ছোট ব্যবসা মালিকদের তাদের প্লেটে অনেক আছে. এই কারণেই এটি উপলব্ধি করা একটু ভীতিকর হতে পারে যে বুককিপিং হল আরেকটি কাজ যা আপনার ব্যবসা চালু রাখার জন্য আপনাকে সম্পূর্ণ করতে হবে। সর্বোপরি, কেন আপনি এটিকে পুরোপুরি এড়িয়ে যেতে এবং একজন হিসাবরক্ষকের কাছে পাঠাতে পারবেন না? ঠিক আছে, প্রতিটি ব্যবসার মালিকের বুককিপিং সম্পর্কে কিছুটা জানা উচিত এমন কয়েকটি কারণ রয়েছে। তাহলে, ছোট ব্যবসার জন্য হিসাবপত্র কেন গুরুত্বপূর্ণ?
ছোট ব্যবসা হিসাবরক্ষণ একটি কোম্পানি চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ. বুককিপিং ছোট ব্যবসাকে আর্থিক তথ্য সংগঠিত, সঞ্চয় এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়। এই আর্থিক তথ্য ব্যবহার করে, আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক নিরাপত্তা সম্পর্কে সঠিকভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
কিন্তু, এটি শুধু নয় কারণ হিসাবরক্ষণ ছোট ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। প্রকৃতপক্ষে, আইআরএস-এর জন্য ব্যবসার নির্দিষ্ট রেকর্ড বজায় রাখা এবং আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা প্রয়োজন। IRS আপনাকে এর রেকর্ড বজায় রাখতে চায়:
ব্যবসায়িক হিসাবপত্র ছাড়া, ফেডারেল সরকারকে প্রয়োজনীয় তথ্য ট্র্যাক করা এবং রিপোর্ট করা কঠিন। উল্লেখ করার মতো নয়, ভুল রিপোর্ট করা বা ফাইল করতে ব্যর্থ হলে জরিমানা এবং জরিমানা হতে পারে।
প্রথমবার আপনার বই সেট আপ করতে সাহায্যের প্রয়োজন? বিস্তারিত পদক্ষেপ, একটি চেকলিস্ট এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আমাদের বিনামূল্যের গাইড ডাউনলোড করুন!
আমার বিনামূল্যে গাইড পান!এখন যেহেতু আপনি জানেন কেন ছোট ব্যবসার জন্য মৌলিক অ্যাকাউন্টিং এত গুরুত্বপূর্ণ, এটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন ছয়টি উপায় দেখুন।
আপনার কোম্পানীতে যা ঘটছে তা নির্বিশেষে, আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলির সংগঠন গুরুত্বপূর্ণ। যখন বাজেটের সময় আসে, ঋণ বা অনুদানের জন্য আবেদন করুন, অথবা আপনি লাভে পরিণত হচ্ছেন কিনা তা দেখুন, হিসাবরক্ষণ আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়।
ছোট ব্যবসার জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং আপনাকে আপনার তথ্য এক জায়গায় সংগঠিত করতে দেয়। অ্যাকাউন্টিং ব্যতীত, আপনার আর্থিক ডেটা ছড়িয়ে পড়ে এবং আপনার ব্যবসার অর্থের একটি পরিষ্কার চিত্র তৈরি করতে পারে না। বুককিপিং সেই সমস্ত তথ্য একটি সহজে-পঠনযোগ্য সিস্টেমে সংগ্রহ করে।
উপরন্তু, সংগঠিত আর্থিক তথ্য আপনাকে বিল পরিশোধের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার বিল কখন বকেয়া আছে তা দেখে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে ব্যয় সংগঠিত করতে পারেন।
ব্যবসার মালিকদের অবশ্যই অনেক সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এবং, ছোট ব্যবসার জন্য সহজ হিসাবরক্ষণ সিদ্ধান্তকে সহজ করে তোলে।
ব্যবসায়িকদের কিছু সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কি না:
তালিকা চলতে থাকে। অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, ব্যবসার মালিক এবং তাদের হিসাবরক্ষকরা জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে ডেটা মূল্যায়ন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি কর্মচারীদের নিয়োগ দিতে পারেন? আপনার ব্যবসা কাউকে বেতনের সাথে যুক্ত করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করতে সুনির্দিষ্ট তথ্যের মাধ্যমে দেখুন।
ব্যবসায় আপনি যে সিদ্ধান্তগুলি নেন তা আপনার তথ্যের মতোই ভাল। সংগঠিত তথ্য থাকার মাধ্যমে, আপনি সঠিক আর্থিক রেকর্ড তৈরি করতে পারেন। এই রেকর্ডগুলি আপনাকে বিভিন্ন ধরণের কাজ করতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে জানতে হবে আপনি গত বছর অফিস সরবরাহের জন্য কত খরচ করেছেন। আপনি আপনার সমস্ত রসিদ সংগ্রহ করতে পারেন এবং প্রতি শেষ শতকে একসাথে যোগ করতে ঘন্টা ব্যয় করতে পারেন। অথবা, আপনি আপনার বইয়ে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন এবং যখন আপনার প্রয়োজন হয় তখন সহজেই ডেটা টানতে পারেন।
ব্যবসায়িক কর ভীতিকর, সময়সাপেক্ষ এবং চাপের হতে পারে। কিন্তু, যখন আপনি একটি ব্যবসার মালিক হন তখন আপনাকে ট্যাক্স ফাইল করতে হবে। আপনি যদি আপনার ট্যাক্স ফাইল করার জন্য একজন অ্যাকাউন্ট্যান্ট ব্যবহার করেন, আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড ট্যাক্স ফাইলিং প্রক্রিয়াতে সাহায্য করতে পারে।
বিভিন্ন নথি, চালান এবং রসিদগুলির ফাইলিং ক্যাবিনেটের মধ্য দিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের কাছে বিস্তারিত রেকর্ড উপস্থাপন করতে পারেন। পরিবর্তে, আপনি এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট সময় বাঁচাতে পারেন। একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে, আপনি এমনকি সম্ভাব্য ট্যাক্স রিট-অফ সনাক্ত করতে সক্ষম হতে পারেন।
আপনার ট্যাক্স ফাইল করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার পরে, IRS একটি নিরীক্ষা সম্পাদন করতে পারে। এটি ঘটলে, আপনার সঠিক বুককিপিং রেকর্ডের প্রয়োজন হবে। IRS আপনার রেকর্ড দেখার জন্য অনুরোধ করতে পারে, এবং সংগঠিত হিসাবরক্ষণ অডিট প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার সময় বাঁচাবে।
ছোট ব্যবসার জন্য সহজ হিসাব-নিকাশ আর্থিক পরিকল্পনা এবং বাজেটে সাহায্য করে। পরিষ্কার, সংগঠিত এবং সঠিক রেকর্ডের সাথে, আপনি কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে তার জন্য একটি পরিকল্পনা নিয়ে আসতে অতীতের তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন।
আপনি একটি রেকর্ড বছর আছে? বিক্রয় ধীর কিন্তু স্থির ছিল? আপনার সরবরাহকারীরা কি তাদের খরচ বাড়িয়েছে এবং বছরে আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্যকে প্রভাবিত করেছে? এই সমস্ত জিনিসগুলি আপনি কীভাবে পরের বছর পরিকল্পনা করবেন তার উপর নির্ভর করে।
যখন বাজেটের সময় আসে, তখন আপনার ব্যবসা অতীতে কীভাবে পারফর্ম করেছে সে সম্পর্কে আপনার সঠিক ধারণা থাকতে হবে। বছরে অতিরিক্ত ব্যয় আপনার বইগুলিতে দেখায় এবং তাই খরচ-সঞ্চয় ব্যবস্থাগুলিও দেখায়। আপনার বাজেট বেশি হলে, আপনার অ্যাকাউন্টিং আপনাকে বলে। এবং যদি আপনি বাজেটের নিচে থাকেন তবে আপনি এটিও দেখতে পারেন।
ব্যবসা সফল হতে তহবিল প্রয়োজন. সেই তহবিল মালিকের ইক্যুইটি, অনুদান, ব্যবসায়িক ঋণ এবং বিনিয়োগকারীদের আকারে আসতে পারে। কিন্তু, বিনিয়োগ করার আগে বিনিয়োগকারীদের আপনার ব্যবসা সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকতে হবে।
আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড না থাকলে, বিনিয়োগকারীরা আপনার কোম্পানির সাফল্য বা ব্যর্থতা নির্ধারণ করতে পারে না। তাদের প্রয়োজন আপ টু ডেট, সঠিক তথ্য। এবং, সেই তথ্যটি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া দরকার। আপনি যদি বুককিপিং ব্যবহার না করেন, আপনার প্রয়োজনের সময় ডেটা আপনার নখদর্পণে নাও থাকতে পারে।