আপনি কি আপনার ব্যবসার ডেটা ব্যাক আপ করেন? নয় বছর আগে যখন আমি আমার ব্যবসা শুরু করি, তখন একটি কম্পিউটার ব্যাকআপ প্ল্যান কেনা ছিল আমার প্রথম কাজগুলির মধ্যে একটি। সেই দিন থেকে আমার ব্যাকআপ কতবার আমার বেকন সংরক্ষণ করেছে তা আমি আপনাকে বলতে পারব না। যাইহোক, অনেক ছোট ব্যবসার মালিকরা তাদের বেকন - এর, তাদের ব্যাকআপ - ঝুঁকির মধ্যে রাখছে। প্রায় অর্ধেক (৪৯ শতাংশ) ইন্টারনেট ব্যবহারকারী এখনও কোনো ধরনের ডেটা ব্যাকআপ করেন না, ক্লাউডবেরি ল্যাবের একটি সমীক্ষা রিপোর্ট করে৷
সামগ্রিকভাবে, ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত ইন্টারনেট ব্যবহারকারী উভয়ের সমীক্ষা ব্যাকআপের ক্ষেত্রে ব্যবসাকে "সি" গ্রেড দিয়েছে। হ্যাঁ, ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের তুলনায় 11 শতাংশ বেশি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সিস্টেম প্রয়োগ করেছে, এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের তুলনায় 20 শতাংশ বেশি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারী দৈনিক ব্যাকআপ সম্পাদন করে৷
যদিও ব্যবসার মালিকরা তাদের ডেটা ব্যাক আপ করার ক্ষেত্রে ব্যক্তিদের তুলনায় ভাল করছে, তবুও তাদের এখনও অনেক পথ যেতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, 51 শতাংশ ব্যবসার মালিকের কাছে তাদের ব্যাকআপের একটি কপি রয়েছে। (বিভিন্ন স্থানে আপনার কমপক্ষে দুটি কপি থাকা উচিত।) প্রায় এক-তৃতীয়াংশ (32 শতাংশ) ব্যবসার মালিকরা অন্তত একবার ডেটা হারিয়েছেন, ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহারকারীদের 26 শতাংশের তুলনায়। গবেষণায় গড়ে বলা হয়েছে, আমাদের প্রত্যেকেরই কোনো না কোনো সময়ে আমাদের ডেটা হারানোর 33 শতাংশ সম্ভাবনা রয়েছে।
বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভগুলি ব্যক্তি এবং ব্যবসার মালিক উভয়ের জন্যই ডেটা ব্যাকআপ সঞ্চালনের সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায়। যাইহোক, ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যাকআপ সিস্টেমের ব্যবহার বাড়ছে - গত বছরের সমীক্ষা থেকে 13 শতাংশ বেশি। বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে এবং একটি ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ সিস্টেম উভয় উপায়ে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করা একটি ভাল ধারণা৷
আমি কি আপনাকে এখনো বুঝিয়েছি যে আপনার একটি ব্যাকআপ সমাধান দরকার?
ক্লাউডবেরি ল্যাবের মতে, একটি ভাল ব্যাকআপ প্ল্যানে এই 5টি বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
- ঘন ঘন :একটি ছোট ব্যবসার জন্য, চলমান ব্যাকআপ সেট আপ করা একটি স্মার্ট পদক্ষেপ যা আপনার কাছে সর্বদা আপনার ফাইলগুলির সর্বশেষ কপি উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করে৷
- সহজ :কয়েক বছর আগে, ব্যাক আপ নেওয়া একটি কষ্টকর প্রক্রিয়া ছিল যার জন্য টেপ বা ডিস্কে ডেটা অনুলিপি করা এবং আপনার কম্পিউটারে এটি চালানোর প্রয়োজন ছিল। আজ, যাইহোক, এটি আপনার কম্পিউটারে একটি সেটিং সামঞ্জস্য করার মতোই সহজ, তাই আর ব্যাক আপ না করার জন্য সত্যিই কোনও অজুহাত নেই৷
- অফ-সাইট :আপনার ব্যাকআপ কপিগুলির অন্তত একটি অফ-সাইটে সংরক্ষণ করা উচিত৷ এখানেই ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যাকআপ খুব কাজে আসে। প্রতি রাতে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ হোম টোটিং করার পরিবর্তে (যদিও এটি এখনও একটি বিকল্প), আপনার ডেটা আপনার চয়ন করা পরিষেবার উপর নির্ভর করে শহর, সারা দেশে বা এমনকি সারা বিশ্ব জুড়ে দূরবর্তী সার্ভারগুলিতে ব্যাক আপ করে৷ ভৌগোলিকভাবে দূরবর্তী একটি অবস্থান নির্বাচন করা আসলে আপনার ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে—উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো প্রাকৃতিক দুর্যোগ আপনার অঞ্চলে আঘাত হানে, দূর থেকে আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার করা, অপ্রভাবিত সার্ভার একই দুর্যোগ দ্বারা প্রভাবিত একটি অবস্থানের সার্ভার থেকে এটি পাওয়ার চেয়ে দ্রুততর হতে পারে।
- নিরাপদ :ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যাকআপ পরিষেবাগুলি আপনার নিজস্ব সার্ভারগুলিতে ডেটা ব্যাক আপ করার চেয়ে বেশি নিরাপত্তা প্রদান করে৷ যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে তারা নির্বোধ। আপনার ব্যবসার জন্য আপনার কখনই ভোক্তা ব্যাকআপ পরিষেবা ব্যবহার করা উচিত নয়। অধিকতর নিরাপত্তার জন্য একটি বিজনেস-ক্লাস সমাধান বেছে নিন। কোনো ব্যাকআপ পরিষেবা বেছে নেওয়ার আগে, তারা আপনার ডেটা কীভাবে সুরক্ষিত রাখে তা জিজ্ঞাসা করুন, তারা কত ঘন ঘন আপনার ব্যাকআপগুলি ব্যাক আপ করে, কোথায় তারা ব্যাকআপগুলি সঞ্চয় করে এবং কার আপনার ডেটাতে অ্যাক্সেস রয়েছে। আপনার ব্যবসার যদি HIPAA প্রবিধানের মতো ডেটা সংরক্ষণের জন্য নির্দিষ্ট শিল্প নিরাপত্তা মান পূরণ করতে হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে পরিষেবা প্রদানকারী সেই স্তরের নিরাপত্তা প্রদান করে৷
- দ্রুত পুনরুদ্ধার :শেষ, কিন্তু অন্তত, আপনার প্রয়োজন হলে আপনি কত দ্রুত আপনার ব্যাকআপগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন তা খুঁজে বের করুন৷ কিছু পরিষেবা আপনাকে অবিলম্বে সেগুলি পেতে দেয়, অন্যদের 24-ঘন্টা পরিবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে। এমনকি ডেটার উপর নির্ভর করে এমন একটি ব্যবসার জন্য এটি খুব দীর্ঘ হতে পারে (এবং আমরা কি আজকাল তা করি না)?
আপনার কম্পিউটারের ব্যাকআপ নেওয়ার সর্বোত্তম উপায় বা সাধারণভাবে আপনার ব্যবসার ডেটা কীভাবে সুরক্ষিত রাখা যায় তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে, আপনার SCORE পরামর্শদাতা সাহায্য করতে পারেন।
