আপনার যখন একটি ব্যবসা থাকে, তখন আপনার প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচ থাকে। এই খরচ ট্র্যাকিং আপ টু ডেট বই আছে, ট্যাক্স ছাড় প্রাপ্তি, এবং ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার চাবিকাঠি. সুতরাং, প্রত্যক্ষ বনাম পরোক্ষ খরচের মধ্যে পার্থক্য কী?
আপনার খরচ একত্রিত করা ভুল রেকর্ড কিপিং, রিপোর্টিং এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য একটি রেসিপি। এই সমস্যাগুলি এড়াতে প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য বুঝুন।
প্রত্যক্ষ খরচ হল ব্যবসায়িক খরচ যা আপনি সরাসরি একটি নির্দিষ্ট খরচের বস্তু, যেমন একটি ভাল বা পরিষেবা তৈরি করতে আবেদন করতে পারেন। খরচ বস্তু হল আইটেম যে খরচ বরাদ্দ করা হয়.
সরাসরি খরচের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
সরাসরি খরচ পরিবর্তনশীল বা স্থির হতে পারে। পরিবর্তনশীল খরচ হল খরচ যা আপনি কতগুলি আইটেম তৈরি করেন বা আপনি কতগুলি পরিষেবা অফার করেন তার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 100টি খেলনার বিপরীতে 200টি খেলনা তৈরি করতে বেশি অর্থ ব্যয় করবেন। স্থির খরচ হল খরচ যা প্রতি মাসে একই থাকে।
আপনার সরাসরি খরচ জানা আপনার পণ্য বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণের একটি মূল অংশ। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে গ্রাহকরা আপনাকে আপনার পণ্যগুলি তৈরি করতে বা আপনার পরিষেবাগুলি অফার করার জন্য যা প্রদান করে তার চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করে।
ধরা যাক আপনার একজন কর্মচারী আছে যে খেলনা একত্রিত করে। কর্মচারীর কাজ সরাসরি শ্রম হিসাবে বিবেচিত হয়। খেলনা তৈরি করতে, কর্মচারীর কাঠের প্রয়োজন, যা সরাসরি উপাদান হিসাবে বিবেচিত হয়। এবং, কর্মচারীকে অবশ্যই কাঠের আঠা ব্যবহার করতে হবে, যা একটি উৎপাদন সরবরাহ।
খেলনা তৈরিতে যে খরচ হয় তা জানা আপনাকে পণ্যের দাম আরও ভাল করতে এবং লাভ করতে সাহায্য করে।
পরোক্ষ খরচ হল এমন খরচ যা একাধিক ব্যবসায়িক কার্যকলাপে প্রযোজ্য। প্রত্যক্ষ খরচের বিপরীতে, আপনি নির্দিষ্ট খরচের বস্তুর জন্য পরোক্ষ খরচ নির্ধারণ করতে পারবেন না।
পরোক্ষ খরচের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
প্রত্যক্ষ খরচের মতো, পরোক্ষ খরচ হয় স্থির (যেমন, ভাড়া) বা পরিবর্তনশীল (যেমন, ইউটিলিটি)।
আপনি আপনার বিক্রয়ের তুলনায় ব্যয়ের উপর কতটা ব্যয় করছেন তা নির্ধারণ করতে আপনি পরোক্ষ খরচ বরাদ্দ করতে পারেন। এটি করার জন্য, ওভারহেড রেট, বা পরোক্ষ খরচ অনুপাত খুঁজুন।
এখানে ওভারহেড রেট সূত্র:
ওভারহেড রেট =ওভারহেড খরচ / বিক্রয়
ধরুন আপনি আপনার ব্যবসা চালিয়ে যেতে ভাড়া এবং ইউটিলিটি পেমেন্ট করেন। এবং, আপনাকে অবশ্যই কম্পিউটার কিনতে হবে। এই খরচগুলি একটি নির্দিষ্ট পণ্য উত্পাদন বা একটি পরিষেবা সম্পাদনের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয়, তাই তারা পরোক্ষ খরচ। পরোক্ষভাবে, তারা আপনাকে পণ্য উত্পাদন করতে এবং পরিষেবাগুলি সম্পাদন করতে সহায়তা করে, তবে আপনি সরাসরি একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবাতে তাদের প্রয়োগ করতে পারবেন না।
একটি সময়ের মধ্যে আপনার সামগ্রিক ব্যয়গুলি আপনার সামগ্রিক বিক্রয়ের সাথে কীভাবে তুলনা করে তার একটি ধারণা পেতে, আপনি আপনার ওভারহেড রেট খুঁজে পান।
এই সময়কালে আপনার পরোক্ষ খরচে $4,000 এবং বিক্রয়ে $16,000 ছিল। আপনার ওভারহেড রেট হবে 0.25, বা 25% ($4,000 / $16,000)। এর মানে হল যে আপনি আপনার উপার্জন করা প্রতিটি ডলারের জন্য পরোক্ষ খরচে 25 সেন্ট ব্যয় করেন। যদি আপনার প্রত্যক্ষ খরচও বেশি হয়, তাহলে আপনি খুব বেশি লাভ করতে পারবেন না।
ওভারহেড হার শিল্প থেকে শিল্পে পরিবর্তিত হয়। তবে, আপনার ওভারহেড রেট সর্বনিম্ন রাখার চেষ্টা করা উচিত। আপনার ওভারহেড রেট যত ছোট, তত ভাল।
প্যাট্রিয়ট এর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খরচ ট্র্যাক করা সহজ করে তোলেসংক্ষেপে বলা যায়, প্রত্যক্ষ খরচ হল এমন খরচ যা সরাসরি পণ্য উৎপাদন বা পরিষেবা প্রদানের জন্য যায়, যখন পরোক্ষ খরচ হল সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ যা আপনাকে পরিচালনা করে। কিন্তু, পার্থক্যটা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
কোন খরচ প্রত্যক্ষ বনাম পরোক্ষ তা জানা আপনার বই এবং আপনার ব্যবসায়িক আয় বিবরণীতে খরচ রেকর্ড করতে সাহায্য করে।
আপনার আয়ের বিবৃতিগুলি একটি সময়কালে আপনার ব্যবসার লাভ এবং ক্ষতিকে ভেঙে দেয়। আপনার আয় বিবরণী তৈরি করার সময়, আপনার আয় এবং ব্যয়ের জন্য বিভিন্ন লাইন আইটেম থাকে যেমন রাজস্ব, পণ্য বিক্রির খরচ (COGS), এবং অপারেটিং খরচ।
আপনি আয় বিবৃতিতে COGS এর অধীনে একটি পরোক্ষ খরচ রেকর্ড করবেন না। পরিবর্তে, আপনার ব্যবসায়িক ব্যয়ের অধীনে পরোক্ষ খরচ তালিকাভুক্ত করা উচিত।
কর কর্তনের দাবি করার ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রত্যক্ষ বনাম পরোক্ষ খরচের মধ্যে পার্থক্য জানতে হবে।
কেন? কারণ আইআরএস তাই বলে। আইআরএস অনুসারে, আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য নির্ধারণের জন্য আপনি যে খরচগুলি ব্যবহার করেন তার থেকে আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার খরচ আলাদা করতে হবে (যেমন, সরাসরি শ্রম খরচ)।
আপনার ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্নে আপনার মোট লাভ বের করতে আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার মোট প্রাপ্তি থেকে আপনার COGS বিয়োগ করতে হবে। আপনি যখন আপনার COGS-এ একটি ব্যয়কে শ্রেণীবদ্ধ করেন, তখন আপনি এটিকে ব্যবসায়িক ব্যয় হিসাবে কাটাতে পারবেন না।
ভাড়া এবং কর্মচারী মজুরির মতো ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি হল কিছু কর্তন যা আপনি দাবি করতে পারেন। কিন্তু এটি করার জন্য, আপনার দাবির ব্যাক আপ করার জন্য আপনার সঠিক এবং বিস্তারিত রেকর্ড থাকতে হবে।
কর্তনের দাবি করার সময় আপনার প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ ব্যয়গুলিকে ভুল শ্রেণিবদ্ধ করা আপনাকে IRS স্ক্রুটিনির আওতায় আসতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনার খরচগুলি ভাঙ্গতে ব্যর্থ হলে আপনি একটি ট্যাক্স কর্তন থেকে বঞ্চিত হতে পারেন৷
আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য, আপনাকে অবশ্যই সমস্ত খরচ বিবেচনায় নিতে হবে। এটি করা বাজেটের চাবিকাঠি। কিন্তু, মূল্য নির্ধারণের পণ্য সম্পর্কে কি? কিভাবে আপনি একটি পৃথক পণ্য বা সেবা আপনার সরাসরি এবং সরাসরি খরচ প্রয়োগ করতে পারেন?
অবশ্যই, আপনি আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য দেখতে পারেন যে একটি ভাল উত্পাদন করতে কত খরচ হয়। যাইহোক, COGS শুধুমাত্র আপনাকে সরাসরি খরচ দেখায়, পরোক্ষ নয়।
একটি পণ্য তৈরি করতে বা একটি পরিষেবা সম্পাদন করতে আপনার কত খরচ হয় তা জানতে, আপনি একটি কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ (ABC) সিস্টেম বিবেচনা করতে পারেন।
ABC সিস্টেমের সাহায্যে, আপনি আপনার ওভারহেড খরচ নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপে বরাদ্দ করতে পারেন, এবং এইভাবে পণ্যগুলি, পণ্য অনুসারে আপনার খরচের আরও নির্দিষ্ট চিত্র পেতে।
এই নিবন্ধটি 22 মার্চ, 2018 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।