আমাদের সংযুক্ত বিশ্বে, প্রতিটি ছোট ব্যবসার মালিক তাদের জন্য কাজ করে এমন কর্ম-জীবনের ভারসাম্য বিকাশ ও বজায় রাখতে সংগ্রাম করে।

কিন্তু আপনার দলের বাকিদের কী হবে?

আপনি আপনার কর্মীদের ব্যক্তিগত পছন্দের জন্য দায়ী হতে পারেন না, তবে আপনি এমন নীতি সেট করতে পারেন যা একটি স্বাস্থ্যকর কর্ম-জীবনের ভারসাম্যকে উৎসাহিত করে। সর্বোপরি, আপনি যদি নিজের ভারসাম্যের জন্য অনুসন্ধান করেন, আপনার কর্মচারীরা সম্ভবত একই রকম লড়াইয়ের মুখোমুখি হন৷

কয়েকটি সহজ সমন্বয়ের মাধ্যমে, আপনি কর্মজীবনের ভারসাম্যের সন্ধানকে সেই দলের জন্য একটু সহজ করে তুলতে পারেন যেটি আপনার ছোট ব্যবসা চালু রাখে।

এই কৌশলগুলির এক বা একাধিক চেষ্টা করুন:

1. যোগাযোগ মান সেট করুন

আপনার দল যখন কাজ ছেড়ে চলে যায় তখন তাদের ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলি থেকে দূরে সরে যেতে উৎসাহিত করা সহজ। কিন্তু যদি তারা একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি বা আপনার থেকে অন্য যোগাযোগ দেখতে পায় , তারা প্রতিক্রিয়া জানাতে চাপ অনুভব করবে। সর্বোপরি, বস যদি কাজ করে, তাহলে সবার উচিত নয়?

বুমেরাং, ইয়েসওয়্যার, সেন্ডলেটার বা ডান ইনবক্সের মতো একটি টুল দিয়ে ঘন্টা পরে, অ-জরুরী ইমেলগুলি খসড়া করার চেষ্টা করুন। আপনি কখন ইমেল পাঠাতে চান তা চয়ন করুন এবং আপনার কর্মীরা এইমাত্র যে প্রকল্পটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেছেন তা তাড়াতাড়ি করতে দেরি করছেন না জেনে নিশ্চিন্ত থাকুন৷

এমনকি আপনি প্রতিক্রিয়ার সময়সূচীও করতে পারেন, যদি আপনি ইনবক্স শূন্যে যেতে সংগ্রাম করছেন কিন্তু আপনার প্রাপকদের উপর বিজোড় সময়ে বোমাবর্ষণ করতে চান না।

2. বুদ্ধিমান কাজ করতে উৎসাহিত করুন, কঠিন নয়

আপনার কর্মীদের সকালে এবং গভীর রাতে তাদের ডেস্কের উপর কুঁকড়ে থাকা দেখে অনুপ্রেরণামূলক হতে পারে। কিন্তু তারা বেশি সময় কাজ করছে তার মানে এই নয় যে তারা আরও কাজ সম্পন্ন করছে। আপনার দলের সদস্যদেরকে একটি উৎপাদনশীলতা ট্র্যাকার ব্যবহার করার জন্য চ্যালেঞ্জ করুন যাতে তারা সত্যিই কর্মক্ষেত্রে তাদের সময় ব্যয় করছে।

কিছু ট্র্যাকার ম্যানুয়ালি আপনার উত্পাদনশীল ঘন্টা লগ করা প্রয়োজন; আপনি কতক্ষণ ইমেল এবং ডকুমেন্ট এডিটর (এবং হ্যাঁ, এমনকি Facebook এবং Twitter) এর মতো বিভিন্ন টুল ব্যবহার করেন তা জানাতে অন্যরা আপনার কম্পিউটারের সাথে কাজ করবে। এই টুলগুলির মধ্যে একটির সাহায্যে আপনার অভ্যাসগুলি পরীক্ষা করা উত্পাদনশীলতাকে গিয়ারে আনতে সাহায্য করতে পারে৷

আপনি যখন আপনার কর্মীদের চ্যালেঞ্জ করছেন, তখন এই টুলগুলির মধ্যে একটি নিজে চেষ্টা করার কথা বিবেচনা করুন। কিছুটা দুর্বলতা দেখানো আপনার কর্মীদের আপনার ভাগ করা উত্পাদনশীলতার চ্যালেঞ্জগুলির সাথে সম্পর্কিত করতে সহায়তা করতে পারে৷

3. মধ্যাহ্নভোজের বিরতি প্রয়োগ করুন

সবাই জানে যে আপনাকে অবশ্যই আপনার কর্মীদের সারাদিন বিরতি নিতে দিতে হবে। কিন্তু মাইক্রোওয়েভের অবশিষ্টাংশ গরম করা এবং আপনার ওয়ার্কস্টেশনে নিয়ে যাওয়া ঐতিহ্যবাহী মধ্যাহ্নভোজের বিরতিতে যাওয়ার সবচেয়ে স্বাস্থ্যকর উপায় নাও হতে পারে। আপনার কর্মীদের তাদের কাজ থেকে দূরে সরে যাওয়ার সুযোগের সদ্ব্যবহার করতে উত্সাহিত করুন। একটি সঠিক মধ্যাহ্নভোজন বিরতি শুধুমাত্র শারীরিকভাবে রিচার্জ করার সুযোগ দেয় না; এটি আপনাকে বাইরে সংক্ষিপ্ত হাঁটা, একটি ম্যাগাজিন পড়তে বা সহকর্মীর সাথে এক কাপ কফি নেওয়ার অনুমতি দেয় - এমন সমস্ত ক্রিয়াকলাপ যা বিকেলের কাজগুলিতে নতুন দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে৷

4. আপনার কর্মীদের "না"

প্রত্যেকেই তাদের বসকে খুশি করতে চায় এবং কাজে উজ্জ্বল হতে চায়। কিন্তু এই ইচ্ছা প্রায়ই অতিরিক্ত প্রকল্প গ্রহণের চাপের সাথে দ্বন্দ্ব করে। আপনার কর্মীদের "না" বলার ক্ষমতা দিন যখন একটি অনুরোধ তাদের নিয়মিত কাজের চাপের উপরে অতিরিক্ত পরিমাণে চাপ সৃষ্টি করে। একজন কর্মী শিফট পরিবর্তন করতে, ক্লায়েন্টের ইমেলের উত্তর দিতে কয়েক মিনিট দেরি করতে বা এমনকি আপনার কাছ থেকে অতিরিক্ত কাজ নিতে বাধ্য বোধ করতে পারে। তবে তারা কতটা অতিরিক্ত কাজ নিতে পারে এবং এখনও ভাল পারফর্ম করতে পারে তার সীমা নির্ধারণে তাদের আত্মবিশ্বাসী বোধ করা উচিত।

আপনি কিভাবে আপনার কোম্পানিতে কর্মজীবনের ভারসাম্যকে উৎসাহিত করতে পারেন? কিছু বিকল্প পর্যালোচনা করতে একজন SCORE পরামর্শদাতার সাথে দেখা করুন — এবং এমনকি কিছু অতিরিক্ত সময়-ব্যবস্থাপনার টিপস সম্পর্কেও শিখুন!