কেউ নিখুঁত নয়, ঠিক যেমন কোনও অফিস নিখুঁত নয়। আমরা সকলেই এমন একটি কোম্পানির জন্য কাজ করার স্বপ্ন দেখি যা আমাদের প্রতিটি পদক্ষেপের প্রশংসা করে, যা আমাদের পরীক্ষা করার জন্য সৃজনশীল লাইসেন্স দেয় এবং আমাদের ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা নিয়ে কখনও প্রশ্ন তোলে না। দুর্ভাগ্যবশত, বাস্তবতা হল যে বেশিরভাগ কর্মচারীরা তাদের ভূমিকায় অবমূল্যায়ন এবং অতিরিক্ত কাজ বোধ করেন।
উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির আকাঙ্ক্ষার কারণে কিছু পরিচালক কিছু সাধারণ ভুল করেন যা পরিহাসের বিষয় হল, উৎপাদনশীলতা কমিয়ে দেয়।
একজন ম্যানেজার হওয়া সবসময় সহজ নয়। এটি এত কঠিন হওয়ার প্রধান কারণগুলির মধ্যে একটি হল সফলভাবে কর্মীদের পরিচালনার জন্য একটি অনন্য মানসিকতার প্রয়োজন। আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে এবং মেনে নিতে হবে যে একজন ম্যানেজার হিসাবে, আপনি আপনার কর্মীদের সাফল্যের জন্য সেট আপ করার জন্য দায়ী। প্রকৃতপক্ষে, আপনার বিভাগের সাফল্য আপনার ব্যক্তিগত কর্মীদের তুলনায় আপনার ব্যবস্থাপনার একটি প্রতিনিধিত্ব অনেক বেশি।
মহান পরিচালকরা তাদের ভূমিকা বোঝেন এবং সর্বদা আরও ভাল হওয়ার চেষ্টা করেন। এর অর্থ হল প্রতিটি স্বতন্ত্র কর্মচারীর অনন্য গতিশীলতা এবং ব্যক্তিত্বকে চালিত করতে শেখা। এর অর্থ পরিস্থিতি, কর্মচারী এবং অন্যান্য বিভিন্ন পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনার পরিচালনার শৈলী সামঞ্জস্য করা। এর জন্য কাজগুলি অর্পণ করা, আপনার দলকে দায়বদ্ধ রাখা এবং এমন পরিবেশ তৈরি করা প্রয়োজন যা কর্মীদের প্রতিক্রিয়ার ভয় ছাড়াই স্বাধীনভাবে কথা বলতে উত্সাহিত করে৷
একজন ম্যানেজার হিসাবে আত্মতুষ্ট হবেন না। সর্বদা আপনার বিভাগের অদক্ষতাগুলি সন্ধান করুন এবং আপনার দলের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন। সক্রিয়ভাবে আপনার পরিচালনার উন্নতির উপায়গুলি সন্ধান করা আপনাকে আপনার দক্ষতার উন্নতি করতে সাহায্য করবে পাশাপাশি উত্পাদনশীলতা এবং কর্মচারীর সন্তুষ্টি বাড়াবে৷
এতক্ষণে আপনি সম্ভবত শুনেছেন, "কর্মচারীরা কোম্পানি ত্যাগ করে না, তারা পরিচালকদের ছেড়ে যায়।" যদিও এটি স্পষ্ট বলে মনে হতে পারে, মাইক্রোম্যানেজিং উচ্চ টার্নওভারের একটি কারণ। ক্রমাগত বকাবকি আপনার কর্মচারীদের এমন অনুভূতি ছেড়ে দিতে পারে যে আপনার তাদের ক্ষমতার প্রতি বিশ্বাস নেই। মহান পরিচালকরা কর্মীদের বিশ্বাস করেন এবং তাদের জবাবদিহি করেন।
সবসময় সহজ না হলেও, প্রতিনিধিত্ব সফল নেতাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি। কখনও কখনও, যা লাগে তা হল একটু স্ব-ব্যবস্থাপনা, পিছিয়ে যাওয়া এবং আপনার দলকে কাজটি সম্পন্ন করার অনুমতি দেওয়া। এটি কিছু অনুশীলন করতে পারে, তবে আপনি নিশ্চিত যে আপনি তাদের কাজ করার স্বাধীনতা পেলে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে।
অফিসে কাজ করার অর্থ হল আপনার ডেস্কে বসে থাকা, নয় থেকে পাঁচ পর্যন্ত একটি কিউবিকেলে, কেবলমাত্র আপনার পা প্রসারিত করার জন্য আপনার মনোনীত মধ্যাহ্নভোজনের বিরতির সময় উঠে যাওয়া। দুর্ভাগ্যবশত, অনেক কোম্পানি এখনও প্রথাগত অফিস সেটিংকে আঁকড়ে ধরে রাখে এবং বিশ্বাস করে যে একজন কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা ডেস্কে কাটানো সময়ের সাথে বৃদ্ধি পায়। যাইহোক, একটি বসে থাকা অফিসের পরিবেশ আসলে উত্পাদনশীলতা এবং কর্মচারীর সন্তুষ্টি হ্রাস করতে পারে।
আমেরিকান সাইকোলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশন অনুমান করে যে ব্যায়াম আপনার কাজের উত্পাদনশীলতার মাত্রা 15% বাড়িয়ে দিতে পারে। যদিও আপনি আপনার অফিসে একটি জিম যোগ করতে পারবেন না, আপনি আপনার কর্মীদের সিঁড়ি ব্যবহার করতে, ঘন ঘন প্রসারিত বিরতি নিতে এবং আপনার দলের কাজ করার জন্য কিউবিকাল থেকে দূরে সৃজনশীল স্থান সেট আপ করতে উত্সাহিত করতে পারেন৷
যারা কিউবিকালের বাইরে চিন্তা করতে ইচ্ছুক তারা এটা জেনে অবাক হতে পারেন যে স্বাস্থ্যকর কর্মীরা স্বাস্থ্যকর, আরও সফল কোম্পানিতে অবদান রাখে — কম বীমা খরচের মতো দীর্ঘমেয়াদী সুবিধার কথা উল্লেখ না করে।
অত্যধিক সভা পরিচালনা করা আরেকটি সাধারণ ব্যবস্থাপনা ভুল যা কর্মচারীর উত্পাদনশীলতাকে আঘাত করে। মিটিংগুলি সমস্যাগুলি সমাধান করার এবং আপনার দলের সাথে প্রত্যাশা সেট করার একটি দুর্দান্ত উপায়, তবে এটি প্রতিদিনের প্রবাহকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে এবং সঠিকভাবে পরিচালনা না করলে অনেক সময় নষ্ট করতে পারে৷
মহান নেতারা সভাগুলিকে সংযতভাবে ব্যবহার করেন। যখন একটি মিটিং প্রয়োজন হয়, একটি এজেন্ডা তৈরি করার চেষ্টা করুন যা আপনি মিটিংয়ের আগে সবার সাথে ভাগ করে নেন। এজেন্ডা অনুসরণ করা নিশ্চিত করুন এবং কথোপকথনগুলিকে একটি নির্দিষ্ট বিষয় কেন্দ্র করে রাখুন। আপনি যত বেশি দক্ষতার সাথে মিটিং চালাবেন, আপনার টিম তত বেশি ফলপ্রসূ হবে এবং আপনার কমিউনিকেশনে ত্রুটি হওয়ার সম্ভাবনা তত কম হবে।
একজন ম্যানেজারের সবচেয়ে বড় ভূমিকা হল তাদের দলকে লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যের জন্য দায়বদ্ধ রাখা। প্রত্যাশাগুলি পরিষ্কার এবং বাস্তবসম্মত না হলে এটি কঠিন হতে পারে। আপনার কর্মচারীরা অর্জন করতে পারে না এমন অসম্ভব লক্ষ্য থাকা কর্মচারী এবং কোম্পানির মনোবলের জন্য ক্ষতিকর হতে পারে। মহান পরিচালকরা সম্পদ মূল্যায়ন করতে পারেন এবং চ্যালেঞ্জিং, বাস্তবসম্মত লক্ষ্য সেট করতে পারেন।
মনে রাখবেন, প্রত্যাশাগুলি স্থবির হওয়ার দরকার নেই। আসলে, আপনি সবসময় আপনার দলের সাথে লক্ষ্য এবং মাইলফলক দেখতে হবে এবং ঐতিহাসিক তথ্য উপর ভিত্তি করে তাদের সামঞ্জস্য করা উচিত. লক্ষ্য নির্ধারণে আপনার সময় নিন, এবং নিশ্চিত করুন যে সেগুলি বাস্তবসম্মত প্রত্যাশার উপর ভিত্তি করে।
আমরা সবাই কাজ এবং খেলার মধ্যে একটি সুস্থ ভারসাম্য খুঁজি, কিন্তু এমন একটি বিশ্বে খুঁজে পাওয়া চ্যালেঞ্জিং হতে পারে যেখানে চালু/বন্ধ সুইচ নেই। প্রযুক্তি একটি আশীর্বাদ, তবে এটি তাদের জন্য অভিশাপও হতে পারে যারা একটি অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক অফিসে কাজ করে যা চব্বিশ ঘন্টা কাজ করে নিজেকে গর্বিত করে। এমনকি সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ কর্মীরাও নিজেদেরকে দ্রুত পুড়িয়ে দেখতে পাবেন যখন তাদের এক হাতে স্মার্টফোন এবং অন্য হাতে ট্যাবলেট নিয়ে ঘুমাতে হবে। এছাড়াও, গবেষণা দেখায় যে বেশি ঘন্টা কাজ করা উচ্চ উত্পাদনশীলতার সমান নয়, তাহলে কেন কর্মীদের ছুটির সময় আরও বেশি খেলতে উত্সাহিত করবেন না? আপনার কর্মীরা আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে, এবং আপনার কোম্পানি দীর্ঘমেয়াদে উপকৃত হবে।
বেশিরভাগ লোকই কোম্পানির সামগ্রিক সাফল্যে অবদান রাখে এমন ভাল কাজের জন্য স্বীকৃতি চান। ম্যানেজাররা ভাল বলতে গেলেও, একটি সাধারণ ভুল হল প্রত্যেককে ঠিক একইভাবে স্বীকৃতি প্রদান করা। আপনি যদি আপনার গবেষণা করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত জানতে পারবেন যে আপনার কিছু কর্মচারী সর্বজনীন স্বীকৃতি পছন্দ করে, অন্যরা ব্যক্তিগত ধন্যবাদ পছন্দ করতে পারে। এই পছন্দগুলি আগে থেকে না জানার ফলে কেউ ছোট বা বিব্রত বোধ করতে পারে। এটি অতিরিক্ত কাজের মতো মনে হতে পারে, তবে আপনার কর্মীদের জানার ফলে আরও ভাল, আরও অনুগত কর্মী তৈরি হতে পারে যারা তাদের অবদানের প্রশংসা করার সময় আরও কঠোর পরিশ্রম করতে ইচ্ছুক।
আপনার কোম্পানি কিছু পরিবর্তন থেকে উপকৃত হতে পারে বলে মনে হচ্ছে? মন খারাপ করবেন না; তুমি একা নও. আপনি এই ব্যবস্থাপনা ভুলগুলির একটি (বা সমস্ত) থেকে ভুগছেন না কেন, জিনিসগুলিকে ঘুরিয়ে দিতে কখনই দেরি হয় না। কিছু সময় এবং সামান্য প্রচেষ্টার মাধ্যমে, আপনি শীঘ্রই দেখতে পাবেন যে আপনার কর্মীরা আরও সুখী, আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং আপনার কোম্পানিকে মোটা এবং পাতলা মাধ্যমে সমর্থন করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ৷