কলেজের আর্থিক সাহায্য অফিসগুলি প্রায়ই সাদা-কলামযুক্ত দুর্গের মতো মনে হয়, অত্যন্ত মূল্যবান কিন্তু আর্থিক সাহায্যের ল্যান্ডস্কেপ বোঝার জন্য সংগ্রাম করে এমন গড় পরিবারগুলির কাছে সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেসযোগ্য নয়৷
বাস্তবে, যদিও, আর্থিক সাহায্য কর্মকর্তা এবং ভর্তি কর্মকর্তারা একইভাবে ছাত্র এবং অভিভাবকদের জন্য একটি বিনামূল্যের সম্পদ হিসাবে বিদ্যমান। এই সমস্ত বিনামূল্যের জ্ঞান কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে রয়েছে এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার জন্য উপলব্ধ সমস্ত আর্থিক সহায়তা পাচ্ছেন।
প্রথমে, আপনার ভর্তির পরামর্শদাতা খুঁজুন, যিনি সমস্ত যোগ্যতা-ভিত্তিক সহায়তার জন্য আপনার যোগাযোগের বিন্দু হবেন। বেশিরভাগ কলেজগুলি অঞ্চল, রাজ্য বা স্কুল জেলা অনুসারে শিক্ষার্থীদের তাদের ভর্তি পরামর্শদাতা নিয়োগ করে। প্রায়ই, আপনি ভর্তি কর্মীদের ওয়েব পৃষ্ঠায় আপনার এলাকার ভর্তি পরামর্শদাতা দেখতে পারেন। ভাগ্য নেই? ভর্তি অফিসের সাধারণ নম্বরে কল করুন এবং আপনার শহরের জন্য অফিসারের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি যদি প্রয়োজন-ভিত্তিক সাহায্য সম্পর্কে জানতে চান, তাহলে আর্থিক সহায়তা অফিসে যোগাযোগ করুন। অনেক আর্থিক সহায়তা অফিস শিক্ষার্থীদের শেষ নামের প্রথম অক্ষর দ্বারা বর্ণানুক্রমিকভাবে আর্থিক সহায়তা কর্মকর্তাদের নিয়োগ করে। যদি তা হয় তবে আপনি প্রায়শই অনলাইনে আপনার জন্য নির্ধারিত অফিসার খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি এটি বের করতে না পারেন, তাহলে চিন্তা করবেন না—আপনাকে গৃহীত হলে আপনাকে একজন অফিসার নিয়োগ করা হবে। ইতিমধ্যে, আর্থিক সাহায্য অফিসের জন্য সাধারণ যোগাযোগ নম্বরে কল করুন৷
৷
আপনার কলেজ তালিকার খসড়া তৈরি করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে স্কুলগুলিতে যোগদানের জন্য আপনাকে যে ধরনের সহায়তা দিতে হবে সেগুলি দেওয়ার জন্য আপনি আবেদন করছেন। কোন স্কুলগুলো সম্ভাব্য বিকল্প হতে পারে তা বের করতে এই প্রশ্নগুলি ব্যবহার করুন:
কলোরাডো-ভিত্তিক স্টেপওয়াইজ কলেজ কনসাল্টিংয়ের সুসান জিনান্টি বলেছেন, সমস্ত বৃত্তির প্রায় 75% বেসরকারি সংস্থার পরিবর্তে কলেজগুলি থেকে আসে। (তিনি জানতেন:তিনি প্রাইভেট কনসালট্যান্ট হওয়ার আগে সেন্ট জনস কলেজ এবং ডেনভার বিশ্ববিদ্যালয়ের ভর্তির জন্য কাজ শুরু করেছিলেন।) এর মানে হল যে যদি আপনার পরিবার মেধা-ভিত্তিক বনাম প্রয়োজন-ভিত্তিক সহায়তার উপর নির্ভর করে, তাহলে প্রাতিষ্ঠানিক ধাওয়াকে অগ্রাধিকার দিন স্কলারশিপ একত্রিত করার চেয়ে ছোট বেসরকারি অনুদান।
যাইহোক, সমস্ত প্রতিষ্ঠান যোগ্যতা-ভিত্তিক সহায়তা দেয় না, তাই আপনার গবেষণা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যেগুলির জন্য আবেদন করছেন। জিনান্টি একজন সাধারণ স্কলারশিপ প্রাপকের প্রোফাইল কেমন দেখায় তা ভর্তি অফিসকে জিজ্ঞাসা করারও সুপারিশ করে। সর্বোপরি, কলেজগুলি প্রাথমিকভাবে স্কলারশিপকে নিয়োগের হাতিয়ার হিসেবে মনে করে।
জিনান্তি বলেন, “সেই প্রণোদনা আপনাকে দেওয়া হবে এমন সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন স্কুলে আবেদন করছেন যেখানে আপনি একজন শক্তিশালী আবেদনকারী যাদের তারা আকৃষ্ট করতে চাইবে।”
অনার্স প্রোগ্রাম বা মেধা-ভিত্তিক বৃত্তির মতো জিনিসগুলিতে আবেদন করার জন্য অতিরিক্ত ফর্ম বা বিশেষ সময়সীমা আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। বেশিরভাগ স্কুল আপনার সাধারণ আবেদন পর্যালোচনা করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ্যতা-ভিত্তিক স্কলারশিপ অফার তৈরি করে, কিন্তু কিছু স্কুলে একটু অতিরিক্ত কাজ করা প্রয়োজন।
যদিও সমস্ত কলেজকে তাদের ওয়েবসাইটে একটি নেট-প্রাইস ক্যালকুলেটর সরবরাহ করতে হবে, কিছু ক্যালকুলেটর অন্যদের তুলনায় বেশি শক্তিশালী। আপনি যদি আপনার আবেদনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সেই নম্বরের উপর নির্ভর করে থাকেন, তাহলে জিনান্টি সুপারিশ করে, ক্যালকুলেটরটি সম্প্রতি আপডেট করা হয়েছে কিনা তা দুবার চেক করুন৷
"বাস্তবতা হল যে বেশিরভাগ কলেজ 100% চাহিদা পূরণ করতে পারে না," জিনান্টি বলেছেন। কেউ কেউ প্রয়োজন-ভিত্তিক বৃত্তির সাথে খুব উদার। অন্যরা মেধা-ভিত্তিক বৃত্তির জন্য তাদের অর্থ সঞ্চয় করে, যা তারা পছন্দের ছাত্রদের তালিকাভুক্ত করতে প্রলুব্ধ করতে ব্যবহার করে। আপনার পরিবারের প্রয়োজন মেটানোর ক্ষেত্রে স্কুল কতটা উদার হতে পারে তা বোঝাতে সাহায্যের অগ্রগতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি প্রাইভেট স্কলারশিপের জন্য আবেদন করার আগে, আপনার শীর্ষ বিদ্যালয়গুলি কীভাবে আপনার সহায়তা প্যাকেজে তাদের ফ্যাক্টর করবে তা বুঝে নিন। কখনও কখনও কলেজগুলি প্রাতিষ্ঠানিক অনুদানের বিপরীতে সেই অর্থ প্রয়োগ করে, আপনার সামগ্রিক আর্থিক সহায়তা প্যাকেজ হ্রাস করে। জিনান্টি বলেন, অন্যান্য ক্ষেত্রে, স্কুল আপনার প্রয়োজন এবং তাদের সামর্থ্যের মধ্যে ব্যবধানে সেই অর্থ প্রয়োগ করতে ইচ্ছুক হতে পারে।
আপনার আর্থিক সহায়তা অফিসার জানতে পারবেন যে স্কুলটি একাডেমিক পারফরম্যান্সের উপর ভিত্তি করে পুরষ্কার ছাড়াও কমিউনিটি পরিষেবা, নেতৃত্ব, বা প্রতিভা-ভিত্তিক বৃত্তি প্রদান করে কিনা। "কখনও কখনও টেবিলে প্রচুর অর্থ অবশিষ্ট থাকে কারণ ছাত্ররা এটির সন্ধান করতে জানে না," জিনান্তি বলে৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি কীভাবে এইগুলির জন্য আবেদন করবেন এবং কোনও অতিরিক্ত ফর্ম বা সময়সীমা প্রয়োজন কিনা তা বুঝতে পেরেছেন৷
৷আপনার আর্থিক সহায়তা প্যাকেজ পাওয়ার এবং একটি স্কুলে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার মধ্যে সময়কাল অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার কাছে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আছে তা নিশ্চিত করতে, আপনার ভর্তি অফিসার বা আর্থিক সহায়তা অফিসারকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন৷
"টিউশন প্রতি বছর বাড়তে থাকে," বলেছেন শ্যানন ভাসকনসেলোস, টাফ্টস এবং বোস্টন বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রাক্তন কলেজ আর্থিক সহায়তা কর্মকর্তা৷ তিনি এখন শিক্ষা উপদেষ্টা সংস্থা ব্রাইট হরাইজনস কলেজ কোচের জন্য কলেজ অর্থের পরিচালক। "যদি আপনার পরিবার সবেমাত্র সেই প্রথম বছরের টিউশনের সামর্থ্য বহন করতে পারে, তাহলে আর কোনো বৃদ্ধি একটি চুক্তিব্রেকার হতে পারে।" টিউশন কতটা বাড়তে পারে সে সম্পর্কে ধারণা পেতে অতীতের প্রবণতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
যদি অফিসার আশা করেন টিউশন উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাবে, তাহলে আপনার পুরস্কারের সাথে বাড়বে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
যদি আপনার আর্থিক অবস্থা একই থাকে, তাহলে আপনার প্রয়োজন-ভিত্তিক সাহায্যও সম্ভবত থাকবে। কিন্তু যদি আপনার স্কুলে থাকাকালীন আপনার পরিবারের পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয়- বলুন, একজন অভিভাবক চাকরি হারান, অথবা আপনার কলেজ-বয়সী বড় ভাই-বোন স্নাতক-তাহলে আপনার যোগ্যতার পরিবর্তন হতে পারে। আপনার সাহায্য কীভাবে সামঞ্জস্য করা যায় তা নির্ধারণ করা আর্থিক সহায়তা অফিসের উপর নির্ভর করে। "কখনও কখনও, স্কুল আপনার নতুন চাহিদা মেটাতে সক্ষম নাও হতে পারে," ভাসকনসেলোস বলেছেন। এটা আগে থেকেই জানা মূল্যবান।
আপনার যোগ্যতা-ভিত্তিক পুরষ্কার ধরে রাখতে আপনাকে ঠিক কী জিপিএ বজায় রাখতে হবে তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও, আপনি আপনার ডিগ্রি শেষ করতে একটি বা দুটি অতিরিক্ত সেমিস্টার নিলে সেই অর্থ শুকিয়ে যাবে কিনা তা দুবার চেক করুন।
ভাসকনসেলোস বলেছেন, প্রায়শই, স্কুলগুলি একজন ছাত্রকে ন্যূনতম যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ মনে করে, পরিবারটি আরও অর্থের জন্য দর কষাকষির আশা করে, যদি আসল অফারটি যথেষ্ট না হয়। আরও সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা সর্বদা ভাল অভ্যাস - যতক্ষণ না আপনি আপনার আমানত পাঠানোর আগে। "অন্যথায়, আপনি আপনার প্রায় সমস্ত লিভারেজ হারিয়ে ফেলেছেন," ভাসকনসেলোস বলেছেন৷
৷প্রয়োজন-ভিত্তিক সাহায্যের জন্য একটি আপিল জমা দিতে, আর্থিক সহায়তা অফিসের ওয়েবসাইটে আপিল ফর্মটি ব্যবহার করুন। যদি একটিও না থাকে, Vasconcelos আপনার আর্থিক সহায়তা অফিসারকে একটি ইমেল পাঠানোর পরামর্শ দেন যে FAFSA বেস ইয়ার থেকে আপনার পরিবারের আর্থিক পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয়েছে। যদি একজন অভিভাবক চাকরি হারান, অযথা চিকিৎসা খরচ করেন, বা গত এক বছরে অন্যান্য আর্থিক কষ্টের সম্মুখীন হন, তাহলে ইভেন্টের ডকুমেন্টেশন সহ একটি নোট পাঠান এবং আপনার পরিবারকে প্রয়োজন-ভিত্তিক সাহায্যের জন্য পুনর্বিবেচনা করতে বলুন। এটি এখনই করুন, কারণ কখনও কখনও আপিল প্রক্রিয়া করতে কয়েক সপ্তাহ সময় লাগে৷
৷আপনি আরও যোগ্যতা-ভিত্তিক সহায়তার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন। যেহেতু অন্যান্য ছাত্ররা তাদের সিদ্ধান্ত নেয় এবং অফারগুলি প্রত্যাখ্যান করে, কখনও কখনও আর্থিক সহায়তা অফিসারদের কাছ থেকে টানার জন্য আরও বেশি স্কলারশিপের টাকা পাওয়া যায়৷
"আপনি সবসময় সফল হবেন না, কিন্তু কলেজগুলি কতবার হ্যাঁ বলে পরিবারগুলি প্রায়ই অবাক হয়ে যায়," বলে ভাসকনসেলোস৷ তিনি শিক্ষার্থীদের অনুরূপ স্কুলের প্রতিযোগী অফারগুলির প্রমাণ সহ তাদের ভর্তি অফিসারকে ইমেল করতে উত্সাহিত করেন এবং জিজ্ঞাসা করেন যে কলেজ ফাঁকটি বন্ধ করতে আরও অফার করতে পারে কিনা।
জিনান্টি সম্ভাব্য শিক্ষার্থীদের অন্য দর কষাকষির হাতিয়ার হিসেবে বর্ধিত গ্রেড-পয়েন্ট গড় ডকুমেন্টেশন পাঠাতে উৎসাহিত করে। আপনার যুক্তি নির্বিশেষে, যদিও, ইমেলটিতে জোর দেওয়া উচিত যে আর্থিকভাবে সম্ভব হলে শিক্ষার্থী উপস্থিত হতে কতটা উত্তেজিত। ক্ষুব্ধ বা শিরোনামের পরিবর্তে আন্তরিক এবং আশাবাদী সুর রাখুন:"দিনের শেষে, একটি কলেজ হল একটি বাজেটের ব্যবসা," জিনান্টি সতর্ক করে। "এবং আর্থিক সাহায্য কর্মকর্তারা বিভিন্ন স্তরের প্রয়োজনে অনেক শিক্ষার্থীকে সাহায্য করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করছেন।"
যদি আপনার ছাত্র জানে যে তারা কোন প্রধানটি অনুসরণ করার পরিকল্পনা করছে, তবে তারা জিজ্ঞাসা করতে পারে যে কোনও বিভাগ-নির্দিষ্ট বৃত্তি পাওয়া যায় কিনা। যাইহোক, ভাসকনসেলোস সতর্ক করে দেন যে বিভাগীয় বৃত্তি, যেকোন বৃত্তির মতো যেকোনও বৃত্তি-পরবর্তী তালিকাভুক্তির প্রবণতা ছোট হতে পারে। "একবার আপনার ছাত্র ইতিমধ্যেই নথিভুক্ত হয়ে গেলে, কলেজগুলিতে আরও অর্থ দেওয়ার জন্য খুব কম প্রণোদনা থাকে," সে বলে৷
আপনার আর্থিক সহায়তা অফিসার আপনাকে সঠিক অন-ক্যাম্পাস অফিসগুলিতে আবাসিক উপদেষ্টার চাকরি বা অন্য ক্যাম্পাসে কাজের সুযোগ খুঁজতে আপনার ছাত্রকে রুম এবং বোর্ডের খরচ কভার করতে সাহায্য করতে সক্ষম হবেন। আপনার ছাত্র যদি কাজের চাপ সামলাতে পারে, তাহলে তারা কোনো অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই প্রতিটি সেমিস্টারে কয়েকটি অতিরিক্ত ক্লাস নিতে সক্ষম হতে পারে, যার ফলে তারা একটি বা দুই সেমিস্টারের আগে স্নাতক হতে পারে।
পরিশেষে, যদি আপনার ছাত্রের জন্য রাজ্যে শিক্ষা লাভের কোনো উপায় থাকে, তাহলে আর্থিক সাহায্য কর্মকর্তাদের কিছু অন্তর্দৃষ্টি থাকতে পারে।
অস্বীকৃতি:সাক্ষাত্কারের বিষয়গুলি দ্বারা প্রকাশিত মতামতগুলি অগত্যা বায়নার মত নয়৷