ছোট ব্যবসার মালিকরা একটি ডলারের মূল্য খুব ভালভাবে জানেন। এটি বিশেষভাবে সত্য কারণ একটি কোম্পানি বৃদ্ধি পায় এবং ব্যবসার খরচ বৃদ্ধি পায়। প্রতিটি খরচ ট্র্যাক করা কষ্টকর হয়ে উঠতে পারে এবং ব্যস্ত সময়ে সহজেই পথের ধারে পড়ে যেতে পারে।
সময়ের সাথে সাথে, এই লুকানো ব্যয়গুলি যোগ হতে শুরু করে। আপনার অর্থের নিষ্কাশন কোথায় তা নির্ধারণ করার জন্য সময় নিয়ে, আপনি নাটকীয়ভাবে আপনার ব্যবসার নিট আয়কে প্রভাবিত করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা অন্বেষণ করব কীভাবে আপনার ছোট ব্যবসার জন্য দীর্ঘমেয়াদে অর্থ সঞ্চয় করতে অপ্রয়োজনীয় খরচগুলি খুঁজে বের করতে এবং কাটতে হয়৷
প্রয়োজনে, কর্মীরা ব্যয়বহুল . ফুল-টাইম কর্মচারীরা সময়, অর্থ এবং সম্পদের বিনিয়োগ। সৌভাগ্যক্রমে, প্রতিটি ভূমিকার জন্য একজন পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীর প্রয়োজন হয় না — যে কারণে অনেক কোম্পানি ফ্রিল্যান্সার, ঠিকাদার এবং অস্থায়ী কর্মীদের উপর নির্ভর করে।
আপনার যদি কুলুঙ্গি প্রকল্পগুলিতে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, ঠিকাদার এবং ফ্রিল্যান্সাররা কোম্পানিগুলির জন্য কাজগুলিতে কাজ করতে এবং সমাপ্তির পরে প্রস্থান করার ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ। স্বল্প-মেয়াদী পদের জন্য, একটি টেম্প নিয়োগ করা বড় টাকা পরিশোধ না করে পূর্ণকালীন সহায়তা পাওয়ার একটি স্মার্ট উপায়। ঠিকাদার, ফ্রিল্যান্সার এবং টেম্প নিয়োগ করার মাধ্যমে, আপনাকে কর্মসংস্থান কর, কর্মীদের ক্ষতিপূরণ সুবিধা বা তাদের জন্য বীমা খরচ দিতে হবে না, এইভাবে আপনার সামগ্রিক স্টাফিং খরচ কমিয়ে দেয়। কোথা থেকে শুরু করবেন নিশ্চিত নন? আমরা রবার্ট হাফের মতো অস্থায়ী সংস্থাগুলি অন্বেষণ করার এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য লিঙ্কডইন বা আপওয়ার্ক দেখার পরামর্শ দিই৷
রাজস্বের একটি বড় অংশ প্রায়ই অফিস স্পেস ভাড়ায় ব্যয় করা হয়। পরিচিত শব্দ? যদি ভাড়া আপনার লাভের মার্জিনকে জীবন্ত খায়, আপনি কিছু বিকল্প কর্মক্ষেত্রের বিকল্প বিবেচনা করতে চাইতে পারেন।
আপনার ভৌগলিক অবস্থান বিবেচনা করুন; আপনি একটি প্রধান রিয়েল এস্টেট এলাকায়? আপনি যদি কম দামে কোথাও স্থানান্তরিত হন তাহলে আপনার ব্যবসায় এর কী প্রভাব পড়বে? যদি আপনার কর্মসংস্থান কম হয়, তাহলে একটি অফিস স্পেস সাবলেট করার কথা বিবেচনা করুন - আপনি প্রক্রিয়াটিতে ছাড় পেতে পারেন।
আরও ভাল, আপনার পক্ষে কি বাড়ি থেকে বা দূরবর্তী অফিসের মাধ্যমে কাজ করা সম্ভব হবে? সবচেয়ে সস্তা অফিস হল যেটির জন্য আপনি ভাড়া দেন না। এই দিন এবং যুগে, পৃথিবী দূরবর্তী কাজের জন্য অপরিচিত নয়। অনেক উদ্যোক্তা প্রায়শই এইভাবে শুরু করেন — তা বাড়িতে হোক, কফি শপে হোক বা শেয়ার্ড স্পেস হোক।
ভাড়ার খরচ কমানোর জন্য আপনার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে কিছু সময় নিন, এবং আপনি কতটা এগিয়ে আসবেন তা দেখে আপনি অবাক হতে পারেন৷
1990 এর দশক পর্যন্ত এবং ইন্টারনেটের বিকাশ পর্যন্ত, ঐতিহ্যগত বিপণন সত্যিই একমাত্র বিজ্ঞাপনের বিকল্প ছিল। যাইহোক, আজকের বুদ্ধিমান ব্যবসার মালিকরা বিজ্ঞাপন যোগাযোগের জন্য ডিজিটাল মার্কেটিং - সোশ্যাল মিডিয়া এবং ওয়েবসাইট - ব্যবহার করে। বিশ্বের 50% এরও বেশি সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করে, আপনার স্থানীয় বিলবোর্ড বিজ্ঞাপন দেখার ক্ষুদ্র শতাংশের চেয়ে অনেক বেশি৷
একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনার খরচ কমানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল আপনার বিপণন মাধ্যমকে ঐতিহ্যগত থেকে ডিজিটালে পরিবর্তন করা। রিটার্ন অন ইনভেস্টমেন্ট (ROI) ডিজিটাল মার্কেটিং-এ আপনার বাজেটের জন্য অনেক বেশি হতে থাকে এবং আপনার ফলাফল পরিমাপ করা অনেক সহজ। ইমেল মার্কেটিং নিন:এটির গড় 4400% ROI আছে, তাই প্রতি $1 খরচের জন্য এটি $44 ফেরত দেয়। উল্লেখ করার মতো নয় যে টেলিভিশন বা সরাসরি মেইলের মতো ঐতিহ্যবাহী বিজ্ঞাপনের রুটগুলি আপনাকে অনেক খরচ করতে পারে, যেখানে ডিজিটাল মার্কেটিং এর সাথে বাজেটে কাজ করা সহজ। আপনার বিপণন প্রচেষ্টাকে ডিজিটাল মাধ্যমে ফোকাস করা আপনার অর্থের জন্য আপনাকে আরও বেশি ধাক্কা দেয়৷
আপনার বিজ্ঞাপনের বাজেটকে আরও বেশি বর দেওয়ার জন্য, একটি বিনামূল্যের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন এবং উপকারী অফার এবং ডিসকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে আপনার স্থানীয় চেম্বার অফ কমার্সে নিবন্ধন করুন৷ আপনার শ্রোতা বাড়াতে, আপনার ব্যবসাকে আলাদা করতে এবং আপনার নীচের লাইন বাড়াতে কার্যকর ডিজিটাল মার্কেটিং কৌশলগুলি ব্যবহার করুন৷
2020 ভার্চুয়াল আবিষ্কারের বছর ছিল, এবং একটি জিনিস আমরা সবাই শিখেছি যে অনেক কাজ কার্যত করা যেতে পারে। এটি এই সত্যটিকেও আলোকিত করেছে যে অনেক দৈনন্দিন ব্যবসায়িক রুটিনে প্রচুর অর্থ ব্যয় হয় - রুটিনগুলি যা খরচ কমাতে সংশোধন করা যেতে পারে। ব্যবসায়িক ভ্রমণ নিন। গড় ব্যবসায়িক ভ্রমণের খরচ $1,293 এবং 2019 সালে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কোম্পানিগুলি 117 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মীদের পাঠিয়েছে! আজকাল, ভার্চুয়াল মিটিং সাধারণ ব্যাপার। কর্মীদের (বা নিজেকে) আপনার কোম্পানির টাকায় ভ্রমণ করার প্রয়োজন না করে, মুখোমুখি সম্মেলন এবং সেমিনারগুলির পরিবর্তে দূরবর্তী মিটিংয়ের সময় নির্ধারণের কথা বিবেচনা করুন৷
অন্যান্য খরচ আপনি কমাতে পারেন ঐতিহ্যগত অফিস সরঞ্জাম এবং সরবরাহ - বিশেষ করে কাগজ। এটি অনুমান করা হয়েছে যে কোম্পানির আয়ের 3% পর্যন্ত কাগজ মুদ্রণ, ফাইলিং এবং সংরক্ষণে ব্যয় করা হয়। এছাড়াও, একটি ডিজিটাল প্রক্রিয়া আপনার কর্মীদের আরও দক্ষ করে তুলবে, সময় সাশ্রয় করবে যা অন্যথায় পুরানো ফাইলগুলি অনুসন্ধান করতে বা ফাইল সংস্থায় ব্যয় হবে। সর্বাধিক লাভ এবং খরচ কমাতে ডিজিটাল সরঞ্জাম এবং ইলেকট্রনিক ফাইলিং ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
ব্যাঙ্ক ফি হল আরেকটি ব্যবসায়িক খরচ যা কুখ্যাতভাবে "গোপন"। আপনার কোম্পানি কি "ব্যাঙ্কার ডাকাত" এর শিকার? ব্যাঙ্কের ফি ধীরে ধীরে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে রাডারের আওতায় ফেলতে পারে। আপনার ঐতিহ্যবাহী ব্যাঙ্ক থেকে অ্যাক্সোস ব্যাঙ্কের মতো ডিজিটাল ব্যাঙ্কে স্যুইচ করার কথা বিবেচনা করুন। যে আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি ডিজিটাল হয় তাদের ওভারহেড খরচ কম থাকে, এবং সঞ্চয়গুলি গ্রাহকদের কাছে পাঠানো হয় — প্রায়ই কম থেকে কোন ফি এবং উচ্চ সুদের হারের আকারে৷
যদিও এটি একটি দুর্দান্ত ডিজিটাল ব্যাঙ্কে স্যুইচ করার একমাত্র কারণ নয়। Axos ব্যবসার মালিকদের বিনামূল্যে অনলাইন বিল পে এবং রিমোট ডিপোজিটের মতো অন্যান্য সুবিধা প্রদান করে।
প্রো টিপ :একটি উচ্চ-ফলন সঞ্চয় অ্যাকাউন্টে রেখে আপনার সঞ্চয়কে সর্বাধিক করুন; উচ্চ সুদ সময়ের সাথে সাথে আপনার তহবিল বাড়াতে সাহায্য করবে।
ব্যবসায়িক খরচ কমানোর ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় কথা হল যখন আপনি সময় বাঁচান, তখন আপনি অর্থ সাশ্রয় করেন।
ফুল-টাইম নিয়োগ থেকে শুরু করে ব্যবসায়িক ভ্রমণ, এমন অনেক উপায় রয়েছে যা ছোট ব্যবসাগুলি সময় এবং অর্থ ব্যয় কমাতে পারে। আপনি বিজ্ঞাপন এবং মিটিং থেকে শুরু করে ইলেকট্রনিক ফাইলিং পর্যন্ত সবকিছুর জন্য ডিজিটালে স্যুইচ করার সাথে সাথে আপনার এবং আপনার কর্মীদের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কাজগুলিতে ফোকাস করার জন্য আপনি সময় খালি করবেন। তারপর, ভাড়ার মতো বড় অপরাধীদের দিকে আপনার মাথা ঘুরিয়ে দিন এবং আপনার সঞ্চয় আকাশচুম্বী হবে৷
আপনি যে সমস্ত অর্থ সঞ্চয় করছেন, তা আপনার ব্যাঙ্ককে ছিনিয়ে নিতে দেবেন না। Axos এর মতো একটি ডিজিটাল ব্যাঙ্কে যান যাতে আপনি অপ্রয়োজনীয় ব্যাঙ্ক ফি এড়াতে পারেন, সেইসাথে উচ্চ সুদের হারের জন্য ধন্যবাদ সময়ের সাথে সাথে আরও বেশি অর্থ উপার্জন করতে পারেন৷
ওয়ালমার্টের প্রতিষ্ঠাতা স্যাম ওয়ালটন যেমন একবার বলেছিলেন, "আপনার প্রতিযোগিতার চেয়ে আপনার ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করুন। এখানেই আপনি সর্বদা প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা পেতে পারেন।”