একটি ছোট ব্যবসা চালানোর আনন্দগুলির মধ্যে একটি হল আপনি এবং আপনার কর্মচারীরা কতটা ঘনিষ্ঠ হতে পারেন। অনেক উদ্যোক্তাদের জন্য, তাদের কর্মীরা পরিবারের মতো। এই কারণেই আপনার একজন কর্মচারীকে আত্মসাৎকারী ভাবতে খুব বেদনাদায়ক হতে পারে। যাইহোক, কর্মচারী জালিয়াতি আপনার ধারণার চেয়ে বেশি সাধারণ।
প্রকৃতপক্ষে, বেশিরভাগ (55 শতাংশ) আত্মসাৎ হয় 100 টিরও কম কর্মচারী সহ কোম্পানিতে, বীমা কোম্পানি হিসকক্সের একটি সমীক্ষা অনুসারে৷
কিন্তু এখানেই শেষ নয়. ছিনতাইয়ের দ্বারা অসমনুপাতিকভাবে প্রভাবিত হওয়ার পাশাপাশি, ছোট কোম্পানিগুলি যখন ছিনতাই হয় তখন তারা অসম পরিমাণে বড় খরচের সম্মুখীন হয়। এটি বিবেচনা করুন:আত্মসাতের একটি ঘটনার জন্য ছোট ব্যবসার খরচ হয় $289,000। আপনার ব্যবসা কি এত বড় আঘাত নিতে পারে?
আত্মসাৎ করার জন্য একটি কোম্পানির কয়েক হাজার বা এমনকি মিলিয়ন ডলার খরচ হতে পারে — কিন্তু এটি খুব কমই একবারে ঘটে। বরং, রাডারের অধীনে থাকার জন্য আত্মসাৎকারীরা বছরের পর বছর ধরে অল্প পরিমাণ অর্থ চুরি করবে। পাঁচ বছর ধরে চলা অর্থ আত্মসাতের মাঝামাঝি ক্ষেত্রে একটি ব্যবসার খরচ $2.2 মিলিয়ন; 10 বছর ধরে চলা অর্থ আত্মসাতের মাঝামাঝি ক্ষেত্রে একটি ব্যবসার খরচ $5.4 মিলিয়ন।
তহবিল চুরি আত্মসাতের সবচেয়ে সাধারণ রূপ। আত্মসাৎকারীরা কোম্পানির আমানত বা নগদ তাদের নিয়ন্ত্রণ করে এমন একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করে চুরি করে৷
চেক জালিয়াতি দ্বিতীয় সর্বাধিক জনপ্রিয় আত্মসাৎ পদ্ধতি। আত্মসাৎকারীরা চেক পরিবর্তন করে বা চেক জাল করে তাদের নিজেদের অ্যাকাউন্টে টাকা জমা দিতে।
ভেন্ডর ইনভয়েসিং বা মিথ্যা বিলিং হল আরেকটি আত্মসাৎকারী কেলেঙ্কারী। কর্মচারীরা প্রকৃত বিক্রেতাদের কাছ থেকে চালান পরিবর্তন বা জাল করতে পারে, বা জাল বিক্রেতা কোম্পানি তৈরি করতে পারে এবং তাদের কাছ থেকে চালান জমা দিতে পারে। অর্থ আত্মসাৎকারী নিয়ন্ত্রণ করে এমন একটি অ্যাকাউন্টে করা হয়।
ক্রেডিট কার্ড জালিয়াতি ম্যানেজারদের দ্বারা প্রায়শই ব্যবহৃত একটি কৌশল। তারা ব্যক্তিগত কেনাকাটার জন্য কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে বা নিজেদের অননুমোদিত ক্রেডিট কার্ড ইস্যু করে।
কম সাধারণ, কিন্তু সম্ভাব্য বেশি ব্যয়বহুল, হল বেতন জালিয়াতি (কাল্পনিক কর্মচারীদের দেওয়া মজুরি যা আসলে আত্মসাৎকারীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে যায়) এবং ঋণ জালিয়াতি (যেটিতে আত্মসাৎকারী কোম্পানির নামে একটি ঋণের জন্য আবেদন করে এবং ঋণের অর্থ নিজের হাতে জমা করে। অ্যাকাউন্ট)।
হিসকক্স আপনার ব্যবসাকে আত্মসাৎ থেকে রক্ষা করার জন্য চেক এবং ব্যালেন্সের একটি সিস্টেম ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়। প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের অনুমোদনের জন্য দু'জনের প্রয়োজনের মতো সহজ কিছু আপনার প্রয়োজন হতে পারে। ব্যবসার মালিকদেরও কোম্পানির ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট এবং আর্থিক লেনদেনের অন্যান্য রেকর্ড পর্যালোচনা করা উচিত যাতে কোনো অনিয়ম না হয়।
আপনার কোম্পানির অর্থের সাথে কাজ করবে এমন কর্মচারীদের নিয়োগ করার আগে, সর্বদা একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পরিচালনা করুন। অবশ্যই, একজন কর্মচারী যিনি উড়ন্ত রঙের সাথে পাস করেন তিনি পরে আত্মসাৎ শুরু করতে পারেন। হিসকক্স এমন কর্মচারীদের দিকে নজর রাখার পরামর্শ দেয় যারা তাদের বেতনের চেয়ে বেশি বিলাসবহুল জীবনযাপন করে বলে মনে হয়। পরিশেষে, আপনার সেই কঠোর পরিশ্রমী কর্মচারীর বিষয়েও সতর্ক হওয়া উচিত যে কখনই একটি দিনের ছুটি নেয় না এবং অন্য কাউকে বেতন, প্রদেয় বা আপনার অর্থের অন্য দিক নিয়ে কাজ করতে দেয় না। এটি হতে পারে কারণ তাদের এমন কিছু আছে যা তারা লুকানোর চেষ্টা করছে।
আপনি যদি অভ্যন্তরীণ জালিয়াতি সন্দেহ করেন তাহলে আপনার কি করা উচিত? নোট নেওয়া এবং আর্থিক রেকর্ড পর্যালোচনা করে শুরু করুন। আপনি যদি আপনার তদন্তে অন্যদের জড়িত করতে চান তবে এটিকে কিছু বিশ্বস্ত কর্মচারীর মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন যারা এটি গোপন রাখতে পারে। তদন্তের সময়, আপনার কোম্পানির অর্থে সন্দেহভাজন ব্যক্তির অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে।
যদি আত্মসাৎ প্রকাশ করা হয়, তাহলে একজন অ্যাটর্নির সাথে কথা বলুন এবং কর্তৃপক্ষকে অপরাধের প্রতিবেদন করুন। যদিও প্রতিকূলতা আপনার বিরুদ্ধে কখনও আত্মসাৎ করা অর্থ পুনরুদ্ধার করা হয়, তবে অভিযোগ দায়ের করলে অন্য কর্মীদের দেখাবে যে আপনি প্রতারণা সহ্য করবেন না।
অবশেষে, অভিজ্ঞতা থেকে শিখুন। আপনার কোম্পানির নীতিগুলি সামঞ্জস্য করতে এবং ভবিষ্যতে চুরি প্রতিরোধে সহায়তা করতে আপনার তদন্তে আপনি যে তথ্য পেয়েছেন তা ব্যবহার করুন৷
আপনার ব্যবসা সুরক্ষিত করার জন্য আরো পরামর্শ প্রয়োজন? SCORE-এর পরামর্শদাতারা সাহায্য করতে পারেন৷
৷