একটি অলাভজনক শুরু করা এবং এটিকে মাটি থেকে নামিয়ে আনা সহজ নয়। এবং এটি চালিয়ে যেতে অনেক দৃঢ়তা লাগে। যদিও কোণ কাটা প্রশ্নের বাইরে, প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন এবং আধুনিকীকরণ করা হয় না৷
৷যেকোনো কিছুর চেয়েও বেশি, আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের এমন সরঞ্জাম এবং সংস্থান প্রয়োজন যা আপনার সেক্টরের নির্দিষ্ট চ্যালেঞ্জগুলিকে মোকাবেলা করে। দাতা ডাটাবেস ব্যবস্থাপনা থেকে তহবিল সংগ্রহ পর্যন্ত, আপনার অলাভজনক সফলতা নিশ্চিত করতে এই সহায়ক সরঞ্জামগুলির কিছু বিবেচনা করুন।
Keela ইমেল প্রচারাভিযান, প্রকল্প পরিচালনা, এবং অনলাইন তহবিল সংগ্রহের জন্য একটি সর্বত্র একটি প্ল্যাটফর্ম। এমন একটি মূল্যের সাথে যা ব্যাঙ্ককে ভাঙবে না, কেলা হল অনেক ছোট থেকে মাঝারি আকারের অলাভজনকদের জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান যা এখনও পরিচালনার সরঞ্জামগুলির একটি শক্তিশালী স্যুটে অ্যাক্সেস থাকাকালীন অর্থ সঞ্চয় করতে চায়৷
Donorbox আপনার ওয়েবসাইটে অনুদান সংগ্রহ করা সহজ করে তোলে। বিনামূল্যে সেটআপ এবং অনুদানের জন্য শুধুমাত্র একটি 1% প্ল্যাটফর্ম ফি আপনার ওয়েবসাইট থেকে অনুদান সংগ্রহের উপায়গুলি সন্ধান করার সময় বিবেচনা করা একটি ভাল পছন্দ করে তোলে৷
CiviCRM হল একটি ওপেন সোর্স CRM সফ্টওয়্যার যা দাতাদের পিয়ার-টু-পিয়ার তহবিল সংগ্রহে অংশগ্রহণ করতে দেয় এবং একটি ডাটাবেসে যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করে। শুধু তাই নয়, এটি ড্রুপাল, ওয়ার্ডপ্রেস বা জুমলার মতো জনপ্রিয় কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথেও একীভূত হতে পারে। যেহেতু এটি ওপেন সোর্স, তাই আপনি CiviCRM কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের অনন্য চাহিদা পূরণ করে।
বিশেষজ্ঞ সাহায্য প্রয়োজন? অভিজ্ঞ পেশাদারদের সাথে সংযোগ করতে ক্যাচাফায়ার ব্যবহার করুন যারা আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানকে এগিয়ে নিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে।
একটি অলাভজনক চলমান, প্রতি মিনিট গণনা. আপনার এমন সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন যা আপনার কর্মপ্রবাহ কমাতে এবং আপনার প্রক্রিয়াটিকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারে। এই টুলগুলিকে অন্বেষণ করুন যা আপনাকে সংগঠিত, উপস্থাপন, ট্র্যাক এবং স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি আপনার অলাভজনক কাজের উপর ফোকাস করতে পারেন৷
আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানকে সুষ্ঠুভাবে চলতে রাখতে G Suite আপনাকে সমস্ত মৌলিক বিষয়গুলি পায়৷ হ্যাঙ্গআউটে ভিডিও চ্যাট করুন, ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন, উপস্থাপনা স্লাইড তৈরি করুন, ডক্স লিখুন, স্প্রেডশীট তৈরি করুন, ফাইল সঞ্চয় করুন এবং আরও অনেক কিছু৷
আপনার সমস্ত নোট সংগঠিত করার একটি উপায় প্রয়োজন? আপনার ধারনা ট্র্যাক রাখতে Evernote ব্যবহার করুন. মৌলিক সংস্করণ হল বাজেটের উপর চাপ না দিয়ে সংগঠিত হওয়ার একটি বিনামূল্যের উপায়৷
Zapier আপনাকে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে এবং ব্যস্ত কাজ কমাতে দেয়। আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করছেন এমন সরঞ্জামগুলির সাথে একীকরণের একটি হোস্ট উপভোগ করুন৷
৷অলাভজনক কাজের মূল বিষয় হল যোগাযোগ। দাতাদের সাথে আপনার মিশন এবং দৃষ্টিভঙ্গি ভাগ করে নেওয়া থেকে, বোর্ড সদস্যদের সাথে লক্ষ্য নির্ধারণ করা বা স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে পরবর্তী ইভেন্টের পরিকল্পনা করা থেকে, যখন আপনার অলাভজনক বিকাশ হয় তখন যোগাযোগের কোন অভাব হয় না৷
Appear.in আপনাকে অন্যদের অ্যাকাউন্ট খোলার প্রয়োজন ছাড়াই ভিডিও কল তৈরি করতে দেয়। শুধু একটি রুম লিঙ্ক তৈরি করুন এবং শেয়ার করুন। অন্য পক্ষ সংযোগ করতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করে। ভিডিও চ্যাট, স্ক্রিন শেয়ার এবং আরও অনেক কিছুতে এটি ব্যবহার করুন৷
৷ঐক্য আপনার লোকেদের সংযুক্ত করে এবং সংগঠিত করে। সাইনআপ এবং পোলের মতো অ্যাকশন আইটেম তৈরি করার ক্ষমতা আপনার সমস্ত স্টেকহোল্ডার এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে যোগাযোগ সহজতর করে তোলে। উপরন্তু, আপনার অলাভজনক সদস্যদের সাথে এবং দাতাদের সাথে যোগাযোগ ব্যথামুক্ত, কারণ গোষ্ঠীর সদস্যদের পাঠ্য বা ইমেল পাওয়ার জন্য একটি ইউনিসন অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে না।
স্ল্যাক হল আপনার দলের সাথে যোগাযোগ রাখার একটি সহজ উপায়। চ্যাট এবং ভিডিও কলের সাথে সংযোগ উপভোগ করুন এবং ফাইল শেয়ার করার ক্ষমতা এবং আপনার পছন্দের অনেক টুল একত্রিত করুন।
আপনার সমস্ত অলাভজনক ইমেল বিপণনের প্রয়োজনের জন্য Mailchimp-এ আপনার গ্রাহক তালিকায় ইমেলগুলি ডিজাইন করুন এবং পাঠান। আপনার অলাভজনক বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনি বিনামূল্যে শুরু করতে পারেন এবং অর্থপ্রদানের অ্যাকাউন্টগুলিতে (যেগুলি ছাড় দেওয়া হয়) বৃদ্ধি করতে পারেন৷
আপনার যদি স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে দ্রুত প্রতিক্রিয়া পেতে হয়, তাহলে আপনার প্রয়োজনীয় উত্তর পেতে আপনি SurveyMonkey-এ একটি সমীক্ষা তৈরি করতে পারেন। এরপরে, সোশ্যাল মিডিয়া, ইমেল এবং অন্যান্য যোগাযোগ মাধ্যমের মাধ্যমে একটি লিঙ্ক সহ এটি পাঠান৷
৷ওয়েবিনারগুলি আপনার উদ্দেশ্যের জন্য সচেতনতা তৈরি করার, আপনার বিদ্যমান দাতা বেসকে নিযুক্ত করার বা স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে, যেখানে ডেমিও আসে৷ ডেমিওর সাথে, ওয়েবিনার সেট আপ করা সাশ্রয়ী এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এটিকে একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব পছন্দ করে তোলে যখন আপনাকে একটি শ্রোতার সাথে সংযোগ করতে হবে৷
একাধিক টাইমলাইন, সময়সীমা, এবং ফাইলগুলির জন্য সমস্ত অলাভজনক পেশাদারদের ওয়ার্কফ্লো স্ট্রিমলাইন করার জন্য প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম থাকা প্রয়োজন৷ ভাল খবর হল যে অনেকগুলি শীর্ষস্থানীয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল উপলব্ধ রয়েছে ফ্রিমিয়াম অ্যাপস, যার মানে আপনি ছোট শুরু করতে পারেন — এবং বিনামূল্যে — এবং বড় হওয়ার সাথে সাথে স্কেল করতে পারেন৷
ট্রেলোর নমনীয়তা এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলি দলগুলির জন্য একসাথে প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে। আপনার নিজের ব্যক্তিগত কর্মপ্রবাহের জন্য বা আপনার দলের সাথে একসাথে কাজ করার জন্য এটি ব্যবহার করুন৷
আসানে, আপনি তালিকা বা বোর্ড হিসাবে কাজগুলি সংগঠিত করতে পারেন। মুলতুবি প্রকল্পগুলি সনাক্ত করতে একটি ক্যালেন্ডার ভিউতে আসন্ন আইটেমগুলি পরীক্ষা করুন৷ প্রত্যেকে কী করতে হবে তা নিশ্চিত করার জন্য দলের সদস্যদের জন্য নির্ধারিত তারিখ এবং কাজগুলি সহজেই বরাদ্দ করুন৷
৷এয়ারটেবল আপনাকে বেশ কয়েকটি ওয়ার্কস্পেস ফর্ম্যাটিং বিকল্প সরবরাহ করে। একটি দল হিসাবে একসাথে কাজ করুন বা আপনার নিজস্ব কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করুন। ফাইল এবং অন্যান্য আইটেমগুলি সংরক্ষণ করা এবং শেয়ার করা সহজ যা প্রকল্প পরিচালনাকে সহজ করে তোলে।
Wrike এর অনেক বৈশিষ্ট্যের মধ্যে একটি Gantt চার্ট। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যখন আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠান প্রযুক্তি এবং পণ্য বিকাশের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
বেসক্যাম্প
বেসক্যাম্প আপনাকে নথি, যোগাযোগ এবং আরও অনেক কিছু এক জায়গায় রাখতে দেয় যাতে আপনার দলকে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি ট্র্যাক করার চেষ্টা করতে না হয়। আর কোন সংযোগ বিচ্ছিন্ন প্রকল্প যোগাযোগ.
আপনি যদি একটি অলাভজনক সংস্থা চালাচ্ছেন, সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনাকে দ্রুত এবং সাশ্রয়ী মূল্যে পেশাদার চেহারার উপকরণ তৈরি করতে হবে। এটি শুধুমাত্র একটি চোখ ধাঁধানো সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট বা একটি প্রতিবেদনের কভারই হোক না কেন, আপনার অলাভজনক ব্র্যান্ডটিকে আলাদা করে তুলতে এই অ্যাপগুলিকে বিবেচনা করুন৷
একটি অলাভজনক সংগঠিত করার সময়, আপনার কাছে প্রায়শই তৈরি করার উপাদান থাকবে:বিপণন, মানব সম্পদ এবং তহবিল সংগ্রহের অংশ। একজন ডিজাইনারের অভাব আপনাকে টপ-অফ-দ্য-লাইন উপকরণ তৈরি করতে বাধা দেবেন না। পরিবর্তে, Piktochart চেষ্টা করুন।
এই ফ্রিমিয়াম অ্যাপের মাধ্যমে কার্ড, সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করুন যা আপনার ব্র্যান্ডকে উজ্জ্বল করতে দেয়৷ আপনি পেশাদারভাবে আপনার অলাভজনক ব্র্যান্ডের প্রতিফলন নিশ্চিত করতে ডিজাইনের উপর তাদের বিনামূল্যের কোর্সের সুবিধা নিন।