এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে দলের গতিশীলতা কর্মক্ষেত্রের সুখে একটি প্রধান ভূমিকা পালন করে। তবে বেশিরভাগ নেতারা, বিশেষ করে যারা ছোট ব্যবসা বা স্টার্টআপে, একটি খুব ঘনিষ্ঠ গোষ্ঠী তৈরি করার চেষ্টা করে, তারা কর্মচারী সন্তুষ্টির একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদানকে উপেক্ষা করছে:সীমানা। দলের প্রতিটি সদস্যকে খুশি ও উৎপাদনশীল রাখার জন্য সীমানা অপরিহার্য।
এটি যেকোন কোম্পানির জন্য একটি সমস্যা যা শ্রেষ্ঠত্বকে মূল্য দেয়, তবে ছোট ব্যবসা বা স্টার্টআপগুলির জন্য এটি একটি আরও বড় সমস্যা যার জন্য প্রত্যেককে অসংখ্য টুপি পরতে হবে৷
এই ধরনের উদ্যোগের নেতারা যারা তাদের দলের মধ্যে স্পষ্ট সীমানা নির্ধারণ করে এমন পরিবেশকে উত্সাহিত করে যা দলের সদস্যদের চাহিদাকে অগ্রাধিকার দেয় এবং ব্যবসাকে উন্নতি করতে দেয়।
যদিও যেকোনো প্রতিষ্ঠান সীমানা নিয়ে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে, ছোট ব্যবসা এবং স্টার্টআপগুলি অনন্য চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয়।
একটি জিনিসের জন্য, অন্তরঙ্গ পরিবেশ এবং বাজারে নিজেদেরকে দৃঢ়ভাবে অবস্থান করার প্রয়োজন মানে এই ধরনের কোম্পানির কর্মচারীরা প্রায়ই তাদের সময় এবং মনোযোগের জন্য একাধিক দিক এবং চাহিদার মধ্যে ছিঁড়ে যায়। ধ্রুব সামাজিক বিভ্রান্তি থেকে শুরু করে কখনও শেষ না হওয়া ইমেলগুলি থেকে শুরু করে এমন প্রকল্পগুলি যা বিভাগগুলি জুড়ে ফিল্টার করে, যেগুলি নিজেরাই অ-সংজ্ঞায়িত, এই অস্থায়ী কাজগুলি উত্পাদনশীলতা এবং কর্মীদের ব্যস্ততাকে লাইনচ্যুত করতে পারে৷
উপরন্তু, একটি ছোট দল বা সীমিত সংস্থানগুলির সাথে অনেক কিছু অর্জন করার প্রয়োজন প্রায়শই অগ্রাধিকারের অভাব এবং অস্পষ্ট কাজের ভূমিকার দিকে পরিচালিত করে। যে কর্মচারীরা দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি সম্পূর্ণ করতে বা এমনকি সনাক্ত করতেও অক্ষম তারা আরও অসন্তুষ্ট এবং অতিরিক্ত পরিশ্রমী বোধ করে, দলের মনোবল নষ্ট করে এবং দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করে।
তাদের দলের মধ্যে সুস্পষ্ট সীমানা নির্ধারণ করে, নেতারা স্বায়ত্তশাসনকে লালন করে এবং মাল্টিটাস্কিং কমিয়ে দেয়, যা বেশিরভাগ কর্মী যাইহোক ভয়ানক। প্রকৃতপক্ষে, শুধুমাত্র 2 শতাংশ ব্যক্তি, যারা "সুপারটাস্কার" নামে পরিচিত, তারা আসলে একই সাথে একাধিক কাজ সম্পন্ন করতে সক্ষম।
যখন লোকেরা মনে করে যে তারা মাল্টিটাস্কিং করছে, তারা আসলে এক সময়ে কয়েক মিনিটের জন্য একটি প্রজেক্ট থেকে অন্য প্রজেক্টে স্যুইচ করছে, "প্রবাহ" নামে পরিচিত একটি মানসিক অবস্থাকে বাধা দিচ্ছে যার সময় একজন তার কাজের মধ্যে সম্পূর্ণরূপে শোষিত হয়৷ উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করার জন্য , নেতাদের প্রবাহকে উত্সাহিত করার জন্য তাদের সংগঠনগুলিকে গঠন করতে হবে, এবং যেহেতু সীমানা কম মাল্টিটাস্কিংয়ের দিকে পরিচালিত করে, তারা অনিবার্যভাবে প্রবাহ বাড়ায়, উত্পাদনশীলতা বাড়ায় এবং সুখী দলগুলিকে রেন্ডার করে৷
কার্যকর সীমানা নির্ধারণের অর্থ কিউবিকেল খাড়া করা বা সবাইকে আলাদা অফিসে নিয়ে যাওয়া নয়। তবে এর অর্থ এই যে ছোট ব্যবসায়ী নেতা এবং উদ্যোক্তাদের এমন একটি পরিবেশ তৈরি করতে হবে যেখানে প্রত্যেকের চাহিদা পূরণ করা হয়। এই চারটি ধাপ অনুসরণ করার চেষ্টা করুন:
প্রথমে, আপনার দলগুলির জন্য কিছু প্রতিফলন সময় বরাদ্দ করুন৷ তাদের বিবেচনা করতে বলুন — বেনামী জরিপ বা জট করা নোটের মাধ্যমে — যেখানে তারা অনুভব করে যে তাদের কাজের লাইন ঝাপসা হয়ে গেছে; কোথায় এবং কিভাবে তারা বিভিন্ন দিকে টানা হচ্ছে; তাদের ভূমিকা স্পষ্ট মনে হচ্ছে কিনা; এবং যাদের ভূমিকা তারা বুঝতে পারে না। দলের সদস্যদের যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্ট হতে এবং তাদের প্রয়োজনীয় শারীরিক এবং মানসিক বা মানসিক উভয় সীমানা চিহ্নিত করতে উত্সাহিত করুন।
একবার টিমের সদস্যরা শনাক্ত করে ফেলেন যে তাদের কোথায় সীমানা প্রয়োজন, শীর্ষ পাঁচটি এলাকার একটি তালিকা তৈরি করুন যেখানে সংজ্ঞায়িত রেখা সবার জন্য সবচেয়ে উপযোগী হতে পারে — যেমন প্রতিদিনের একটি অংশ নিবেদন করা ব্যক্তিগত কাজ — এবং আপনি সেগুলি বাস্তবায়ন করার সাথে সাথে আপনার দলের সাথে সহযোগিতা করুন। এছাড়াও, যেহেতু আপনি প্রত্যেকের পছন্দসই সীমানা মিটমাট করতে সক্ষম হবেন না, তাই দলের সদস্যদের কথা বলতে উত্সাহিত করুন — নম্রভাবে কিন্তু দৃঢ়ভাবে — যখন তাদের কেবল অন্য প্রকল্পগুলিতে টানা যায় না বা কিছু জায়গার প্রয়োজন হয় না। একজন কর্মচারীর সবচেয়ে বড় শক্তির মধ্যে একটি হল "না" বলতে শেখা, তাই আপনার লোকেদের তারা কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না সে সম্পর্কে আরও সোচ্চার হতে উৎসাহিত করুন।
এমনকি এই ম্যাক্রো-বাউন্ডারিগুলি ঠিক রেখেও, আপনার দলের সদস্যদের একটি সময়সূচী লিখে দৈনিক মাইক্রো-সীমানা স্থাপন করুন যা তাদের বড় লক্ষ্য, তাদের যে কোনো মিটিং এবং অন্যান্য ভূমিকার রূপরেখা দেয়। - নির্দিষ্ট দায়িত্ব। তারপরে তাদের এই কাজগুলির শুরু এবং শেষের সময় বরাদ্দ করুন এবং সেই সময়সূচীতে লেগে থাকতে উত্সাহিত করুন। Toggl-এর মতো প্রযুক্তি সরঞ্জামগুলি আপনার দলগুলিকে এটি করতে সহায়তা করার দুর্দান্ত উপায়, কারণ তারা নির্দিষ্ট কাজে আপনি কতটা সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করতে পারে। অবশেষে, একটি সময়সূচী প্রত্যেককে নিজের এবং অন্যদের প্রতি দায়বদ্ধ থাকতে সাহায্য করতে পারে, কারণ কেউ যদি তাদের সীমানা অতিক্রম করার চেষ্টা করে তবে দলের সদস্যরা কেবল এটি উল্লেখ করতে পারে।
কেউ সীমানা নির্ধারণ করার অর্থ এই নয় যে তাকে কখনই তার ভূমিকার বাইরে যেতে বলা হবে না৷ বিশেষ করে একটি ছোট ব্যবসায়িক পরিবেশে বা স্টার্টআপে, এই লঙ্ঘন ঘটে, কারণ ক্রিয়াকলাপ চলমান রাখার জন্য প্রত্যেককে ব্যস্ত সময়ে পিচ করতে হয়। কারণ এই বিন্দু পর্যন্ত সীমানা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে, যদিও, দলের সদস্যরা আরও বেশি ইচ্ছুক এবং সাহায্য করতে সক্ষম হবে, এই ধরনের একটি অন্তরঙ্গ কর্মক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সহযোগিতামূলক পরিবেশ বজায় রাখার পাশাপাশি বৃহত্তর-স্বায়ত্তশাসন নিশ্চিত করবে।
যদিও এটি একটি অস্বস্তিকর প্রক্রিয়া হতে পারে, ছোট ব্যবসায়ী নেতা এবং উদ্যোক্তা যারা সীমানা নির্ধারণ করে তারা আরও ইতিবাচক দলগত গতিশীলতা তৈরি করে। তারা শুধুমাত্র ফোকাস এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য তাদের দলের ক্ষমতা বাড়ায় না, কিন্তু তারা সবাইকে সুখী এবং আরও উত্পাদনশীল করে তোলে। একটি সত্যিই ঘনিষ্ঠ দল একটি সহ-নির্ভর এক নয়; বরং, এটি এমন একটি যা প্রতিটি সদস্যের ব্যক্তিগত চাহিদাকে সম্মান করে এবং কিছু দেয়াল স্থাপন করে সাফল্য নিশ্চিত করে৷