প্রযুক্তির শক্তি শুধু শহরে নয়, সারা বিশ্বে ব্যবসা করা সম্ভব করেছে। কে জানে -- আপনার ছোট ব্যবসার হয়তো কোনো অফিস নেই, ভাড়া, একটি মেইল স্লট এবং ইউটিলিটি বিল দিয়ে সম্পূর্ণ। যদি আপনার ছোট ব্যবসা পরিষেবা বা ডিজিটাল পণ্যগুলিতে বিশেষজ্ঞ হয়, আপনি এমনকি আপনার কর্মীদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে পারেন না!
যে দলগুলি দূর থেকে কাজ করে তাদের অবস্থান, সময় অঞ্চল বা পরিবহনের পদ্ধতি নির্বিশেষে দুর্দান্ত কাজ করার নমনীয়তা রয়েছে। অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জাম এবং মোবাইল ডিভাইসের জন্য ধন্যবাদ, দূর থেকে কাজ করা এখন 15 বছর আগে ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করার মতোই রুটিন।
আপনার দলের সাথে যোগাযোগ প্রায় আরো এটি একটি ঐতিহ্যগত অফিসের চেয়ে দূরবর্তী পরিবেশে গুরুত্বপূর্ণ। এক সময়ে ঘন্টা বা দিন একা কাজ করা কর্মীদের বিচ্ছিন্ন এবং আপনার দলের লক্ষ্য থেকে বিচ্ছিন্ন বোধ করতে পারে। কর্মচারীরা যখন এক বা দুই মিনিটের জন্য আপনার অফিসে যেতে পারে না তখন তাদের প্রয়োজনীয় সহায়তা পাওয়া আরও কঠিন বলে মনে হতে পারে।
ইমেল বা ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সিস্টেম ব্যবহার করা কিছু যোগাযোগের ফাঁক পূরণ করতে পারে, কিন্তু মনে রাখবেন যে টোন পাঠ্যের মধ্যে হারিয়ে যেতে পারে। কনফারেন্সের টেবিলে আন্তরিক হাসি এবং উষ্ণ হাসি দিয়ে যা বলা যেতে পারে তা ইমেলের উপর ব্যঙ্গাত্মক বা রাগ হিসাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে, যেখানে শারীরিক ভাষা বোঝা যায় না।
সুতরাং যখন এটি যোগাযোগের ক্ষেত্রে আসে, তখন এটি মিশ্রিত করুন এবং প্রায়শই এটি করুন। ভিডিও চ্যাট, ফোন চেক-ইন বা সম্ভবত একটি বার্ষিক মিটিং সহ ইমেল বা তাত্ক্ষণিক বার্তা কথোপকথন পরিপূরক করুন যা আগামী বছরের জন্য পরিকল্পনা করার জন্য পুরো দলকে এক জায়গায় নিয়ে আসে।
আপনার দল বিভিন্ন স্থানে কাজ করতে পারে তার মানে এই নয় যে কাজের দিনটি সবার জন্য বিনামূল্যে। পেশাদারিত্বের অনুভূতি বজায় রেখে আপনার দলকে একসাথে কাজ করতে সাহায্য করে এমন দূরবর্তী কাজের নীতিগুলি প্রণয়ন করুন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাজের সময় সেট করতে চাইতে পারেন যখন দলের সদস্যদের একে অপরকে কল করা গ্রহণযোগ্য হয়। যদি আপনার দল টাইম জোন বিস্তৃত করে, তবে এটি প্রয়োগ করা আরও কঠিন হতে পারে, তবে আপনি এখনও আপনার কর্মীদের মধ্যে ওভারল্যাপিং কাজের সময়কাল খুঁজে পেতে সক্ষম হতে পারেন৷
দূরবর্তী দলের মিটিং হোস্ট করার জন্য একটি পুনরাবৃত্ত সময় এবং পদ্ধতি সেট করুন; উদাহরণস্বরূপ:প্রতি সোমবার Google Hangouts এ সকাল 9:30 মিনিটে। যদি আপনার দল একটি নির্দিষ্ট সময়ে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার আশা করতে পারে, তবে তারা এই সাধারণ প্রতিশ্রুতিগুলিকে ঘিরে তাদের দিনগুলি আরও ভালভাবে পরিকল্পনা করতে সক্ষম হবে -- এবং মিটিংগুলির মধ্যে তাদের অগ্রগতির পরিকল্পনা করতে পারবে৷
অসুস্থ দিন সম্পর্কে কি? বাড়ি থেকে কাজ করার অর্থ এই নয় যে সর্দি বা ফ্লু কোনও কর্মচারীর উত্পাদনশীলতাকে লাইনচ্যুত করবে না। কর্মচারীদের তাদের বরাদ্দকৃত অসুস্থ দিনগুলি নিতে উত্সাহিত করুন যখন তারা ঘড়িতে ফিরে আসার সময় তারা সর্বোচ্চ পারফরম্যান্সে রয়েছে তা নিশ্চিত করতে।
কাজটি সম্পন্ন করার জন্য দূরবর্তী সহযোগিতার জন্য সঠিক সরঞ্জামের প্রয়োজন। আপনি যদি সবেমাত্র আপনার রিমোট টিম তৈরি করা শুরু করেন, তাহলে কিছু অনলাইন সহযোগিতা প্রোগ্রাম বিবেচনা করুন যা আপনার টিম পরিচালনা সহজ করতে পারে: