চার বছর আগে, জো এবং গ্যারি তাদের গ্যারেজে একটি মুদ্রণ ব্যবসা শুরু করেছিলেন। ব্যবসা শুরু হয় এবং আজ শিল্প পার্কে তাদের একটি দোকান এবং 27 জন কর্মচারী রয়েছে। গ্যারি প্রোডাকশন সাইড পরিচালনা করেন, যখন জো সেলস এবং ফিনান্স পরিচালনা করেন।
ধীরে ধীরে জো-এর দ্বৈত ভূমিকা সে যা সামলাতে পারে তার বাইরে বেড়েছে। অংশীদাররা সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে জো সম্পূর্ণ সময়ের বিক্রয়ে যাবে এবং আর্থিক কাজ আউটসোর্স করবে। Joe কম্পিউটারে বসে নিচের পোস্টটি ট্যাপ করে:
স্থানীয় মুদ্রণ সংস্থা একটি খণ্ডকালীন CFO চাইছে সমস্ত কিছু অ্যাকাউন্টিং এর সাথে সহায়তা করার জন্য, যার মধ্যে রয়েছে কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:AR, AP, ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন, বেতন, এবং মাস শেষে/বছর শেষ রিপোর্টিং। উদ্ধৃতি, সেইসাথে এইচআর ব্যবস্থাপনা এবং কোম্পানির বেনিফিট প্রোগ্রামগুলির তদারকিতে সহায়তা করবে। আদর্শ প্রার্থীর সেলস ট্যাক্স এবং এস কর্পোরেশন আয়কর রিটার্ন প্রস্তুত করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। QuickBooks এর সাথে কমপক্ষে 5 বছরের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। মালিকদের অনুরোধ অনুযায়ী অন্যান্য অ্যাডহক আর্থিক প্রকল্প, মডেলিং, ইত্যাদি।
জো এর দৃষ্টিকোণ থেকে, এই পোস্টিং কোম্পানির যা প্রয়োজন তা পুরোপুরিভাবে তুলে ধরে। এবং এটা করে। দুর্ভাগ্যবশত, তিনি যা বর্ণনা করেছেন তা সম্ভবত সেই চাহিদা পূরণের সর্বোত্তম সমাধান নয়। যেকোনো অভিজ্ঞ পার্ট-টাইম সিএফও সতর্কতা ফ্ল্যাগ চিনতে পারবে এবং এক মাইল দূরে নিয়ে যাবে।
জো-এর পোস্টে ভুল কী এবং সাফল্যের জন্য কোম্পানি এবং কাঙ্ক্ষিত CFO সেট করার জন্য কীভাবে এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে? জো এবং গ্যারি কি আদৌ একটি খণ্ডকালীন সিএফও ব্যবস্থা বিবেচনা করা উচিত? এমন কোন পরিস্থিতি আছে যেখানে খণ্ডকালীন সিএফও নিয়োগের কোনো মানে হয় না?
এই সংক্ষিপ্ত নিবন্ধটি তিনটি প্রশ্নের উত্তর দেখায়। এটি একটি একাডেমিক গ্রন্থের উদ্দেশ্যে নয়, বরং ব্যক্তিগতভাবে পরিচালিত কোম্পানিগুলির জন্য ফ্রিল্যান্স সিএফও হিসাবে প্রায় এক দশকের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে একটি ব্যবহারিক নির্দেশিকা৷
একটি অন্তর্বর্তী সিএফও (বা আউটসোর্সড, বা পার্ট-টাইম, বা চুক্তি, বা ভগ্নাংশের সিএফও—যাকে আপনি ভূমিকা বলতে চান) এর ধারণাটি বেশ কয়েকটি কারণে দৃঢ়:
1. খুব কম কোম্পানি, বিশেষ করে ছোট এবং মাঝারি আকারের ফার্মগুলির, যাদুকরীভাবে প্রতি বছর একজন CFO এর 2,000 ঘন্টা সময় প্রয়োজন৷ তাদের প্রসারিত হতে পারে যেখানে তাদের পুরো দিন বা সপ্তাহের কাজের প্রয়োজন হয়, তারপরে বর্ধিত সময়কাল কিছুই না থাকে। একজন খণ্ডকালীন সিএফও যা প্রয়োজন তা সুন্দরভাবে পূরণ করে।
২. নমনীয়তা ভাল৷৷ কোম্পানিগুলি সরঞ্জাম ভাড়া করে এবং স্বল্পমেয়াদী লিজ প্রবেশ করার অন্যতম কারণ। দ্য হর্টন গ্রুপের শ্বেতপত্রে নমনীয় ওভারহেডের সাথে লাভজনকতা বৃদ্ধির শিরোনামে, ড. থমাস শ্লেইফার বলেছেন "কোম্পানিগুলির মোট ওভারহেডের 15 থেকে 25 শতাংশ নমনীয় হিসাবে বরাদ্দ করা উচিত, যার অর্থ এটি এক সপ্তাহ বা তার কম সময়ের মধ্যে যোগ বা বিয়োগ করা যেতে পারে।" আউটসোর্সড সিএফও পরিষেবাগুলি সেই সংজ্ঞার সাথে মানানসই৷
৷
3. একটি ভগ্নাংশ সিএফও প্রতিটি ব্যস্ততার জন্য বিভিন্ন অভিজ্ঞতা নিয়ে আসে। আমি যখন ক্লায়েন্টদের তাদের পার্ট-টাইম সিএফও (আমার) সম্পর্কে কী প্রশংসা করি তখন আমি যেটা শুনতে পাই তা হল:তারা পছন্দ করে যে আমি একাধিক কোম্পানির সাথে সংযুক্ত এবং তাদের একটি সুষম দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করার জন্য সেই অভিজ্ঞতার সুবিধা নিতে পারি।
এটি বলছে না যে ফুল-টাইম সিএফওদের বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গি নেই, তবে আমি লক্ষ্য করেছি যে সময়ের সাথে সাথে কিছুটা শিল্প-কেন্দ্রিক বা এমনকি কোম্পানি-কেন্দ্রিক হওয়ার প্রবণতা রয়েছে। আমি ফ্রিল্যান্স সিএফও হতে বেছে নেওয়ার অন্যতম প্রধান কারণ এবং আমি সন্দেহ করি যে আমার অনেক সহকর্মী একই দৃষ্টিভঙ্গি শেয়ার করে।
4. একজন পার্ট-টাইম CFO-এর বার্ষিক খরচ সাধারণত একজন ফুল-টাইম কাউন্টারপার্টের তুলনায় অনেক কম। লোকেলের উপর নির্ভর করে, একজন উচ্চ-দক্ষ পূর্ণ-সময়ের CFO মধ্য-বাজারে $100,000 থেকে $200,000 এর মধ্যে চলবে। বেতনের ট্যাক্স, সুবিধা, বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণ এবং সম্মেলন, অফিস স্পেস, ইত্যাদি যোগ করুন এবং সব খরচ শীঘ্রই বার্ষিক $125,000 থেকে $250,000-এর মধ্যে বেড়ে যায়।
এমনকি $250 প্রতি ঘন্টায়, একজন খণ্ডকালীন সিএফও প্রতি মাসে 20 ঘন্টা কাজ করার ফলে $60,000 এর উল্লেখযোগ্যভাবে কম বার্ষিক খরচ হবে। প্রতি ঘণ্টার হার বেশি, তবে একজন ফুল-টাইম সিএফও-এর অনেকগুলি মূল সুবিধা একটি খণ্ডকালীন ব্যবস্থার মাধ্যমে অনেক কম সামগ্রিক বার্ষিক খরচে বের করা যেতে পারে।
আউটসোর্সিং সিএফও পরিষেবা সম্পর্কে একটি তথ্যপূর্ণ নিবন্ধে, দ্য ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল খণ্ডকালীন সিএফও নিয়োগের প্রধান কারণ হিসাবে তালিকাভুক্ত খরচ সঞ্চয়।
5. আউটসোর্সিং প্রতিভার একটি স্তরে অ্যাক্সেস নিয়ে আসে যা অন্যথায় উপলব্ধ নাও হতে পারে৷৷ অনেক অত্যন্ত অভিজ্ঞ সিএফও একটি ছোট বা মাঝারি আকারের অপারেশনের জন্য পূর্ণ-সময়ের প্রতিশ্রুতি দেবেন না, বেশিরভাগ কারণ এটি চ্যালেঞ্জিং হবে না। যাইহোক, তারা উচ্চ-স্তরের তত্ত্বাবধান এবং সহায়তার জন্য মাসে 25 ঘন্টা নিবেদিত করতে খুব খুশি হতে পারে।
টপটালের মতো দূরবর্তী ফ্রিল্যান্সিং প্ল্যাটফর্মের উত্থানের সাথে এই পয়েন্টটি 10-গুণ প্রাসঙ্গিকতা অর্জন করেছে। আজ, গ্রামীণ উইসকনসিনের একটি ছোট উত্পাদন সংস্থা একটি বোতামে ক্লিক করে পিটসবার্গে একটি অত্যন্ত কার্যকর উত্পাদনকারী সিএফও অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি সত্যিই পরিবর্তন করেছে যেভাবে কোম্পানিগুলির সিএফও ফাংশনকে দেখা উচিত৷
৷আউটসোর্সিং প্রতিটি প্রয়োজনের জন্য বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করতে সক্ষম করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্টার্টআপ একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করতে একটি খণ্ডকালীন সিএফও নিয়োগ করতে পারে, একটি পিচ ডেক এবং তহবিল সংগ্রহের জন্য একটি ভিন্ন বিশেষজ্ঞ এবং পরবর্তীতে তাদের ফিনান্স ফাংশন এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সেট আপ করার জন্য একটি ভিন্ন বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করতে পারে। খুব কম পূর্ণ-সময়ের সিএফও তিনটি বিশেষত্বের মধ্যেই সেরা হবেন৷
৷6. একজন খণ্ডকালীন সিএফও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি (যেমন আর্থিক প্রতিবেদন) বাস্তবে সম্পন্ন করা নিশ্চিত করে৷ আমি ক্লায়েন্টদের সাথে রসিকতা করেছি যে কখনও কখনও আমার সর্বোচ্চ মূল্য তাদের রুটিন আর্থিক কাজ সম্পন্ন করার জন্য তাদের জন্য একটি সময়সীমা প্রদান করে। সেই পুনরাবৃত্ত সময়সীমা ব্যতীত, কিছু ক্লায়েন্ট এমনকি গুরুত্বপূর্ণ মাসের শেষ রিপোর্টিংও ঘটবে না বলে মনে করেন। মাসিক মালিকের আর্থিক সভা এবং নগদ প্রবাহ অনুমান সম্পর্কেও একই কথা সত্য।
প্রশ্নে ফিরে যান:কখন (বা কোন পরিস্থিতিতে) খণ্ডকালীন সিএফও নিয়োগ করা অর্থপূর্ণ? প্রতিটি কোম্পানী আলাদা, কিন্তু এখানে কিছু সাধারণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমি কোম্পানীর মধ্যে লক্ষ্য করেছি যেগুলি একটি খণ্ডকালীন CFO ব্যবস্থা থেকে সর্বোচ্চ সুবিধা লাভ করে।
তাদের আছে:
একটি কোম্পানির পক্ষে সঠিক আকারের পরিসরে থাকা এবং CFO তত্ত্বাবধানের জন্য একটি বৈধ প্রয়োজন থাকা খুবই সম্ভব, কিন্তু তবুও একটি দূরবর্তী বা খণ্ডকালীন CFO ব্যবস্থার জন্য আদর্শ প্রার্থী হতে পারে না।
এখানে সেগুলির কয়েকটি পরিস্থিতি রয়েছে:
জো এবং গ্যারির দৃষ্টান্তে ফিরে যাওয়া, সমস্ত ইঙ্গিত দ্বারা তাদের পরিস্থিতি খণ্ডকালীন সিএফওর জন্য উপযুক্ত। তবুও তাদের পোস্টিংয়ের উপর ভিত্তি করে, বেশিরভাগ সিএফও আকৃষ্ট হবে না। পোস্টে ভুল কি?
সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, জো এবং গ্যারিকে পোস্টিং থেকে বুককিপিং, ট্যাক্স প্রস্তুতি, এবং সফ্টওয়্যার উল্লেখগুলি কেটে ফেলা উচিত এবং কৌশলগত আইটেমগুলিতে ফোকাস করা উচিত একটি খণ্ডকালীন CFO সাহায্য করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। এখানে মূল পোস্টিং এর একটি রিবুট:
দ্রুত বর্ধনশীল প্রিন্টিং কোম্পানি উচ্চ-স্তরের আর্থিক তদারকি প্রদান এবং মূল্য নির্ধারণ, উদ্ভিদ সম্প্রসারণ এবং প্রকল্পের খরচ সফ্টওয়্যারের মতো কৌশলগত আইটেমগুলিতে ব্যবস্থাপনার সাথে সহযোগিতা করার জন্য একটি খণ্ডকালীন CFO চাইছে। আদর্শ প্রার্থী কোম্পানির আর্থিক প্রক্রিয়া এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করবে এবং মালিকদের পরবর্তী স্তরে যাওয়ার মঞ্চ তৈরি করতে সহায়তা করবে। প্রতিদিনের আর্থিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনাকারী হিসাবরক্ষককে পরিচালনা করার জন্য CFO দায়ী থাকবে। কোম্পানিটি বর্তমানে QuickBooks ব্যবহার করে, কিন্তু নতুন CFO-এর সুপারিশে আরও শক্তিশালী প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তরিত করার জন্য উন্মুক্ত। একজন অর্থ বিশেষজ্ঞ যিনি বড় ছবি দেখেন কিন্তু বিশদ বিবরণ মিস করেন না তিনি এই কোম্পানি এবং ব্যবস্থাপনা দলের অংশ হিসেবে উন্নতি করবেন।
আপনার কোম্পানির সাথে "ফিট" এমন একটি খণ্ডকালীন CFO খুঁজে পাওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু কঠিনও। আমি যদি একজন খণ্ডকালীন সিএফও নিয়োগ করি তবে এখানে কয়েকটি প্রশ্ন রয়েছে যা আমি বিবেচনা করব (এই তালিকাটি অনুমান করে যে আপনি ইতিমধ্যে ব্যক্তিত্ব, সততা ইত্যাদি সম্পর্কে প্রশ্নগুলি কভার করেছেন):
আপনি কোন শিল্পে কাজ করেছেন? কুলুঙ্গি অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনের সাথে শিল্পের জন্য এই প্রশ্নটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদন, নির্মাণ, ভোক্তা ঋণ/ব্যাংকিং, বিনিয়োগ সংস্থা ইত্যাদির জন্য অ্যাকাউন্টিং তুলনামূলকভাবে জটিল এবং বিশেষ অভিজ্ঞতার প্রয়োজন৷
এমনকি যে শিল্পগুলিতে অ্যাকাউন্টিং আরও সহজবোধ্য, যেমন পরামর্শ, প্রযুক্তি পরিষেবা, খুচরা/পাইকারি এবং ই-কমার্স, সেখানে এখনও "ভাষায় কথা বলতে" এবং ভিত্তিগত মেট্রিক্স এবং কেপিআই জানেন এমন একজন CFO খুঁজে পাওয়ার ক্ষেত্রে দুর্দান্ত সুবিধা রয়েছে৷
একটি সাইড নোটে, আমি এমন একজন CFO পছন্দ করব যিনি বিভিন্ন শিল্পে কাজ করেছেন। আপনার ব্যবসায় সম্পূর্ণরূপে সম্পর্কহীন শিল্প থেকে ধারণাগুলি প্রয়োগ করে অনেক সুবিধা হতে পারে।
একজন খণ্ডকালীন সিএফও নিয়োগ করা একটি ভীতিজনক পদক্ষেপ হতে পারে, কিন্তু সঠিকভাবে করা হলে, পরবর্তী স্তরের টিকিট হতে পারে। আপনার কোম্পানির সাথে ফিট করে এমন কাউকে খুঁজে পেতে সময় নিন। অ্যাকাউন্ট রিবুট, নগদ প্রবাহ অভিক্ষেপ, বা আর্থিক মডেলের একটি চার্টের মতো একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প দিয়ে শুরু করুন। সেই প্রথম প্রকল্পের পর পর্যন্ত যে কোনও চলমান কাজ স্থির করার জন্য অপেক্ষা করুন। এটি সমস্ত পক্ষকে ব্যবস্থায় বৃদ্ধি পাওয়ার সুযোগ দেয় এবং একটি পারস্পরিক অপ্ট-আউট পয়েন্ট প্রদান করে৷
একটি পূর্ণ-সময়ের ভাড়ার বিপরীতে, একটি আউটসোর্সড সিএফওর সাথে ঝুঁকি খুবই কম। যদি এটি কাজ না করে, আপনি বাগদান শেষ করুন। যদিও সম্ভবত, আপনি সাফল্যের ছয় মাস পরে ফিরে তাকাবেন এবং অবাক হবেন যে আপনি আগে কীভাবে পেয়েছেন।