অভিনন্দন, আপনি একজন নতুন কর্মচারী নিয়োগ করেছেন! কর্মীদের যোগ করা একটি উদীয়মান ব্যবসার জন্য একটি উত্তেজনাপূর্ণ মাইলফলক, এবং তার আগমনের জন্য প্রস্তুতির সময় অভিভূত হওয়া সহজ৷

আপনার কর্মচারীকে নিয়ে আসার জন্য তাড়াহুড়ো করে, নতুন নিয়োগের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য বাধ্যতামূলক ফেডারেল এবং রাজ্য রেকর্ডকিপিং প্রয়োজনীয়তাগুলিকে উপেক্ষা করবেন না। এখানে একটি সহজ করণীয় তালিকা রয়েছে:

1) একটি I-9 ফর্ম পূরণ করুন

ফেডারেল আইনে আপনাকে একজন কর্মচারীর মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার যোগ্যতা যাচাই করতে হবে। নিয়োগের তিন দিনের মধ্যে, আপনাকে অবশ্যই ফর্ম I-9, নিয়োগের যোগ্যতা যাচাইকরণ পূরণ করতে হবে , যার মধ্যে কর্মচারীর নাগরিকত্ব বা কাজের যোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য অনুমোদিত নথি পর্যালোচনা করা জড়িত। আপনি US Citizenship and Immigration Services (USCIS) ওয়েবসাইটে ফর্ম I-9 ডাউনলোড করতে পারেন। আরও ভাল, সঠিকতা নিশ্চিত করতে, ComplyRight থেকে I-9 ফর্ম এবং টেমপ্লেট সেট ব্যবহার করুন। (ভুলভাবে সম্পন্ন করা I-9 এর জন্য জরিমানা অনেক বেশি হতে পারে।) যদিও আপনাকে I-9 সরকারের কাছে জমা দেওয়ার দরকার নেই, তবে আপনাকে অবশ্যই কর্মচারীর নিয়োগের তারিখের তিন বছর বা কর্মচারী চলে যাওয়ার এক বছর পর ফাইলে রাখতে হবে। আপনার কোম্পানি, যেটা পরে আসে।

এছাড়াও, সচেতন থাকুন USCIS সবেমাত্র I-9 এর একটি সংশোধিত সংস্করণ প্রকাশ করেছে। 22 জানুয়ারী, 2017 থেকে শুরু করে, আপনাকে অবশ্যই 11/14/2016 তারিখের নতুন সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে৷

2) কর্মচারীকে একটি W-4 ফর্ম পূরণ করুন

IRS ফর্ম W-4 একজন কর্মচারী দাবি করতে চায় এমন ভাতার সংখ্যা নির্দেশ করে। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি নির্ধারণ করে যে আপনাকে কর্মচারীর বেতন চেক থেকে কতটা আটকাতে হবে। আইআরএস ওয়েবসাইট থেকে এই ফর্মটি ডাউনলোড করুন বা একটি ইলেকট্রনিক রেকর্ডের জন্য এই ডাউনলোডযোগ্য PDF সংস্করণটি ব্যবহার করুন৷

আইআরএস আপনাকে ট্যাক্স প্রদানের পর অন্তত চার বছরের জন্য কর্মসংস্থান ট্যাক্স রেকর্ড (W-4 সহ) রাখতে চায়। রাজ্য রেকর্ডকিপিং আইনগুলিও প্রযোজ্য হতে পারে, তাই পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।

3) বেতন সেট আপ করুন

একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই করের জন্য প্রতিটি কর্মচারীর মজুরির কিছু অংশ আটকে রাখতে হবে এবং কর যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে প্রেরণ করতে হবে। এই করগুলির মধ্যে রয়েছে ফেডারেল আয়কর, সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স এবং, যদি প্রযোজ্য হয়, রাজ্যের আয়কর৷

আপনি নিজেই বেতন-ভাতা পরিচালনা করতে পারেন, বা তৃতীয় পক্ষের বেতন পরিষেবা ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। বেতনের পরিষেবা প্রদানকারীরা ট্যাক্স আইনের পরিবর্তনের কাছাকাছি থাকে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে একজন কর্মচারীর মজুরি থেকে যথাযথ ট্যাক্স আটকে রাখে এবং এমনকি আপনার কর জমা দেওয়ার সময় হলে আপনাকে অনুস্মারক পাঠায়। এমন একটি পরিষেবা সন্ধান করুন যা বিশেষভাবে ছোট ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং মূল্য নির্ধারণ করা হয়েছে৷

4) রিপোর্ট করুন এবং আপনার নতুন হায়ার নিবন্ধন করুন

প্রতিটি রাজ্যের নিজস্ব নতুন-হায়ার রিপোর্টিং এজেন্সি রয়েছে যারা শিশু সহায়তার পাওনা রয়েছে এবং তা পরিশোধ করছেন না এমন অভিভাবকদের সন্ধান করতে। আপনাকে নিয়োগের 20 দিনের মধ্যে এই এজেন্সিতে প্রতিটি নতুন নিয়োগের রিপোর্ট করতে হবে। (অফিস অফ চাইল্ড সাপোর্ট এনফোর্সমেন্ট ওয়েবসাইটে আপনার রাজ্যের নতুন-হায়ার রিপোর্টিং এজেন্সি খুঁজুন।)

আপনার রাজ্যের আইনের উপর নির্ভর করে, আপনাকে আপনার নতুন ভাড়ার জন্য রাজ্য বেকারত্ব কর দিতে হতে পারে। এই করগুলি কর্মহীন লোকদের জন্য রাজ্যের বেকারত্বের ক্ষতিপূরণ কর্মসূচিতে অর্থ যোগান দেয়। আপনার রাজ্যের আইন এবং Business.USA.gov.

5) বাধ্যতামূলক শ্রম আইন পোস্টার প্রদর্শন করুন

একবার আপনি অন্তত একজন কর্মচারীর সাথে ব্যবসা করলে, আপনাকে অবশ্যই ফেডারেল এবং রাজ্য (এবং কিছু ক্ষেত্রে, শহর বা কাউন্টি) নির্দিষ্ট শ্রম আইন (যেমন ফেডারেল ন্যূনতম মজুরি এবং বৈষম্যবিরোধী আইন) সংক্রান্ত নোটিশ পোস্ট করতে হবে। এই পোস্টগুলি কর্মচারীর অধিকার এবং নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার দায়িত্ব প্রকাশ করে৷

উভয়ই ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় পোস্টিং প্রদর্শন করা উচিত যেখানে কর্মীরা সহজেই তাদের দেখতে পারে। এছাড়াও, যে কোনো সময় কোনো সরকারি সংস্থা এই অফিসিয়াল পোস্টিংগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন করে, আপনাকে অবশ্যই পুরানো পোস্টারগুলিকে আপডেট করা পোস্টারগুলি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে৷ অন্যথায়, আপনি জরিমানার জন্য দায়ী হতে পারেন বা মামলার ঝুঁকিতে পড়তে পারেন৷

কারণ প্রয়োজনীয় পোস্টিংয়ের সংখ্যা বাড়ছে – এবং বিভিন্ন সংস্থার দ্বারা জারি করা সমস্ত প্রবিধান ট্র্যাক করা কঠিন – অনেক নিয়োগকর্তা একটি সম্মানজনক পোস্টিং পরিষেবার উপর নির্ভর করে। আপনার ব্যবসা সম্পূর্ণ সম্মতিতে থাকে তা নিশ্চিত করতে এটি আপনার যথেষ্ট সময় বাঁচাতে পারে।

নতুন নিয়োগকারীদের জন্য আরও সহায়তা

নিয়োগ করা আপনার ব্যবসা তৈরির একটি অপরিহার্য এবং উত্তেজনাপূর্ণ অংশ -- কিন্তু আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি নতুন কর্মচারীর সাথে একটি নির্দিষ্ট কর্ম পরিকল্পনা অনুসরণ করতে হবে। অতিরিক্ত নির্দেশনার জন্য, SCORE-এর পক্ষ থেকে ComplyRight দ্বারা উপস্থাপিত একটি বিনামূল্যের তথ্যমূলক ওয়েবিনারের জন্য সাইন আপ করুন, "আপনার প্রথম কর্মচারী নিয়োগ করা:এটি সঠিক করার জন্য একটি নির্দেশিকা।"

ওয়েবিনারে অংশ নিতে পারবেন না? ই-গাইড ডাউনলোড করুন, "সুতরাং আপনি বস হতে চান।" উভয় সংস্থানই আপনাকে আত্মবিশ্বাস দেবে এবং কীভাবে স্মার্ট নিয়োগ করতে হবে তা নিশ্চিত করবে এবং নিশ্চিত করবে যে আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ অযৌক্তিক রাখবেন না।