপনার সম্পদের জন্য অর্থ প্রদান করেন—ঋণ দিয়ে অর্থায়ন করা বা মূলধন দিয়ে অর্থ প্রদান করা। পার্থক্য দেখতে অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ব্যবহার করুন। হিসাব সমীকরণ কি? চলুন দেখে নেওয়া যাক।
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটির মধ্যে সম্পর্ক দেখাতে অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ব্যবহার করে। আপনি যখন অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ব্যবহার করেন, আপনি দেখতে পারেন যে আপনি আপনার সম্পদের জন্য ব্যবসায়িক তহবিল ব্যবহার করেন বা ঋণের মাধ্যমে অর্থায়ন করেন। অ্যাকাউন্টিং সমীকরণকে ব্যালেন্স শীট সমীকরণও বলা হয়।
যদি আপনার ব্যবসা একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, আপনি ব্যালেন্স শীট সমীকরণ ব্যবহার করবেন না। কেন? ঠিক আছে, অ্যাকাউন্টিং সমীকরণটি আপনার সাধারণ খাতার দুটি দিকের মধ্যে একটি ভারসাম্য দেখায়। একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সাধারণ লেজারের উভয় পাশে একটি ব্যালেন্স প্রয়োজন হয় না। আপনি যদি একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আপনি আলাদাভাবে আপনার সম্পদ এবং দায় ট্র্যাক করেন। আপনি দুই বা ততোধিক অ্যাকাউন্টে লেনদেনের প্রভাব দেখানোর পরিবর্তে শুধুমাত্র একবার লেনদেন প্রবেশ করুন।
আপনি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ব্যবহার করার আগে, আপনাকে সমীকরণে ব্যবহৃত ব্যালেন্স শীটের অংশগুলি জানতে হবে। আপনার ব্যালেন্স শীট হল একটি আর্থিক বিবৃতি যা আপনার কোম্পানির আর্থিক ট্র্যাক করে। ব্যালেন্স শীটের তিনটি অংশ রয়েছে:সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি।
সম্পদ আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন যে কোনো মূল্যবান আইটেম। আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, কোম্পানির যানবাহন, অফিস সরঞ্জাম, এবং মালিকানাধীন সম্পত্তি সব সম্পদের উদাহরণ। আপনার সম্পদে লিজড আইটেম অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
দায় ঋণ (ওরফে প্রদেয়) যা আপনি অন্যদের কাছে পাওনা। কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড, ভাড়া, এবং ট্যাক্স দিতে হবে সব দায়। আপনি ইতিমধ্যে আপনার দায় পরিশোধ করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
ইক্যুইটি ব্যবসায় আপনার মালিকানা দেখায়। একমাত্র মালিকরা কোম্পানির সমস্ত মালিকানা ধরে রাখে। আপনার ব্যবসার একাধিক মালিক থাকলে, আপনি সমস্ত মালিকদের মধ্যে আপনার ইক্যুইটি ভাগ করে নেন। আপনার ইক্যুইটিতে যেকোনো স্টেকহোল্ডারদের থেকে করা সমস্ত বিনিয়োগের মূল্যও অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার ব্যবসার ইকুইটি গণনা করতে আপনার মোট দায় থেকে আপনার মোট সম্পদ বিয়োগ করুন।
ব্যালেন্স শীট সমীকরণে এই মৌলিক বিষয়গুলি কীভাবে ব্যবহৃত হয়?
মৌলিক হিসাব সমীকরণে, দায় এবং ইক্যুইটি মোট সম্পদের পরিমাণের সমান। অ্যাকাউন্টিং সূত্র হল:
সম্পদ =দায় + ইক্যুইটি
যেহেতু আপনি ঋণ বা মূলধন দিয়ে কেনাকাটা করেন, তাই সমীকরণের উভয় দিকই সমান হতে হবে।
ইক্যুইটি সমীকরণের উভয় দিকেই সমান প্রভাব ফেলে। সুতরাং, আপনি যদি অন্য দুটি অংশ জানেন তবে আপনি সমীকরণের তৃতীয় অংশটি গণনা করতে পারেন। আপনি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণটি এভাবেও লিখতে পারেন:
দায় =সম্পদ – ইক্যুইটি
বা
ইক্যুইটি =সম্পদ – দায়বদ্ধতা
এখন যেহেতু আমাদের কাছে মৌলিক বিষয় রয়েছে, আসুন কিছু অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের উদাহরণ দেখি।
নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি একই ব্যবসার জন্য। প্রতিটি উদাহরণ দেখায় কিভাবে বিভিন্ন লেনদেন হিসাব সমীকরণকে প্রভাবিত করে। ব্যবসার ব্যালেন্স শীট বিভাগের শেষে আছে।
আপনি আপনার নতুন কোম্পানিতে অবদান রাখতে $10,000 সঞ্চয় করার এক বছর পর আপনার সফ্টওয়্যার ব্যবসা শুরু করেছেন। $10,000 এখন ব্যবসায় আপনার ইকুইটি, তাই আপনাকে আপনার সম্পদ বাড়াতে হবে। সমীকরণটি এইরকম দেখাচ্ছে:
$10,000 সম্পদ =$0 দায় + $10,000 ইক্যুইটি
এখন আপনি আপনার কোম্পানি শুরু করেছেন, আপনাকে দুটি কম্পিউটার এবং অন্যান্য সরঞ্জাম কিনতে হবে। সুতরাং, আপনি আপনার কোম্পানির ক্রেডিট কার্ডে $2,000 মূল্যের সরঞ্জাম কেনার সিদ্ধান্ত নেন। যে $2,000 ক্রেডিট কার্ড ক্রয় একটি দায় (ওরফে ঋণ) এবং একটি সম্পদ উভয়ই। সম্পদ এবং দায় উভয়ই $2,000 বৃদ্ধি পায়, তাই সমীকরণটি এই রকম দেখাচ্ছে:
$2,000 সম্পদ =$2,000 দায় + $0 ইক্যুইটি
আপনার ব্যবসা বেড়েছে, এবং এখন আপনার গ্রাহক আছে। একজন গ্রাহক তাদের নিজস্ব ব্যবসার কম্পিউটারের জন্য আপনার সফ্টওয়্যার কেনার সিদ্ধান্ত নেয়। আপনার সফ্টওয়্যার প্রতি প্রোগ্রাম ডাউনলোডের জন্য $10, এবং গ্রাহকের 50টি কম্পিউটারের জন্য প্রোগ্রামের প্রয়োজন, মোট $500। এই লেনদেন থেকে, আপনি একটি সম্পদ এবং ইক্যুইটি উভয়ই লাভ করেন। আপনার অ্যাকাউন্টিং সমীকরণটি এইরকম দেখাচ্ছে:
$500 সম্পদ =$0 দায় + $500 ইক্যুইটি
উপরের প্রতিটি লেনদেন আপনার ব্যালেন্স শীটে রেকর্ড করুন। আবার, আপনার সম্পদের সমান দায় এবং ইক্যুইটি হওয়া উচিত। সুতরাং, একটি সূত্রে তিনটি উদাহরণ যোগ করা যাক। প্রথম উদাহরণ থেকে $10,000 প্রারম্ভিক ইক্যুইটি যোগ করুন $500 বিক্রয় ইকুইটি উদাহরণ তিন. আপনার মোট ইকুইটি হল $10,500৷ উদাহরণ দুই থেকে $2,000 দায়গুলিতে মোট ইকুইটি যোগ করুন। আপনার মোট সম্পদ এখন $12,500 এর সমান।
সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ হল:
$12,500 সম্পদ =$2,000 দায় + $10,500 ইক্যুইটি
প্রসারিত অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ আপনার ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবরণীর মধ্যে সম্পর্ক দেখায়। রাজস্ব এবং মালিকের অবদান হল দুটি প্রাথমিক উৎস যা ইক্যুইটি তৈরি করে।
প্রসারিত অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ হল:
সম্পদ =দায় + মালিকের ইক্যুইটি + রাজস্ব – খরচ – ড্র
আপনার ব্যবসা নিয়মিত ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে উপার্জন করে তা হল রাজস্ব। খরচ হল আপনার পণ্য বা পরিষেবা প্রদানের খরচ।
প্রসারিত অ্যাকাউন্টিং সমীকরণে বিভিন্ন লেনদেন মালিকের ইক্যুইটিকে প্রভাবিত করে। রাজস্ব মালিকের ইক্যুইটি বাড়ায়, যখন মালিকের ড্র এবং খরচ (যেমন, ভাড়া প্রদান) মালিকের ইক্যুইটি হ্রাস করে।
সমীকরণের উভয় পক্ষই একে অপরের ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। যদি প্রসারিত অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ উভয় দিকে সমান না হয়, আপনার আর্থিক প্রতিবেদনগুলি ভুল।
সুতরাং, এখন আপনি জানেন কিভাবে অ্যাকাউন্টিং সূত্র ব্যবহার করতে হয় এবং এটি আপনার বইগুলির জন্য কী করে। কিন্তু কেন এটা আপনার হিসাবরক্ষণের জন্য অপরিহার্য? অ্যাকাউন্টিং সমীকরণটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক পরিস্থিতির একটি পরিষ্কার ছবি দিতে পারে। এটি আর্থিক প্রতিবেদনের মান, এবং এটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি। ব্যালেন্স শীট সমীকরণ ছাড়া, আপনি সঠিকভাবে আপনার ব্যালেন্স শীট পড়তে বা আপনার আর্থিক বিবৃতি বুঝতে পারবেন না।
আপনার অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করে:
ব্যালেন্স শীট সমীকরণ আপনার ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক প্রশ্নের উত্তর দেয়। আপনার বাজেট সেট করার সময় বা আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় ব্যালেন্স শীট সমীকরণ ব্যবহার করুন।
অ্যাকাউন্টিং কঠিন হতে পারে, তাই আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং বোঝা সহজ হওয়া উচিত। দেশপ্রেমিকর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে যেকোনো স্থান থেকে লগইন করতে দেয়, যে কোনো সময় আপনার তথ্য প্রবেশ করতে এবং ব্যবসায় ফিরে যেতে। 30 দিনের জন্য এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি 22 সেপ্টেম্বর, 2017 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।