আপনি কতটা ব্যয় করবেন এবং প্রাপ্ত করবেন তা পূর্বাভাস দেওয়া একটি ব্যবসা চালানোর একটি মূল অংশ। কিন্তু, কদাচিৎ ভবিষ্যদ্বাণী প্রকৃত আয় এবং ব্যয়ের সাথে মেলে। সম্ভবত, আপনি কোনো সময়ে অ্যাকাউন্টিংয়ে ভিন্নতা অনুভব করবেন।
হিসাব-নিকাশের ক্ষেত্রে ভিন্নতা স্বাভাবিক। কিন্তু, এর মানে এই নয় যে আপনি ভিন্নতা বিশ্লেষণ করতে পারবেন না এবং তাদের থেকে শিখতে পারবেন না। শিখতে পড়ুন:
অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি বৈচিত্র হল পূর্বাভাসিত পরিমাণ এবং প্রকৃত পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য। বাজেটের ক্ষেত্রে বৈচিত্র্যগুলি সাধারণ, তবে আপনি যা পূর্বাভাস করেছেন তাতে আপনার পার্থক্য থাকতে পারে। মূলত, আপনি যখনই কোনো কিছুর ভবিষ্যদ্বাণী করেন, আপনার হয় একটি অনুকূল বা প্রতিকূল পার্থক্য থাকতে বাধ্য৷
অনুকূল বৈচিত্র মানে আপনি আপনার ব্যবসার একটি এলাকায় প্রত্যাশিত চেয়ে ভালো করছেন। প্রতিকূল পার্থক্য মানে আপনার ভবিষ্যদ্বাণী প্রকৃত ফলাফলের চেয়ে ভালো।
আপনি আপনার:
এর মধ্যে ভিন্নতা থাকতে পারেবিভিন্ন ধরনের বৈচিত্র্যের কারণে, আপনি ডলার, ইউনিট বা ঘন্টায় বৈচিত্রগুলি পরিমাপ করতে পারেন।
আপনি আপনার মোট বৈচিত্র্য পরিমাপ করতে পারেন (যেমন, সামগ্রিকভাবে আপনার বাজেট) বা এটি ভেঙে ফেলতে পারেন (যেমন, বিক্রয় আয়)। নির্দিষ্ট ভিন্নতা খুঁজে বের করা আপনাকে আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতা এবং আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে আরও বিশদ দৃষ্টিভঙ্গি দিতে পারে। শুধুমাত্র আপনার মোট বৈচিত্র্যের দিকে তাকানো আপনাকে আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতা এবং স্বাস্থ্যের একটি তির্যক ছাপ দিতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার সামগ্রিক অনুকূল বাজেট বৈচিত্র থাকতে পারে। কিন্তু বৈচিত্রগুলি ভেঙ্গে ফেলার পরে, আপনি লক্ষ্য করেছেন যে আপনার আয় পূর্বাভাসের চেয়ে বেশি, কিন্তু আপনি প্রত্যাশিত উপকরণগুলিতে বেশি ব্যয় করেছেন৷ এই তথ্য ব্যবহার করে, আপনি নতুন বিক্রেতাদের জন্য কেনাকাটা করতে পারেন এবং অপ্রয়োজনীয় খরচ কমাতে পারেন।
খরচের হিসাব-নিকাশের বৈচিত্র্যের দিকে তাকানো আপনাকে কুঁড়ির সমস্যাগুলিকে বাদ দিতে সাহায্য করে যা অন্যথায় সনাক্ত করা যায় না—এবং স্নোবল আরও বড় সমস্যায় পড়তে পারে।
আপনি আপনার বৈচিত্র্যটি বের করার আগে, আপনাকে এটি কীভাবে গণনা করতে হবে তা জানতে হবে। আপনি শ্রম, মূল্য, বা উপাদান ব্যবহারে ভিন্নতা দেখছেন না কেন, সূত্রটি একই:
ভ্যারিয়েন্স =পূর্বাভাস – প্রকৃত
অ্যাকাউন্টিংয়ে আপনার বৈচিত্র্য খুঁজে পেতে, আপনার পূর্বাভাসিত পরিমাণ থেকে আপনি আসলে যা ব্যয় করেছেন বা ব্যবহার করেছেন (খরচ, উপকরণ ইত্যাদি) তা বিয়োগ করুন।
সংখ্যাটি ধনাত্মক হলে, আপনার একটি অনুকূল বৈচিত্র্য রয়েছে (হ্যায়!)। সংখ্যাটি নেতিবাচক হলে, আপনার একটি প্রতিকূল বৈচিত্র রয়েছে (আতঙ্কিত হবেন না-আপনি বিশ্লেষণ এবং উন্নতি করতে পারেন)।
শতাংশ হিসাবে আপনার বৈকল্পিক অ্যাকাউন্টিং গণনা করতে চান? আপনি এটা করতে পারেন, খুব. মনে রাখবেন যে একটি অনুকূল প্রকরণ শতাংশ একটি নেতিবাচক সংখ্যা হিসাবে প্রকাশ করা হয়, যেখানে একটি প্রতিকূল প্রকরণ ধনাত্মক। শতাংশ হিসাবে আপনার প্রকরণ গণনা করার সূত্রটি এখানে রয়েছে:
ভ্যারিয়েন্স =[(প্রকৃত / পূর্বাভাস) – 1] X 100
এই সূত্রে, আপনি যা ভবিষ্যদ্বাণী করেছেন তার দ্বারা আপনি আসলে যা ব্যয় করেছেন বা ব্যবহার করেছেন তা ভাগ করুন। তারপর, 1 বিয়োগ করুন এবং এটিকে শতাংশে পরিণত করতে মোটকে 100 দ্বারা গুণ করুন।
কর্ম এই সূত্র দেখতে চান? প্রতিকূল এবং অনুকূল বৈচিত্রের পরিমাণ এবং শতাংশ উভয়ই দেখতে আমাদের উদাহরণগুলি দেখুন।
চলুন শুরু করা যাক প্রকরণের পরিমাণ সূত্র দিয়ে। বলুন আপনি ইনভেন্টরিতে $5,000 খরচ করার ভবিষ্যদ্বাণী করেছেন। কিন্তু, সরবরাহের ঘাটতি রয়েছে যা আপনার খরচকে $7,000 পর্যন্ত নিয়ে যায়। আপনার ভিন্নতা কি?
ভ্যারিয়েন্স =পূর্বাভাস – প্রকৃত
ভ্যারিয়েন্স =$5,000 – $7,000
আপনার ভ্যারিয়েন্স হল -$2,000, যা একটি প্রতিকূল প্রকরণ। শতাংশ হিসাবে এই পরিমাণ কত? খুঁজে বের করতে অন্য বৈচিত্র্য সূত্র ব্যবহার করুন:
ভ্যারিয়েন্স =[(প্রকৃত / পূর্বাভাস) – 1] X 100
ভ্যারিয়েন্স =[($7,000 / $5,000) – 1] X 100
আপনার পার্থক্য 40%। এটি দেখায় যে আপনার প্রকৃত খরচ আপনার পূর্বাভাসের চেয়ে 40% বেশি।
এখন, একটি অনুকূল প্রকরণ উদাহরণ তাকান. বলুন আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করেছেন যে আপনি প্রকল্প XYZ-এ 1,000 ঘন্টা ব্যয় করবেন। পরিবর্তে, আপনি প্রকল্পে শুধুমাত্র 500 ঘন্টা ব্যয় করেছেন। আপনার ভিন্নতা কি?
ভ্যারিয়েন্স =পূর্বাভাস – প্রকৃত
ভ্যারিয়েন্স =1,000 – 500
আপনার অনুকূল বৈচিত্র্য হল 500, যা দেখায় যে আপনি প্রকল্পে আপনার প্রজেক্টের চেয়ে 500 কম ঘন্টা ব্যয় করেছেন৷ এটি শতাংশ হিসাবে এখানে রয়েছে:
ভ্যারিয়েন্স =[(প্রকৃত / পূর্বাভাস) – 1] X 100
ভ্যারিয়েন্স =[(500 / 1,000) – 1] X 100
আপনার বৈচিত্র্য হল -50%, যা দেখায় যে আপনার প্রকৃত শ্রম ঘন্টা আপনার পূর্বাভাসের চেয়ে 50% কম।
অ্যাকাউন্টিং এর পার্থক্য বুঝুন এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ? চেক করুন। এখন, এখানে করতে হবে আপনার ব্যবসাকে সাহায্য করার জন্য সেই তথ্য দিয়ে।
বলা বৈচিত্র্য বিশ্লেষণ করার সময় এসেছে। তাহলে, বৈচিত্র্য বিশ্লেষণ কি?
আপনি আর্থিক বিবৃতি, আপনার কর্মীদের লগ করার সময়, ক্রয়ের রসিদ ইত্যাদির একটি বৈচিত্র্য বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারেন৷
খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ে আপনার বৈচিত্র্য বিশ্লেষণ শুরু করতে এই সাধারণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷প্রথমত, আপনি কি বিশ্লেষণ করতে চান তা নির্ধারণ করুন। এটা কি আপনার বার্ষিক বাজেট? আপনি কাজ করছেন একটি প্রকল্প? কর্মচারী ইনপুট এবং আউটপুট?
একবার আপনি কি সিদ্ধান্ত নেন আপনি পরিমাপ করতে চান, আপনার ভবিষ্যদ্বাণী এবং প্রকৃত ফলাফলের মধ্যে পার্থক্য গণনা করুন।
আপনার পরিবর্তনশীল অনুকূল বা প্রতিকূল? উত্তর যাই হোক না কেন, কোথায় এর আরও ভালো ছবি পেতে পরবর্তী ধাপে যান আপনি বেশি বা কম পারফর্ম করছেন।
আপনি যা পরিমাপ করছেন তার জন্য নির্দিষ্ট বৈচিত্রগুলি দেখুন। যদি এটি আপনার বাজেট হয়, আপনি আপনার প্রতিটি খরচের জন্য আপনার বাজেট এবং প্রকৃত খরচের মধ্যে পার্থক্য দেখে শুরু করতে পারেন। এবং যদি আপনি পরিমাপ করেন যে প্রকল্প XYZ সম্পূর্ণ করতে আপনার কত সময় লেগেছে, আপনি আপনার ভবিষ্যদ্বাণীর তুলনায় প্রতিটি বিভাগে কত ঘন্টা সময় নিয়েছে তা দেখতে পারেন।
যাই হোক না কেন আপনি ভেঙে ফেলছেন, আপনার ভবিষ্যদ্বাণীগুলির সাথে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা করতে নথি সংগ্রহ করে শুরু করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রয়োজন হতে পারে:
আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য বিশ্লেষণ করতে এবং ভালভাবে অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য প্রতিটি বৈচিত্র লিখুন।
অবশ্যই, যদি আপনি একটি নগণ্য পরিমাণে (যেমন, $20) বন্ধ করে থাকেন, তাহলে সম্ভবত কারণ বিশ্লেষণ করার জন্য আপনাকে সময় নষ্ট করতে হবে না।
মনে রাখবেন যে কিছু চ্যালেঞ্জ রয়েছে যা নির্দিষ্ট বৈচিত্রগুলি দেখার সাথে আসে। এটি রেকর্ড সংগ্রহ করা এবং তথ্যের মাধ্যমে সাজানোর জন্য একটি সময়ের প্রতিশ্রুতি হতে পারে (বিশেষত যদি আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার না করেন)।
এখানে আপনি গোয়েন্দা খেলতে পাবেন। কেন একটি ভিন্নতা আছে? আপনার গণনা করা নির্দিষ্ট বৈচিত্রগুলি পড়ুন এবং কেন একটি পার্থক্য হতে পারে তা সনাক্ত করতে আপনার রেকর্ডগুলি দেখুন৷
অনুকূল বৈচিত্রগুলি এড়িয়ে যাবেন না। অবশ্যই, এটি দুর্দান্ত যে আপনি এই অঞ্চলে আপনার পূর্বাভাসের চেয়ে ভাল করছেন। কিন্তু কেন কারণ নির্ণয় করে, আপনি সেই সাফল্যকে কম পারফরম্যান্সের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করতে সক্ষম হতে পারেন। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনি পরবর্তী সময়ের জন্যও সাফল্যের নকল করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং-এ বৈচিত্র্যের কিছু কারণ দেখুন:
ধুলো সংগ্রহ করার জন্য একটি শেলফে আপনার ফলাফলগুলি ফাইল করবেন না। পরিবর্তে, আগ্রহী পক্ষের সাথে তথ্য (ভাল এবং খারাপ উভয়ই) শেয়ার করুন, যেমন:
আপনি আপনার বৈচিত্রগুলি গণনা, বিশ্লেষণ এবং ব্যাখ্যা করার জন্য সময় রেখেছেন। এখন, সেই তথ্যগুলোকে কাজে লাগানোর সময় এসেছে। কম পারফরম্যান্সের ক্ষেত্রে উন্নতি করতে আপনি যা শিখেছেন তা ব্যবহার করুন।
আপনি পরিবর্তনগুলি করতে ব্যবহার করতে পারেন যেমন:
এবং, ওভার-পারফর্মিং এলাকায়ও একটি ভাল জিনিস চালিয়ে যেতে মনে রাখবেন।
এই পৃথিবীতে দুই ধরনের মানুষ আছে:যারা সংগঠিত … এবং যারা নয়। কিন্তু আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং এর ভিন্নতা বিশ্লেষণ করতে চান তাহলে আপনার সংগঠিত রেকর্ডের প্রয়োজন। Patriot’sর সাথে অনলাইন অ্যাকাউন্টিং , আপনি এক জায়গায় আপনার আয় এবং খরচের হিসাব রাখতে পারেন। এটি একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল সঙ্গে কত সহজ দেখুন!