আর্থিক প্রতিবেদন এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্য সময়সাপেক্ষ বা বিভ্রান্তিকর বলে মনে হতে পারে। কিন্তু, সেই ডেটা ব্যবসা চালানোর একটি অপরিহার্য অংশ—বিশেষ করে যখন আপনাকে বড় সিদ্ধান্ত নিতে হবে। আপনি একটি ঋণ নিতে প্রয়োজন? আপনি আপনার কর্মীদের বৃদ্ধি দিতে সামর্থ্য আছে? নতুন সরঞ্জাম কেনার বিষয়ে কি? আপনার আর্থিক প্রতিবেদনগুলি দেখে এই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া যেতে পারে। সুতরাং, কিভাবে অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করে?

অ্যাকাউন্টিং তথ্য এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ

অ্যাকাউন্টিং তথ্য এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের মধ্যে সম্পর্ক একটি দ্বিমুখী রাস্তা। আপনি (বা অন্য কেউ) সমস্ত প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং তথ্য ছাড়া সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন না। কিন্তু, কেন অবহিত সিদ্ধান্ত এত গুরুত্বপূর্ণ? কারণ আপনি খরচ করতে বা ঋণের জন্য আবেদন করার আগে আপনার কাছে কতটা আছে তা জানতে হবে।

সহজ কথায়, ঋণদাতা, বিনিয়োগকারী এবং স্টেকহোল্ডার এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জানতে হবে তথ্যটি কী বলে তারা আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত কিছু নির্ধারণ করার আগে। আসুন কিছু উদাহরণ দেখি।

ঋণদাতা

আপনার ব্যবসা সবেমাত্র শুরু হচ্ছে বা আপনার বেল্টের নিচে কয়েক দশক আছে কিনা, আপনাকে একটি ব্যবসায়িক ঋণ বিবেচনা করতে হতে পারে। আপনি কিভাবে একটি ঋণ খুঁজছেন করা উচিত যদি আপনি জানেন? অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য কটাক্ষপাত দ্বারা. কিন্তু, কীভাবে একজন ঋণদাতা নির্ধারণ করে যে তারা আপনাকে ব্যবসায়িক ঋণ দেবে কিনা? ঋণদাতা আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য প্রয়োজন, এছাড়াও.

যখন আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি (যেমন, ব্যাঙ্কগুলি) আপনার ব্যবসার ঋণযোগ্যতা দেখতে চায়, তখন তাদের আপনার আর্থিক তথ্য জানতে হবে। আপনার আর্থিক তথ্য ঋণদাতাদের আপনি ঋণ গ্রহণের জন্য কত টাকা যোগ্য সেই বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে অনুমতি দেয়। অথবা, ঋণদাতা সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে আপনি করবেন না ৷ আপনার দেওয়া তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি ঋণের জন্য যোগ্যতা অর্জন করুন।

আপনি যদি ঋণ না চাচ্ছেন কিন্তু ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ডের জন্য আবেদন করতে চান, তাহলে অ্যাকাউন্টিং তথ্য পাওনাদারদের দেখতে দেয় যে আপনি ক্রেডিট কার্ডের জন্য যোগ্য কিনা।

ঋণদাতাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ায় সাহায্য করার জন্য আপনাকে কী ধরনের অ্যাকাউন্টিং তথ্য দিতে হবে? ব্যবসার আর্থিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত:

• আয় বিবৃতি
• নগদ প্রবাহের বিবৃতি
• ব্যবসা কর রিটার্ন
• ব্যালেন্স শীট

বিনিয়োগকারী এবং স্টেকহোল্ডার

আপনি যদি একজন স্টার্টআপ মালিক হন বা বিনিয়োগকারীদের বৃদ্ধি পেতে চান, তাহলে আপনাকে যেকোনো সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের অ্যাকাউন্টিং তথ্য প্রদান করতে হবে। কেন? অ্যাকাউন্টিং তথ্য বিনিয়োগকারীদের বা স্টেকহোল্ডারদের আপনার ব্যবসায় বিনিয়োগের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।

বিনিয়োগকারীরা কিভাবে অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবহার করে? এবং, স্টেকহোল্ডাররা কিভাবে অ্যাকাউন্টের তথ্য ব্যবহার করে? স্টেকহোল্ডার এবং সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীরা আপনার কোম্পানির মূল্য নির্ধারণ করতে আর্থিক তথ্য ব্যবহার করে। এবং, তারা একটি ক্রেডিট বিশ্লেষণ করতে ডেটা ব্যবহার করে।

আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য দেখে বিনিয়োগকারী এবং স্টেকহোল্ডারদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টিং তথ্য কীভাবে সাহায্য করে। তারা আপনার অর্থায়নের উত্স কোথায় তা দেখতে পারে, লাভজনকতা গণনা করতে পারে এবং কোন ঝুঁকি অনুমান করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, বিনিয়োগকারী এবং স্টেকহোল্ডাররা আপনার কোম্পানির আয়ের বিবরণ দেখতে চাইতে পারে। আপনার আয় সামঞ্জস্যপূর্ণ বা বিক্ষিপ্ত কিনা তা দেখানোর জন্য লাইন আইটেমগুলি যেকোনো এককালীন এবং পুনরাবৃত্ত আয়ের লেনদেনের বিবরণ দেয়। একজন বিনিয়োগকারী আপনার ব্যবসায় বিনিয়োগের সাথে এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারে যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য দেখায় যে আপনার স্থির আয় আছে।

সময়ের সাথে সাথে সম্ভাব্য লোকসান দেখিয়ে আপনার হিসাব-নিকাশ স্টেকহোল্ডারদের দেখাতে পারে যে আপনার ব্যবসা একটি আর্থিক ঝুঁকি। বিনিয়োগকারীদের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টিং তথ্যের ভূমিকা হল তাদের সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং ক্ষতির পাশাপাশি লাভ সম্পর্কে জানানো, যদি তারা আপনাকে মূলধন সরবরাহ করে।

অ্যাকাউন্টেন্টস

সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য অ্যাকাউন্টিং তথ্য হিসাবরক্ষকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা আপনার নিজের সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে আপনাকে পরামর্শ দিতে পারে। আপনার হিসাবরক্ষক জানেন কিভাবে আপনার বইয়ের বড় ছবি বুঝতে আপনার আর্থিক প্রতিবেদন পড়তে হয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনার ব্যবসায় আপনার 20 জন কর্মচারীর জন্য একটি নতুন কম্পিউটার প্রয়োজন। আপনি যে ডেস্কটপ কম্পিউটারগুলি বিবেচনা করছেন তার দাম $300 প্রতি পিস। সুতরাং, আপনার অফিসে কম্পিউটার আপগ্রেড করতে আপনার $6,000 প্রয়োজন ($300 x 20 =$6,000)। আপনি নতুন কম্পিউটারে বিনিয়োগ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে পরামর্শ করুন৷

কম্পিউটার কেনার জন্য আপনার পর্যাপ্ত সম্পদ আছে কিনা তা দেখতে আপনার হিসাবরক্ষক আপনার সাধারণ খাতা পর্যালোচনা করে। অথবা, খরচগুলি কভার করার জন্য আপনার যদি কোনও দায়বদ্ধতা (যেমন, একটি ব্যবসায়িক ঋণ) নেওয়ার প্রয়োজন হয় তবে তারা পরামর্শ দিতে পারে।

ব্যবসার মালিকরা কিভাবে অ্যাকাউন্টের তথ্য ব্যবহার করেন?

আপনার ব্যবসার যদি ঋণদাতার প্রয়োজন না হয়, বিনিয়োগকারী বা স্টেকহোল্ডার না থাকে, বা একজন হিসাবরক্ষক ব্যবহার করেন, তাহলেও আপনাকে বুঝতে হবে কিভাবে অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করে। সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্যের প্রয়োজন এমন কিছু কারণের মধ্যে রয়েছে:

• বাজেট তৈরি করা হচ্ছে
• কর্মচারী নিয়োগ
• আপনার কর্মশক্তি কমানো
• যন্ত্র ক্রয়

অ্যাকাউন্টিং তথ্য আপনাকে কঠিন পরিসংখ্যান এবং ডেটা দেয় যা আপনি ভালভাবে অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন আপনার বাজেট লিখতে বসেন, সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আর্থিক তথ্য আপ-টু-ডেট এবং সম্পূর্ণ হওয়া প্রয়োজন।

আপনি গত বছর একটি লাভ বা ক্ষতি দেখেছেন? জিনিসপত্রের দাম বেড়েছে নাকি কমেছে? এমন কোন বাজেট লাইন আইটেম আছে যা মুছে ফেলা বা অন্য লাইন আইটেম দিয়ে প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে যা আরও লাভজনক হতে পারে? আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য এই প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে.

যদি আপনার বাজেট স্বাস্থ্যকর হয় এবং আপনার ব্যয় করার জায়গা থাকে তবে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি অন্য কর্মচারী নিয়োগ করতে পারেন বা আরও সরঞ্জাম কিনতে পারেন। বাজেটের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কিছু নথি অন্তর্ভুক্ত:

• প্রাপ্য হিসাব
• প্রদেয় হিসাব
• প্রাথমিক ব্যালেন্স
• ব্যালেন্স শীট
• লাভ ও ক্ষতি

সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবহার করার জন্য আপনার সামনে নথি রাখুন।

অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেম সিদ্ধান্ত গ্রহণে কীভাবে সহায়ক

আবার, আপনার একটি সুপরিচিত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সম্পূর্ণ, সঠিক আর্থিক তথ্যের প্রয়োজন। এর মধ্যে রয়েছে ঋণ, ক্রেডিট কার্ড, বিনিয়োগ, বাজেট এবং আরও অনেক কিছু। কিন্তু, আপনার অ্যাকাউন্টিং তথ্য শুধুমাত্র আপনার রেকর্ডকিপিং হিসাবে ভাল. সেখানেই একটি অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেম (ওরফে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার) আসে৷

কলম এবং কাগজ, ফাইলিং ক্যাবিনেট এবং স্প্রেডশীটগুলি থাকা সহজ সরঞ্জাম, কিন্তু সেগুলি কি সেরা আপনার নিষ্পত্তি সরঞ্জাম? সংক্ষিপ্ত উত্তর:না। আসুন দীর্ঘ উত্তরটি দেখে নেওয়া যাক।

কলম এবং কাগজ ব্যবহার করা একটি দীর্ঘ, শ্রমসাধ্য প্রক্রিয়া হতে পারে। আপনাকে ফাইলিং ক্যাবিনেটে যেতে হবে, আপনার সমস্ত রসিদ এবং নথির মাধ্যমে রুট করতে হবে, সেগুলি কম্পাইল করতে হবে এবং তারপর সবকিছু লিখুন আপনি যত বেশি সময় ব্যবসায় থাকবেন, এই প্রক্রিয়াটি তত বেশি সময় নেয়। উল্লেখ করার মতো নয়, যখন আপনাকে নথিগুলি তৈরি করতে হবে তখন এটি অনেকগুলি কাগজপত্র বহন করতে হবে। আপনার ফাইলিং ক্যাবিনেট দ্রুত পূরণ হয়.

সুতরাং, স্প্রেডশীট সম্পর্কে কি? যখন আপনি ডেটা প্রবেশ করেন এবং ছোট রিপোর্ট বা গ্রাফ তৈরি করেন তখন স্প্রেডশীটগুলি একটি ভাল টুল। কিন্তু একবার আপনার আরও জটিল রিপোর্টের প্রয়োজন হলে, স্প্রেডশীটগুলিকে বাদ দেওয়ার এবং বড় বন্দুকগুলি বের করার সময় এসেছে৷

অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে ফ্লাইতে আপনার বইগুলি অ্যাক্সেস করতে যে কোনও জায়গায় লগ ইন করতে দেয়৷ কিছু সফ্টওয়্যারে, আপনি ডিজিটালভাবে রসিদ এবং নথি সংরক্ষণ করতে পারেন, আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে পুনর্মিলন করতে পারেন এবং কয়েকটি বোতাম ক্লিকের মাধ্যমে বিভিন্ন ধরণের প্রতিবেদন টানতে পারেন৷ আপনি সময় বাঁচান, যা আপনার অর্থ সাশ্রয় করে এবং আপনাকে আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য ফিরিয়ে দেয়। এবং, অফিসে পা না রেখে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হলে আপনি আপনার বইগুলির স্বাস্থ্য পরীক্ষা করতে পারেন।

কিছু ​​ব্যবসায়িক আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়া শুরু করতে প্রস্তুত এবং সহজ রিপোর্টিং প্রয়োজন? দেশপ্রেমিকর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আপনাকে সাইন ইন করতে এবং তথ্য রেকর্ড করতে দেয়৷ শুধু লগ ইন করুন, আপনার ডেটা লিখুন, আপনার প্রতিবেদনগুলি ডাউনলোড করুন এবং আপনি যা সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেন তাতে ফিরে যান৷ 30 দিনের জন্য এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!