আপনার ঋণদাতা এবং আপনার ঋণের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, আবেদন করার জন্য আপনার এই সমস্ত নথির প্রয়োজন হতে পারে বা নাও হতে পারে। আপনার এগুলি সবের প্রয়োজন হোক বা না হোক, কারণ আপনি যে ধরনের ঋণদাতা চয়ন করেন তার উপর নির্ভর করে তাদের সবগুলির প্রয়োজন হতে পারে বা নাও হতে পারে, এই তথ্যটি আপনার নখদর্পণে থাকা একটি ভাল ধারণা৷
যদিও বেশিরভাগ লোকেরা একটি ছোট ব্যবসা শুরু করে না কারণ তারা একটি ব্যবসার পরিচালনার অংশ এমন আর্থিক প্রতিবেদনগুলি সম্পর্কে খুব উত্তেজিত, তবে এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত প্রতিবেদনগুলি কী তা সম্পর্কে আপনার ভাল ধারণা রয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ আপনার ব্যবসা সম্পর্কে আপনাকে বলছি। আমি একবার একজন লোন অফিসারের সাথে কথা বলেছিলাম যিনি বলেছিলেন, "যদি আমি ব্যবসার মালিকের চেয়ে আর্থিক প্রতিবেদন দেখে ব্যবসা সম্পর্কে আরও কিছু বলতে পারি, আমি ঋণ অনুমোদন করি না।"
1. আপনার ব্যবসার আর্থিক বিবৃতি: এর মধ্যে রয়েছে একটি বর্তমান লাভ এবং ক্ষতি (P&L) বিবৃতি যার মধ্যে রয়েছে বিগত তিন অর্থবছরের যেকোনো সম্পূরক সময়সূচী, একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং আপনার ব্যালেন্স শীট। এই সমস্ত রিপোর্ট গত 60 থেকে 90 দিনের মধ্যে বর্তমান হওয়া উচিত।
২. ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট: উপরে উল্লিখিত আর্থিক বিবৃতি ছাড়াও, কিছু ঋণদাতাদের আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের শেষ তিন মাসের প্রয়োজন। অনেক ঋণদাতা যাচাই করতে চান যে আপনার একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্কিং অ্যাকাউন্ট আছে এবং পর্যায়ক্রমিক অর্থপ্রদান করার জন্য আপনার কাছে নগদ প্রবাহ রয়েছে।
3. যেকোনো বর্তমান ঋণের নথি বা লিজ চুক্তি: আপনার যদি বর্তমানে একটি ছোট ব্যবসা ঋণ বা সরঞ্জাম ইজারা থাকে তবে আপনি সেই বর্তমান প্রতিশ্রুতিগুলি প্রকাশ করতে এবং সেই নথিগুলির সাথে প্রস্তুত থাকতে চাইবেন। আপনার ব্যবসার ইজারা নেওয়াও একটি ভাল ধারণা, যদি আপনি যেখানে ব্যবসা করেন সেই সম্পত্তি লিজ দেন বা যদি আপনি সম্পত্তির মালিক হন তবে আপনার ব্যবসার সম্পত্তি বন্ধক।
4. আয়কর রিটার্ন: আপনার ব্যবসা এবং আপনার ব্যক্তিগত করের জন্য আপনার গত তিন বছরের স্বাক্ষরিত আয়কর রিটার্নের প্রয়োজন হবে। অনেক অনলাইন ঋণদাতা এমন একজন ব্যবসার মালিকের সাথে কাজ করতে ইচ্ছুক যিনি শুধুমাত্র এক বছরের জন্য ব্যবসা করছেন, তাই অনলাইন ঋণদাতার সাথে আবেদন করলে আপনার তিন বছরের ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্নের প্রয়োজন নাও হতে পারে।
5. আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক তথ্যঃ বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য, আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক ইতিহাস সেই মানদণ্ডের অংশ হবে যা অনেক ঋণদাতারা আপনার ক্রেডিট-যোগ্যতা মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করে। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনার ব্যবসা খুব ছোট হয় বা বহু বছর ধরে ব্যবসায় না থাকে। যদি আপনাকে ঋণের প্রস্তাব দেওয়া হয় তবে আপনার একটি ব্যক্তিগত গ্যারান্টি স্বাক্ষর করার আশা করা উচিত। আপনার ব্যক্তিগত ক্রেডিট স্কোর জানাও একটি ভালো ধারণা।
6. মালিকানা এবং সংযুক্তি: আপনার আর্থিক আগ্রহ আছে এমন অন্য কোনো ব্যবসা প্রকাশ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন এবং যদি আপনার অংশীদার থাকে, তাহলে আপনি যে ঋণের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে সম্পর্কিত কোনো নথিতে তাদের স্বাক্ষর করতে হতে পারে। যদি এটি আপনাকে বর্ণনা করে, তাহলে ঋণদাতা সেই মালিকানা এবং অধিভুক্তির সাথে সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টেশন দেখতে চাইতে পারেন।
7. আপনার ব্যবসার লাইসেন্স: আপনি আপনার ব্যবসার লাইসেন্সটি সহজে রাখতে চাইবেন, এবং যদি আপনি ব্যবসাটি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে আপনার কর্পোরেট সিল। অনেক ঋণদাতাদের একটি ব্যবসা চেকিং অ্যাকাউন্টের প্রমাণ দেখতে হবে।
8. একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা: যদিও অনেক ঋণদাতাদের একটি বিশদ ব্যবসায়িক পরিকল্পনার প্রয়োজন হয় না, এটি ব্যাঙ্কের মতো অনেক ঐতিহ্যবাহী ঋণদাতার প্রয়োজন। SBA তাদের ঋণ গ্যারান্টি প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি ঋণের জন্য আবেদন করার সময় প্রায়ই একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার প্রয়োজন হয়। তা সত্ত্বেও, এটি একটি প্রয়োজনীয়তা হোক বা না হোক, এটি একটি দুর্দান্ত অনুশীলন এবং আপনি আপনার ব্যবসায়িক সাফল্যের জন্য পরিকল্পনা করার মতো প্রচেষ্টার মূল্যবান৷
লোন অফিসারের সাথে ডেস্ক জুড়ে বসে বা ফোনে এই তথ্যটি আপনার নখদর্পণে থাকা আবেদন প্রক্রিয়াটিকে সুগম করতে সাহায্য করবে - বিশেষ করে যদি আপনি নথি সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত হন। এবং, যদিও কিছু ঋণদাতাদের এই সমস্ত নথির প্রয়োজন হবে না এবং অন্যদের আরও তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে, এটি যে কোনও ঋণদাতাকে দেখানোর একটি দুর্দান্ত উপায় যে আপনি একটি ছোট ব্যবসা ঋণের বিষয়ে গুরুত্ব সহকারে কথা বলতে প্রস্তুত৷