উদ্যোক্তাদের পর্যাপ্ত সময় নেই; কিন্তু যারা সফল হয় তারা সঠিক কাজগুলো করে বলে মনে হয়।
বৃহত্তর নিয়ন্ত্রণ পেতে, আপনাকে পরিবর্তনের জন্য উন্মুক্ত হতে হবে এবং আপনার নিজের শক্তি এবং অন্ধ দাগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আরও ভাল সাংগঠনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা নিম্নলিখিত দুটি প্রশ্নের সাথে সাহায্য করা উচিত:
সিস্টেমের ধরনটি আপনার ব্যক্তিত্ব বা মস্তিষ্কের তারের উপর নির্ভর করে। আপনি কি বিশৃঙ্খলা প্রতিরোধ করতে চান, বা আপনার কি সম্ভাবনার অনুভূতি অনুভব করতে হবে? একটি সিস্টেম সবার জন্য কাজ করে না। আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে যা আপনার জন্য কাজ করে এবং এটি একটি অভ্যাসে পরিণত হয়৷
৷বাম মস্তিষ্কের লোকেরা সিস্টেমকে ভালবাসে এবং ক্ষুধার্তভাবে প্রকল্প পরিচালনা, ক্যালেন্ডার, টাস্ক তালিকা ইত্যাদি গ্রহণ করে। তালিকার বাইরে আইটেমগুলিকে অতিক্রম করার কাজটি তার নিজস্ব অভ্যন্তরীণ পুরস্কার প্রদান করে। কিন্তু উচ্চ স্তরের, কম বাস্তব কার্যকলাপ সম্পর্কে কি? পরিকল্পনা, কৌশল এবং বিপণন প্রচারাভিযানের মতো আরও সৃজনশীল প্রকল্পের জন্য সময়কে আটকানো এবং সংস্থান আনার উপর উন্নতি ফোকাস করতে পারে।
ডান মস্তিষ্কের ধরনের ঘৃণা গঠন. সাপ্তাহিক বা মাসিক "করতে হবে" একটি দৈনিক কাজের তালিকার তুলনায় কম সীমাবদ্ধ বোধ করবে, তাই শক্তি বেশি হলে কাজগুলি মোকাবেলা করা যেতে পারে। এবং এখানে, অগোছালো ডেস্ক প্রকৃতপক্ষে প্রয়োজনীয় "কাজের স্থান" প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। আইটেম সক্রিয় হতে দৃষ্টিতে হতে হবে. যেহেতু তালিকা চেক করা আনন্দ আনবে না, তাই পুরস্কার যোগ করার প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, দিনের প্রথম "নিস্তেজ" কাজগুলি করা এবং সৃজনশীল "মজাদার" কাজগুলিকে পুরস্কার হিসাবে ছেড়ে দেওয়া৷
আপনার ব্যবসার জন্য একটি দৃষ্টি বোর্ড তৈরি করুন। Aviva Goldfarb একটি সকালের ধ্যান ব্যবহার করে তার কাজের দিন শুরু করতে 10-15 মিনিট সময় নেয় দিনটিকে কল্পনা করতে এবং কার্যক্রমকে অগ্রাধিকার দিতে। তিনি আপনার ব্যক্তিগত বায়োরিদমগুলিতে টিউন করারও পরামর্শ দেন - এমনকি ছোট ঘুমও নেওয়া (সময়মত ঘুম থেকে ওঠার সাথে রেকর্ড করা ধ্যান ব্যবহার করে)।
কাগজ সিস্টেম এখনও সেরা সাংগঠনিক কৌশল হতে পারে. হাতের লেখার শারীরিক কাজটি স্মৃতিতে কাজটিকে আটকে রাখে এবং একটি বাস্তব সংযোগ তৈরি করে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল বিভিন্ন প্রসঙ্গের জন্য ক্যাপচার টুল বা এলাকা তৈরি করা, যেমন ব্যবসা, পরিবার এবং ব্যক্তিগত। পোস্ট-ইট নোটগুলি কাজগুলি ক্যাপচার করার একটি নমনীয় উপায় তৈরি করতে পারে, সম্পূর্ণ হলে পুনরায় সাজানোর এবং বাতিল করার নমনীয়তা সহ। বিভিন্ন রং ব্যবহার করে বিভিন্ন কার্যকরী ক্ষেত্র (বিপণন বনাম অ্যাকাউন্টিং, ইত্যাদি) বা বিভিন্ন ক্লায়েন্ট বা প্রকল্পকে আলাদা করা যায়। আরেকটি দরকারী পেপার সিস্টেম হল স্ট্যাপলস থেকে আর্ক প্রজেক্ট প্ল্যানার - অপসারণযোগ্য কাগজপত্র এবং সঠিক আকারের নোটবুক কাজ, নোট এবং ধারণাগুলি ক্যাপচার করার জন্য একটি সহজ জায়গা তৈরি করে।
ক্লিয়ারিং হাউসের সংগঠক জ্যাকি কেলি প্রজেক্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলির জন্য সময় অবরোধ করে আপনার সময়সূচীর দায়িত্ব নেওয়ার পরামর্শ দেন যা করা হচ্ছে না। জ্যাকিও নিজেকে লক্ষ্য নির্ধারণ, সরঞ্জামগুলিকে পুনর্নির্মাণ করতে এবং আপনার সংগঠিত ব্যবস্থা সেট আপ করার জন্য একটি পরিকল্পনার দিন দেওয়ার ক্ষেত্রে একটি বড় বিশ্বাসী। একটি অনলাইন ক্যালেন্ডার সেট আপ করতে সাহায্য করার জন্য যেখানে ক্লায়েন্ট, সহকর্মী এবং কর্মচারীরা আপনার সাথে সময় নির্ধারণ করতে পারে, Acuity-এর একটি সহজ ব্যবহারযোগ্য (এবং বিনামূল্যে) টুল রয়েছে উদ্যোক্তাদের জন্য উপযুক্ত৷
কেনসিংটন বিজনেস সলিউশনের রবিন থিম তার ক্লায়েন্ট এবং তার দলকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করার জন্য সর্বদা নতুন প্রযুক্তির সরঞ্জামগুলির সন্ধান করে। রবিনের দল স্ল্যাক পছন্দ করে, বিতরণ করা দলের মধ্যে দ্রুত এবং সহজ যোগাযোগের জন্য একটি বার্তাপ্রেরণ ব্যবস্থা। রবিন স্ল্যাক ব্যবহার করে নিজের কাছে রিমাইন্ডার নোট পাঠায়, কখনও কখনও টেক্সট মেসেজ হিসেবে ভবিষ্যতে রিমাইন্ডার হিসেবে হাজির হয়।
বেশ কিছু ম্যানেজার দ্রুত সাপ্তাহিক চেক-ইনগুলির মাধ্যমে বিশাল উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির কথাও জানিয়েছেন। "স্ট্যান্ড আপ মিটিং"ও বলা হয়, এগুলি প্রতি সপ্তাহে 15-মিনিটের মিটিং নয় যেখানে দলটি সাপ্তাহিক অগ্রাধিকার এবং ঘোষণাগুলি শোনার জন্য কল করে।
আমরা সবাই উৎপাদনশীলতার উপর নিজেদেরকে পরাজিত করি। একটি ভাল সিস্টেমের চাবিকাঠি হল নিজেকে যেতে দেওয়া এবং আপনার মস্তিষ্কে সবকিছু করতে বাধ্য না হওয়া। কিছু কাজ যা দীর্ঘস্থায়ী হয় তা মৃত্যু বোঝায়।